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中建三局集團(tuán)有限公司(北京)天津經(jīng)理部零星機(jī)械使用管理辦法2015年12月目錄第1章總則············································3第2章 職責(zé)與權(quán)限······································3第3章流程管理及要求··································4第4章零星機(jī)械使用管理“十應(yīng)十不準(zhǔn)”·················5第5章附表············································6第1章總則1.1、為了加強(qiáng)經(jīng)理部零星機(jī)械的管理,明確零星機(jī)械經(jīng)理部各層級(jí)人員的管理職能,提升經(jīng)理部零星機(jī)械設(shè)備管理水平,降低零星機(jī)械成本支出,規(guī)范零星機(jī)械使用前的計(jì)劃管理、使用過(guò)程中的確認(rèn)監(jiān)督管理、使用后的過(guò)程結(jié)算管理,特制定本管理辦法。1.2、本辦法的零星機(jī)械設(shè)備主要指從市場(chǎng)租賃的汽車(chē)式起重機(jī)、挖掘機(jī)、壓路機(jī)、裝載機(jī)、小功率發(fā)電機(jī)、馬路切割機(jī)、空壓機(jī)等設(shè)備,本管理辦法適用于經(jīng)理部所屬各項(xiàng)目。第2章 職責(zé)與權(quán)限2.1、經(jīng)理部設(shè)備負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限;依據(jù)公司要求及授權(quán)管理,結(jié)合本管理辦法,全面負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)理部所屬項(xiàng)目零星機(jī)械的使用的合規(guī)性、計(jì)劃性、過(guò)程中及使用完畢后的結(jié)算資料進(jìn)行監(jiān)督檢查和通報(bào)。2.2、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:全面負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目零星機(jī)械的使用計(jì)劃管理、過(guò)程確認(rèn)監(jiān)督管理、使用完畢后結(jié)算管理進(jìn)行監(jiān)督和管控。2.3、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:具體負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目零星機(jī)械設(shè)備的目標(biāo)成本統(tǒng)計(jì)、零星機(jī)械在使用前進(jìn)行流程審批、解釋指導(dǎo)使用人所進(jìn)行的施工任務(wù)是否屬于我司責(zé)任范圍內(nèi)或是否可以辦理簽證以及責(zé)任主體費(fèi)用的扣除、定期對(duì)零星機(jī)械的結(jié)算及使用費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管控。2.4、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:具體負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目零星機(jī)械使用前的工作任務(wù)、數(shù)量、工作時(shí)間進(jìn)行進(jìn)行審批、對(duì)使用過(guò)程中的監(jiān)督管控施工管控及使用人應(yīng)收集的零星機(jī)械管理資料負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、對(duì)零星機(jī)械使用后的臺(tái)班數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。2.5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)其職責(zé)與權(quán)限:具體負(fù)責(zé)按照公司要求及授權(quán)管理及經(jīng)理部相關(guān)管理辦法進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)零星機(jī)械需用總計(jì)劃的報(bào)批、零星機(jī)械使用的進(jìn)退場(chǎng)、簽發(fā)零星機(jī)械使用啟用單、對(duì)零星機(jī)械使用人負(fù)責(zé)整理的使用申請(qǐng)單及過(guò)程確認(rèn)單進(jìn)行歸檔、對(duì)零星機(jī)械進(jìn)行使用量和費(fèi)用進(jìn)行匯總和辦理。2.6、項(xiàng)目工長(zhǎng)其職責(zé)與權(quán)限:具體負(fù)責(zé)零星機(jī)械使用前的申請(qǐng)、過(guò)程中的確認(rèn)、使用后的相關(guān)資料的收集以及簽證辦理。第3章流程管理及要求做為零星機(jī)械使用的主體,項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制零星機(jī)械使用時(shí)間,對(duì)于零星機(jī)械的使用應(yīng)遵循科學(xué)計(jì)劃、集中統(tǒng)籌、化零為整、開(kāi)源節(jié)流、強(qiáng)化監(jiān)管、及時(shí)結(jié)算的原則。3.1、零星機(jī)械工作任務(wù)使用主體項(xiàng)目零星機(jī)械使用第一主體原則上為工長(zhǎng),作為零星機(jī)械的管理部門(mén),項(xiàng)目設(shè)備負(fù)責(zé)人不得進(jìn)行零星機(jī)械的申請(qǐng)及確認(rèn),特殊情況下,如確需設(shè)備負(fù)責(zé)人使用的,《零星機(jī)械使用申請(qǐng)單》無(wú)論使用的數(shù)量多少,一律由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。3.2、使用前管理零星機(jī)械使用人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,填寫(xiě)《零星機(jī)械使用申請(qǐng)單》。為了減少進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)的支出,在使用時(shí)間上,原則上必須滿足兩個(gè)臺(tái)班的工作量方可提交申請(qǐng)使用。對(duì)于單次使用超過(guò)7個(gè)臺(tái)班(不含)的使用申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批,低于7個(gè)臺(tái)班的可由生產(chǎn)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批。對(duì)于項(xiàng)目前期臨建及基坑清槽階段需要每日?qǐng)?bào)使用申請(qǐng),過(guò)程中及后期可單次進(jìn)行申請(qǐng)?,F(xiàn)場(chǎng)已有的設(shè)備工長(zhǎng)應(yīng)提前一天提交申請(qǐng)計(jì)劃單,若現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有所需求的設(shè)備應(yīng)提前2-3天提交申請(qǐng)計(jì)劃單。每日的工作任務(wù)應(yīng)有對(duì)應(yīng)計(jì)劃,計(jì)劃為預(yù)計(jì)工作任務(wù),實(shí)際任務(wù)若有超過(guò)預(yù)計(jì)項(xiàng)的應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明。機(jī)械申請(qǐng)單中必須詳細(xì)記錄本批次機(jī)械使用的起止時(shí)間(臺(tái)班、小時(shí)/計(jì)量),工作內(nèi)容及詳細(xì)的工作部位,并經(jīng)商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,動(dòng)力部根據(jù)申請(qǐng)單時(shí)間組織機(jī)械進(jìn)場(chǎng)。3.3、進(jìn)場(chǎng)管理設(shè)備初次進(jìn)場(chǎng),由設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),再次進(jìn)場(chǎng)時(shí),同一臺(tái)設(shè)備可不需再次驗(yàn)收。進(jìn)場(chǎng)設(shè)備使用前,由設(shè)備負(fù)責(zé)人下達(dá)《零星機(jī)械啟用通知單》。3.4、使用過(guò)程中管理零星機(jī)械使用次日上午8點(diǎn)前,由使用人將含有工作區(qū)域作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后、作業(yè)司機(jī)及身份證、機(jī)械設(shè)備全景共5張照片粘貼在《零星機(jī)械過(guò)程使用確認(rèn)單》中并簽字,交由項(xiàng)目動(dòng)力部存檔。對(duì)于連續(xù)多日進(jìn)行的作業(yè),應(yīng)在每天上午8點(diǎn)前,做好《零星機(jī)械過(guò)程使用確認(rèn)單》資料的收集工作,并交設(shè)備負(fù)責(zé)人由其歸檔。3.5、使用完畢后管理施工任務(wù)完畢,由使用人填寫(xiě)《零星機(jī)械作業(yè)日確認(rèn)單》,所填寫(xiě)的作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,于當(dāng)日交由設(shè)備負(fù)責(zé)人。設(shè)備負(fù)責(zé)人每天對(duì)《零星機(jī)械啟用通知單》、《零星機(jī)械作業(yè)日確認(rèn)單》、《零星機(jī)械過(guò)程使用確認(rèn)單》進(jìn)行歸檔,編號(hào)應(yīng)一致,每周對(duì)《零星機(jī)械使用周匯總表》進(jìn)行歸檔。3.6、費(fèi)用及結(jié)算管理零星機(jī)械費(fèi)用結(jié)算原則應(yīng)為,月結(jié)月清,結(jié)算單價(jià)不高于公司集中招標(biāo)價(jià)格,由設(shè)備負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月的《零星機(jī)械使用周匯總表》,辦理《零星機(jī)械租賃費(fèi)用月結(jié)算單》報(bào)相關(guān)人進(jìn)行簽字。零星機(jī)械使用管理“十應(yīng)十不準(zhǔn)”4.1對(duì)可進(jìn)行量化的工作任務(wù),如基坑清槽、塔吊基礎(chǔ)開(kāi)挖、回填土應(yīng)聯(lián)系土方單位按照方量進(jìn)行計(jì)價(jià),不準(zhǔn)使用零星機(jī)械按臺(tái)班計(jì)量;4.2基坑清槽,責(zé)任工長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督主體勞務(wù)人工配合工作,人員應(yīng)充足,不準(zhǔn)機(jī)械獨(dú)自施工;4.3諸如沙子、水泥、紅磚等零散物資應(yīng)使用手推車(chē)運(yùn)輸,路途過(guò)遠(yuǎn)時(shí),可使用三輪車(chē)運(yùn)輸,不準(zhǔn)使用鏟車(chē)端運(yùn);4.4使用前應(yīng)嚴(yán)格明確工作任務(wù)的責(zé)任單位,不準(zhǔn)總包代勞代干,特殊情況應(yīng)有責(zé)任主體單位費(fèi)用扣除確認(rèn)單或簽證;4.5使用前后,使用人應(yīng)及時(shí)整理交付相關(guān)資料,不準(zhǔn)先干后補(bǔ)或不補(bǔ)(緊急情況除外);4.6根據(jù)工作任務(wù)量,應(yīng)選擇合適型號(hào)的設(shè)備,不準(zhǔn)大牛拉小車(chē);4.7使用人應(yīng)強(qiáng)化使用過(guò)程中的監(jiān)督職能,不準(zhǔn)安排完工作后,便任其自行作業(yè);4.8零星機(jī)械使用人及工程部應(yīng)科學(xué)統(tǒng)籌所需作業(yè)的場(chǎng)所和內(nèi)容,不準(zhǔn)只做隊(duì)伍的傳話筒和各自為戰(zhàn),資源浪費(fèi);4.9對(duì)非總包合同內(nèi)容的工作內(nèi)容,使用人應(yīng)協(xié)助設(shè)備、商務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)資料,不準(zhǔn)只干不管;4.10零星機(jī)械的使用管理,項(xiàng)目設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)堅(jiān)持原則,對(duì)于違反管理辦法的事情和人員做好記錄,及時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目和經(jīng)理部相關(guān)負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)予以支持,不準(zhǔn)推諉和稀泥、以身試規(guī)。第5章 附表附表1《零星機(jī)械使用申請(qǐng)單》附表2《零星機(jī)械啟用通知單》附表3《零星機(jī)械過(guò)程使用確認(rèn)單》附表4《零星機(jī)械作業(yè)日確認(rèn)單》附表5《零星機(jī)械使用周匯總表》附表6《零星機(jī)械租賃費(fèi)用月結(jié)算單》附表1:編號(hào):零星機(jī)械使用申請(qǐng)計(jì)劃單項(xiàng)目名稱:日期:年月日序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)需用數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間工作位置主要工作內(nèi)容擬出場(chǎng)時(shí)間是否屬于我方合同范圍若非我方合同范圍,使用人應(yīng)對(duì)業(yè)主簽證或索賠事項(xiàng)或責(zé)任歸屬單位費(fèi)用扣除資料進(jìn)行說(shuō)明和補(bǔ)充審批人商務(wù)負(fù)責(zé)人機(jī)電工長(zhǎng)計(jì)劃員(使用人)說(shuō)明:現(xiàn)場(chǎng)已有的設(shè)備工長(zhǎng)應(yīng)提前一天提交申請(qǐng)計(jì)劃單,若現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有需求設(shè)備應(yīng)提前2-3天提交申請(qǐng)計(jì)劃單;2、對(duì)于單次使用超過(guò)7個(gè)臺(tái)班(含)的使用申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,低于7個(gè)臺(tái)班的由生產(chǎn)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批。3、工作位置應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確。附表2:零星機(jī)械啟用通知單設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)承租單位中建三局(北京)理想嘉業(yè)小區(qū)項(xiàng)目出租單位北京天通海達(dá)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單編號(hào)施工地點(diǎn)擬啟用時(shí)間啟機(jī)電工長(zhǎng)簽字備注本憑單一式兩份,承租、出租雙方各持一份說(shuō)明:當(dāng)班司機(jī)在當(dāng)次作業(yè)完畢之后下次作業(yè)時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系使用人附件3:編號(hào):001-1粘貼使用前場(chǎng)地照片粘貼使用過(guò)程中照片粘貼使用后場(chǎng)地照片粘貼使用的機(jī)械設(shè)備全貌照片操作司機(jī)照片使用人簽字:年月日機(jī)電工長(zhǎng)簽字:年月日零星機(jī)械過(guò)程使用確認(rèn)單說(shuō)明:同一臺(tái)設(shè)備多處作業(yè)使用前、中、后照片應(yīng)分張粘貼。附表4:編號(hào):001-1零星機(jī)械作業(yè)日確認(rèn)單項(xiàng)目名稱:作業(yè)時(shí)間:年月日設(shè)備名稱出租單位設(shè)備型號(hào)出租單位負(fù)責(zé)人作業(yè)時(shí)間上午至下午至晚上加班至作業(yè)地點(diǎn)作業(yè)內(nèi)容時(shí)間累計(jì)合計(jì):小時(shí)大寫(xiě):小時(shí)設(shè)備司機(jī)使用人經(jīng)辦人說(shuō)明:本表由使用人當(dāng)日填寫(xiě),出租單位司機(jī)、經(jīng)辦人簽字確認(rèn),填寫(xiě)內(nèi)容不得涂改;第一聯(lián)由項(xiàng)目動(dòng)力部留存,第二聯(lián)由現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)留存,第三聯(lián)由出租單位留存;時(shí)間一欄按24小時(shí)格式填寫(xiě),如8:00-12:00,13:00-18:00,作業(yè)地點(diǎn)及內(nèi)容必須詳細(xì),填寫(xiě)完整,便于臺(tái)賬的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。附表4:編號(hào):001-1零星機(jī)械作業(yè)日確認(rèn)單項(xiàng)目名稱:作業(yè)時(shí)間:年月日設(shè)備名稱出租單位設(shè)備型號(hào)出租單位負(fù)責(zé)人作業(yè)時(shí)間上午至下午至晚上加班至作業(yè)地點(diǎn)作業(yè)內(nèi)容時(shí)間累計(jì)合計(jì):小時(shí)大寫(xiě):小時(shí)設(shè)備司機(jī)使用人經(jīng)辦人說(shuō)明:本表由使用人當(dāng)日填寫(xiě),出租單位司機(jī)、經(jīng)辦人簽字確認(rèn),填寫(xiě)內(nèi)容不得涂改;第一聯(lián)由項(xiàng)目動(dòng)力部留存,第二聯(lián)由現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)留存,第三聯(lián)由出租單位留存;時(shí)間一欄按24小時(shí)格式填寫(xiě),如8:00-12:00,13:00-18:00,作業(yè)地點(diǎn)及內(nèi)容必須詳細(xì),填寫(xiě)完整,便于臺(tái)賬的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。附表5:序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)租賃日期使用時(shí)間臺(tái)時(shí)/時(shí)臺(tái)班/個(gè)用途使用人過(guò)程資料、申請(qǐng)單及確認(rèn)單是否齊全備注1挖機(jī)2002015-12-11晨6:00-10:0040.5A區(qū)地下室回填土簽名齊全或已催促兩次,過(guò)程確認(rèn)單仍未提交午0晚18:00-19:0010.22否3臺(tái)時(shí)及臺(tái)班小計(jì):費(fèi)用小計(jì):進(jìn)出場(chǎng)次:進(jìn)出場(chǎng)費(fèi):商務(wù)負(fù)責(zé)簽字生產(chǎn)經(jīng)理簽字零星機(jī)械使用周匯總表說(shuō)明:實(shí)際進(jìn)出場(chǎng)及費(fèi)用次及以月匯總表為準(zhǔn)附表6:中建三局(北京)機(jī)械租賃費(fèi)用結(jié)算單NO:工程名稱費(fèi)用名稱零星機(jī)械租賃費(fèi)出租單位結(jié)算時(shí)間結(jié)算內(nèi)容合計(jì):(大寫(xiě):)備注已計(jì)算費(fèi)用共計(jì)元出租單位(簽章):負(fù)責(zé)人:年月日項(xiàng)目設(shè)備管理負(fù)責(zé)人簽字:
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