設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工手冊(cè)

-.z.員工手冊(cè)〔管理局部〕〔草搞〕第一章員工規(guī)與流程指南1員工規(guī)1.1工作風(fēng)紀(jì)員工在規(guī)定工作時(shí)間，不得遲到、不得早退。鼓勵(lì)員工間積極溝通交流，但不能因此阻礙工作。因此，辦公期間，你應(yīng)該堅(jiān)守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時(shí)離開時(shí)，應(yīng)知會(huì)同事。保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任。請(qǐng)不要在辦公區(qū)域進(jìn)食，就餐請(qǐng)到餐廳。敞開式辦公場(chǎng)所制止吸煙，吸煙請(qǐng)到指定吸煙區(qū)吸煙。辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜，討論時(shí)應(yīng)盡量小聲，制止大聲喧嘩。辦公室是辦公場(chǎng)所，保存有對(duì)來說很重要的財(cái)物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請(qǐng)人同意才可進(jìn)入；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會(huì)議室進(jìn)展。1.2禮儀儀表從進(jìn)入上班的第一天起，你的一言一形就代表著，因此，工作時(shí)保持整潔的外表是十分重要的，你應(yīng)注意遵守以下要求：工作期間，你應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。上班時(shí)，你應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長(zhǎng)發(fā)，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。同事間應(yīng)相互尊重，互幫互愛，語言文明。對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。1.3接撥鈴響，應(yīng)在三聲鈴響及時(shí)接聽，使用注意語言簡(jiǎn)明，控制音量；遇到同事不在，應(yīng)主動(dòng)向來電者詢問事由，認(rèn)真記錄，轉(zhuǎn)告同事；主動(dòng)撥打他人之前應(yīng)有所準(zhǔn)備，有效節(jié)省時(shí)間，提高辦公效率。完畢，注意禮貌結(jié)語。2、考勤制度2.1工作時(shí)間每周一至周五，實(shí)行雙休，具體時(shí)間為：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00其他時(shí)間：上午：8：00-12:00下午：2:30-5:302.2請(qǐng)假制度員工請(qǐng)病假、事假須履行請(qǐng)假審批程序，三天以在所在室、部履行請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假的批準(zhǔn)人為所在室、部的第一負(fù)責(zé)人；請(qǐng)假三天以上的須由院長(zhǎng)審批并交院辦公室備案。獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開崗位。請(qǐng)病〔傷〕假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后30分種，致電所在室、部負(fù)責(zé)人，且應(yīng)于病假后上班第一天，履行正式書面的請(qǐng)假手續(xù)，并向提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。2.3因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差，履行相關(guān)出差手續(xù)，視為正常出勤。3公車使用3.1本院車輛是為院經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)等效勞的，各室、部一般工作人員公務(wù)用車，須由各室、部主任簽發(fā)派車通知單交院辦公室備案，派車通知單上應(yīng)填寫用車事由、時(shí)間、行車路線以及到達(dá)地點(diǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)用車事務(wù)輕重緩急和先來后到的原則，酌情統(tǒng)籌安排派車。3.2下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車方案給辦公室，否則按私事用車處理。3.3外單位借車，需經(jīng)院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后，辦公室安排。3.4車輛駕駛專人專車，專車專管。3.5車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。3.6車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.7單位車輛原則上不執(zhí)行非公務(wù)出車，如遇特殊情況，必須是短程，且需經(jīng)院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后，辦公室安排。3.8駕駛員必須憑辦公室的派車通知出車，否則有權(quán)拒絕出車。3.9司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到平安駕駛、不能帶病行車、疲勞駕駛、違章行駛。并因保持車輛整潔，做到定期對(duì)車輛維護(hù)和保養(yǎng)。4由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守秘密的義務(wù)，這種的義務(wù)，不僅限于你在工作的期間，而且應(yīng)注意在你離職或退休后，你都將承當(dāng)這種義務(wù)。務(wù)必保管好你所持有的涉密文件未經(jīng)授權(quán)或是批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供有的文件和其他未公開的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。對(duì)非本人職權(quán)圍的，應(yīng)做到不打聽、不猜想、不傳播。第二章薪酬1薪酬構(gòu)成有事業(yè)編制的勘察設(shè)計(jì)人員即一線人員薪酬由根本工資、各項(xiàng)貨幣形式福利和工程提成組成；有事業(yè)編制的行政和后勤人員即二線人員薪酬由根本工資、各項(xiàng)貨幣形式福利和年終獎(jiǎng)金組成。無事業(yè)編制的勘察設(shè)計(jì)人員薪酬參照有事業(yè)編制的勘察設(shè)計(jì)人員，其他聘用人員薪酬由合同工資和各項(xiàng)貨幣形式福利組成。2根本工資所有崗位根本工資按照國(guó)家事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由辦公室辦理。第三章福利1假期1.1國(guó)家法定假日新年〔元旦〕1天，“五一〞勞動(dòng)節(jié)1天、“十一〞國(guó)慶節(jié)3天〔10月1日、2日、3日〕、春節(jié)3天〔農(nóng)歷除夕，初一，初二〕，清明1天、端午1天、中秋1天〔農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個(gè)月為休假日〕1.2婚假員工符合法定結(jié)婚年齡，并已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書的，婚假為3天，符合國(guó)家晚婚規(guī)定，并領(lǐng)取結(jié)婚證書的，婚假為23天〔已含3天法定婚假〕?；榧傩柙诮Y(jié)婚登記起一年休完1.3喪假員工直系親屬〔指父母、配偶、子女、岳父母、公婆〕去世的，喪假為3天。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予事假。1.4產(chǎn)假女職工生育，享受產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。如果因?yàn)樘厥馇闆r休假超過90天的，需憑醫(yī)院證明請(qǐng)病假，但病假期間不能享受產(chǎn)假待遇；難產(chǎn)的增加女員工產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加女員工產(chǎn)假15天；晚育假：實(shí)行晚育者〔女24周歲、男26周歲后生育第一胎〕增加女員工產(chǎn)假15天，男員工可享受3天帶薪看護(hù)假；方案生育假：領(lǐng)取"獨(dú)生子女證"者，女員工增加產(chǎn)假35天。1.5哺乳假攜有未滿十二個(gè)月嬰兒的女職工，在工作時(shí)間，每天給哺乳時(shí)間兩次，每次為半小時(shí)，兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。1.6病假普通病假：?jiǎn)T工因病不能參加正常工作，可憑縣級(jí)以上醫(yī)院證明辦理請(qǐng)假手續(xù)休病假。醫(yī)療期病假根據(jù)員工工作的時(shí)間，可憑醫(yī)院證明辦理請(qǐng)假手續(xù)休病假1〕實(shí)際工作年限10年以下，在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月；5年以上的為6個(gè)月。2〕實(shí)行工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月；5年以上10年以下的為9個(gè)月；10年以上15年以下的為12個(gè)月；15年以上20年以下的為18個(gè)月；20年以上的為24個(gè)月。1.7探親假職工與配偶不在一起的，每年給予探親假一次，假期為三十天；未婚職工與父母不住在一起的，原則上每年給假一次，假期為二十天；兩年給假一次的，假期為四十五天；已婚職工與父母都不在一起的，每四年給假一次，假期為二十天。2保險(xiǎn)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，以上五項(xiàng)保險(xiǎn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定比例交納，養(yǎng)老保險(xiǎn)單位繳納20%，個(gè)人繳納8%；醫(yī)療保險(xiǎn)單位繳納8%，個(gè)人繳納2%；失業(yè)保險(xiǎn)單位繳納2%，個(gè)人繳納1%；工傷保險(xiǎn)單位繳納1%，個(gè)人不繳納；生育保險(xiǎn)單位繳納0.8%，個(gè)人不繳納?！灿惺聵I(yè)編制的人員暫未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)〕3節(jié)假日福利每年的春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日每人補(bǔ)貼500元過節(jié)費(fèi)。4旅游本院正式在編職工和聘用的專業(yè)技術(shù)人員國(guó)旅游經(jīng)費(fèi)為1500元/年/人，時(shí)間為10天，在不影響正常工作的前提下，自由組合，成行不少于5人。經(jīng)費(fèi)可累計(jì)三年〔不超過三年〕一次使用，時(shí)間不累計(jì)，過期不補(bǔ)。5生日員工生日當(dāng)天，送紅包一個(gè)〔100元人民幣〕。6其他特殊福利為了鼓勵(lì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)，設(shè)立年度“先進(jìn)個(gè)人〞和“先進(jìn)室、部〞獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)為外出考察3~5天。第四章人事關(guān)系與合同1勞動(dòng)關(guān)系1.1勞動(dòng)合同的簽定和延續(xù)你參加后，為了明確你和彼此的權(quán)利和義務(wù)，同時(shí)又根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，將與你簽定勞動(dòng)合同。合同期限一般為三至六年。合同期滿，假設(shè)雙方同意續(xù)簽，則雙方協(xié)議續(xù)簽時(shí)間。1.2勞動(dòng)合同的解除勞動(dòng)合同有效期，如果員工提出辭職或?qū)T工予以辭退，雙方按有關(guān)規(guī)定可解除勞動(dòng)合同。1.3檔案員工檔案一般放在院里管理，也可托管在市人才市場(chǎng)，檔案保管費(fèi)用為由承當(dāng)。1.4戶口按員工個(gè)人意愿，可選擇落戶在院集體戶，落戶地點(diǎn)暫定為市鳳凰東路派出所。2辭職如果你因*種原因須離開時(shí)，應(yīng)提前至少30天提出辭職申請(qǐng)，至院辦公室按照辭職申請(qǐng)表流程辦理辭職手續(xù)。3辭退有一下情形之一者，將給予辭退處理：嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)規(guī)定連續(xù)兩年產(chǎn)值未完成4離職手續(xù)辭職和辭退經(jīng)過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括：交接工作交還所有資料、文件、書籍等。報(bào)銷賬目、歸還欠款如果與簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。第六章培訓(xùn)鼓勵(lì)每一位員工進(jìn)展知識(shí)的更新和再學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式包括部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自主培訓(xùn)。1部培訓(xùn)1.1新進(jìn)人員培訓(xùn)：每年7月對(duì)新入職畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員進(jìn)展培訓(xùn)，主要了解根本情況和根本的規(guī)章制度。1.2在職培訓(xùn)每年組織各級(jí)設(shè)計(jì)人員對(duì)部知識(shí)和經(jīng)歷進(jìn)展分享，培訓(xùn)包括新技術(shù)、新規(guī)、崗位技能、技術(shù)交流和工程經(jīng)歷共享。2外部培訓(xùn)2.1外派培訓(xùn)根據(jù)設(shè)計(jì)需要，每年外派人員到各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更先進(jìn)的勘察設(shè)計(jì)知識(shí)。培訓(xùn)完畢后，本人持培訓(xùn)材料〔交資料室一份〕到總師辦備案，并組織一次部經(jīng)歷共享培訓(xùn)，將所學(xué)知識(shí)傳授給相關(guān)人員。2.2繼續(xù)教育鼓勵(lì)每一位員工在保障工作的同時(shí)，進(jìn)展更高層次的學(xué)歷教育。3自發(fā)培訓(xùn)員工自發(fā)進(jìn)展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，進(jìn)展各種建筑方面資格的學(xué)習(xí)和論證，注冊(cè)建筑師、注冊(cè)構(gòu)造師、注冊(cè)電氣工程師、注冊(cè)土木工程師等相關(guān)注冊(cè)師?？荚囃ㄟ^取得相關(guān)資質(zhì)的，報(bào)銷相關(guān)考試和報(bào)名費(fèi)用，注冊(cè)師繼續(xù)教育的培訓(xùn)費(fèi)用由院承當(dāng)。第七章績(jī)效考核1績(jī)效考核的原則1.1個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)保持一致你需要理解價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)個(gè)人工作的要求，制定與目標(biāo)相一致的工作方案并加以落實(shí)，因此，你的績(jī)效目標(biāo)和的目標(biāo)是一致的。1.2績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和崗位有關(guān)個(gè)人績(jī)效包括成果和行為，你的個(gè)人工作績(jī)效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果，這表達(dá)了你對(duì)的奉獻(xiàn)和價(jià)值。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，建立個(gè)人績(jī)效的自我管理，將有助于你更好地適應(yīng)的開展。1.3績(jī)效與回報(bào)有關(guān)個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀，在獎(jiǎng)金、晉升等方面會(huì)得出優(yōu)先考慮。凡年度考核成績(jī)不佳者，將可能被取消晉升和評(píng)先資格，同時(shí)必須在下次考核中有所改良；亦可能面臨降級(jí)或解除勞動(dòng)合同的處理。1.4績(jī)效需要不斷的改善你需要不斷提高個(gè)人的績(jī)效水平，以適應(yīng)對(duì)個(gè)人日益提高的要求，在充分展示個(gè)人價(jià)值，并獲得職業(yè)開展的根本保障。2績(jī)效考核周期與形式每年組織一次全院人員的年度績(jī)效考核，設(shè)計(jì)人員主要參考產(chǎn)值的完成情況，輔助參考工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作和考勤，非設(shè)計(jì)人員主要參考日常工作完成情況，工作態(tài)度和考勤?？?jī)效考核的結(jié)果直接運(yùn)用于年終績(jī)效獎(jiǎng)金和競(jìng)級(jí)等。第八章晉升1雙通道開展關(guān)注員工的職業(yè)開展，鼓勵(lì)員工在的指導(dǎo)和幫助下制定個(gè)人的職業(yè)開展方案。為員工提供兩種職業(yè)開展的路徑：1.1專業(yè)系列通道，指在一個(gè)或者幾個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，持續(xù)深入的開展，追求專業(yè)技能的提升，以成為該專業(yè)領(lǐng)域的專家為目標(biāo)。1.2管理系列通道，指在通過協(xié)調(diào)、組織團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員的工作，完成團(tuán)隊(duì)工