供應商協(xié)同平臺操作手冊講解

時間時間2014年6月19日內容供給商協(xié)同平臺操作手冊說明書創(chuàng)立人李加龍版本V1.0供給商協(xié)同平臺操作說明書部 門： 產品部 編寫人： 李加龍 核準人： 日 期：2014_年_06_月_19_日系統(tǒng)使用說明目 錄\l“_TOC_250022“引言 3\l“_TOC_250021“2.1系統(tǒng)用途 3\l“_TOC_250020“編寫目的 3\l“_TOC_250019“參考資料 4\l“_TOC_250018“術語和縮寫詞 4\l“_TOC_250017“系統(tǒng)概述 4\l“_TOC_250016“首頁說明 4\l“_TOC_250015“重點問題。 4\l“_TOC_250014“商品治理 6\l“_TOC_250013“功能說明： 6\l“_TOC_250012“訂單治理 7\l“_TOC_250011“選購單創(chuàng)立 7手動創(chuàng)立 7批量創(chuàng)立 8\l“_TOC_250010“選購單查詢 10\l“_TOC_250009“5、選購單回告 11\l“_TOC_250008“、“待回告”的訂單過濾 11\l“_TOC_250007“、“已回告”的訂單過濾 12\l“_TOC_250006“、訂單回告 12\l“_TOC_250005“、批量回告 14\l“_TOC_250004“6、退貨治理 14\l“_TOC_250003“、退貨查詢 14\l“_TOC_250002“、退貨單創(chuàng)立 15\l“_TOC_250001“、退貨單批量創(chuàng)立 16\l“_TOC_250000“、退貨單詳情 17僅供內部使用 2系統(tǒng)使用說明引言2.1本系統(tǒng)作為JDJD的合作程度，期望借助此系統(tǒng)提高雙方的工作效率，從而實現(xiàn)雙方的共贏。編寫目的便利供給商供給，快速鏈接京東開放平臺的使用方法及功能內容僅供內部使用 3系統(tǒng)使用說明參考資料術語和縮寫詞系統(tǒng)概述首頁說明重點問題。1、問：廠家直送去哪了？答：首頁左下角的“資源平臺”里可以看到鏈接地址2、問：拍照預約去哪了？僅供內部使用 4系統(tǒng)使用說明答：首頁左下角的“資源平臺”里可以看到鏈接地址3、問：怎么進展入庫預約？答：首頁左下角萬能的“資源平臺”里可以看到鏈接地址4、問：選購訂單回告不見了？答：本次改版對“訂單回告”功能進展了調整，請點擊【訂單治理-選購訂單查詢】、問：我要看全部“待回告”的訂單怎么辦答：a、非圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“待確認”，“回告狀態(tài)”選擇為“未回告”，然后執(zhí)行查詢操作即可。B、圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“等待入庫”，“回告狀態(tài)”選擇為“未回告”，然后執(zhí)行查詢操作即可。、問：我要看全部“已回告”的訂單怎么辦僅供內部使用 5系統(tǒng)使用說明a然后執(zhí)行查詢操作即可。b、圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“等待入庫”，“回告狀態(tài)”選擇為“回告成功”，然后執(zhí)行查詢操作即可。商品治理功能說明：作手冊.doc”僅供內部使用 6系統(tǒng)使用說明訂單治理選擇【訂單治理】訂單治理內包括“選購訂單”與“退貨訂單”兩局部。選購單創(chuàng)立創(chuàng)立選購訂單時，選擇【訂單治理-選購訂單創(chuàng)立】功能可，供給商在VC建單支持“手動創(chuàng)立”和“批量創(chuàng)立”。手動創(chuàng)立功能說明選擇【訂單治理-選購訂單創(chuàng)立】可進入手動創(chuàng)立時頁面僅供內部使用 7系統(tǒng)使用說明操作說明：1、手動創(chuàng)立時需要選擇對應“選購員”，該訂單會提交給對應選購員，選購員為必填項。2、“訂購城市”創(chuàng)立訂單時需要選擇對應的訂購城市，該項為必填項。3、選擇“添加商品”按鈕，可對應添加一條商品記錄，記該記錄內需要數據“商品編號”、“安排機構”、“選購數量”。4、輸入商品編號后，系統(tǒng)會自動帶出“商品名稱”、“選購價格”。5、假設記錄添加錯誤可點擊，第條季后后的“刪除”按鈕，來清空該記錄。6、全部商品信息添加完畢后，可點擊“提交”按鈕，進展提交操作，該訂單信息會提交給對應的選購員。批量創(chuàng)立功能說明點擊【訂單治理-選購訂單創(chuàng)立-訂單模版下載】可下載最的創(chuàng)立模版模版說明：A〕選購申請單導入橫向模板僅供內部使用 8系統(tǒng)使用說明填寫規(guī)章說明：1、選購員：填寫對應選購員ERP賬號，賬號信息可與采銷溝通獵取到?！脖靥铐棥?、商品編號：所選購商品的SKU編號〔必填項〕3、商品名稱：所選購商品的商品名稱4、訂購城市：在對應的訂購城市中填入選購數量〔選購數量不能為0〕B)選購申請單導入縱向模板填寫規(guī)章說明：1、選購員：填寫對應選購員ERP賬號，賬號信息可與采銷溝通獵取到。〔必填項〕2、下單機構：下單機構需要從下拉列中選擇〔必填項〕3、商品配送機構：下單機構需要從下拉列中選擇〔必填項〕4、商品編號：所選購商品的SKU編號〔必填項〕5、商品名稱：所選購商品的商品名稱6、數量：填入選購數量〔選購數量不能為0〕僅供內部使用 9系統(tǒng)使用說明選購單查詢選購訂單查詢內可以對全部選購訂單進展治理查詢條件說明：、選購單號支持多號查詢，最多可輸入50個選購單號、商品編號支持最多號查詢，最多可輸入50個商品編號、訂單狀態(tài)：供給商可依據訂單狀態(tài)進展過濾d)、訂購城市：供給商可依據訂購城市進展過濾e)、刪除狀態(tài)：供給可商依據訂單訂單刪除狀態(tài)進展過濾f)、定制狀態(tài)：供給商可依據定制狀態(tài)進展過濾選購訂單導出通過勾選選購單號后點擊“訂單查詢導出”功能可將選擇的選購訂單進展導出操作單頁顯示數量調整僅供內部使用 10系統(tǒng)使用說明5、選購單回告答：本次改版對“訂單回告”功能進展了調整，請點擊【訂單治理-選購訂單查詢】、“待回告”的訂單過濾a、非圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“待確認”，“回告狀態(tài)”選擇為“未回告”，然后執(zhí)行查詢操作即可。B、圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“等待入庫”，“回告狀態(tài)”選擇為“未回告”，然后執(zhí)行查詢操作即可。僅供內部使用 11系統(tǒng)使用說明、“已回告”的訂單過濾a、非圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“全部”，“回告狀態(tài)”選擇為“回告成功”，然后執(zhí)行查詢操作即可。b、圖書：將“訂單狀態(tài)”選擇為“等待入庫”，“回告狀態(tài)”選擇為“回告成功”，然后執(zhí)行查詢操作即可。、訂單回告依據上述過濾條件篩選處訂單后點擊“回告”按鈕進展訂單回告僅供內部使用 12系統(tǒng)使用說明回告詳情頁回告時需確認選購數量，如假設不能滿足請?zhí)顚憽安粷M足緣由”僅供內部使用 13系統(tǒng)使用說明、批量回告供給商勾選相應選購單后，點擊“回告導出”功能，將選擇后的訂單進展導出。在導出文件內完善回告信息后，通過“回告上傳”功能進展批量回告。6、退貨治理選擇【訂單治理】可查看到退貨功能列表、退貨查詢選擇【訂單治理-退貨單查詢】可進入退貨單治理界面僅供內部使用 14系統(tǒng)使用說明查詢說明：退貨單治理支持按以下查詢條件進展過濾12、制單時間：退貨單創(chuàng)立時間進展過濾3、退貨機構：供給商可依據退貨機構進展過濾4、訂單狀態(tài)：供給商可依據訂單狀態(tài)進展過濾、退貨單創(chuàng)立選擇【訂單治理-退貨單創(chuàng)立】可進入退貨單治理界面操作說明：僅供內部使用 15系統(tǒng)使用說明1、手動創(chuàng)立退貨單時系統(tǒng)會自動帶出，當前供給商簡碼、供給商名稱。2、創(chuàng)立退貨單時，需要選擇對應采銷員。必填項3、“退貨機構/目的機構”創(chuàng)立退貨單時需要選擇對應的退貨城市，該項為必填項。4、“結算類型”該項默認為“月結訂單”，可選擇“貨到付款”、“無需結算”。該項為必填項。5、“運輸方式”默認“上門自提”同時支持“一般快遞”該項為必填項。6、收貨人/取貨人7、聯(lián)系8、身份證號910、 地址11、 郵箱12、點擊“添加商品”按鈕，在品的商品記錄內輸入“商品編號”系統(tǒng)自動帶出“商品名稱”及“退貨價格”，供給商需輸入“退貨數量”，系統(tǒng)依據輸入數量自動算出“總金額”。13、假設添加商品有誤可通過“刪除”功能進展去除。14、全部信息填寫完畢后可點擊“提交”按鈕進展提交審核操作、退貨單批量創(chuàng)立退貨單批量