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文檔簡介
小型活動籌劃方案【篇一:如何籌劃小型活動】如何籌劃小型活動一、小型活動的定義及其作用小型個體活動是指時間跨度小,內(nèi)容、形式單一的活動。它直接作用于協(xié)會內(nèi)部成員,雖然活動氣勢不大,“影響〞較小,但效果不可低估。小活動可以小中見大,通過它可以充分挖掘協(xié)會潛力,發(fā)現(xiàn)人才、利用人才。二、小型活動的籌劃〔一〕確定活動目的。協(xié)會小活動一般目的均在于提高協(xié)會成員的素質(zhì),使他們都能“有所得〞;通過活動能增強協(xié)會的凝聚力,促進協(xié)會內(nèi)部建設的開展。只有正確給活動定位,才可能籌劃出高質(zhì)量的活動?!捕尘幕I劃。無論什么活動,都應事先擬定一個切實可行的規(guī)劃。在一個活動具體實施之前,必須通盤考慮,精心籌劃好每個步驟,每道程序,然后才能按部就班,有條不紊地展開,去實現(xiàn)期望中預定目標。〔三〕要做充分準備。要使活動圓滿成功,就必須得有充分準備來保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時間,考慮周全,方案周到,組織周密。三、操作實施過程應注意的問題1、小活動雖小,但“五臟俱全〞,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周密籌劃,認真對待,因為活動不管大小誰也不愿意辦砸。2、小活動的創(chuàng)意需要集思廣益,發(fā)揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據(jù)協(xié)會成員的要求才可能籌劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。3、小活動的形式、內(nèi)容難度不易太大,必須控制在協(xié)會人員能力、精力、時間和社團可承擔經(jīng)費范圍之內(nèi)。4、不可過于頻繁的舉辦小活動,因為過頻的舉辦活動,一方面質(zhì)量得不到保證,另一方面協(xié)會的舉辦活動勢必會影響協(xié)會成員作其他事情,比方學習、交友、周末回家,這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間,也會“忍痛割愛〞,這正所謂過猶不及。如何籌劃大型活動一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往消耗很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。第二、要有方案性。凡事都應有方案,大型活動更不例外,而且更要求有周密的方案。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的上下和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。二、大型活動的籌劃從程序上說,大型活動籌劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:第一、立項。就是要把活動作為一個工程確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是平安設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總籌劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大局部,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動方案書,將其作為工作的指南,一切行動原那么上必須按照活動方案書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的根本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,會聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視方案方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:方案很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有到達原創(chuàng)水平。所以,在原那么方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的標準程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比方音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活開工作人員培訓,假設參與的工作人員不了解全局的籌劃意圖,他們就不能為大型活動籌劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。四、籌劃的技巧在籌劃方面講兩個技巧性的問題,一個是籌劃的“眼〞,這個“眼〞的概念是我從文章的“文眼〞,或者唱歌的“歌眼〞引申出來的。大型活動籌劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應該是關鍵。五、大型活動籌劃案例社團十周年慶典十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的開展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶著公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶著活動籌劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶著宣傳部進行宣傳組的工作。經(jīng)過籌備會議的招開,活動籌劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動方案書,并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家根本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協(xié)助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動籌劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動籌劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動籌劃部負責演員的化裝及舞臺的布置。社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作方案,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原那么和工作的方法。常用的社團活動籌劃書模板活動標題------副標題〔有需要的話〕一、活動主題:―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――二、活動宗旨/目的:――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――三、活動組織機構:〔1〕主辦單位:―――――――――――――――――――――――――――――――――〔2〕承辦單位:―――――――――――――――――――――――――――――――――四、活動對象―――――――――――――――――――――――――――――――――五、活動時間、地點時間:―――――――――――――――――――――――――地點:―――――――――――――――――――――――――六、活動流程〔1〕前期準備a.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――b.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――c.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――。。?!?〕活動的主要內(nèi)容及具體安排a.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――b―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――c.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――。。。七、物資、經(jīng)費統(tǒng)計注:有商家贊助要說明主要負責人:xxx〔所在協(xié)會名稱、聯(lián)系方式〕xxxx年x月x日*附件1.如有需要,附相應的海報、橫幅、場地等相關申請2.如果有商家贊助的要附與商家的協(xié)議書【篇二:公司小型活動籌劃書】山東天中集團“抱團成長,放飛夢想〞活動籌劃書一、主辦單位:山東天中集團企管部二、活動主題:努力工作,快樂生活三、活動目的:為豐富同事們辦公生活,培養(yǎng)大家團結合作能力,增強員工之間默契度,同時增進部門之間的交流,提高企業(yè)凝聚力。四、活動組織:1、活動時間:2024年11月18日〔周日〕14:00—17.302、活動地點:辦公樓一樓3、活動對象:集團總部所有人員五、活動流程:1、總經(jīng)理致辭2、主持人介紹比賽工程流程:〔一〕工程一:你畫我猜比賽規(guī)那么:每個部門出兩組隊員,每組兩人,一個人看主持人手里拿的畫紙,并比劃給對方,可以描述內(nèi)容,但不能說出有關文字,另一個人猜,在5分鐘內(nèi)猜對內(nèi)容多的為勝。評委記好時間,并登記,統(tǒng)計知名次?!捕彻こ潭后π愤\球比賽規(guī)那么:兩人一組,面對面,將氣球夾在身體中間手拉手一起向終點移動。在行走過程中保持平衡,不讓球滾下去,也不能用手去碰,讓我們比一比,哪兩只小螃蟹走的又快又穩(wěn),比賽用時最少為獲勝。〔三〕工程三:仙人指路這項游戲由兩個人共同來完成。其中一人a在比賽開始前被蒙住雙眼,由“仙人〞b指引“穿越荊棘〞!規(guī)那么:一組兩人,其中一人被蒙住雙眼,另一人負責指引道路。只能通過語言溝通,不能攙扶。被蒙住雙眼的必須按照比賽設定的路線,越過路障。如在行進過程中碰到路障,每碰一個路障時間加十秒,在最后計算時間時計入總時間。比賽以用時最短為獲勝。〔四〕工程四:2人3足比賽規(guī)那么:每2個人為一組,2個人中一個人腳與另一個人腳綁在一起,比賽開始2個人從始點向終點走去或跑去,用時最少的隊伍為勝利。3、頒發(fā)獎品,合影留念。六、獎勵細那么1、根據(jù)活動現(xiàn)場綜合表現(xiàn)評選出優(yōu)秀部門一個,并頒發(fā)獎狀。2、每項活動根據(jù)比賽成績:〔1〕評選出1個優(yōu)秀部門并頒發(fā)獎狀;〔2〕每項活動第一名,獎品:筆記本一個。第二名,手套一副。3、四項活動中有三項活動倒數(shù)第一的部門獎勵擦電梯一周。七、人員分工:活動主持:***評委:******獎品采購:***八、費用預算:共計:獎狀1個*3元+筆記本4個*8元+手套4副*5元=55元【篇三:小型活動籌劃】組長:高君組名:中共中央主題:家家戶戶首屆秋季家裝咨詢討論會目的:提升客戶商城體驗價值,推動商城線上宣傳目標:獲得500戶精準正需要的業(yè)主到場300戶簽約100戶營收15萬市場分析:夏日的熱情悄然離去,裝修的金九銀十就要已經(jīng)到了,裝修必須提前做出準備,業(yè)主在裝修前是茫然的,無從下手,對設計的需求是最大的,他們可以從各個方面了解到這方面的知識,比方論壇的裝修日記等,但是,僅僅是裝修會員把過程和效果拍成效果不錯的圖片進行展示,但是真正想要著手準備裝修的會員,如此浩大的圖片資料反而讓會員失去了方向,究竟其中哪些是可以吸取的精髓呢。何不讓一場互動的討論會讓老會員自己把最精彩的局部整理出來,供大家評比,專家點評,一起討論呢?我們未裝修的會員就可以從這個過程中學習和了解到自己真正想要的風格和效果,而商家也可以從同加強對會員的溝通互動,更多的會員通過這樣的一個活動形式了解到商家的實力?;顒有问剑弘娫挔I銷配合頁面廣告網(wǎng)站廣告:3萬商戶:6家線下活動:2萬/家地點:酒店時間:11.18日活動亮點:1、業(yè)主互動,裝修業(yè)主現(xiàn)場傳授裝修經(jīng)驗?,F(xiàn)場50戶合肥熱門裝修樓盤裝修業(yè)主講述裝修心得。2、我宅我秀,評選最受歡迎住宅。已完工業(yè)主樣板房實景圖展示進行現(xiàn)場評選最受歡迎住宅?,F(xiàn)場裝修公司百套案例展示。第一名1000第二名600第三名300,發(fā)到家家戶戶論壇直播,同行業(yè)網(wǎng)站論壇發(fā)帖。3、裝修學堂第一課,權威裝修專家〔家家戶戶〕,現(xiàn)場家裝知
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