綜合辦公室部門職責(zé)及各崗位職能職責(zé)

辦公室部門職責(zé)（一）行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)會(huì)議安排、統(tǒng)計(jì)和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)企業(yè)行政辦公費(fèi)用預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部多種公文、通知擬稿、審稿、印發(fā)、傳輸?shù)裙ぷ鳌?、負(fù)責(zé)企業(yè)外來(lái)文件、信函接收、分發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具、低值易耗品申購(gòu)及發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備使用管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)企業(yè)工作環(huán)境管理。8、負(fù)責(zé)企業(yè)車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用控制管理等。9、負(fù)責(zé)企業(yè)文書檔案管理，監(jiān)督其它部門、各項(xiàng)目部檔案管理情況。10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及企業(yè)圖書統(tǒng)一管理。11、負(fù)責(zé)企業(yè)法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)辦理。12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。（二）信息管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)企業(yè)信息化系統(tǒng)建立和維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)企業(yè)信息披露、公布工作。（三）外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)和本部門職責(zé)相關(guān)相關(guān)單位外聯(lián)工作。2、負(fù)責(zé)企業(yè)外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。3、負(fù)責(zé)和企業(yè)相關(guān)各職能部門協(xié)調(diào)、接待工作。4、負(fù)責(zé)企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建、預(yù)售證辦理、完工驗(yàn)收等工作。5、幫助企業(yè)拆遷工作聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)。（四）人力資源管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、錄用和解聘等工作。2、負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)和具體考評(píng)實(shí)施工作。3、負(fù)責(zé)職員勞動(dòng)協(xié)議管理，建立職員信息檔案。4、組織企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)異團(tuán)體、個(gè)人評(píng)選工作。（五）企業(yè)管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)管理體系建立、實(shí)施和連續(xù)改善。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對(duì)規(guī)章制度文件制訂、審議、修訂。2、負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作。3、依據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃要求，組織編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考評(píng)工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改善提議。（六）對(duì)相關(guān)部門監(jiān)督和支持1、對(duì)企業(yè)規(guī)章制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)。2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)。3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、幫助處理企業(yè)和相關(guān)外聯(lián)單位關(guān)系。（七）其它職責(zé)完成企業(yè)交辦其它工作。綜合辦公室辦公室主任崗位說(shuō)明書一、基礎(chǔ)信息崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位等級(jí)直接上級(jí)實(shí)施副總直接下級(jí)副主任/文員崗位定員1版本號(hào)二、工作關(guān)系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1參與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決議事項(xiàng)討論。2依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召集主持企業(yè)辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議，并檢驗(yàn)決議落實(shí)實(shí)施情況。3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。4負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案管理工作。5負(fù)責(zé)和上級(jí)政府部門聯(lián)絡(luò)工作及項(xiàng)目相關(guān)咨詢和聯(lián)絡(luò)工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。6幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。7建立并健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；組織、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)管理工作。8負(fù)責(zé)企業(yè)法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)辦理。9負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及企業(yè)圖書統(tǒng)一管理。10完成總經(jīng)辦交辦臨時(shí)性工作。四、責(zé)權(quán)范圍1每個(gè)月和天心區(qū)兩幫兩促小組進(jìn)行銜接。2每個(gè)月和天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進(jìn)行銜接。3每個(gè)月和新開(kāi)鋪街道，豹子嶺小區(qū)進(jìn)行銜接匯報(bào)。4審批辦公用具采購(gòu)。5負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)和企業(yè)工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。6負(fù)責(zé)拆遷工作銜接工作。7負(fù)責(zé)董事會(huì)部署相關(guān)工作銜接。8全方面負(fù)責(zé)每個(gè)月國(guó)土，建委，計(jì)劃（市區(qū)兩級(jí)）相關(guān)報(bào)建，變更，檢驗(yàn)，并協(xié)調(diào)其下屬質(zhì)監(jiān)，安監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。9協(xié)調(diào)消防，人防檢驗(yàn)，執(zhí)法關(guān)系。10負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。綜合文員崗位說(shuō)明書一、基礎(chǔ)信息崗位名稱綜合文員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位等級(jí)直接上級(jí)主任直接下級(jí)崗位定員1版本號(hào)二、工作關(guān)系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1負(fù)責(zé)企業(yè)日常采購(gòu)物品審核把關(guān)。2負(fù)責(zé)做好年、月、周考評(píng)工作（含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢驗(yàn)），每七天對(duì)各部門工作督查不少于2次。3負(fù)責(zé)企業(yè)考評(píng)工作匯總、整理、報(bào)審等相關(guān)工作。4幫助建立并健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；協(xié)組織、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)管理工作。5負(fù)責(zé)企業(yè)后勤服務(wù)工作，同時(shí)管理物業(yè)企業(yè)。6負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備使用管理和維護(hù)。7組織企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)異團(tuán)體、個(gè)人評(píng)選工作。8負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議組織，安排工作。9配合配合辦公室主任對(duì)外聯(lián)絡(luò)、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。四、責(zé)權(quán)范圍1按制度組織企業(yè)績(jī)效考評(píng)，對(duì)統(tǒng)計(jì)上來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并上報(bào)。2指導(dǎo)，監(jiān)督企業(yè)全部部門工作上交工作計(jì)劃并整理上報(bào)。3對(duì)制度實(shí)施情況有監(jiān)督權(quán)。4對(duì)各項(xiàng)會(huì)議后做出決議有提議權(quán)，并監(jiān)督相關(guān)決議實(shí)施情況。5負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)部門和部門之間事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。6配合企業(yè)做好相關(guān)外聯(lián)工作。行政文秘崗位說(shuō)明書一、基礎(chǔ)信息崗位名稱行政文員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位等級(jí)直接上級(jí)主任直接下級(jí)崗位定員1版本號(hào)二、工作關(guān)系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。2負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理、匯編、保管工作。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室清潔衛(wèi)生。4做好會(huì)議紀(jì)要。5負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志分送。6負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件流轉(zhuǎn)、傳真件收發(fā)工作。7負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)保管工作，做好物品出入庫(kù)登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。8做好企業(yè)宣傳專欄組稿。9做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)收納、保管。10每個(gè)月預(yù)警報(bào)系統(tǒng)上報(bào)工作。11管理好職員人事檔案材料,建立、完善職員人事檔案管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12統(tǒng)計(jì)每個(gè)月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。13建立企業(yè)資產(chǎn)臺(tái)帳，管理辦公多種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)使用效率,提倡節(jié)儉。14幫助起草、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作組織和管理，做好各項(xiàng)后勤保障工作15接收其它臨時(shí)工作。四、責(zé)權(quán)范圍1對(duì)