公司車輛管理制度及補貼標準

#/14飛亞實業(yè)（集團）有限公司車輛管理制度及補貼標準一、為切實加強公司車輛管理，進一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、管理方法（一）公司車輛管理辦法1、總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。2、總經(jīng)辦負責(zé)定期或不定期檢查各部車輛檢查狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。3、各部門（單位下同）使用車輛實行費用包干核算制，管理和控制辦法各部門（單位）自行負責(zé)。4、所有可能駕駛公司車輛的員工應(yīng)與公司簽訂《車輛安全責(zé)任書》，見附件。5、各部門所使用的車輛費用核算額度標準為元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、維修費、年審核保險費等所有費用。以上費用核銷時，由總經(jīng)辦負責(zé)登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出漯河市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍之內(nèi)。6、各部車輛費用與各部的團隊建設(shè)費用掛鉤。實際使用費用有節(jié)余的，節(jié)余部分直接轉(zhuǎn)入團隊建設(shè)費用，超出的部分，由部門團隊費用進行調(diào)節(jié)，即扣發(fā)團隊建設(shè)費。總經(jīng)辦直接管理的車輛不適用本規(guī)定。7、若因各種原因，無法有效管理本部門車輛的部門，可將車輛交還公司，由總經(jīng)辦管理；以后公務(wù)用車與其他無車部門用車流程一樣，向總經(jīng)辦提交申請，走用車申請流程程序。8、若根據(jù)需要和可能臨時征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補貼部門車輛實際油費。9、車輛因特殊情況公車私用的，費用自理，引發(fā)的各種交通，安全責(zé)任自負，與公司無關(guān)。（二）員工自有車輛管理辦法1、凡公司員工合法擁有，且能自己合法使用的車輛，均可按《員工自有車輛補貼標準》填寫《員工自有車輛補貼申請表》，通過備案、審批申請補貼。申請程序完畢后次月生效。2、凡是申請了補貼的員工車輛，補貼方式以公司固定的加油站油卡或加油單每月固定時間段充值或開加油單的方式體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動，而不適宜以上補貼標準的，從職務(wù)或崗位變動次月起調(diào)整補貼額度。若補貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個人提出終止勞動合同的關(guān)系的，則補貼自動取消。3、凡是申請了車輛補貼的員工，應(yīng)隨時保證車況良好，且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求。4、總經(jīng)辦對員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限（如公司確實需要員工車輛外出辦事，按每公里1元補貼，補貼以充卡或開加油單為主）,但有核查管理權(quán)力。5、凡申請了補貼的員工，在漯河市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報漯河市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費、油費、公交費、汽車費、出租車費等。因公外出漯河市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷。三、日常管理公司車輛分為總經(jīng)辦直管車輛、業(yè)務(wù)專配車輛?？偨?jīng)辦直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、各職能部門及下屬單位等緊急情況用車，一般情況下，工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)專配車輛主要用于部門業(yè)務(wù)（主要指財務(wù)辦理現(xiàn)金事務(wù)、總經(jīng)辦購買物品等確需和特別情況急需的）工作用車?？偨?jīng)辦對業(yè)務(wù)專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度?？偨?jīng)辦直管車輛由總經(jīng)辦安排。部門因特殊情況確需用車，可到總經(jīng)辦填寫《用車申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司所有車輛保險由總經(jīng)辦負責(zé)統(tǒng)一辦理，總經(jīng)辦根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險公司。駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在總經(jīng)辦指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回總經(jīng)辦。公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。四、安全管理公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車。駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告直接領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦，并在回單位后寫出書面情況報告。五、維修管理車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修，由總經(jīng)辦會同財務(wù)部負責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)總經(jīng)辦認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報常務(wù)副總批準，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。六、油料管理實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，駕駛員持油卡或開單據(jù)加油?？偨?jīng)辦直管車輛油卡充值由總經(jīng)辦協(xié)助財務(wù)人員購買，主卡由總經(jīng)辦管理。除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)辦審核后方可辦理報銷。駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。七、獎懲辦法（一）對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每年元標準給予獎勵，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)辦和財務(wù)部進行綜合評比確認后，實施獎勵。（二）對違反紀律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責(zé)任，并給予開除處理。駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責(zé)任，并給予開除處理。工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼20元；造成損壞的，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責(zé)任，并給予警告處分；造成嚴重后果的，給予開除處理。駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。八、附則1.總經(jīng)辦對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。2.本制度由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。九、附件附件一：《員工自由車輛補貼標準及要求》附件二：《公司車輛分配方案及其他要求》附件三：《用車申請表》附件四：《員工自有車輛補貼申請表》附件五：《駕駛員安全責(zé)任書》附件六：《車輛使用安全責(zé)任書》附件七：《公司車輛費用登記表》附件八：《車輛定期檢查記錄》附件九：《車輛行駛記錄表》舞陽飛亞實業(yè)（集團）有限公司2014年月日附件一：員工自有車輛補貼標準及要求、補貼標準檔次級別范圍月補貼標準（元月?人車）1總經(jīng)理據(jù)實報銷2副總經(jīng)理據(jù)實報銷或15003部門經(jīng)理公派或8004主管級公派或6005員工級特殊情況或經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準公派二、要求1、符合車輛補貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補貼申請，同時提交《員工自由車輛補貼申請表》、本人駕駛證、行駛證、保險單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批后，可享受車輛補貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動及時到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補貼車輛應(yīng)購買車輛強制險、商業(yè)險（乘客座位險），各項費用由員工自行支付。在使用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個人承擔。3、總經(jīng)辦將不定期對享受補貼的車輛人員進行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險過期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔。4、享受車輛補貼駕駛自購車輛的公司員工必須嚴格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔交通安全責(zé)任。5、本補貼標準由公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋。附件二：公司車輛分配方案及其他要求一、分配方案各部門的公司車輛由各部門負責(zé)人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫行駛記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對公司所有車輛進行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負責(zé)人必須隨時保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、總經(jīng)辦負責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除100-1000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。6、各部門所使用的車輛實行費用包干制，費用核算額度標準為24000元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、維修費、年審和保險費等所有費用。以上費用核銷時，由總經(jīng)辦負責(zé)登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出漯河市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍內(nèi)。7、未分配到車輛的部門有用車需求時，須提前填寫用車申請表向總經(jīng)辦申請用車。8、車輛分配方案可能會隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。附件三：

用車申請表申請部門：申請日期：年月日申請人用途□私用□公用用車起止時間用車事由目的地行車路線預(yù)計行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機附注用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫；事由欄依事項分列；3?車輛預(yù)計停留時間為一小時。說明：本單為司機出車，填寫行車里程后，交車輛管理人員留存。附件四：

員工自有車輛補貼申請/審批表申請日期：年月日姓名所在部門職務(wù)駕駛證號準駕車型車牌號碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)□新申請口額度變更補貼標準備案資料（復(fù)印件）口行駛證□駕駛證□交強險口商業(yè)險本人承諾：1、認真學(xué)習(xí)并認可公司《自有車輛補貼標準實施條例》之所有條款。2、在享受補貼期間，本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)活動等使用，工作期間不借給與公司工作無關(guān)的其他人使用。3、車輛使用費每月超過補貼標準定額的，超過部分費用自理。4、公司每月按照雙方確定的車輛補貼定額支付補貼以后，不再承擔任何與本人車輛有關(guān)的社會責(zé)任；在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項與公司無關(guān)，責(zé)任完全由車主自負。5、除定額補貼外，車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由車主自理。6、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車輛補貼。簽字：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日總經(jīng)辦意見：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日附件五：駕駛員安全責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本公司造成重大經(jīng)濟損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》要求，同志與公司簽訂《車輛安全責(zé)任書》。具體條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī)，遵章守法，自覺學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國道路交通安全法》，聽從交警、交通部門的管理，服從公司的安排，自覺遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴格按照公司的要求，努力完成上級交給的各項任務(wù)，愛護和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗。三、自覺參加本部門和公司組織的駕駛員安全教育，保持良好的職業(yè)道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時逐級上報，不得隱瞞不報，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20年月日起至20年月日止。七、本安全責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其他補充，另行簽訂。甲方（蓋章）：乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字：年月日年月日附件六：車輛使用安全責(zé)任書（部門）

甲方：乙方：為進一步加強公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本公司造成重大經(jīng)濟損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》，就車輛的使用、管理與部門負責(zé)人簽訂如下責(zé)任書，具體條款如下：一、甲方權(quán)力、責(zé)任1、甲方配備給乙方使用的車輛，牌照號：，屬甲方財產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車，根據(jù)公司總經(jīng)理批準工作時間屬于乙方所在部門工作用車，遇特殊情況，不論工作時間或休假時間，公司有權(quán)利調(diào)度該車輛。二、乙方的權(quán)力、責(zé)任（一）、乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體負責(zé)人，我對公司《車輛管理制度》及有關(guān)管理要求進行了認真學(xué)習(xí)，并嚴格遵守公司制定的《車輛管理制度》，對所使用車輛的安全負全部責(zé)任。2、在任何情況下個人均無權(quán)將車輛借與他人因私使用。否則，出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方承擔，與公司無關(guān)。4、自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及國家有關(guān)政策要求，牢固樹立社會和家庭責(zé)任感，并承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)愛護車輛，定期進行保養(yǎng)和維護。車輛保養(yǎng)、維護應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費用及后果由個人承擔。（三）、乙方使用的車輛發(fā)生交通事故，無論任何情節(jié)，無論車損程度，都必須及時如實向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門報告?zhèn)浒?，并按照公司《車輛管理制度》的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報的，發(fā)生的任何經(jīng)濟損失和責(zé)任均由乙方負責(zé)，并視情節(jié)給予處罰。三、附則1、乙方因違反上述規(guī)定所應(yīng)當支付的款項，甲方有權(quán)在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議。2、本責(zé)任書將依據(jù)國家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部門因此而進行的一切通知、臨時決定均作為此責(zé)任書的一部分。3、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書