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文檔簡介
歲末年初,既是質(zhì)量人一年做工作總結(jié),又是下一年工作計劃的重要時間節(jié)點。上周認證君分享了一篇質(zhì)量人怎么寫好年終總結(jié)(點擊標題查閱)的文章,今天認證君與大家分享一篇年度質(zhì)量計劃工作的文章,僅供參考學(xué)習(xí)之用。如何寫好年度質(zhì)量工作計劃首先要聲明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們回絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡樸、清晰、可操作是工作計劃要達成的基本規(guī)定。
如何才干做出一分良好的工作呢?重要是要做到寫出工作計劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)
(2)工作辦法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(誰來做:WHO)
(4)工作進度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一種要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在公司里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們變化自己的努力就可能會走入失敗。
寫作思路參考:1、品質(zhì)部現(xiàn)狀分析a.品質(zhì)狀況
b.基礎(chǔ)建設(shè)
c.與同行業(yè)做得比較好的公司對比
2、目的a.公司整體目的
b.為達成公司整體目的,品質(zhì)部的目的
3、工作方針及方略4、行動計劃質(zhì)量管理年度工作計劃內(nèi)容普通來說,質(zhì)量管理年度工作計劃重要分九個部分:工作重點供應(yīng)商質(zhì)量管理行業(yè)(公司)原則的推廣檢查工具成本控制客戶投訴績效考核教育培訓(xùn)品質(zhì)改善活動推動一、明年工作重點采用周報和月報對當周、當月工作進行總結(jié)并制訂下周、下月的工作計劃。各負責人按計劃行事,并做到跟蹤、驗證并確??傮w任務(wù)的完畢。制訂部門質(zhì)量目的:涉及成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤解決率、出貨批合格率等,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。加強技能知識學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)測試和質(zhì)量檢查方面的知識,提高檢查人員綜合能力,方便在產(chǎn)能擴大,部門人力緊張時確保部門目的任務(wù)的完畢。加強團體管理,減少人員流失,增進協(xié)作意識,確保部門完整性。加強制程質(zhì)量控制,設(shè)計QC工程圖,搭建質(zhì)量控制的整體框架。完善質(zhì)量控制流程和檢測手段:建立和完善進料、制程以及成品出貨檢查之作業(yè)流程和檢查原則??驮V分析和解決要貫徹到根本。現(xiàn)在的客訴分析還不夠進一步,質(zhì)量工程師也沒有完全介入到客訴的分析和改善中,改善不徹底。今年在解決質(zhì)量投訴的過程中,要更加重視重復(fù)出現(xiàn)的問題,必要時提出預(yù)警,主動防止。做到召集有關(guān)部門進行因素分析,及時制訂整治方法、防止方法,協(xié)助客服人員在三天內(nèi)回復(fù)給客戶,質(zhì)量管理部監(jiān)督執(zhí)行并追蹤解決狀況。質(zhì)量管理部在體系方面要進行全方面的整頓和建設(shè),對各部門的體系文獻重新檢討,真真正正做到說、做、寫一致,并分階層培訓(xùn),普及ISO知識,對新員工進行上崗培訓(xùn)并確保充足理解個人工作職責;對管理者進行ISO強制培訓(xùn)及考核等,并認真學(xué)習(xí)及執(zhí)行各部門之有關(guān)文獻。讓各部門熟悉各自工作職能并嚴格按ISO體系文獻規(guī)定執(zhí)行。分析過往一年的質(zhì)量問題,體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段不夠完善,有漏洞。重要是對產(chǎn)品檢查手段和檢查技術(shù)的缺少,造成諸多問題分析得不夠全方面徹底。這也是將來質(zhì)量管理部檢查工作要主動改善的地方。2、供應(yīng)商質(zhì)量管理簽定質(zhì)量確保合同;交貨時必須提供產(chǎn)品出貨檢查報告;加強來料數(shù)量、包裝外觀等確認;制作供應(yīng)商質(zhì)量月報表,定時召開供應(yīng)商質(zhì)量會議;跟進供應(yīng)商質(zhì)量改善行動;供應(yīng)商審核與評價;供應(yīng)商評級管理:月批合格率≥95%為A級;月批合格率<95%或≥85%為B級;月批合格率<85%為C級;對被評為C級的供應(yīng)商發(fā)出糾正防止方法報告,規(guī)定其改善質(zhì)量,對整體素質(zhì)較差的供應(yīng)商建議剔除。3、行業(yè)(公司)原則的推廣行業(yè)知識教材的編寫。由質(zhì)量管理部召集研發(fā)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等人員,收集有關(guān)的基礎(chǔ)知識,再查閱收集有關(guān)的國內(nèi)外原則,把這些資料轉(zhuǎn)化為我司的內(nèi)部文獻。對此內(nèi)部文獻進行討論,請有關(guān)專業(yè)人士修訂。經(jīng)審核和同意后向公司內(nèi)部及客戶方推廣與應(yīng)用。為加強行業(yè)原則的應(yīng)用,需在公司內(nèi)開展對應(yīng)的內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn),并進行定時考核,將考核的成果作為員工晉升和加薪的根據(jù),最后達成全部員工熟悉行業(yè)原則。4、檢查工具的添置、校正及保養(yǎng)建立設(shè)備管理臺帳,申請表;建立設(shè)備領(lǐng)用借用記錄表;制訂設(shè)備定時點檢計劃,對設(shè)備進行維護和保養(yǎng);測量系統(tǒng)分析;制訂檢查設(shè)備、儀器、工具的操作指導(dǎo);必要時根據(jù)操作指導(dǎo)制訂培訓(xùn)教材。5、成本控制合理的防止成本盡量給產(chǎn)品設(shè)計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴后解決起來要經(jīng)濟的多;減少檢查成本涉及儀器設(shè)備的維護與校正,人員的培訓(xùn)等等,檢查方式的合理運用;減少不良成本涉及報廢、返修等內(nèi)部損失以及退貨、投訴解決、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。6、客戶投訴參考現(xiàn)在的投訴解決流程進行,但是增加下列事項:當調(diào)查出因素后,必須即時制訂出改善方法;將改善方法貫徹到工序上實施,并確認效果;質(zhì)量管理部定時跟蹤投訴改善效果;對再次發(fā)生類似問題的投訴,一定要追究上次糾正方法實施的有效性之后,再來分析解決;客訴解決成果輸出到崗位績效考核。7、績效考核工作業(yè)績方面:個人素質(zhì)、工作量、工作效率、工作達成度等;工作能力方面:計劃性、應(yīng)變力、改善提案、崗位技能、發(fā)展?jié)摿?、工作思維等;工作態(tài)度方面:團體精神、責任感、執(zhí)行力、主動性、言行舉止等;同時也將把出勤、處分、獎勵記入評分系統(tǒng),計算總得分。8、教育培訓(xùn)建立培訓(xùn)記錄表格,制訂定時培訓(xùn)計劃,對與品質(zhì)有關(guān)的人員進行品質(zhì)意識培訓(xùn)。有必要時,可安排有關(guān)人員接受外部培訓(xùn),倡導(dǎo)部門人員勤勉自修或接受外部教育,激勵大家主動向上,主動培養(yǎng)內(nèi)部講師,質(zhì)量工程師都要成為本領(lǐng)域的培訓(xùn)講師,并對質(zhì)量專項有講授能力,授課覆蓋率要達成應(yīng)當掌握人數(shù)80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。9、品質(zhì)改善活動推動QCC品管圈活動?全員參加,全員品管,組織各部門進行QCC活動;QC舊七種工具(查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管制圖)注意日常數(shù)據(jù)的提取,按季度分析出具體數(shù)據(jù),用于提出防止方法;5S活動。年度質(zhì)量工作計劃案例1、目的根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,制訂并組織實施本部門的質(zhì)量管理計劃和目的,組織下屬開展原則化體系的完善、維持以及產(chǎn)品的原則管理、產(chǎn)品質(zhì)量事故解決等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產(chǎn)過程檢查、檢測等工作,確保檢查成果的公正性、精確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以滿足公司各部門業(yè)務(wù)和客戶的需要。2、組織架構(gòu)由于公司的規(guī)模逐步擴大,產(chǎn)品越來越豐富,業(yè)務(wù)量也會越來越大,工作重心將對應(yīng)變化,為適應(yīng)現(xiàn)在生產(chǎn)需要,臨時將組織構(gòu)造進行調(diào)節(jié),后續(xù)需要增加檢查員。(具體架構(gòu)根據(jù)公司狀況擬定)計劃將在組織后期發(fā)展需要,品質(zhì)部還需要建立供應(yīng)商質(zhì)量管理、出貨檢查等。因此,品質(zhì)管理工作越來越需要系統(tǒng)化,原則化。3、人員規(guī)劃計劃人數(shù)為5人1、IQC的進料檢查人數(shù)從現(xiàn)在的2人提高為5人,并成立專的IQC進料檢查組。2、IQC來料不良批次數(shù)目的為≥94%,為完畢這個目的,需要有一名專業(yè)的SQM工程師進行供應(yīng)商的管理的輔導(dǎo),并且由此人兼任IQC組長一職。3、為了增強品質(zhì)部的數(shù)據(jù)分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質(zhì)文員,并由此人兼任文控。4、為減少產(chǎn)品開發(fā)中存在的品質(zhì)隱患,提高制程的品質(zhì)管控能力,減少客訴不良,解決外發(fā)生產(chǎn)過程中的異常,品質(zhì)主管直接負責。5、每一處外駐工廠需要配備1名技能全方面的外駐主管和2名品質(zhì)檢查員,以達成對外駐品質(zhì)進行監(jiān)控的目的。4、區(qū)域規(guī)劃隨著公司的不停壯大,公司的品質(zhì)管理體系越來越完善,品質(zhì)部人員的不停增加,現(xiàn)有的品質(zhì)部的工作區(qū)域已不能適應(yīng)日異發(fā)展的需要,因此品質(zhì)部需要一種相對獨立的,能夠容納足夠多人員的工作區(qū)域。5、部門職責為貫徹質(zhì)量管理體系,增進公司產(chǎn)品品質(zhì)管理及質(zhì)量改善活動,確保為客戶提供滿意的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以達成公司利益最大化,暫定下列職責:
1、貫徹公司質(zhì)量方針,不停完善公司質(zhì)量確保體系文獻,確保ISO9001質(zhì)量管理體系能持續(xù)運行并有效執(zhí)行;
2、根據(jù)公司質(zhì)量目的,督導(dǎo)各部門建立有關(guān)品質(zhì)目的,負責對各部門的品質(zhì)管理工作進行評定,并根據(jù)實際業(yè)績和訂單狀況組織檢討、規(guī)劃;
3、負責公司多個品質(zhì)管理制度的制訂與實施,組織與推動多個品質(zhì)改善活動。4、建立質(zhì)量管理責任制,貫徹到各有關(guān)部門(人),建立并完善品質(zhì)考核制度方法,執(zhí)行“每一道工序嚴格把關(guān),做到人人有職責,事事有根據(jù),作業(yè)有原則,層層有監(jiān)督”;5、制訂本部門考核制度,組織實施績效管理;并提供各項質(zhì)量問題統(tǒng)計數(shù)據(jù),配合行政部對各部門績效考核過程進行監(jiān)督;6、制訂質(zhì)量管理培訓(xùn)計劃,開展全方面的質(zhì)量管理教育活動。定時組織檢查員、管理人員、業(yè)務(wù)人員、操作員等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平;7、加強對有關(guān)國際、國家或行業(yè)原則及技術(shù)規(guī)定等信息的收集、整頓,然后發(fā)行到有關(guān)部門及人員學(xué)習(xí)掌握,并貫徹執(zhí)行;8、參加特殊訂單的審核與產(chǎn)品設(shè)計,并制訂出對應(yīng)的檢查規(guī)范以及質(zhì)量控制計劃;9、負責樣品檢查,將檢查成果反饋到有關(guān)部門,增進項目改善,并按照質(zhì)量控制計劃歸檔有關(guān)文獻;10、貫徹供應(yīng)商的質(zhì)量管理,參加公司合格供應(yīng)商的評定;11、按照規(guī)定的作業(yè)流程,參考檢查原則或檢查規(guī)范對原輔材料,外協(xié)品,半成品及成品進行檢查,巡視檢查,形成書面檢查統(tǒng)計反饋有關(guān)部門;12、配合商務(wù)進行客戶投訴解決,主導(dǎo)異常因素分析并將改善方法切實執(zhí)行,驗證,減少內(nèi)外部客戶投訴,不停提高客戶滿意度;13、負責編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表,建立和規(guī)范原始檢查統(tǒng)計、統(tǒng)計報表、質(zhì)量統(tǒng)計審核程序;對產(chǎn)品質(zhì)量指標進行統(tǒng)計、分析和考核,并提出改善產(chǎn)品質(zhì)量的方法。14、負責定時進行質(zhì)量工作報告。定時在生產(chǎn)會議中口頭或書面報告,對于重大質(zhì)量事故,組織專項分析會集中報告,特殊應(yīng)急狀況向上層報告。15、根據(jù)質(zhì)量事故解決條例負責公司質(zhì)量事故的調(diào)查解決;16、負責有關(guān)文獻,統(tǒng)計,信息的管理,確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程的可追溯性;17、與其它部門有關(guān)工作的協(xié)調(diào)管理;18、完畢上級臨時交辦的各項任務(wù)。6、崗位闡明為了合理,高效地完畢部門工作職責,讓部門全部人員能各司其責,有的放矢,特制訂各崗位對應(yīng)工作職責。按公司具體狀況制訂崗位目的及職責。7、體系管理根據(jù)現(xiàn)在現(xiàn)狀,我們公司的質(zhì)量管理體系文獻有待完善,為了較好的配合公司業(yè)務(wù)和客戶需要,我們必須更新或者重新制訂適合的作業(yè)程序,操作原則,檢查指導(dǎo)書以及多個質(zhì)量統(tǒng)計報表,完善品質(zhì)管理制度及改善提案制度。1、完善公司質(zhì)量目的,根據(jù)公司實際生產(chǎn)狀況制訂公司質(zhì)量目的。督促各部門分解公司質(zhì)量目的建立自己部門工作目的,并健全目的統(tǒng)計方法。2、完善糾正與防止方法,做到有異常即改善,有行動有監(jiān)督,有效果要管理。3、加強不合格品控制,完善標記和追溯系統(tǒng)。4、設(shè)計統(tǒng)計報表,完善質(zhì)量統(tǒng)計和質(zhì)量統(tǒng)計,現(xiàn)在計劃質(zhì)量周報和月報,對供應(yīng)商質(zhì)量統(tǒng)計,生產(chǎn)線各工序的質(zhì)量統(tǒng)計,客戶投訴的統(tǒng)計分析,為生產(chǎn)提供改善方向。5、實施改善提案制度,全員參加,提高公司生產(chǎn)效率和質(zhì)量出策劃策。8、原則化管理原則的作業(yè)程序有助于提高作業(yè)效率。從質(zhì)量手冊出發(fā),按照手冊的流程,確保每項任務(wù)都能有合理的作業(yè)程序1、現(xiàn)在緊急需要執(zhí)行的有下列幾點:更新并完善程序文獻,并對流程性作業(yè)程序配上流程圖更新并完善作業(yè)指導(dǎo)書擬訂質(zhì)量統(tǒng)計及多個統(tǒng)計報表并分析多個改善方法效果確認后的原則化管理,盡量避免再次發(fā)生。2、檢查原則2.1外部原則現(xiàn)在整頓好的原則按照發(fā)行組織或國家或公司,行業(yè)進行了整頓,已經(jīng)裝入文獻夾并作好了標記和清單,便于查詢。后續(xù)工作中,我們會定時進行原則搜索,更新現(xiàn)有原則或收集新原則,以適應(yīng)發(fā)展需要。2.2公司原則為了能讓操作員和檢查員更清晰,更直觀的查閱原則,下階段將完善公司現(xiàn)在的原則,更新部分原則,并制訂某些現(xiàn)在公司沒有的原則供檢查需要。另首先,針對某些特殊訂單,特別制訂品質(zhì)工程圖,對訂單全部工序進行質(zhì)量控制,嚴格把關(guān),確保質(zhì)量,令客戶滿意。3、存在的局限性我們現(xiàn)在的工作都強調(diào)了“檢查”的品質(zhì)作用,無視了“早期防止”“后期改善”的作用,沒有根據(jù)P-D-C-A循環(huán)來實施,針對以上問題我們要做到下列幾點:訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整頓出來,形成文獻,為后續(xù)生產(chǎn)和檢查做參考隨時關(guān)注客戶變化,及時將變化告知到有關(guān)部門檢查統(tǒng)計的完整性,定時將統(tǒng)計作出報表,召開生產(chǎn)品質(zhì)會議,將異常狀況及時通報生產(chǎn)實施改善全部異常調(diào)查出因素后,除進行質(zhì)量事故解決外,還需要作出行動改善方法或者方案,貫徹到操作中去,質(zhì)檢員隨時有關(guān)改善效果,確保方法的執(zhí)行性和有效性嚴格做到計劃–實施–確認–維持與改善的程序。9、供應(yīng)商(涉及外協(xié))質(zhì)量管理現(xiàn)在,品質(zhì)部對供應(yīng)商的管理還處在含糊階段,僅僅是對問題起到了反饋作用,事實上沒有監(jiān)督控制。為了確保外協(xié)產(chǎn)品的高質(zhì)量納入,計劃實施:1.簽定質(zhì)量確保合同
2.必要時提供產(chǎn)品質(zhì)量計劃,跟進生產(chǎn)3.與供應(yīng)商攜手加強來料箱卡,數(shù)量,包裝外觀等確認4.生產(chǎn)線上質(zhì)量檢查,異常及時反饋品質(zhì)部5.作成供應(yīng)商質(zhì)量月報表,定時召開供應(yīng)商質(zhì)量會議6.跟進供應(yīng)商質(zhì)量改善行動7.供應(yīng)商審核與評價10、品質(zhì)控制1、原輔材料控制我公司現(xiàn)在的供應(yīng)商大部分是在開廠之初選的供應(yīng)商,沒有考慮到供應(yīng)商的生產(chǎn)能力的品質(zhì)控制能力,造成現(xiàn)在產(chǎn)品不良率高,造成客戶投訴較多,對我公司的品質(zhì)造成了極大的影響,引發(fā)客戶投訴和質(zhì)量目的的考核。鑒于此,我們有必要加強源頭控制,增加專業(yè)的SQM人員,對供應(yīng)商進行管理、輔導(dǎo)、考核。通過對供應(yīng)商體系的審核和質(zhì)量改善活動的跟蹤和異常狀況的解決,來穩(wěn)定來料的品質(zhì)。2、生產(chǎn)線品質(zhì)控制現(xiàn)在由于我公司的人員很不穩(wěn)定,制造對品質(zhì)的意識還不強,檢查員的基本技能尚有待提高,檢測樣品和檢查規(guī)范尚有待完善,開發(fā)設(shè)計時未充考慮到對品質(zhì)的影響。鑒于這樣的狀況,為了確保后續(xù)訂單數(shù)量規(guī)模的擴大,做好供應(yīng)商(生產(chǎn)巡檢+成品抽檢+出貨確認)相結(jié)合的方式來進行,固然,檢查僅僅只是品質(zhì)確保的一種手段,事實上不可避免的會造成不良品的流出和成本的提高。因此,最有效的方法還是提高供應(yīng)商對我司品質(zhì)原則的意識,強化品質(zhì)原則觀念,從源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量,這樣才干確保出貨產(chǎn)品的不良率的減少,產(chǎn)品質(zhì)量“做”的好。為了做到這一點,有必要實施:數(shù)據(jù)統(tǒng)計將不良品批次數(shù)量統(tǒng)計報告經(jīng)理處,告知采購,協(xié)助采購采購貨源將客戶投訴的多個不良圖片展示出來(周小月大匯總)將訂單規(guī)定及對應(yīng)原則作成直觀文獻,便于采購查看品質(zhì)意識教育培訓(xùn)對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產(chǎn)品品質(zhì)控制通報定時召開品質(zhì)會議,對品質(zhì)部的有關(guān)投訴狀況
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