企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)管理制度

企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本規(guī)章制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的收集、使用、保護(hù)和銷毀，確保人力資源數(shù)據(jù)的安全、有效和合規(guī)運(yùn)營。1.2本規(guī)章制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)政策，訂立并執(zhí)行。第二條適用范圍2.1本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部部門和員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工及合作伙伴。2.2本規(guī)章制度涵蓋企業(yè)全部的人力資源數(shù)據(jù)收集、使用、保護(hù)和銷毀活動。第二章數(shù)據(jù)收集與使用第三條數(shù)據(jù)收集原則3.1企業(yè)收集人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需和公開透亮的原則。3.2企業(yè)應(yīng)在員工入職時自動告知員工數(shù)據(jù)收集的目的、范圍和方式，并取得員工的同意。第四條數(shù)據(jù)收集方式4.1企業(yè)可以通過以下方式收集人力資源數(shù)據(jù)：員工自己樂意自動供應(yīng)的個人信息；企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和工具收集的員工操作和行為數(shù)據(jù)；企業(yè)與員工簽訂的協(xié)議、合同等文件收集的必需信息；企業(yè)與合作伙伴共享的員工信息；法律法規(guī)規(guī)定的其他合法方式。第五條數(shù)據(jù)使用原則5.1企業(yè)使用人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、合規(guī)和最小化的原則。5.2企業(yè)使用人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)符合員工的職責(zé)范圍和工作需要，并用于人力資源管理、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬福利、人才管理等方面。第六條數(shù)據(jù)使用限制6.1除非獲得員工的明確同意或法律法規(guī)要求，企業(yè)不得將人力資源數(shù)據(jù)用于與員工工作職責(zé)無關(guān)的其他用途。6.2企業(yè)不得將人力資源數(shù)據(jù)供應(yīng)給無合法依據(jù)的第三方，且對與員工信息共享的合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備信息安全保障本領(lǐng)。第七條數(shù)據(jù)安全保護(hù)7.1企業(yè)應(yīng)采取合理的技術(shù)和管理措施，保護(hù)人力資源數(shù)據(jù)的安全性和完整性。7.2企業(yè)應(yīng)定期對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。7.3企業(yè)應(yīng)對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的訪問掌控和權(quán)限調(diào)配，確保數(shù)據(jù)僅在必需的人員范圍內(nèi)訪問和使用。第八條數(shù)據(jù)存儲和傳輸8.1企業(yè)應(yīng)選用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求的存儲設(shè)備和技術(shù)手段，并定期評估和更新。8.2企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)的傳輸過程中，應(yīng)采取加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和竄改。第九條數(shù)據(jù)質(zhì)量管理9.1企業(yè)應(yīng)確保人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時效性。9.2企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度，監(jiān)控和矯正數(shù)據(jù)錯誤和缺失。第三章數(shù)據(jù)保護(hù)與銷毀第十條數(shù)據(jù)保護(hù)措施10.1企業(yè)應(yīng)訂立和執(zhí)行數(shù)據(jù)保護(hù)措施，保護(hù)人力資源數(shù)據(jù)的安全和隱私。10.2企業(yè)應(yīng)對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分級，依據(jù)不同等級訂立相應(yīng)的保護(hù)措施。第十一條數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)11.1企業(yè)應(yīng)建立人力資源數(shù)據(jù)備份制度，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。11.2企業(yè)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的測試和恢復(fù)演練，確保備份能夠及時恢復(fù)和使用。第十二條數(shù)據(jù)銷毀原則12.1企業(yè)應(yīng)訂立數(shù)據(jù)銷毀策略，依據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需要，規(guī)定不同類型數(shù)據(jù)的保存期限和銷毀方法。12.2企業(yè)應(yīng)定期對過期或不再需要的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，采取安全可靠的銷毀方式，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。第十三條數(shù)據(jù)銷毀操作13.1企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)銷毀過程進(jìn)行記錄和審計，確保銷毀操作的合規(guī)和有效性。13.2企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和矯正欠妥操作。第四章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為14.1員工違反本規(guī)章制度，包含但不限于以下行為：未經(jīng)授權(quán)訪問、使用和傳輸他人人力資源數(shù)據(jù)；有意竄改、刪除或損毀人力資源數(shù)據(jù)；向未經(jīng)授權(quán)的第三方供應(yīng)人力資源數(shù)據(jù)；其他違反法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)政策的行為。第十五條處理措施15.1對于違規(guī)行為，企業(yè)將采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：內(nèi)部警示和教育；停止或暫時停止相關(guān)權(quán)限和工作職責(zé)；啟動法律程序，追究法律責(zé)任。15.2對于存在違規(guī)行為的員工，企業(yè)將記錄相關(guān)信息，作為人事管理和績效考核的依據(jù)。第五章法律責(zé)任第十六條法律合規(guī)16.1企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保人力資源數(shù)據(jù)的合法收集、使用和保護(hù)。16.2若因企業(yè)違反法律法規(guī)導(dǎo)致員工隱私權(quán)受到侵害，企業(yè)將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條安全風(fēng)險責(zé)任17.1企業(yè)應(yīng)對人力資源數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險進(jìn)行評估和掌控，并采取合理的措施防范和應(yīng)對安全事件。17.2若因企業(yè)安全措施欠妥導(dǎo)致人力資源數(shù)據(jù)泄露和濫用，企業(yè)將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第十八條監(jiān)督與檢查18.1企業(yè)應(yīng)建立人力資源數(shù)據(jù)管理監(jiān)督體系，定期開展內(nèi)部審查和外部評估，確保相關(guān)規(guī)定的落實和有效性。18.2員工對企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)管理有權(quán)監(jiān)督和檢舉，并享有合法維權(quán)的權(quán)利。第十九條規(guī)章制度的解釋和更改19.1對于本規(guī)章制度的解釋和修訂，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終決策。19.2若本規(guī)章制度發(fā)生更改，企業(yè)將及時通知員工，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。第