基建MIS操作簡(jiǎn)介-物資管理子系統(tǒng)

國(guó)華基建MIS系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)使用說(shuō)明北京北斗興業(yè)信息技術(shù)2007年11月目錄第一章設(shè)備管理31.1設(shè)備清冊(cè)31.1.1操作說(shuō)明41.1.2設(shè)備清冊(cè)明細(xì)項(xiàng)的功能操作51.2合同管理81.2.1設(shè)備訂貨明細(xì)81.2.2供給商管理81.2.3設(shè)備合同臺(tái)帳91.3設(shè)備催交監(jiān)造101.3.1設(shè)備催交管理101.3.2設(shè)備監(jiān)造管理111.4設(shè)備到貨111.4.1設(shè)備到貨記錄111.4.2設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告121.4.3設(shè)備異常處理131.4.4設(shè)備缺陷131.5設(shè)備入庫(kù)141.5.1設(shè)備入庫(kù)單141.6設(shè)備庫(kù)存查詢(xún)141.6.1備品備件臺(tái)賬141.6.2備品備件領(lǐng)用單16專(zhuān)用工具借用單161.6.4設(shè)備出庫(kù)統(tǒng)計(jì)201.6.5設(shè)備臺(tái)賬201.6.6設(shè)備月度盤(pán)點(diǎn)231.6.7專(zhuān)用工具臺(tái)賬231.7設(shè)備出庫(kù)241.7.1設(shè)備出庫(kù)單241.8財(cái)務(wù)出入庫(kù)稽核251.8.1設(shè)備入庫(kù)稽核251.8.2設(shè)備出庫(kù)稽核251.9物資信息261.9.1催交信息261.9.2物資簡(jiǎn)報(bào)261.9.3監(jiān)造簡(jiǎn)報(bào)27第二章材料管理282.1采購(gòu)方案編制282.2材料出庫(kù)282.3材料到貨28第一章設(shè)備管理本功能模塊根據(jù)設(shè)備相關(guān)信息，進(jìn)行設(shè)備合同的管理，完成設(shè)備入庫(kù)、出庫(kù)、跟蹤等功能，并可完成庫(kù)存查詢(xún)、采購(gòu)審批等操作。它可以進(jìn)行設(shè)備合同臺(tái)帳的建立、維護(hù)和查閱；對(duì)合同付款、交貨進(jìn)度進(jìn)行管理并產(chǎn)生設(shè)備費(fèi)用控制表。建立設(shè)備合同臺(tái)帳主要是建立合同中設(shè)備明細(xì)以及工程工程與設(shè)備合同的關(guān)系，進(jìn)行工程的費(fèi)用分?jǐn)偂?.1設(shè)備清冊(cè)設(shè)備清冊(cè)是根據(jù)西南設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)規(guī)劃的按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)的明細(xì)項(xiàng)。設(shè)備清冊(cè)包括汽機(jī)、鍋爐、運(yùn)煤、除灰、化學(xué)、電氣、熱控、水工、暖通、消防、環(huán)保、房屋建筑物、脫硫、辦公用品等。根據(jù)設(shè)計(jì)建立設(shè)備清冊(cè)樹(shù)，采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)對(duì)設(shè)備清冊(cè)進(jìn)行管理根據(jù)設(shè)計(jì)建立設(shè)備清冊(cè)樹(shù)，采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)對(duì)設(shè)備清冊(cè)進(jìn)行管理。各電廠可根據(jù)本地實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。設(shè)備清冊(cè)項(xiàng)是竣工決算的根底功能設(shè)置、為竣工決算表移交資產(chǎn)表〔竣建05表〕，安裝機(jī)械設(shè)備一覽表〔竣建05-1表〕，不需要安裝機(jī)械設(shè)備〔竣建05-2表〕，提供根底數(shù)據(jù)及分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的功能。點(diǎn)擊“設(shè)備清冊(cè)〞功能菜單，翻開(kāi)設(shè)備清冊(cè)信息窗口如下圖4-1-1：圖4-1-1設(shè)備清冊(cè)整個(gè)窗口共分三個(gè)欄目，左側(cè)欄目是設(shè)備清冊(cè)的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，右側(cè)上部欄目是增加、修改清冊(cè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)的功能窗口，右側(cè)上欄是對(duì)應(yīng)每類(lèi)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備明細(xì)項(xiàng)。1.1.1操作說(shuō)明左側(cè)窗口增加設(shè)備清冊(cè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)時(shí)，如果要增加如車(chē)輛同級(jí)節(jié)點(diǎn)的“辦公用品“分類(lèi)專(zhuān)業(yè)，或者如果要增加車(chē)輛子級(jí)節(jié)點(diǎn)的“轎車(chē)〞分類(lèi)專(zhuān)業(yè)時(shí)，首先選擇節(jié)點(diǎn)〞車(chē)輛“，然后該單擊工具欄上的“+〞增加按鈕，如圖4-1-1所示，光標(biāo)所在位置為新增加的專(zhuān)業(yè)記錄，然后在右側(cè)窗口設(shè)備分類(lèi)編碼欄輸入數(shù)據(jù)，編碼是專(zhuān)業(yè)的編號(hào)，排序碼是該專(zhuān)業(yè)的在左側(cè)窗口同級(jí)節(jié)點(diǎn)的排列順序，輸入名稱(chēng)，拼音編碼數(shù)據(jù)信息。然后單擊工具欄上的保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。圖4-1-1增加設(shè)備清冊(cè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)修改設(shè)備清冊(cè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)時(shí)，將鼠標(biāo)點(diǎn)擊清冊(cè)分類(lèi)專(zhuān)業(yè)，在右側(cè)的“設(shè)備分類(lèi)編碼〞修改所需要的字段，然后單擊工具欄的保存按鈕保存數(shù)據(jù)。刪除一項(xiàng)設(shè)備專(zhuān)業(yè)分類(lèi)時(shí)，將鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)項(xiàng)，點(diǎn)擊工具欄上刪除按鈕，刪除記錄數(shù)據(jù)。1.1.2設(shè)備清冊(cè)明細(xì)項(xiàng)的功能操作每個(gè)設(shè)備清冊(cè)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)項(xiàng)包括許多的設(shè)備明細(xì)項(xiàng)，增加設(shè)備明細(xì)項(xiàng)時(shí)，單擊設(shè)備項(xiàng)欄下方的“增加〞按鈕，彈出增加設(shè)備明細(xì)項(xiàng)對(duì)話框，如下圖4-1-2的界面：圖4-1-2增加設(shè)備明細(xì)項(xiàng)在填充項(xiàng)中錄入相應(yīng)的字段信息，單擊保存按鈕，將新增的明細(xì)項(xiàng)保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。如果要修改一條明細(xì)記錄時(shí)，從設(shè)備項(xiàng)列表中，選擇要修改的明細(xì)記錄，雙擊或單擊編輯按鈕，彈出設(shè)備明細(xì)記錄編輯對(duì)話框圖4-1-3所示,修改所需要的字段數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊保存按鈕，修改后的記錄數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。圖4-1-3編輯設(shè)備明細(xì)項(xiàng)如果要?jiǎng)h除一條明細(xì)記錄時(shí)，同樣從設(shè)備項(xiàng)列表中，選擇要?jiǎng)h除的明細(xì)記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中被刪除。字段定義：內(nèi)部編號(hào):設(shè)備明細(xì)項(xiàng)編碼，系統(tǒng)自動(dòng)獲取。KKS：設(shè)備的KKS編碼，移交生產(chǎn)時(shí)使用。設(shè)備名稱(chēng)：設(shè)備明細(xì)項(xiàng)我設(shè)備名稱(chēng)。供貨方：提供設(shè)備的甲方或乙方。設(shè)備類(lèi)別：安裝設(shè)備、備品備件、專(zhuān)用工具、材料，該選項(xiàng)是竣建05-1，05-2表的分類(lèi)依據(jù)。專(zhuān)業(yè)：所屬的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)。所屬主設(shè)備：該設(shè)備如果屬于主設(shè)備，該項(xiàng)這空值，那么在下面的“是否為主設(shè)備〞復(fù)選項(xiàng)點(diǎn)選，如果該設(shè)備為從設(shè)備，單擊“選擇〞按鈕，從主設(shè)備記錄列表中選擇主設(shè)備記錄。供貨單位、生產(chǎn)廠家：設(shè)備的供給商信息。固定資產(chǎn)類(lèi)型：設(shè)備所屬的固定資產(chǎn)類(lèi)型，與固定資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)，是以后按竣工決算〔竣建05-1表，05-2表.,05-3表〕固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)設(shè)備明細(xì)項(xiàng)的依據(jù)，只有該設(shè)備為主設(shè)備時(shí)，那么選擇固定資產(chǎn)類(lèi)型后，才會(huì)在固定資產(chǎn)列表中顯示出來(lái)。機(jī)組及出庫(kù)費(fèi)用：每臺(tái)機(jī)組及對(duì)應(yīng)設(shè)備的出庫(kù)費(fèi)用，從設(shè)備出庫(kù)審批單中的獲取數(shù)據(jù),雙擊出庫(kù)金額，可翻開(kāi)設(shè)備出庫(kù)窗口查看設(shè)備出庫(kù)的情況。公用數(shù)：即設(shè)備的的數(shù)量。訂貨數(shù)：數(shù)據(jù)來(lái)源于設(shè)備到貨數(shù)量。單位明細(xì)按鈕，翻開(kāi)明細(xì)窗口，查看訂貨明細(xì)。是否需要安裝：設(shè)備是否需要安裝，該選項(xiàng)是竣建05-1，05-2表是否安裝機(jī)械設(shè)備一覽表的分類(lèi)依據(jù)。安裝部位：設(shè)備安裝的位置。合同：該設(shè)備訂購(gòu)時(shí)的合同名稱(chēng)。設(shè)備清冊(cè)：設(shè)備在設(shè)備清冊(cè)所屬的位置。所屬概算：設(shè)備所歸屬的概算工程。該選項(xiàng)為設(shè)備與概算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為竣工決算〔竣建05移資產(chǎn)表〕按概算統(tǒng)計(jì)設(shè)備明細(xì)項(xiàng)提供依據(jù)。圖片附件：上傳設(shè)備圖片或文件。手輸金額：每臺(tái)機(jī)組的設(shè)備費(fèi)用。必填字段:內(nèi)部編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備類(lèi)別、所屬主設(shè)備、固定資產(chǎn)類(lèi)型、公用數(shù)、是否需要安裝、安裝部位、所屬概算。設(shè)備清冊(cè)在工程初期建立，工程進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)對(duì)相關(guān)字段信息不斷修改和完善。1.2合同管理1.2.1設(shè)備訂貨明細(xì)對(duì)設(shè)備的明細(xì)進(jìn)行維護(hù)，主要用作設(shè)備明細(xì)的查詢(xún)。如下圖：供給商管理對(duì)設(shè)備供給商進(jìn)行管理?？稍诖瞬榭垂┙o商的詳細(xì)信息、相關(guān)信息等如下圖：設(shè)備合同臺(tái)帳 對(duì)所有簽訂的設(shè)備合同信息進(jìn)行管理?？稍诖诉M(jìn)行物資類(lèi)合同的詳細(xì)情況、設(shè)備明細(xì)、合同附件、合同分?jǐn)?、合同變更、付款變更等多?xiàng)信息進(jìn)行查詢(xún)。如下圖：1.3設(shè)備催交監(jiān)造設(shè)備催交管理設(shè)備催交管理是設(shè)備交貨過(guò)程中，甲方或設(shè)備代保管對(duì)設(shè)備供給商交貨時(shí)間、交貨設(shè)備的進(jìn)度控制管理，如下圖4-2-1的界面：圖4-2-1-1設(shè)備催交管理設(shè)備列表中顯示全同信息、設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、到貨日期、變更日期、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等字段信息。設(shè)備催交前，完成物資合同合同設(shè)備交貨進(jìn)度的數(shù)據(jù)錄入。合同編號(hào)、合同名稱(chēng)數(shù)據(jù)來(lái)源于物資合同臺(tái)賬。設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、到貨日期、變更日期數(shù)據(jù)來(lái)源于交貨進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是交貨過(guò)程中所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。雙擊一條記錄，在翻開(kāi)的編輯窗口中可編輯設(shè)備的要求到貨日期、實(shí)際到貨日期、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估字段信息。編輯完成后，單擊“確定〞按鈕，保存記錄數(shù)據(jù)。如圖4-2-1-1所示：圖4-2-1-1編輯設(shè)備催交監(jiān)造可根據(jù)列表中不同字體的顏色查看設(shè)備到貨情況，紅色字體表示交貨時(shí)間已過(guò)期，黑色表示距交貨時(shí)間還有一個(gè)月時(shí)間，粉紅色字體表示距交貨時(shí)間還有三個(gè)月時(shí)間。1.3.2實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備在工程使用過(guò)程中的證明、工程停工、工程申請(qǐng)、付款證明、進(jìn)度付款的等情況的管理。1.4設(shè)備到貨設(shè)備到貨記錄是對(duì)設(shè)備的到貨情況做臺(tái)帳記錄。如下圖：設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告 對(duì)到貨的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，并形成報(bào)告和臺(tái)帳以及檢驗(yàn)設(shè)備明細(xì)。 如下圖：設(shè)備異常處理 對(duì)到貨設(shè)備的異常情況進(jìn)行登記和處理，并形成臺(tái)帳。如下圖：設(shè)備缺陷對(duì)到貨設(shè)備中，有缺陷的設(shè)備進(jìn)行登記和處理，并形成臺(tái)帳。如下圖：1.5設(shè)備入庫(kù)設(shè)備入庫(kù)單為了簡(jiǎn)化使用人員的工作量，設(shè)備入庫(kù)前，要填寫(xiě)要入庫(kù)合同的設(shè)備明細(xì)，設(shè)備信息會(huì)自己增加到入庫(kù)單中，并經(jīng)過(guò)審核流程，生成庫(kù)存明細(xì)賬。如下圖：1.6設(shè)備庫(kù)存查詢(xún)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備庫(kù)存信息的查詢(xún)，出入庫(kù)變化情況的管理。1.6.1備品備件臺(tái)賬是對(duì)類(lèi)型為備品備件的設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總。單擊設(shè)備管理子系統(tǒng)菜單功能下“備品備件臺(tái)賬〞，翻開(kāi)設(shè)備備品備件臺(tái)賬信息列表，如下圖4-5-1：圖4-5-1-1備品備件庫(kù)存臺(tái)賬臺(tái)賬信息中列出合同編號(hào)、庫(kù)存設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存放地點(diǎn)等字段信息。入庫(kù)數(shù)量數(shù)據(jù)來(lái)源于設(shè)備入庫(kù)子功能數(shù)據(jù)信息。領(lǐng)用數(shù)量數(shù)據(jù)來(lái)源于設(shè)備備品備件領(lǐng)用子功能數(shù)據(jù)信息。庫(kù)存數(shù)量是入庫(kù)數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量?jī)烧咧睢螕艄ぞ邫诘纳线^(guò)濾按鈕翻開(kāi)條件查詢(xún)窗口，如圖4-5-1-2所示，輸入要查詢(xún)的條件，單擊確定圖4-5-2備品備件過(guò)濾窗口查詢(xún)結(jié)果如圖4-5-1-3所示：圖4-5-1-3備品備件查詢(xún)列表1.6.21.6.3單擊設(shè)備管理下“專(zhuān)用工具借用單〞子功能，翻開(kāi)專(zhuān)用工具借用單信息列表窗口，如圖4-5-3-1所示的界面：圖4-5-3-1專(zhuān)用工具借用單信息列表列表中顯示借用單號(hào)、對(duì)應(yīng)合同號(hào)、主設(shè)備、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人、庫(kù)管員等字段信息。增加一條記錄時(shí)，單擊信息列表下方的增加按鈕，翻開(kāi)增加專(zhuān)用工具窗口如圖4-5-3-2所示：圖4-5-3-2增加專(zhuān)用工具借用單在字段填充項(xiàng)中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，選擇合同編號(hào)、借用單位、借用時(shí)間、歸還時(shí)間字段數(shù)據(jù)，錄入借用單號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、領(lǐng)用單位數(shù)據(jù)信息。單擊下方的導(dǎo)入設(shè)備明細(xì)按鈕，翻開(kāi)專(zhuān)業(yè)工具庫(kù)存臺(tái)賬如圖4-5-3-3：圖4-5-3-3選擇專(zhuān)用工具設(shè)備明細(xì)單擊“專(zhuān)業(yè)工具明細(xì)〞標(biāo)簽功能，從專(zhuān)業(yè)工具明細(xì)列表中選擇要導(dǎo)入的明細(xì)記錄，單擊左邊的復(fù)選按鈕可多項(xiàng)選擇如圖4-5-3-3,然后單擊確定按鈕，選取設(shè)備明細(xì)記錄由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入圖4-5-3-1所示的明細(xì)列表中。然后單擊保存按鈕，新增加記錄保存至數(shù)據(jù)。圖4-5-3-3專(zhuān)用工具明細(xì)修改一條借用單記錄時(shí)，從專(zhuān)業(yè)工具借用單列表中選擇要修改的記錄，單擊修改按鈕，翻開(kāi)記錄修改窗口，編輯所需要的字段信息，然后單擊保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。刪除一條記錄時(shí)，從專(zhuān)業(yè)工具借用單列表中選擇要?jiǎng)h除的記錄，單擊刪除按鈕，該記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中所刪除。1.6.4設(shè)備1.6.5設(shè)備臺(tái)賬是對(duì)所有設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、財(cái)務(wù)稽核情況的明細(xì)統(tǒng)計(jì)，單擊“設(shè)備管理子系統(tǒng)〞樹(shù)狀菜單下“設(shè)備臺(tái)賬〞，列出設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬信息。如圖4-5-5-1所示：圖4-5-5-1設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備臺(tái)賬列出設(shè)備所在的機(jī)組、合同以及設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備到貨日期、設(shè)備費(fèi)用、供貨廠家、驗(yàn)收單號(hào)、存庫(kù)數(shù)量等字段信息。點(diǎn)擊設(shè)備臺(tái)賬窗口下方的設(shè)備驗(yàn)收單可查看設(shè)備的驗(yàn)收情況，如圖4-5-5-2所示：圖4-5-5-2設(shè)備驗(yàn)收信息點(diǎn)擊設(shè)備入庫(kù)按鈕，可查看設(shè)備的入庫(kù)情況，如圖4-5-5-3所示：圖4-5-5-3設(shè)備入庫(kù)信息點(diǎn)擊設(shè)備出庫(kù)按鈕，可查看設(shè)備出庫(kù)的明細(xì)情況,如圖4-5-5-4所示：圖4-5-5-4設(shè)備出庫(kù)信息點(diǎn)擊財(cái)務(wù)入庫(kù)可查看設(shè)備財(cái)務(wù)入庫(kù)明細(xì)及財(cái)務(wù)入庫(kù)設(shè)備稽核情況,如圖4-5-5-5所示圖4-5-5-5設(shè)備財(cái)務(wù)入庫(kù)明細(xì)點(diǎn)擊財(cái)務(wù)出庫(kù)按鈕,可查看設(shè)備財(cái)務(wù)出庫(kù)明細(xì)及出庫(kù)稽核情況,如圖4-5-5-6所示：圖4-5-5-6設(shè)備財(cái)務(wù)出庫(kù)信息1.6.61.6.7專(zhuān)用工具臺(tái)賬是對(duì)設(shè)備分類(lèi)中專(zhuān)用工具類(lèi)的庫(kù)存設(shè)備的匯總表。如下圖4-5-7：圖4-5-7專(zhuān)用工具臺(tái)賬臺(tái)賬信息列出專(zhuān)用工具類(lèi)設(shè)備的合同、規(guī)格、入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、部件號(hào)、存放地址等字段信息。1.7設(shè)備出庫(kù)設(shè)備出庫(kù)單按合同編號(hào)進(jìn)行出庫(kù)，一個(gè)設(shè)備合同可屢次出庫(kù)，出庫(kù)與入庫(kù)可單獨(dú)進(jìn)行，這樣可防止沒(méi)有做入庫(kù)流程而無(wú)法出庫(kù)的情況，也可對(duì)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行修改，方便操作者的使用,并經(jīng)過(guò)出庫(kù)審批流程，完成出庫(kù)操作。如下圖：1.8財(cái)務(wù)出入庫(kù)稽核這一個(gè)模塊主要是為財(cái)務(wù)稽核做根底。1.8.1為了減少使用者工作量和保證設(shè)備數(shù)據(jù)的完整性，需要先進(jìn)行入庫(kù)合同的設(shè)備明細(xì)和設(shè)備入庫(kù)的操作流程，并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)設(shè)備稽核無(wú)誤后，