Excel2010應(yīng)用大全技巧實(shí)用

E*cel2010數(shù)據(jù)錄入技巧第1節(jié)，數(shù)據(jù)類型和錄入方法，DEL只清楚單元格中的容。中可選擇去除全部、容，格式〔批注、連接〕。下可選擇“求和〞〔ALT+=〕、“平均值〞、“計(jì)數(shù)〞(最大值、最小值)。TAB在連續(xù)輸入的應(yīng)用〔回車后可以回到首個(gè)輸入的單元格下〕。第2節(jié)，數(shù)據(jù)錄入根底ALT+回車〔單元格強(qiáng)行換行〕對(duì)齊方式中的“分散對(duì)齊〔縮進(jìn)〕〞帶“縮進(jìn)量〞重復(fù)上次操作按F4'+數(shù)字=文本格式〔如：001及等〕。第3節(jié)，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入CTRL+點(diǎn)中單元格，則單元格位置鎖定區(qū)域—自定義格式—文字型用****，數(shù)字型用0個(gè)〔*個(gè)〕。例1：噴涂組裝改成**噴涂車間**組裝車間選中后右擊選擇“設(shè)置單元格格式〞—“數(shù)字〞標(biāo)簽下“自定義〞—“類型〞下輸入“**車間〞例2：1000后加上單位符號(hào)“個(gè)〞選中后右擊選擇“設(shè)置單元格格式〞—“數(shù)字〞標(biāo)簽下“自定義〞—“類型〞下輸入“0個(gè)〔*個(gè)〕〞。之前輸入的容按ALT+向下鍵選擇進(jìn)展選擇。第4節(jié)，分?jǐn)?shù)，小數(shù)，輸入0(數(shù)字)空格+分子/分母即輸入〔01/2〕返回1/2或“數(shù)字格式〞里設(shè)置單元格為“分?jǐn)?shù)〞。給數(shù)字保存小數(shù)位數(shù)：方法1：文件—選項(xiàng)—高級(jí)—自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)〔全部有效〕方法2：區(qū)域—自定義格式—0!.000(保存三位)〔選定區(qū)域有效〕輸入：'+數(shù)字=文本格式或“數(shù)字格式〞里設(shè)置單元格為“文本〞第5節(jié)，特殊符號(hào)的輸入符號(hào)、軟鍵盤、根據(jù)需要輸入，上標(biāo)，下標(biāo)。1、[插入]—[符號(hào)]—根據(jù)需要選擇特殊符號(hào)的類型。2、選中單元格中需上標(biāo)/下標(biāo)的文字—“設(shè)置字體格式〞—選“上標(biāo)/下標(biāo)〞第6節(jié)，日期時(shí)間的錄入CTRL+;當(dāng)前日期。CTRL+SHIFT+;當(dāng)前時(shí)間。區(qū)域—自定義格式—0!:00〔但單元格仍為輸入的值如1530，顯示15:30〕如何轉(zhuǎn)換？復(fù)制—剪貼板—黏貼—“數(shù)字格式〞里設(shè)置單元格為“時(shí)間〞〔轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字格式〕說明：0在自定義格式中是單個(gè)占位符，一個(gè)0占一個(gè)數(shù)字的位。第7節(jié)，神奇的填充功能文件—選項(xiàng)—高級(jí)—“啟用填充柄和單元格拖放功能〞被勾選自動(dòng)填充選項(xiàng)，填充序列選項(xiàng)，日期中自動(dòng)填充，假設(shè)按周填充則沒有，則在下選擇“序列〞，步長值輸入“7〞。的“向左〞“向右〞“向上〞“向下〞則為有容單元格向無容單位格按選擇方向復(fù)制填充。第8節(jié)，小紙條批注右鍵“插入批注〞，“審閱〞選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“新建批注〞。右鍵“編輯批注〞，“刪除批注〞，“顯示/隱藏批注〞?！病皩忛啫曄隆帮@示所有批注〞〕批注美化設(shè)置—選中批注—邊框右鍵“設(shè)置批注格式〞。對(duì)多個(gè)單元格一樣批注—“復(fù)制〞—選中多個(gè)單元格—右鍵“選擇性黏貼〞—“批注〞批注容打印時(shí)出現(xiàn)：頁面設(shè)置—工作表—批注中選擇“如同工作表顯示〞。E*cel2010表格數(shù)據(jù)編輯第1節(jié)，認(rèn)識(shí)行列和單元格文件—選項(xiàng)—公式—“使用公式〞下選擇，實(shí)現(xiàn)A1樣式和R1C1樣式轉(zhuǎn)換CTRL+數(shù)據(jù)最后一列。CTRL+數(shù)據(jù)最后一行CTRL+CTRL+返回。CTRL+HOME返回A1單元格。第2節(jié)，操作行列和單元格插入和刪除單元格、行和列或右擊“插入〞“刪除〞。行、列的移動(dòng)SHIFT+左/右(上下)拖動(dòng)改變行、列的順序。第3節(jié)，調(diào)整行高和列寬，查看默認(rèn)的行高和列寬設(shè)置行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬查看默認(rèn)的行高和列寬。設(shè)置行高和列寬：設(shè)定值。拖拽進(jìn)展拉寬和拉窄。多行，多列選中拉寬或窄。多行/多列選中，中間雙擊，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)置適合的行高和列寬，里有<自動(dòng)調(diào)整行高><自動(dòng)調(diào)整列寬>第4節(jié)，快速選定單元格區(qū)域鼠標(biāo)拖拽/名稱框區(qū)域/定位條件〔CTRL+G或F5〕〞引用位置〞處輸入/多個(gè)區(qū)域〔CTRL〕利用快捷鍵：SHIFT+F8“添加到所選容〞及退出(類似于按住CTRL多項(xiàng)選擇)F8“擴(kuò)展式選定〞及退出(類似于按住SHIFT選定)擴(kuò)展式選定，CTRL+A表格全部選中，*個(gè)區(qū)域~SHIFT+END“完畢模式〞后(區(qū)域向下全部選中)第5節(jié)，使用剪貼板復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)復(fù)制、剪切、粘貼。命令按鈕/右鍵/快捷鍵。剪貼板應(yīng)用〔24個(gè)容〕，容可以重復(fù)使用。剪貼板“選項(xiàng)〞“CTRL+C按兩次后顯示剪貼板〞第6節(jié)，選擇性粘貼的妙用選擇性粘貼數(shù)值，格式，選擇性粘貼里的運(yùn)算運(yùn)用，轉(zhuǎn)置。每個(gè)吊牌價(jià)漲10元?！矎?fù)雜操作，輔助列10，數(shù)值加上去，再把數(shù)值粘貼回去〕復(fù)制10，選擇性粘貼—“粘貼〞中選擇“數(shù)值〞，“運(yùn)算〞中選擇“加〞。第7節(jié)，2010中的超防止輸入時(shí)產(chǎn)生的超(撤銷健或CTRL+Z或')關(guān)閉自動(dòng)超功能，文件—選項(xiàng)—校對(duì)—“自動(dòng)更正選項(xiàng)〞“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式〞，取消勾選“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超〞創(chuàng)立簡(jiǎn)單的超，“插入〞“超連接〞或右擊“超連接〞及CTRL+K。選中單元格—“超連接〞—現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁/本文檔中的位置。取消現(xiàn)有的超，選中右鍵“刪除超連接〞/復(fù)制空白單元格—選中需要取消超連接的單元格—選擇性粘貼—“運(yùn)算〞中選擇“加〞E*cel2010數(shù)據(jù)查找與定位第1節(jié)，強(qiáng)大的查找替換CTRL+F查找，CTRL+H替換?！蔡鎿Q〞空格〞為〞〞，即為刪除所有的空格局部?！巢檎液吞鎿Q下有個(gè)“選項(xiàng)〞“值〞和“公式〞的區(qū)別，如=4*120，如果按“公式〞查找480，找不到，必須按“值〞?！场！皢卧衿ヅ洙曋竼卧袢荼仨毰c查找容一致，如“e*cel〞與“e*celhome〞不匹配。第2節(jié)，查找替換特定格式容及通配符的使用。查找標(biāo)簽：中“格式〞及“從單元格選擇格式…〞〔吸管模式〕注意：查找的格式未去除，則無法找到對(duì)應(yīng)的容，下選擇“去除查找格式〞。替換標(biāo)簽：下查找原有格式，并進(jìn)展設(shè)置新的格式替換。尋找姓“王〞的領(lǐng)隊(duì)，利用通配符—王*，〔勾選“單元格匹配〞〕，王？〔選擇姓王的單名〕如將“4*100〞替換為“4ⅹ100〞，“~*〞就是查*，加了波浪號(hào)~，*就不是通配符，只是當(dāng)作符。替換值小于3的單元格為"不合格"，在查找容中輸入“*〞，在找到結(jié)果中，點(diǎn)下“值〞按升序排列，SHIFT選擇符合條件的值〔即符合的單元格選中〕，編輯欄輸入不合格，CTRL+回車〔選中的單元格全部填充〕。第3節(jié)，準(zhǔn)確定位空值，公式，條件格式，定位條件命令〔CTRL+G或F5〕或者在“查找和選擇〞菜單命令下選擇定位條件—常量—勾選“數(shù)字〞—選擇性粘貼(數(shù)值，為了防止格式變化；“運(yùn)算〞選擇“加〞)，〔例每個(gè)常量值加50。〕定位條件—常量—勾選“文本〞，則會(huì)幫你查找文本型的數(shù)字，方便檢查數(shù)字格式錯(cuò)誤，特別應(yīng)用與數(shù)據(jù)計(jì)算中〔sum,average等〕定位條件—空值—編輯欄輸入“待統(tǒng)計(jì)〞—CTRL+回車〔選中的空白單元格顯示“待統(tǒng)計(jì)〞〕定位條件—公式〔所有公式的單元格選中〕定位條件—條件格式〔條件格式可以修改?！扯ㄎ粭l件—可見單元格(將局部隱藏的單元格不進(jìn)展操作。)定位條件—列/行容差異單元格(第一個(gè)選中的為參照值)〔單元格輸入50，選中的所有單元格，定位列容差異單元格，除了50外的單元格全部選中?！矱*cel2010表格格式設(shè)置第1節(jié)，e*cel中字體格式設(shè)置單元格字體，字號(hào)，顏色設(shè)置，單元格字體特殊效果〔刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)，加粗，斜線，下劃線〕修改工作簿默認(rèn)字體，字號(hào)〔e*cel選項(xiàng)~常規(guī)~新建工作簿時(shí)~字體〕第2節(jié)，單元格文本對(duì)齊方式文本對(duì)齊，水平對(duì)齊，垂直對(duì)齊文字方向，再轉(zhuǎn)90度〔南，在旋轉(zhuǎn)90度以后再逆時(shí)針〕減少縮進(jìn)量/增加縮進(jìn)量，分散對(duì)齊(縮進(jìn))及縮進(jìn)量，跨列居中文本控制方式下的“跨越合并功能〞，實(shí)現(xiàn)不同列同一行的合并，自動(dòng)換行命令，強(qiáng)制換行ALT+回車！第3節(jié)，e*cel數(shù)字格式數(shù)字格式的設(shè)置，右擊“設(shè)置單元格格式〞。“開場(chǎng)〞選項(xiàng)卡里的“數(shù)字〞組里?！皵?shù)字〞選項(xiàng)，默認(rèn)小數(shù)位保存2位?！皶?huì)計(jì)專用〞選項(xiàng)，千位分隔〔三位〕，“貨幣符號(hào)單位〞及“保存小數(shù)位數(shù)〞設(shè)置“日期〞2012/5/12等設(shè)置不同方式，可以設(shè)置成中文形式日期、星期、英文格式等。“百分比〞選項(xiàng)，不需要輸入%號(hào)。數(shù)字—文本格式轉(zhuǎn)換(處理15位)科學(xué)計(jì)數(shù)且末四位為0?！矓?shù)字中只要含有字母就是字符串〕。主要用于、手機(jī)號(hào)、及工號(hào)〔0000001〕等設(shè)置為文本格式。第4節(jié)，條件格式設(shè)置“開場(chǎng)〞選項(xiàng)卡里的“數(shù)字〞組里。借助數(shù)據(jù)條直觀分析數(shù)據(jù)。“條件格式〞—“數(shù)據(jù)條〞，展示“僅顯示數(shù)據(jù)條〞勾選。使用色階創(chuàng)立熱圖?！爸饕鞘性缕骄鶜鉁亘暤纳A運(yùn)用?！皸l件格式〞—“色階〞借助圖標(biāo)集為數(shù)據(jù)分類?！皸l件格式〞—“圖標(biāo)集〞—“五象限圖〞“條件格式〞—“去除規(guī)則〞“條件格式〞的新建`刪除`編輯。第5節(jié)，制作雙斜線表頭“邊框〞按鈕：邊框樣式、繪制邊框、邊框顏色。設(shè)置對(duì)角線邊框。邊框顏色設(shè)置方法。繪制直線完成雙斜線效果添加表頭文本(方法1：文字微調(diào)，利用ALT+ENTER強(qiáng)制換行)(方法2：插入文本框，輸入文字，和都選擇“無〞)。第6節(jié)，使用主題使文檔具有專業(yè)外觀主題~套用表格格式。E*cel2010數(shù)據(jù)驗(yàn)證使用語音驗(yàn)證數(shù)據(jù)正確性展示語音朗讀功能，選擇語音引擎。限定輸入本月日期常規(guī)操作~數(shù)據(jù)有效性！使用公式(開場(chǎng)日期=date(year(today()),month(today()),1)，完畢日期=date(year(today()),month(today())+1,0)，)！自定義。=te*t(h3,"yyyy-mm")=te*t(today(),"yyyy-mm")實(shí)現(xiàn)單元格中的下拉選項(xiàng)，手動(dòng)輸入序列值，數(shù)據(jù)有效性~序列~男，女(，為半角)！手動(dòng)引用已有的序列值數(shù)據(jù)有效性~序列~選擇數(shù)據(jù)區(qū)域！使用公式引用序列值=indirect〔"B3:B12"〕，或offset函數(shù)。標(biāo)示表格中的無效數(shù)據(jù)，圈釋無效數(shù)據(jù)~數(shù)據(jù)有效性~整數(shù)~介于80_90，數(shù)據(jù)有效性不能阻止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼！去除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈。定位，復(fù)制，去除數(shù)據(jù)有效性。定位條件~數(shù)據(jù)有效性，復(fù)制~粘貼~刪除數(shù)值，選擇性粘貼，數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。E*cel2010頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置和打印操作頁邊距！紙方向！紙大小！打印區(qū)域！背景！打印標(biāo)題行。為工作表設(shè)置頁眉和頁腳在頁眉中插入公司LOGO！在頁腳設(shè)置打印頁數(shù)！刪除頁眉和頁腳。插入~頁眉頁腳/狀態(tài)欄頁面布局/視圖頁面布局/打印預(yù)覽，頁面設(shè)置。頁腳~第1頁，共？頁選項(xiàng)，設(shè)計(jì)激活?？s微打印與批量打印將打印容放在一頁，縮放~自動(dòng)縮放！將兩個(gè)工作表中的容打印在一紙上，復(fù)制~選擇性粘貼~的圖片！一次性打印工作簿中的所有工作表，打印預(yù)覽~打印整個(gè)工作簿。打印預(yù)覽~打印選定區(qū)域。E*cel2010信息平安控制設(shè)置工作簿的翻開與編輯權(quán)限，文件~信息~保護(hù)工作簿~用密碼進(jìn)展加密。另存為~工具~常規(guī)選項(xiàng)~翻開權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼隱藏工作表和保護(hù)工作簿構(gòu)造，開場(chǎng)~單元格~格式~可見性~隱藏和取消隱藏~隱藏工作表，右鍵~隱藏，右鍵~取消隱藏~選擇工作表。右鍵~查看代碼~visible~2審閱~保護(hù)工作簿~密碼，工作簿的保護(hù)窗口。隱藏和鎖定工作表，全選工作表~隱藏或取消隱藏行或列，保存構(gòu)造但不顯示數(shù)據(jù)~選擇數(shù)據(jù)列~CTRL+SHIFT+向下~設(shè)置單元格格式~數(shù)字~自定義~;;;。審閱~保護(hù)工作表。隱藏公式及指定單元格區(qū)域不可編輯，鎖定單元格，未鎖定單元格，設(shè)置單元格格式~保護(hù)~隱藏。局部可編輯，區(qū)域~設(shè)置單元格格式~保護(hù)~取消鎖定~保護(hù)工作表。或允許用戶編輯區(qū)域~區(qū)域~保護(hù)工作表。E*cel2010函數(shù)公式根底第1節(jié)E*cel公式和運(yùn)算符。什么是公式？=SUM(A1:A5)*2以=號(hào)為引導(dǎo)進(jìn)展數(shù)據(jù)運(yùn)算處理會(huì)返回結(jié)果公式的組成要素=運(yùn)算符 =3.14*5^2-4/8常量 ={1,2,3}*2單元格引用 =A1*2+B2*4函數(shù) =SUM〔A1:A5〕名稱 =SUM(銷量)運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí)優(yōu)先順序 符號(hào) 說明 1 冒號(hào)空格逗號(hào) 引用運(yùn)算符：區(qū)域、穿插、聯(lián)合 2 - 算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào) 3 % 算術(shù)運(yùn)算符：百分比 4 ^ 算術(shù)運(yùn)算符：乘冥 5 *和/ 算術(shù)運(yùn)算符：乘和除 6 +和- 算術(shù)運(yùn)算符：加和減 7 & 文本預(yù)算符：連接文本 8 =,<,>,<=,>=,<> 比擬運(yùn)算符：比擬兩個(gè)值=4>-3*2^3+5〔運(yùn)算順序〕冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符空格：穿插運(yùn)算符〔返回穿插值〕聯(lián)合：聯(lián)合運(yùn)算符〔并集〕第2節(jié)單元格地址和引用單元格地址A1表現(xiàn)形式：列標(biāo)和行號(hào),F4R1C1表現(xiàn)形式：R4C6(第四行第六列)[文件]—[選項(xiàng)]—[公式]—“使用公式〞下的“R1C1引用樣式〞什么是相對(duì)引用行號(hào)和列標(biāo)隨公式位置改變而改變?？垂綐?gòu)造：[公式]—[顯示公式]什么是絕對(duì)引用行號(hào)和列標(biāo)保持固定不變。絕對(duì)引用：$B$5混合引用：$B5B$5小技巧：=B7，選中后按F4,可切換不同的引用方式〔循環(huán)〕。第3節(jié)函數(shù)的構(gòu)造和用途什么是函數(shù)預(yù)先定義算法部封裝返回運(yùn)算結(jié)果大局部需要參數(shù)函數(shù)的參數(shù)用逗號(hào)分隔各個(gè)函數(shù)有規(guī)定的參數(shù)個(gè)數(shù)局部參數(shù)可省略Eg.=IF(A1>0,"正數(shù)","負(fù)數(shù)")=IF(A1>0,"正數(shù)")<正數(shù)或FALSE>公式中帶[]的參數(shù)是可以省略的。Rank()函數(shù)的嵌套以函數(shù)運(yùn)算結(jié)果作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)Eg.=IF(A1>0,"正數(shù)",IF(A1=0,"零","負(fù)數(shù)"))第4節(jié)函數(shù)的分類置函數(shù)宏表函數(shù)〔get.cell〕需要定義名稱自定義函數(shù)函數(shù)從功能和用途來劃分：[公式]-函數(shù)庫面板財(cái)務(wù)函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)日期和時(shí)間查找與引用<VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)>數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等第5節(jié)公式的審核、追蹤和監(jiān)控[公式]-[追蹤引用單元格][追蹤附屬單元格][移去箭頭]循環(huán)引用警告[公式]-[公式求值]〔分步運(yùn)算〕[公式]-[監(jiān)視窗口]〔方便查看〕第6節(jié)定義名稱的方法和用途單元格區(qū)域〔選定區(qū)域—名稱框輸入“名稱〞，這個(gè)區(qū)域即可反復(fù)使用。在“名稱管理器〞中〕常量〔[公式]-[定義名稱]-輸入“最低工資〞，你只要改變數(shù)值就可以改變所有的判斷，不用換所有的參數(shù)，這個(gè)就是模塊化引用的好處〕公式〔“實(shí)發(fā)工資〞=IF(E46+F46>4500,4500,E46+F46)模塊化引用〕特殊定義……定義名稱的用途公式中的模塊化引用運(yùn)算參數(shù)的隱蔽存放宏表函數(shù)的媒介圖標(biāo)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源……E*cel2010常用函數(shù)應(yīng)用第1節(jié)讓IF函數(shù)返回符合條件的結(jié)果IF函數(shù)的幫助信息編輯欄旁邊的f*按鈕提醒：當(dāng)公式中輸入文本字符串時(shí)，文本必須寫在〞〞中間=IF(C6>=60,"及格","不及格")=IF(A1>0,"正數(shù)",IF(A1<0,"負(fù)數(shù)","零"))=IF(A1>=90,"優(yōu)",IF(A1>=70,"良",IF(A1>=60,"及格","不及格")))第2節(jié)使用AVERAGE函數(shù)按條件求平均值A(chǔ)VERAGEIF〔〕函數(shù)例如1：統(tǒng)計(jì)*部門的平均工資例如2：統(tǒng)計(jì)大于等于平均分的總平均分選中*個(gè)區(qū)域，按F9健，查看計(jì)算結(jié)果，第三參數(shù)可以省略。第3節(jié)使用SUMIF函數(shù)進(jìn)展條件求和SUMIF()函數(shù)例如1：例如2：多條件求和可以使用SUMIFS()函數(shù)。〔幫助中查看〕第4節(jié)使用COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)條件計(jì)數(shù)COUNTIF()函數(shù)例如1：統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)例如2:檢查是否存在重復(fù)例如3:提取唯一的商品名稱〔共有哪幾種商品類別〕提醒：顯示1的地方是最后一次出現(xiàn)的地方。篩選1即可。第5節(jié)使用函數(shù)提取局部字符例如1:別離和原：=LEFT(A3,2)名字長度不一樣：=LEFT(A3,LEN(A2)-11)第二個(gè)參數(shù)為可變的。(TIP: LEN函數(shù)求字符的長度)例如2:從中提取出生日期可以改變現(xiàn)實(shí)樣式：=TE*T(MID(A3,7,8),"0-00-00")第6節(jié)認(rèn)識(shí)DATEDIF函數(shù)DATADIF〔起始日期，終止日期，返回什么指〕計(jì)算相差天數(shù)、月數(shù)、年數(shù)。TIPS：自動(dòng)跨年計(jì)算月份，缺乏月〔年〕自動(dòng)扣除第7節(jié)最常用的查找函數(shù)—VLOOKUPTRUE近似匹配，F(xiàn)ALSE準(zhǔn)確匹配〔或者0〕第8節(jié)使用VLOOKUP代替IF函數(shù)修改后：TRUE就是查找<=搜索值的最大值作為查詢結(jié)果。E*cel2010數(shù)組公式入門第1節(jié)：數(shù)組的概念、稱謂、表示及構(gòu)造第2節(jié)：數(shù)組運(yùn)算的概念、機(jī)制及例舉〔上〕第3節(jié)：數(shù)組運(yùn)算的概念、機(jī)制及例舉〔下〕第4節(jié)：數(shù)組公式小試牛刀于條件統(tǒng)計(jì)E*cel2010精巧圖表制作第1節(jié)：E*cel圖表的4種形式[圖標(biāo)工具]—[布局選項(xiàng)卡]—[屬性]—修改圖表名稱選中數(shù)據(jù)表或者任一單元格，按F11,插入圖標(biāo)工作表〔CHART1〕修改默認(rèn)圖表，“插入圖表〞對(duì)話框—選擇圖形—“設(shè)置默認(rèn)圖表〞圖表工作表和嵌入式圖表相互轉(zhuǎn)換：“圖表工具〞[設(shè)計(jì)]—[移動(dòng)圖表]—“對(duì)象位于〞或“新工作表〞〔CHART互轉(zhuǎn)SHEET〕[插入]—[對(duì)象]—[MSGraph圖表][按行]和[按列]選中雙擊—右擊選擇改變“圖表類型〞。[插入]—“迷你圖〞區(qū)域的圖表類型第2節(jié)：E*cel圖表的組合運(yùn)用兩種方法：1、選擇圖產(chǎn)品B系列，右擊選擇“更改系列圖標(biāo)類型〞2、選擇圖產(chǎn)品A系列，[插入]-選擇“折線圖〞“圖標(biāo)工具〞—“布局〞—“坐標(biāo)軸〞〔主要橫坐標(biāo)，次要橫坐標(biāo)，主要縱坐標(biāo)，次要縱坐標(biāo)〕[圖標(biāo)工具]—[布局]—[當(dāng)前所選容]—選擇框中選擇[不良率]〔不良率數(shù)據(jù)太小，看不到〕—[設(shè)置所選容格式]—[次坐標(biāo)軸]—[更改圖標(biāo)類型]對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式，設(shè)置圖列格式，設(shè)置圖列項(xiàng)格式第3節(jié)：編輯E*cel圖表的數(shù)據(jù)系列[圖標(biāo)工具]—[設(shè)計(jì)]—[選擇數(shù)據(jù)]〔右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)〞〕[圖標(biāo)工具]—[設(shè)計(jì)]—[切換行/列]〔右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)〞—“切換行/列〞〕紫-分類軸標(biāo)簽，藍(lán)-數(shù)據(jù)系列，綠-系列名稱[公式]—“名稱管理器〞—“新建〞〔自定義一個(gè)〞Y〞,代表了一個(gè)區(qū)域〕第4節(jié)：靈活設(shè)置E*cel圖表坐標(biāo)軸設(shè)置坐標(biāo)軸格式〔雙擊“坐標(biāo)軸〞〕[圖標(biāo)工具]—[布局]—[網(wǎng)格線]—選擇“主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線〞條形圖—雙擊垂直軸—翻開“設(shè)置坐標(biāo)軸〞對(duì)話框—“逆序類別〞選擇框。散點(diǎn)圖—設(shè)置坐標(biāo)軸格式—最小值設(shè)置為0.25〔=6/24，即6點(diǎn)〕，間隔為0.083333〔2/24，即2個(gè)小時(shí)〕，最小值設(shè)置為0.625〔=15/24，即15點(diǎn)〕雙擊坐標(biāo)軸〔橫/縱〕—翻開“設(shè)置坐標(biāo)軸〞對(duì)話框—“坐標(biāo)軸選項(xiàng)〞中“橫/縱坐標(biāo)軸穿插〞“坐標(biāo)軸值〞輸入。雙擊坐標(biāo)軸〔橫/縱〕—翻開“設(shè)置坐標(biāo)軸〞對(duì)話框—“線型〞中“后端類型〞選擇“〞第5節(jié)：E*cel圖表與圖片的完美組合[圖標(biāo)工具]—[布局]—[數(shù)據(jù)標(biāo)簽]雙擊“圖表區(qū)〞—翻開“設(shè)置圖表區(qū)格式〞對(duì)話框—選擇“圖片或紋理填充〞雙擊“圖表繪圖區(qū)〞—翻開“設(shè)置繪圖區(qū)格式〞—選擇“無填充〞雙擊“圖表區(qū)〞—翻開“設(shè)置圖表區(qū)格式〞對(duì)話框—“透明度〞設(shè)置“50%〞使圖片進(jìn)一步虛化，使圖表文字進(jìn)一步突出。因圖片有點(diǎn)變形，可以設(shè)置〞偏移量〞〔即圖片比例〕。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)系列〞—右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式〞—選擇“圖片或紋理填充〞—選擇“層疊〞插入“形狀〞—“橢圓〞—SHIFT繪制正圓，“格式〞—“形狀輪廓〞—選擇“無輪廓〞右擊“形狀格式〞—“設(shè)置形狀格式〞對(duì)話框—選擇“圖片或紋理填充〞—勾選“將圖片平鋪為紋理〞復(fù)制圖片—雙擊“圖表繪圖區(qū)〞—翻開“設(shè)置繪圖區(qū)格式〞—選擇“無填充〞—選擇“圖片或紋理填充〞—點(diǎn)擊“剪貼板〞選擇餅圖—“圖標(biāo)工具〞下“格式〞—“形狀輪廓〞—選擇“白色〞—“形狀填充〞—選擇“無填充〞。第6節(jié)：E*cel動(dòng)態(tài)圖表初體驗(yàn)“開場(chǎng)〞—“篩選〞—自動(dòng)篩選動(dòng)態(tài)圖表。“行列轉(zhuǎn)換〞—選擇“表格〞—“復(fù)制〞—“選擇性黏貼〞—“行列轉(zhuǎn)換〞?！皵?shù)據(jù)有效性〞—“序列〞—來源“區(qū)域〞〔產(chǎn)品A-C的區(qū)域〕。=VLOOKUP($B$26,$B$21:$E$23,COLUMN()-1,0)OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])函數(shù)〔引用區(qū)域，行下移，列又移〕〔得到數(shù)值〕MATCH函數(shù)?！财ヅ涞臄?shù)，在第幾項(xiàng)〕返回?cái)?shù)字。E*cel2010圖形與圖示第1節(jié)：自定義SmartArt圖形的樣式SmartArt規(guī)性的、可擴(kuò)展性的形狀組合[SmartArt工具]下的[設(shè)計(jì)]下的[創(chuàng)立圖形框]的“添加形狀〞及“添加工程符號(hào)〞和及功能擴(kuò)展按鈕[SmartArt工具]下的[設(shè)計(jì)]下的“更改顏色〞和“SmartArt樣式〞選擇下一層級(jí)按TAB健。根本棱錐圖第2節(jié)：為SmartArt圖形選擇恰當(dāng)?shù)牟季纸M織構(gòu)造圖-層次構(gòu)造向上遞增—流程Shift+Enter(類似單元格中的ALT+Enter)，強(qiáng)行換行重復(fù)循環(huán)關(guān)系堆積維恩圖根本維恩圖循環(huán)矩陣圖第3節(jié)：文本框的處理方法文本框—“繪圖工具〞—“格式〞下〔形狀格式〕“形狀填充〞—“形狀輪廓〞—“形狀效果〞〔文本格式〕“文本填充〞—“文本輪廓〞—“文本效果〞〔“轉(zhuǎn)換〞弧形文本框〕插入“形狀〞也可以編輯文字，但文字有所限制，可以結(jié)合文本框，并且可以組合?！拔谋拘Ч暋稗D(zhuǎn)換〞選擇“圓〞—右擊選擇“設(shè)置對(duì)象格式〞—“設(shè)置形狀格式〞對(duì)話框—“大小〞標(biāo)簽—旋轉(zhuǎn)“角度〞第4節(jié)：形狀的組合和圖層的設(shè)置“格式〞下的“組合〞〔“頁面布局〞下的“組合〞〕查看圖層—“開場(chǎng)〞選項(xiàng)卡—“查找與選擇〞—“選擇窗格〞—可選擇圖形〔圖層的設(shè)置〕E*cel2010數(shù)據(jù)排序與篩選第1節(jié)：數(shù)據(jù)整理規(guī)之排序排序〔單字段排序〕：1、“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡—“排序〞按鈕〔對(duì)話框〕—填寫主要關(guān)鍵字和排序2、選擇整列，降序和升序按鈕并選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域〞。3、選定*個(gè)單元格，降序和升序按鈕〔多字段排序〕：?jiǎn)卧瘛猍數(shù)據(jù)]選項(xiàng)卡—[排序]按鈕〔對(duì)話框〕—填寫主要關(guān)鍵字和排序—[添加條件]注意：勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題]第2節(jié)：按行、顏色、自定義序列排序1、“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡—“排序〞按鈕〔對(duì)話框〕—“選項(xiàng)〞按鈕—勾選“按行排序〞2、“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡—“排序〞按鈕〔對(duì)話框〕—排序依據(jù)選擇“單元格顏色〞可利用函數(shù)批量排序。3、“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡—“排序〞按鈕〔對(duì)話框〕—“次序〞選擇“自定義〞—“自定義順序〞〔綜合部，市場(chǎng)部，銷售部〕第3節(jié)：巧用排序插入行實(shí)現(xiàn)表格轉(zhuǎn)換插入行的操作與排序的關(guān)聯(lián)。插入輔助序列〔公式及序列〕—升序排序—完善表格細(xì)節(jié)。課程名及教師名稱：定位條件“控制〞，輸入=下一個(gè)單元格，CTRL+回車。課時(shí)局部：定位條件“控制〞，輸入=下一個(gè)單元格-1，CTRL+回車。第4節(jié)：自動(dòng)篩選相關(guān)用法表格區(qū)域任一單元格—“篩選〞篩選最大/最小的n條記錄：篩選高于/低于平均值的記錄：“數(shù)字篩選〞—“10個(gè)最大的值…〞/“低于平均值〞/“高于平均值〞〔大于、小于、等于、介于、自定義“和〞“或〞等〕篩選包含/不包含*字符串的記錄：“文本篩選〞—“包含〞—輸入“皮鞋〞/“搜索框〞輸入“皮鞋〞〔不包含，開頭是，等于〕按顏色進(jìn)展篩選：“篩選〞下拉框中“按顏色篩選〞第5節(jié)：你所不知道的高級(jí)篩選多個(gè)條件的一次篩選〔并且-橫排/或者-豎排〕“語文<60〞“數(shù)學(xué)<60〞“英語<60〞高級(jí)篩選，“列表區(qū)域〞為整個(gè)表區(qū)域，條件區(qū)域選擇〔“和〞的關(guān)系〕所在的區(qū)域。另外，〔“或〞的關(guān)系〕。將“篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞篩選不重復(fù)：篩選+排序：選中B列*個(gè)單元格，CTRL+SHIFT+全選B列，選擇“不重復(fù)記錄〞〔第一次出現(xiàn)保存，后面出現(xiàn)的予以隱藏〕?！埠Y選最后一次電費(fèi)記錄。〕E*cel2010數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)第1節(jié)：神奇的自動(dòng)求和功能選中多列，一次性求和。插入2個(gè)單元格，按F4，重復(fù)上次操作選中區(qū)域，F(xiàn)5(CTRL+G)，翻開“定位〞對(duì)話框，定位條件“空值〞，按多個(gè)“小計(jì)〞形成一個(gè)“合計(jì)〞。第2節(jié)：實(shí)用的分類匯總功能排序—“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡中的“分級(jí)顯示〞命令框中的“分類匯總〞分類字段，匯總方式，選定匯總項(xiàng)“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方〞勾選取消，匯總結(jié)果顯示在上方原平均值分類匯總—“替換當(dāng)前分類匯總〞勾選取消，選擇“求和〞〔多重分類匯總，既有匯總，又有平均值〕。第3節(jié)：層次清楚的分級(jí)顯示功能1、自動(dòng)分級(jí)顯示：要求為分類項(xiàng)預(yù)先設(shè)置公式在有“小計(jì)〞“合計(jì)〞的情況下〔條件〕，“分級(jí)顯示〞命令框中的“創(chuàng)立組〞下的“自動(dòng)建立分級(jí)顯示〞，去除分級(jí)顯示就“取消組合〞下的“去除分級(jí)顯示〞。2、自定義分級(jí)顯示：〔1〕菜單命令；〔2〕組合鍵。選中分級(jí)的明細(xì)項(xiàng)，選擇“創(chuàng)立組〞下的“創(chuàng)立組〞〔或者按SHIFT+ALT+〕。去除分級(jí)顯示就“取消組合〞下的“取消組合〞〔或者按SHIFT+ALT+〕及局部取消組合。展開和隱藏按鈕，分級(jí)顯示，中“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方〞取消勾選。展開和隱藏按鈕就在明細(xì)數(shù)據(jù)上方。與類似。第4節(jié)：超乎想象的合并計(jì)算功能1、多表合并匯總“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡下“合并計(jì)算〞，“函數(shù)〞及“引用位置〞添加，注意“標(biāo)簽位置〞中[首行]及[最左列]勾選。匯總不同地區(qū)所有產(chǎn)品的銷售和和銷售量。2、自定義匯總可以增加新的產(chǎn)品及空的產(chǎn)品，可以調(diào)整列的順序及空列。3、制作分戶報(bào)表需設(shè)置不同的字段E*cel2010數(shù)據(jù)透