大學生學生會新生迎新策劃書

主辦方：策劃人：主辦方：策劃人：一、工作主題：自電學院與黃嶺校區(qū)學工五組工作交流會以及匯東校區(qū)2010級學生會招新前期安排。二、工作背景：在本學期工作已接近尾聲之際，通過對本期工作的總結(jié)以及意見的收集，發(fā)現(xiàn)對于學生會工作有必要從每一年的工作起始抓起。抓新一屆各個支部的組織建設(shè)，抓所有關(guān)鍵干部（班長、團支書）的態(tài)度培養(yǎng)以及工作積極性的調(diào)動，抓新一屆學生會的工作態(tài)度以及思想覺悟，抓新一屆學生會干部干事的質(zhì)量提升等。同時，為了在下一年的工作中更快的將新一屆的工作開展起來，提早進行招新準備是必要的優(yōu)化工作。二、目標和意義提早接觸自電學院2010級的學生主要學生工作者、學生干部，做到能夠大體掌握2010級的“活動積極性”、“文體成績”、“干部積極性”等，涉及匯東今后工作內(nèi)容的各項情況。了解自電學院2010級學主要學生工作者對大一工作的看法以及對來到匯東后的一些工作展望，同時對匯東區(qū)的自電學院學生會的工作做簡要介紹和匯報總結(jié)。提早接觸黃嶺學工五組的優(yōu)秀學生干部，為2011年匯東區(qū)的學生工作奠定高質(zhì)量的優(yōu)秀基礎(chǔ)。提前為自電2010級的同學以及學生干部帶去積極的工作形象，在交流與宣傳中為9月的工作作積極的鋪墊。招新報名工作的提前有利于9月份工作的即時開展，培訓工作的有效落實?；顒訉ο螅狐S嶺基礎(chǔ)教育學工五組以及各團支部的主要學生干部（班長、團支書）、匯東自電學院學生會、以及所有愿意參與自電學院學生會工作的同學。工作簡要：時間：6月12日主要以會議的形式進行交流，其余的工作包括做一定的問卷調(diào)查與總結(jié)等。會后由相關(guān)部門負責人員分組交流。最后，進行招新前期工作的布置。活動內(nèi)容：前期準備:校區(qū)間的溝通聯(lián)系：提前與黃嶺校區(qū)相關(guān)負責老師交涉溝通，確保工作能順利得到支持，并順利的準備。2、宣傳工作（海報制作、展板制作）：提前與黃嶺相關(guān)人員溝通，做好黃嶺校區(qū)的宣傳工作，確保能夠達到良好的宣傳效果。前期準備工作人員安排表總負責人：羅新亞項目負責人員時間要求工作主題內(nèi)容備注黃嶺匯東溝通聯(lián)系對各項事務(wù)進行可行性溝通聯(lián)系。必須協(xié)調(diào)好個個環(huán)節(jié)的鏈接點無差錯。宣傳工作負責協(xié)調(diào)與落實兩邊宣傳工作。確保能夠達到良好的宣傳效果。人員通知負責統(tǒng)計通知參加人員必須協(xié)調(diào)并且同步兩邊的工作。嘉賓邀請邀請參與會議的相關(guān)領(lǐng)導老師。邀請同時介紹本次活動的目的，以及告訴老師需要的準備3、人員與嘉賓邀請：安排并通知黃嶺與匯東校區(qū)主要學生工作者（學生會與學工組成員，各班班長與團干部，其余干部學生自愿參加），并提前做好領(lǐng)導、老師的邀請工作。匯東工作人員聯(lián)系表（黃嶺負責人聯(lián)系表見附表）姓名聯(lián)系電話專業(yè)班級現(xiàn)任職務(wù)會議流程：1、學工辦老師講話。（分別由匯東與黃嶺的學工辦老師代表講話）2、由學生會代表做工作總結(jié)。（主要對各自校區(qū)的學生工作內(nèi)容以及成績做總結(jié)）3、黃嶺校區(qū)與匯東校區(qū)優(yōu)秀學生工作者代表談工作感受。（針對工作一年后的感受、想法做一個匯報）4、匯東各部門負責人作工作介紹與簡要工作總結(jié)并由學生會主席團宣布自電學院匯東校區(qū)學生會招新報名開始。（主要是針對2011年度學生會招新的部門介紹）5、現(xiàn)場互動交流。（主持人現(xiàn)場采訪到會的數(shù)名學生干部，談?wù)劯邢耄┣捌跍蕚涔ぷ魅藛T安排表總負責人：胡垣項目負責人員時間要求工作主題內(nèi)容備注黃嶺匯東會議主持人做現(xiàn)場主持，與會議整體把握。原則上由黃嶺校區(qū)負責主持?，F(xiàn)場布置現(xiàn)場布置工作的計劃與落實。協(xié)調(diào)工作很重要，會議當日提前到場。后勤工作現(xiàn)場后勤工作，包括各種后勤服務(wù)等等。做好前期的人員物品的策劃與安排，保證無誤。現(xiàn)場秩序現(xiàn)場秩序維護，座次的安排與調(diào)節(jié)現(xiàn)場活動的有序進行是活動成功的基本保證。會議內(nèi)容的準備與督促會議內(nèi)容的安排與準備上的督促。保證提前收集每個講話人員的主要講話內(nèi)容并作跟進工作。匯東工作人員聯(lián)系表（黃嶺負責人聯(lián)系表見附表）姓名聯(lián)系電話專業(yè)班級現(xiàn)任職務(wù)問卷調(diào)查與報名工作：問卷調(diào)查第一點是能夠更加廣泛的收集意見，第二點是能夠加寬本次跨校區(qū)活動的影響力，第三是可以展示自電學院學生會的工作上不一樣的態(tài)度、形式、力度。這種形式也可以在實驗后，更加方便并且長久在日后的工作中運用下去。報名工作方面，匯東校區(qū)學生會負責報名工作前期準備工作，其中包括申請表的制作、申請通知的撰寫、申請流程的制定。黃嶺校區(qū)工作組負責落實報名工作，包括進一步宣傳招新事宜、收集報名表、統(tǒng)計報名信息等。問卷工作的內(nèi)容說明與工作安排總負責人：胡巍問卷內(nèi)容：主要收集同學們對學生工作以及學生會的意見以及建議問卷對象：黃嶺校區(qū)自電學院的部分學生項目負責人員時間要求工作內(nèi)容備注問卷準備問卷的準備，管理工作。在制作問卷無比保證廣納意見，并且提早準備好問卷，分析總結(jié)完成后將總結(jié)收集并上交。調(diào)查人員做問卷實地調(diào)查工作。人手不足可以提前調(diào)整，一定