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文檔簡介
銷售部管理制度實施細則日常作息、值班、排班、請假要求1、正常工作日作息時間:1上班時間:值班人員同非值班人員均為8:302午休時間:值班人員輪換休息吃午飯非值班人員12:00—13:003下班時間:值班人員為20:00非值班人員17:304每日例會時間:9:00周末作息時間及節(jié)假日作息時間:2.1上班時間:值班人員為8:30非值班人員為9:002午休時間及下班時間同正常工作日2.3銷售部節(jié)假日標準上不放假,排班、值班等作息時間安排視同平日。銷售部排班制度:1銷售人員每日有一人在接待臺負責當日來電來訪,該人員當日不安排輪休;另外一人在辦公區(qū)聯(lián)絡用戶,或安排外出市調、造訪用戶或外地人購房手續(xù)等服務和輪休。3.2簽約室人員平日正常上班,周末安排值班按加班處理,或不計加班平日安排倒休。3.3每個月最終一周制訂出下月員工排班、值班表,和簽約人員周末值班表;3.4排班、值班和倒休表需張貼在部門固定地方,方便督促檢驗。5、展會期間值班:標準上不安排任何休假,全體人員照常上班。6、換班及換休相關要求:每個月值班表由銷售部經(jīng)理簽字生效后,如個人(包含主管)因故需做調整,必需以書面形式(口頭通知無效)報經(jīng)理審批,未經(jīng)審批私自換班或換休人員一律按曠工處理。7、請假制度:7.1業(yè)務人員在上班及值班時間不得脫崗、串崗和處理和工作無關私人事務,因工作需要外出必需向主管請假,填寫《外出申請單》并由主管簽字同意,主管不在,報經(jīng)理同意。7.2各主管因病、因事需要請假,需于當日上班前向經(jīng)理告假,事后補假條或醫(yī)院診療書,標準受騙日值班經(jīng)理(病假除外),不得請假。7.3請假時間超出9:30(值班人員超出8:30)按曠工處理,病、事假由財務部按企業(yè)要求處理,在工資中給予扣除。著裝、儀表要求上班時間在辦公室、銷售大廳內需按企業(yè)要求著裝,而且佩帶胸牌。上班前5分鐘內必需著裝完成。輪休但仍需接待用戶銷售人員,必需著工裝接待用戶。全部業(yè)務人員須儀表端莊,頭發(fā)梳理整齊,男士要打領帶,女士淡妝上崗。工作期間須保持良好站姿、坐姿及飽滿精神面貌,展示企業(yè)訓練有素良好形象。現(xiàn)場接待中心來人及來電接待要求值班人員按次序接聽來電,必需在鈴響三聲內接聽熱線電話。接聽電話后,統(tǒng)一說:您好!xx中心。接聽電話找人,須將話筒輕放后,有禮貌小聲轉告,嚴禁拿著話筒高聲呼叫。接聽熱線電話時,不許可長時間占用電話和用戶通話,標準上要求放下熱線改用其它電話回電。接聽電話后,須按來人來電表要求認真填寫。銷售人員按要求次序接待來訪用戶。銷售人員必需在用戶進門同時起身,并向用戶致意(包含同行市調人員和其它來訪人員等)。首次上門用戶由當值員工接待,已經(jīng)有聯(lián)絡用戶由和之聯(lián)絡員工接待,若此員工不在,由值班經(jīng)理指定人員接待。銷售人員接待來訪用戶時必需帶齊以下物品:售樓夾、計算器、筆、本等用具。10、某員工和用戶交談時,如需其臨時離開或向其問詢事宜時,必需走至近前,向用戶致意:對不起,打攪了。然后方可繼續(xù)。11、來訪用戶離開時,必需送用戶出門,和用戶道別并目送用戶離開。12、送完用戶,員工必需負責將接待用戶時所用桌、椅擺放整齊,水杯、煙灰缸等清理潔凈,保持銷售大廳整齊。接待中心紀律要求嚴格實施上、下班簽到制度,遲到、早退以簽到為準,若忘記簽到需事后由經(jīng)理據(jù)實簽字確定;非銷售人員加班計時以簽到為準;遇特殊原因,全部些人員需到經(jīng)理處簽到;尤其強調:嚴禁代人簽到。嚴禁在銷售大廳及辦公室內大聲喧嘩,嚴禁工作人員之間高聲談笑;銷售接待臺等對外公開場所嚴禁放置和工作無關私人物品,辦公及銷售用具使用完成后須物歸原處或立即整理,隨時保持接待中心和辦公區(qū)域整齊。不得將帶有個人標志項目宣傳品放置于前臺桌面。保持工作桌面整齊,下班離開前必需保持桌面清潔,物品擺放整齊。嚴禁在上班時間睡覺、吃零食、聽錄音機、收音機或打電話閑聊。前臺值班人員不許看報紙、雜志等。對待用戶要熱情、禮貌,有問有答,尤其是接待非本人用戶時,必需做好接待工作,嚴禁和用戶爭吵。在工作中要團結合作,不許可說影響團結話,嚴禁在公共場所和同事爭吵。10、嚴禁向用戶暴露企業(yè)內部爭吵、分歧或不利于企業(yè)或其它員工話。11、嚴禁因為業(yè)績沖突私自向用戶取證。12、嚴禁私查或修改用戶統(tǒng)計。13、前臺值班人員如有用戶聯(lián)絡、簽約、付款或辦理按揭等工作,須向主管請示,經(jīng)同意后方可離開前臺;14、聽從經(jīng)理、主管權限范圍內指揮,按時按質完成領導部署工作。15、相關工作方面事,必需向主管上級請示,不許可越級申報。16、無特殊原因必需按時參與業(yè)務培訓及考評。用戶管理制度每一個了解聯(lián)絡方法用戶均需在第一時間登記。嚴格用戶界定,即哪些用戶是屬于哪個員工,要有明確、詳實要求,標準以首次用戶登記統(tǒng)計為準。企業(yè)內其它部門人員介紹用戶由當值主管或經(jīng)理指定員工接待,這類成交只算業(yè)績,沒有獎金或傭金。代理企業(yè)或中介企業(yè)介紹用戶,必需經(jīng)由銷售部經(jīng)理確定后,方可繼續(xù)進行,傭金或代理費用根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一要求實施。用戶接待工作由當值經(jīng)理或經(jīng)理指定員工接待,這類成交只算業(yè)績,沒有獎金或傭金。已交納定金戶型立即登記在“預留保留戶型銷控統(tǒng)計表”上,已簽約戶型立即登記在“售出戶型記錄表”上,便于銷控管理。注:用戶確定具體步驟等遵照相關“萬通中心用戶確定要求”實施。業(yè)務日報表填寫及要求員工日報表必需每日認真填寫,并于每日下午5:00之前遞交至用戶主管處審閱簽字,由用戶主管統(tǒng)一報經(jīng)理簽字。員工日報表必需反應員工當日全部工作量及工作情況,全體員工需認真如實填寫。天天業(yè)務日報表須按時上交。協(xié)議管理制度全部空白協(xié)議和已簽協(xié)議由專員統(tǒng)一管理;相關業(yè)務人員日常只有因須向用戶解釋協(xié)議條款所持協(xié)議復印件;協(xié)議簽定由專員負責,并有責任對已簽協(xié)議內容保密;確因工作需要凡領用、查閱、借閱、復印協(xié)議人員,須書面登記;通常業(yè)務人員無權查閱、借閱、復印已簽協(xié)議。銷控管理制度由銷售經(jīng)理和相關人員共同制訂,由行政秘書定時將制訂好銷控計劃張貼并向整個銷售部傳達;隨時填寫和銷控相關統(tǒng)計表格,立即統(tǒng)計銷售情況;銷控人員天天10:00以前更換當日銷控表。銷控表只能由銷控人員更換或涂改,員工不得私自取走或涂改。放房:由銷控人員統(tǒng)一以書面形式發(fā)放通知。值班經(jīng)理及值班人員職責當日前臺值班主管為當日值班經(jīng)理,全權負責當日賣場各項事宜和監(jiān)督規(guī)章制度實施。保持當日銷售大廳整齊、銷售資料整齊等。保持樣板間入口處整齊和鞋套整齊。保持銷售前臺不少于一人職守(包含午休時間)?;A獎勵制度銷售人員一律采取聘用制:銷售主管月工資為元/月。其中試用期元/月,試用期為1-3個月(試用期傭金提取措施等同于正式業(yè)務人員),試用期滿月工資為元/月。獎金按一定百分比提?。轰N售提取百分比為稅前0.3%。銷售業(yè)績考評指標:每個月每人達標額為(以簽約、繳定金為準);連續(xù)三個月未成交員工,
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