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文檔簡介

損益科目表所對應的損益類科目年終一般將余額結轉目)年初余額。序號字段狀態(tài)組字段狀態(tài)組描述01G001一般(帶文本,分配)6排序碼的作用?011Plantnumber工廠代碼032Pstngyr,month,curr.037Currencykey本位幣Cashdiscountdeduction現(xiàn)金折扣paymentterms收付條件,Instructionkeyfor結算期間,CO/PPorder管理會計/生產計劃費用單,Personnelnumber人事編號,統(tǒng)馭科目:既是總賬科目又需要在明細分類帳定義的明細分類帳戶。如客戶帳戶及供應商帳戶,業(yè)務入帳時,只能計入這些明細分類帳戶中,通過集成自動更新總賬,不能直接計入總賬。作用是可以杜絕明細分類帳和總賬不符的情況出現(xiàn)。統(tǒng)馭科目的使用:典型設計中,應收帳款作為總帳科目不需進行直接記賬,應收帳款科目也不客戶主數(shù)據(jù)中維護的統(tǒng)馭科目自動更新應收帳款余額。應收帳款清賬:與客戶相關的每一筆應收帳款均進行未清項管理,客戶付款時可以選擇針對哪一筆發(fā)票付款,系統(tǒng)會自動標記所付款項對應的發(fā)票會計憑證編系統(tǒng)提供標準的帳齡分析報表,可以自由定義分析時間段,對已到期及未到期的客戶應收帳款進行分析。物資銷售的集成:物資銷售訂單開票會自動產生應收憑證,從應收會計憑證可直接追溯到相應的物資銷售訂單。員工借款管理:典型設計中將員工作為內部客戶進行管理,員工借款相當于產11.pk(記賬碼)的作用?路徑:后臺-sap實例化指南-財務會計-應收賬目和應付賬目-業(yè)務交易一對外支付-手工對外支付-定義容錯組(供應商)13.定義應收應付容錯組?14.定義客戶及供應商帳戶組的作用及數(shù)據(jù)組成?和財務不同的相關信息(在公司代碼數(shù)據(jù)中),不同的采購組織,可以維護這個供應商和采購不同的相關信息(在采購數(shù)據(jù)中),客戶賬戶組的和供應商帳戶組的作用基本相同。15.會計憑證中的記賬貨幣有那些,主要作用是什么?16.留存收益科目定義及作用(0b53)?17.業(yè)務交易中的相關概念的理解?2.定義客戶預收款備選統(tǒng)馭科目(0byr)菜單路徑:SPRO:財務會計(新)->應收帳目和應付帳目->業(yè)務交易->收到的預付款->定義客戶預付款的統(tǒng)馭科目及設置預收賬3.定義供應商預付款備選統(tǒng)馭科目菜單路徑:SPRO:財務會計(新)->應收帳目和應付帳目->業(yè)務交易->已付的預付款->定義預付款的備選統(tǒng)馭科目及設置預付賬款的特定義對應的匯兌損益科目.(如果企業(yè)應用了外幣交易時)18.既是客戶又是供應商清帳業(yè)務處理流程?(1).F-03:手工清G/Laccount未清項(3).F-32:手工清Customer未清項(4).F-04:G/Laccount的帶清(5).F-51:Vendor的帶清帳的過帳(6).F-30:Customer的帶清帳的過帳供應商參考數(shù)據(jù)/范圍國際區(qū)位碼1稅號3稅號4縣代碼]平衡稅國際區(qū)位碼2校驗位稅號類型稅類型權限組其他.客尸(C)編輯(E)轉至(G)附加(X)環(huán)境(N)表統(tǒng)(Y}幫助(H)售常規(guī)數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)其它組件.附加數(shù)據(jù),空鄭州帳戶管理帳戶管理支付交易信函保險到檢查付款的時間自動付款業(yè)務匯票限額□單獨付款?有供應商的清算□根據(jù)ED的繳款通知開戶銀行鎖箱時就能看到Customer/Vendor的未清項.初,某人考察最新市場行情,擬耗20萬兩白銀求購博士帽一頂后思不如將這些銀子在家蓋一是收款,中間環(huán)節(jié)是啟用信用控制,有的企業(yè)可能是由銷售業(yè)務部門控制信用,如果需要,公司代碼只能分配給一個信用控制區(qū)域,一個信用控制區(qū)域只能一種貨幣保存信用數(shù)據(jù)。公司代碼只能分配給一個信用控制區(qū)域,一個信用控制區(qū)域只能一種貨幣保存信用數(shù)據(jù)。修改視圖"信貨控制范圍":細節(jié)更新短文本000012在時間軸上未確定訂單值、交貨和出其發(fā)票憑證值000015未清交貨和出具發(fā)票憑證值000018銷售訂單的未清交貨值,未清出具發(fā)票憑證值最高風險一般風險最低風險更新SD數(shù)據(jù)3201風險類別KNKK:客戶主數(shù)據(jù)信貸管理->信用控制區(qū)域數(shù)據(jù)當然,集團內中國區(qū)、日本或歐洲區(qū)的公司使用了不同本位貨幣會計核算雖然分開,但圍,每個控制范圍使用各自的貨幣,在整個集團盈利分析時,將三個控制范圍再集中分配到一個經(jīng)營范圍,也可整個集團的中國一控制范圍,各有利弊,此處不再細述。S066:未清訂單->信貸管理的S067:未清交貨/發(fā)票->信貸管理SD交貨單:而增加未清交貨值(交貨單未開發(fā)票),增加未清發(fā)票值SD開票(表S067)和相關客戶財務憑證(表KNKK)都將更新信用數(shù)據(jù),也就是說包含了從銷售訂單->交貨->開票->收款全部銷售環(huán)節(jié)都更新信用數(shù)據(jù),如果選擇00證,此時有BillingDoc無FIDoc,所以更新組將開票和財務憑證作為兩類。II.信用額度如何更新和信用合適檢查是兩回事,銷售訂單不更新信用額并不意味開銷關于信用額度的覆蓋范圍和公式,接下來還會有詳細描述。什么環(huán)節(jié)檢查信用?開票給客戶不想要錢客戶還不美死呀?所以開票只存在凍結,不再存在信用檢還有一個用戶挺納悶,為什么客戶信用超過依舊可以使用FB70記帳系統(tǒng)僅僅是給出警告信息?答:信用控制,通俗地理解,是對外面客戶的,就是在你賣東西和收錢之間進行平衡,不能將自己賣了還樂呵呵跟外人數(shù)錢,財務記帳是企業(yè)內部財務人員的業(yè)務,控制不讓做業(yè)務干啥呢?信用檢查分類?系統(tǒng)提供了靜態(tài)和動態(tài)信用檢查,可以同時啟動,下面會有詳細描述。[3].客戶的風險類別,如圖,將客戶分成5類,通過對客戶的風險類別確定信用等級和信用額度(詳見Tcode:OVA8),比如高風險客戶會惡意拖欠,只能允許現(xiàn)金銷售,不再允許賒銷業(yè)務。能分配給一個信用控制區(qū)域(默認的),通過此步,實際上使一個公司代碼可對應多個信相關配置:分配允許的信用控制范圍給公司代碼(SE16:T001CM) 國際貿易條款貸方控制范圍客戶銷售組織14天2%,30天付清2現(xiàn)在,假設將銷售范圍FR01/C2/01分配到信用控制范圍FR01,如圖[1],在建立客戶主數(shù)應收帳目和應付帳目應收帳目和應付帳目客戶帳戶供應商帳戶數(shù)據(jù)傳輸工作臺定義風險類別[1].分配允許的信用控制范圍給公司代碼(SE16:T001CM)這個和客戶/供應商主數(shù)據(jù)中只允許一個統(tǒng)馭科目,卻允許手工輸入其他統(tǒng)馭(或采用特其它數(shù)據(jù)新憑證項附加明細RMB本位幣金額信用范圍FR01關信貸控制范圍9005St's信貸控制范圍頂目2/已收預付定金/19A/SCB標識金額反記帳或者,在FB70時,可在“明細”Tab屏切換信用控制范圍。這樣間接使一個公司代碼對應到多信用控制范圍,有的集團要求所有的公司代碼都對應一個信用控制范圍,有的企業(yè)要求一個公司代碼對應到多個信貸控制范圍,蘿卜白菜,各有所愛。信用集中還是分散管理?在ERP集中實施的零售企業(yè),比如一個省級銷售公司下包含若干個市級銷售分公司,假設只使用了一個省級公司公司代碼,市級分公司被做為利潤中心或業(yè)務范圍,銷售方式分為零售、直銷或批發(fā)等,那么可以根據(jù)不同的業(yè)務范圍/利潤中心、不同分銷方式或不同的產品類別在同一公司代碼下設置多個信用控制范圍,當然也可集中設置一個信用控制范圍。集中的信用控制提供了更加統(tǒng)一的、穩(wěn)健的銷售風險管理,很顯然,可以防止某客戶在A市欠了一屁股錢未還然后跑到B市分公司繼續(xù)賒購。分散的信用管理可以發(fā)揮地市公司熟悉對當時當?shù)劁N售環(huán)境這一優(yōu)勢,爭取更多良好信用的客戶,擴大市場份額,各有利弊,無非又是在擴大銷售規(guī)模和風險控制平衡及其權利下放的東東。[2].定義客戶信貸管理組(CustomerCreditGroup,SE16:T691B)客戶信貸管理組和下面將介紹的信貸組(CreditGroup)不同,應該只是一個放置在信用數(shù)據(jù)中的分類用于分析,Tcode:FD32在設置客戶信用數(shù)據(jù)時可看到這個東西。每一個信用控制區(qū)中的客戶可分別對應多個風險類別,根據(jù)不同的級別采用不同的信用控制方法(Tcode:OVA8),如下圖,將客戶定義為5個風險類別,你也可簡單設置高中低三個級別,比如,最低風險類的客戶可為集團內部客戶,信譽很好口碑甚佳的大公司,和這類公司大可進行賒銷,而最高風險客戶,人們都送外號“老賴“了,除非給現(xiàn)金概不賒欠。風險類別范圍名稱較高風險較低風險最低風險可以為每個信用控制區(qū)定義信用代表組,一個信用代表能(Tcode:VOPA/VOPAN)將信用代表或信用經(jīng)理作為一個伙伴寫入客戶主數(shù)據(jù),這個代表人一個典型的客戶伙伴如下圖,你可定義銷售雇員和信用負責經(jīng)理作為客戶伙伴,在工作流模塊中,可以定義超過信用即發(fā)送郵件或其他方式通知信用代表。更改名戶:銷售區(qū)域數(shù)據(jù)其地客戶章視數(shù)據(jù)公司代碼政據(jù)闖P附加據(jù),Is-onL一艦加數(shù)據(jù)ison客稱P、合同相關訂單員為對殘貿易結束用戶書記景送務人PE作地伴功能收票方付軟方咖切短文本其地應收教特性注釋項目與信貸限額相關承諾警告匯而匯雨請求C2L.特殊總帳標志(相關Tcode:OBXR/OBYR/OBXT等)。你也可設置應客戶違反銷售合同而獲得的其他應收-罰款賠款不占信用,否則美死客戶了。[2]:如果是采用特殊總帳標志的方式實現(xiàn)應收商業(yè)承兌匯票,你直接設置該標志如果是預收帳款特殊總帳標志,則需要選上“與信貸限額相關”,要不客戶會跟你急!最后需要說明的是,假設以前設置了應收商業(yè)承兌匯票是在信用管理之內,現(xiàn)在需要修改為不納入信用管理,則在增加配置后使用SE38:RFDKLI20(Tcode:F.28)重建信用數(shù)據(jù)。練習和觀察貸方控制范圍FR?1RMB信貸限頜數(shù)據(jù)信貸帳戶號特別往來債務已使用的信貸限額銷售值信用有效期數(shù)據(jù)應收匯總擔保應收四.銷售信用控制和風險管理配置輸入設置1定義信貸組氣物p2?[1].如果有BT的信用計算需求,可以使用增強,比如使用出口程序LVKMPTZZ和LVKMPFZ1,如果用戶有很BT的要求,ERP顧問可以以”此等需求不屬于SAP最佳實踐潛在風險和后果難料”搪塞之,百試百靈。并非所有的用戶需求都是BT需求,有些顧問比較喜歡濫用集團標準和最佳實踐來做推拿動作,比如某企業(yè)要求在建立銷售訂單時只要有根據(jù)支付條款(Tcode:OBB8)有任何一筆逾期未還的應收,這就是比較嚴重的信用問題,則凍結后續(xù)銷售訂單,我們知道信用和應收的風險控制體系分事前,事中和事后控制,事后的應收要是賴著不還在國外那是要計算利息的,可惜國內很難做到,很多時候,國內欠錢就是大爺,尤其是你能有本事欠上國家十億八千萬的,那更是超級NB人物。比如,允許將銷售額*扣一百分比去更新信用額,這個時候可以使用增強,如果需要,你甚至可以更改未清銷售訂單的信用信息結構S066的更新規(guī)則,比如從使用Tcode:OMO1默認的月份更新到天,這個在分析信用的展望期(Horizon)會有更詳細描述。@DRP節(jié)點值息外部系統(tǒng)預歷史米結的責體-基礎1未結的變體-基礎2未結的變體-計劃信用證G參數(shù)期間分割◎月份Q2[2].定義銷售訂單行項目類別是否被激活用于檢查信用和更新信用數(shù)據(jù),下面還會對整個銷你一定記得,在OB45定義信用控制范圍時如果選擇了更新組000012,意味著未清銷售訂單數(shù)據(jù)將更新信用數(shù)據(jù),那么如何將銷售訂單未清項數(shù)據(jù)將作為信用的銷售值,如下圖為信圖客戶信貸限額5叵未清銷售值銷售值3IⅡ.未清銷售值[3]=未清銷售訂單信用+未清交貨信用+未清發(fā)票信用訂單,銷售某產品,銷售數(shù)量1000個,單價10元,如果銷售訂單就開始占信用額度,即后,銷售信用值為10000元,全部在未清銷售訂單上(Table:S066),然后交貨50個,則未清銷售訂單值為5000,未清交貨信用為5000(Table:S067),然后開票了50個,假設開票后發(fā)票凍結,未產生財務憑證,則未清銷售訂單值為5000,未清交貨信用為0,未清發(fā)票的應收總額。III.已使用的信貸限額%=信貸限額[5]/客戶已占用的信貸風險總額[4]。信用證IrrevocadleCredi[5].在此步,你決定信用如何進行控制檢查,信用檢查發(fā)生在建立銷售訂單或交貨時,由于SD外向交貨分兩步驟,對于交貨,你可分開選擇是在建立外向交貨單(Tcode:VL01N)還是發(fā)貨(Tcode:VL02N)時進行信用檢查。修改視圖銷售單據(jù)類型-信貸限額檢查:總覽修改視圖銷售單據(jù)類型-信貸限額檢查:總覽描述寄售棟配毒博補充文貨免費數(shù)量合同后桃免費文貨等售退貨潛項玩單請求快速訂單借短文本沒有信用限制檢查運行簡單信用限制檢查和警告消息運行簡單信用限制檢查和錯誤消息運行簡單信用限制檢查和交貨凍結信用管理:自動信用控制LNLPZ可計酒營核查CA900可20A3對于銷售訂單的信用檢查,你可選擇兩種方式:簡單的信用檢查還是自動信用控制,如上圖,顧名思義,簡單的信用檢查只能在信用檢查時出現(xiàn)警告、錯誤或交貨凍結如圖[4]的ABC,D表示使用自動信用控制,此時需要選擇一對應的信用組,如圖[2][3]。新條目范圍風險類別信貸控制自動信用控制將針對同一信用控制范圍的不同的客戶風險類別和信貸組執(zhí)行不同的信用控制政策,如上圖,現(xiàn)在以最高風險客戶為例來說明系統(tǒng)如何進行信用控制的。單據(jù)控財做貸限器季節(jié)因子關鍵半段未清項目最早的未酒項目用戶2□用戶3?來渣訂單響應狀物7項x3時間是否真的會仔細去審,其實很多不起眼的業(yè)務真的無需審批,審批也不過是給領導練售訂單是6個月才預計會交貨。B.動態(tài)信用控制信用額度,注意上圖中的是天T(默認是M,月份),那是我根據(jù)需要使用Tcode:C.最大單據(jù)值比如高風險客戶最多只能給它20000元一單,相傳有些比較狡猾的家伙今天小賒一D.關鍵字段信貸限額數(shù)據(jù)信貸限額應收總額信貸帳戶號特別往來債務已使用的信貸限額銷售值信用有效期數(shù)據(jù)信貸風險總額應收匯總擔保應收內部數(shù)據(jù)內部數(shù)據(jù)風險類別被許結H.最高拖欠級別I.用戶自定義信用檢查邏輯控制,何至于此!21.FI模塊的主要業(yè)務流程與事務記賬碼記帳碼說明客戶借方客戶特別總帳借方客戶貸方客戶特別總帳貸方供應商借方供應商特別總帳借方供應商貸方供應商特別總帳貸方總帳科目借方總帳科目貸方資產借方資產貸方流程流程描述角色描述交易碼交易碼描述總分類帳科目創(chuàng)建利潤中心主數(shù)據(jù)總賬主數(shù)據(jù)維護崗會計科目會計科目主數(shù)據(jù)維護會計科目主數(shù)據(jù)顯示更改設置控制范圍利潤中心主數(shù)據(jù)創(chuàng)建利潤中心主數(shù)據(jù)更改利潤中心主數(shù)據(jù)刪除利潤中心主數(shù)據(jù)顯示更改利潤中心組的創(chuàng)建利潤中心標準層次結構更改利潤中心組更改一般過帳總賬會計過帳一般會計憑證一般記帳一般會計憑證快速記帳一般會計憑證過帳并清帳憑證處理會計憑證更改會計憑證改變行項目會計憑證顯示更改會計憑證重置已結清項目參考憑證創(chuàng)建科目分配模型創(chuàng)建樣本憑證創(chuàng)建樣本憑證更改憑證沖銷流程帳戶余額查詢定期處理流程樣本憑證顯示更改F.57樣本憑證刪除周期性憑證模板制作周期性憑證模板修改周期性憑證模板顯示更改F.56周期性憑證模板刪除F.14周期性憑證模板執(zhí)行F.15周期性憑證模板清單顯示憑證沖銷會計憑證單一沖銷會計憑證批量沖銷科目余額顯示科目行項目顯示更改定期處理總帳科目清帳F.13自動清帳F.19月末暫估記帳打開、關閉記帳期間總帳科目年末余額結轉批輸入執(zhí)行應付帳款應付帳款-供應商主數(shù)據(jù)總賬主數(shù)據(jù)維護崗供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)修改供應商主數(shù)據(jù)凍結解凍供應商主數(shù)據(jù)設置刪除標識符供應商主數(shù)據(jù)顯示更改采購發(fā)票、付款采購發(fā)票、付款付款會計采購發(fā)票校驗輸入采購發(fā)票顯示采購發(fā)票取消采購發(fā)票清單顯示付款憑證記帳(帶清帳)帳戶余額查詢帳戶余額查詢查詢崗供應商帳戶余額顯示供應商帳戶行項目顯示更改供應商清帳定期處理定期處理付款會計F.07年末供應商、客戶余額結轉應收帳款應收帳款-客戶主數(shù)據(jù)應收會計客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)修改客戶主數(shù)據(jù)凍結解凍客戶主數(shù)據(jù)設置刪除標識符客戶主數(shù)據(jù)顯示更改收款清帳收款清帳收款憑證記帳(帶清帳)帳戶余額客戶余額及清帳客戶帳戶余額顯示客戶帳戶行項目顯示更改客戶清帳資產主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程資產主數(shù)據(jù)維護流程工程無關資產新增流程工程相關資產新增流程資產會計資產會計資產會計資產會計創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)修改資產主數(shù)據(jù)鎖定資產主數(shù)據(jù)刪除資產主數(shù)據(jù)創(chuàng)建資產次級編碼創(chuàng)建內部訂單制定內部訂單預算創(chuàng)建在建工程和固定資產進行發(fā)票校驗維護在建工程結算規(guī)則在建工程結算到固定資產創(chuàng)建內部訂單制定內部訂單預算創(chuàng)建在建工程和固定資產主數(shù)據(jù)進行發(fā)票校驗維護內部訂單規(guī)則內部訂單結算在建工程在建工程結算固定資產無采購訂單資產新增流程資產會計資產會計與工程相關采購與工程無關采購資產在成本中心間轉移資產在公司代碼內轉移資產在公司代碼間轉移資產會計包括購置資產直接入賬維護在建工程結算規(guī)則在建工程結算到固定資產創(chuàng)建內部訂單制定內部訂單預算創(chuàng)建在建工程和固定資產主數(shù)據(jù)進行發(fā)票校驗維護內部訂單規(guī)則內部訂單結算在建工程在建工程結算固定資產創(chuàng)建內部訂單制定內部訂單預算創(chuàng)建在建工程和固定資產進行發(fā)票校驗維護在建工程結算規(guī)則在建工程結算到固定資產資產增值記賬資產減值記賬更改主數(shù)據(jù)中成本中心在公司代碼內部進行資產轉移在公司代碼間進行資產轉移資產報廢與處置在建工程轉資流程資產后續(xù)支出管理流程資產價值重估流程資產轉移流程資產報廢處置流程資產清查流程維護會計年度變式FI模塊后臺配置事務碼配置國家和區(qū)域設置國家特定的檢查設置國家區(qū)域檢查貨幣代碼定義公司代碼維護財務管理區(qū)復制、刪除、檢查控制區(qū)域及維護成本控制范圍給財務管理區(qū)分配公司代碼把公司代碼分配給控制范圍定義字段狀態(tài)變式向字段狀態(tài)變式分配公司代碼SAPNetWeaver->GeneralSettings->定義國家->設置國家特定的檢查SAPNetWeaver->GeneralSettings->定義國家->插入?yún)^(qū)域SPRO:SAPNetWeaver->GeneralSettings->貨幣->檢查貨幣代碼SPRO:企業(yè)結構->定義->財務會計->維護財務管理區(qū)SPRO:控制->一般控制->組織結構->維護成本控制范圍企業(yè)結構->分配->財務會計->給財務管理區(qū)分配公司代碼SPRO:財務會計(新)->財務會計的全局設置(新)->分類帳->字段->定義字段狀態(tài)變財務會計(新)->財務會計的全局設置(新)->分類帳->字段->向字段狀態(tài)變式分配公司代碼年度和過帳期間->記帳期間->定義未結清記帳期間變式代碼定義憑證類型行項目更改規(guī)則年度和過帳期間->計賬期間->未清和關賬過賬期間年度和過帳期間->計帳期間->將過帳期間分配給公SPRO:財務會計(新)->財務會計的基本設置(新)->憑證->更改編輯科目表清單科目表分配給公司代碼財務會計(新)→財務會計全局設置→公司代碼的全局參數(shù)→輸入全局參數(shù)定義科目組定義留存收益科目定義客戶賬戶組SPRO:財務會計(新)->應收賬目和應付賬目->客戶賬戶->主數(shù)據(jù)->客戶創(chuàng)建主記錄準備->定義帶有屏幕格式的賬戶組(客戶)創(chuàng)建客戶賬戶編號范圍SPRO:財務會計(新)->應收賬目和應付賬目->客戶賬戶->主數(shù)據(jù)->客戶創(chuàng)建主記錄準備->創(chuàng)建客戶賬戶編號范圍對客戶賬戶組分配編號范圍SPRO:財務會計(新)->應收帳目和應付帳目->客戶賬戶->主數(shù)據(jù)->客戶創(chuàng)建主記錄準備->對客戶賬戶組分配編號范圍定義供應商賬戶組SPRO:財務會計(新)->應收賬目和應付賬目->供應商賬戶->主數(shù)據(jù)->供應商創(chuàng)建主記錄準備->定義帶有屏幕格式的賬戶組(供應商)創(chuàng)建供應商賬戶編號范圍SPRO:財務會計(新)->應收賬目和應付賬目->供應商賬戶->主數(shù)據(jù)->供應商創(chuàng)建主記錄準備->創(chuàng)建供應商賬戶編號范圍圍據(jù)->供應商創(chuàng)建主記錄準備->對供應商賬戶組分配編號范圍定義原因代碼SPRO:財務會計(新)->應收帳目和應付帳目->業(yè)務交易->對外支付->手工對外支付->超收/欠收->定義原因代碼(手工對外支付)定義客戶/供應商容差組OBA3目識科目標識定義付款條件財務會計(新)>應收賬目和應付賬目>業(yè)務交易>對外支自動對外支付>支付程序的付款方式/銀行選擇>設置支付事務每一國家的支付方法財務會計(新)>應收賬目和應付賬目>業(yè)務交易>收進發(fā)票/貸項憑證>維護支付條件預算管理后臺配置(不夠完SPR0->公共部門管理->基本設置->激活全局基金管理功能激活預算控制系統(tǒng)(BCS)全局功能SPRO->公共部門管理->資金管理部門->基本設置->激活預算控制系統(tǒng)(BCS)全局功能定義全局參數(shù)創(chuàng)建/更改層次變式SPRO-公共部門管理->資金管理部門->主數(shù)據(jù)->帳戶分配要素->基金中心->層次結構變式->創(chuàng)建/更新層次變式SPRO-公共部門管理->資金管理部門->主數(shù)據(jù)->帳戶分配要素->基金中心->層次結構變式->分配層次變式給FM范圍編輯參數(shù)文件容差SPRO->公共部門管理->資金管理部門->主數(shù)據(jù)->從其他部件分配至分配科目->定義科目設置衍生激活預算控制系統(tǒng)的帳戶分配要素SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->主數(shù)據(jù)的不使用->激活預算控制系統(tǒng)的帳戶分配要素定義預算類別SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->預算數(shù)據(jù)的定義->定義預算類別定義預算類型SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->預算數(shù)據(jù)的定義->預算類型->定義預算類型護)SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->預算數(shù)據(jù)的定義->預算類型->分配預算類型給處理(批維護)SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->預算數(shù)據(jù)的定義->統(tǒng)計預算的預算類型->定義統(tǒng)計預算的預算類型SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->基本設置->預算數(shù)據(jù)的定義->統(tǒng)計預算的預算類型->分配預算處理的統(tǒng)計預算激活期間控制SPR0-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->控制預算流程->激活期間控制編輯預算狀態(tài)SPRO-公共部門管理->資金管理部門->預算控制系統(tǒng)(BCS)->預算->控制預算流程->編輯狀態(tài)激活/不激活資金管理SPRO:公共部門管理->資金管理部門->實際和承諾更新/集合->激活/不激活資金管理以下資產會計后臺主要配置檢查國家的特殊設置(控制低值易耗品過賬金額)0A08復制折舊表SPRO:財務會計(新)->資產會計核算->組織結構->復制參考折舊表/折舊范圍表為非征稅事務分配稅務代碼(為將折舊表分配給公司代碼的先決條件)將折舊表分配至公司代碼指定賬戶確定SPRO:財務會計(新)->資產會計核算->組織結構->資產分類->指定賬戶確定創(chuàng)建屏幕格式規(guī)則SPRO:財務會計(新)->資產會計核算->組織結構->資產分類->創(chuàng)建屏幕格式規(guī)則定義資產分類的號碼范圍間隔定義資產分類0A0A定義資產評估組(資產分類)分配總帳科目指定資產報表的財務結算版本指定折舊過帳的憑證類型指定折舊記帳間隔和記帳規(guī)則SPRO:財務會計(新)->資產會計核算->總賬集成->分配總賬科目資產評估-折舊范圍維護資產的期間控制方法維護折舊碼定義資產購置業(yè)務類型SPRO:財務會計(新)->資產會計核算->折舊->評估方法->折舊碼->計算方式->定義基本方法型定義在建工程(項目成本)分式圍維護成本控制范圍(細節(jié))成本中心(costcent相聯(lián)系的。財務會計的損益表科目記錄了(包含收入)初次發(fā)生在一個企業(yè)中的狀態(tài),帳戶。在財務進行損益科目記帳時,需要輸入成本中心(或其他成本對象),在產生會計憑初級成本要素的類型有(分類):01一般初級成本要素用于FI中的費用科目;如:管理費用制造費用銷售費用原材料等03輸入成本要素/成本要素百分比法百分比法的預提費用如:年底雙薪獎金。04輸入成本要素目標=實際固定金額預提費用11收入要素收入科目如:銷售收入其他業(yè)務收入12銷售額扣減銷售額的減項做為成本要素可以理解為一種費用。于作業(yè)分攤(42);次級成本要素的類型有(分類):21內部結算成本要素用于結算CO中的對象用于內部定單的結算42分攤成本要素用于服務部門分配到生產部門;用于作業(yè)分攤。43直接內部作業(yè)分配成本要素用于同作業(yè)類型有關的作業(yè)類型分配;在作業(yè)類型主數(shù)據(jù)3以檢如1-1點擊新條目,新建成本要素范圍。1-2確定成本要素的起、始科目編碼1-3確定成本要素的類別(01一般初級成本要素用于FI中的費用科目;如:管理費用制造費用銷售費用原材料等03輸入成本要素/成本要素百分比法百分比法的預提費用如:年底雙薪獎金。04輸入成本要素目標=實際固定金額預提費用11收入要素收入科目如:銷售收入其他業(yè)務收入12銷售額扣減銷售額的減項做為成本要素可以理解為一種費用)2.建立批處理會話。單、生產訂單等等)分配成本。1手工輸入;手工分配(直接認定的方式;通常選擇這種計算方式,2間接確定;間接分價格標準分三種:002作業(yè)價格在成本中心的計劃生產能力基礎上被自動計算,計劃生產能力作為價格計算的基礎只用于固定成本。作業(yè)類型的刪除路徑:后臺-sap用戶化實例指南-控制-一般控制-生產啟動準備-刪除作業(yè)計劃的制定相關參數(shù):字段名填寫內容填寫規(guī)則和說明0SAP可以做多個版本的的計劃;“0”版本時標準計劃和實際版本計劃財年的計劃期間范圍計劃會計年度指定計劃范圍的具體成本中心;1001-生產車間指定計劃對象的具體作業(yè)類型計劃期間內的計劃作業(yè)量(工時計劃);”19200”指一年計劃開工19200個人工小時I分配代碼;將年度計劃總值(計劃作業(yè)量)分配到各期間的分配方式;“1”將年度計劃總作業(yè)量平均分配給各計劃期間計劃生產能力;生產能力作為作業(yè)價格計算的基礎只用于固定成本。分配代碼;將年度計劃總值(生產能力計劃量)分配到各期間的分配方式;“1”H來自于作業(yè)類型主數(shù)據(jù)的“作業(yè)單位”指人工工時價格260元/小時。作業(yè)價格分為固定價格和可變價格,用于計算產能差異和投入差異,在這里我們認為人工成本是固定的。指機器工時作業(yè)價格中可變的部分是170元/小時。這里的作業(yè)價格標識不是3;那么維護KPO后再使用KSPI計算計劃作業(yè)價格后會將這里手工輸入的固定、變動價格替換掉來自于作業(yè)類型主數(shù)據(jù)的“價格標志”P計劃數(shù)量手工輸入標識;A計劃價格使用期間的平均價格的標識來自于作業(yè)類型主數(shù)據(jù)的“成本要素分配”1來自于作業(yè)類型主數(shù)據(jù)的“作業(yè)類型類別”1EquivalenceNumbers權數(shù);用于確定在作業(yè)價格計算時與作業(yè)類型無關的固定成本被分配給作業(yè)類型的方式。這些成本也在作業(yè)價格計算中使用您可以按期間計劃權數(shù)。在個別期間中的不同另一個權數(shù)值被輸入,否則權數(shù)的值為1。這就是說所有作業(yè)類型均被平等對待統(tǒng)計指標類型統(tǒng)計指標詳細說明。計劃手動計劃用戶定義的計劃格式資源計劃公式計劃實際過帳 圖1-[1]:手工計劃創(chuàng)建統(tǒng)計指標計劃格式的配置。第一步:定義實際過帳屏幕格式▽白屏幕變式□每項業(yè)務定義屏幕變式▽白屏幕變式□每項業(yè)務定義屏幕變式日的目口屏幕變式說明01SAP成本中心03SAP成本中心/定單/人員編號08SAP業(yè)務處理/成本中心09SAP獲利能力段/成本中心ZFR1成本中心和訂單的統(tǒng)計指標輸入選擇“為每項業(yè)務定義屏幕格式”,進入圖3,業(yè)務交易選擇RKS“輸入統(tǒng)計指標”,業(yè)務交易這個詞大家已不再陌生,在KANK中可以看到所有的CO業(yè)務交易并為它們分配CO憑證編號,雖然大家好象并不大關心CO的憑證。在一般字段選上“總數(shù)量”(一定要選,否則統(tǒng)計指標數(shù)不能輸入),“項目說明文本”為每行的一個說明而已,選上吧。白為每項業(yè)務RKU1轉帳成本接收方字段?成本中心□作業(yè)類型?訂單□成本對象□網(wǎng)絡附加數(shù)據(jù)1清單項目5人員編號?項目說明文本勒酷牌對話結構輸入SHDB建立一批記錄,輸入Tcode->KB31N,進入圖4畫面,屏幕變式選擇ZFR1,出現(xiàn)成本中心和訂單,數(shù)量和文本,正是圖3中設置的屏幕變式。k期間圖40屏嘉變式輸入類型L清單輸入項23項目成本中心指標總計數(shù)量文本2%0003,輸入第4行,永遠只顯示兩行,我們知道通常在Tablecontrol輸入行項目的各變量 處理十程序DynproS字段名稱FeldwertBDC_CURSORELR1(01)23XBDC_SUBSCRSAPLK23F1BDC_SUBSCRSAPLK23F1在圖5中,你看到每次回車后產生都調用程序SAPLK23F1屏幕1200,注意:圖5-[2][3]:在記錄第一行時,光標數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)量,第一行各變量指針是(01)。圖5-[3][4]:接下來因為是每行都回車,所以行項目的(1).KK01建立統(tǒng)計指標ZGDZ,采用固定值。輸入絞計關鍵指數(shù)圖6顯示每個期間的統(tǒng)計關鍵值3統(tǒng)計指年記就公司成本數(shù)量憑證日期D過帳日期參考憑證3文檔文本0 2007 降器要式01SAP成本中心成本指標種總計數(shù)量M2圖6-[1][2]:在07年5月份時(假設使用公歷年做會計年度,月份=期間),成本中心Z02的數(shù)量是10部,Z03是20部。圖6-[3]:過帳后,可使用TcodeFAGLSKF3看到在2007年5月到12月都有了統(tǒng)計數(shù)除非你以后更改后,圖7描述了統(tǒng)計指標變更情況。F統(tǒng)計指統(tǒng)計指年度年度公司公司成本中心業(yè)務業(yè)務輸入數(shù)據(jù)附加信息憑證日期過帳日期文檔文本屏高變式01SAP成本中心成本指標28現(xiàn)在,假設7月份成本中心Z03將10部轉移到成本中心Z01。圖7-[1][2]:輸入成本中心Z01|Z02的數(shù)量10。圖7-[3]:可看到成本中心Z03的統(tǒng)計指標數(shù)量從第7間開是變成10,但是前面的5/6期間依舊保留為20,而成本中心Z01則從第7期開始到12期都是10。I.固定值統(tǒng)計指標輸入后,則自動生成從輸入期到該年的12期的統(tǒng)計數(shù)量。For本年本期間To本年最后第12期間Update統(tǒng)計指標數(shù)量表Set統(tǒng)計數(shù)量=本次輸入數(shù)量。Next期間0,可使用Tcode:OBA5關閉警告消息BK198。(1).KK01建立統(tǒng)計指標ZTJZ,采用總值,什么時候采用總值呢?說,國內傳統(tǒng)的成本會計輸入統(tǒng)計關鍵指數(shù)圖8顯示每個期間的統(tǒng)計關鍵值既計據(jù)明成本中業(yè)務55S過帳日期2007.05.23顯示每個期間的統(tǒng)計關健值稅計指年度明成本中位業(yè)務成本中心指標種總計數(shù)量2Z垃圖8-[2][4]:假設輸入成本中心Z02/Z03用電(ZZJZ)數(shù)量分別為10/20度,期間5。圖8-[1]:看到ZZJZ在成本中心第5期(只有輸入的第5期)Z02/03數(shù)量分別為10/20。圖8-[3]:再同樣輸入一次,可以發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計指標數(shù)量是每次的總和。Update統(tǒng)計指標數(shù)量表Set上次統(tǒng)計數(shù)量=上次統(tǒng)計數(shù)量+本次輸入數(shù)量(可為負但不能為0Where期間=統(tǒng)計指標過帳期間.Template,列舉出全部成本中心,沒發(fā)生水電費的即為0,每期都用這個Template就行。5.成本控制范圍的理解和作用(0X06|0X19OKKP)成本控制范圍的設置如圖1貨幣設置貨幣類型帳目表不使用標準層次不使用標準層次可選的層次1可選的層次2可選的層次1可選的層次2不同公司代碼貨幣名稱負責人中國人民幣元如果選1,[2]Currencytype只能是10->公司代碼貨幣,這樣在接下來的0X19分配公司代碼給該控制區(qū)域時,所以的公司代碼必須滿足三個條件:國集團在全球各地都有業(yè)務可能永遠不會使用Assignmentcontrol1.(2)ChartofAccounts,(運營)會計科目表(設置:0B13)必須相同.(3)Fiscalyearvariants(設置:0B29)的Period數(shù)必須相同(通常我們會使用相同的會計年度變式,盡管SAP似乎是說只要期間數(shù)相同就可以,意思是公司代碼A可使用Z1,12+4期間,445型的,公司代碼B使用Z2,也是12+4期間,SAP提供的K4),關于會計年度變式更詳細請參考本書的FI配置.如果選2,則分配到該控制區(qū)域的公司代碼只要滿足兩個條件就行:(1)科目表相同(2)會計年度變式相同(期間數(shù)相同,同1).[2]:Currencytype通常選30(groupcurrency,又稱Client為什么通常不選比如20(Controllingareacurrency,通常)或其它CurrencyGroupcurrency作為ML平行評估的currencytype(我們知道ML可同時啟動法配置).討論.(3)Assignmentcontrol有業(yè)務數(shù)據(jù)就不可隨意更×注意圖2和圖1的區(qū)別,在圖2中,Currencytype是20,同30不同的是,30的圖2-[2]顯示了COarea可使用的6種CurrencyType.(1)COSP:ExternalPosting,典型的數(shù)據(jù)是從FIposting過來.帳等.在此涉及3種貨幣.Objectcurrency,它和Companycodecurrency有什么關系呢?FIposting后同時產生CODoc(KSB1|KSB5可查看)查看COSP表.我們可看到圖3的畫面.圖3-[1]還顯示了Version是0(Actualversion).×CO憑證使用了3種currency,Transactioncurrency|0bjectcurrency|COarebefreelychosenbytheuser.果你還不了解就不大應該了.××11SE16:V_T001A設置并行貨幣(圖4),盡管SAP說可以說設置倆Additionalcurrency,大都數(shù)情況下我們只能設置一個附加本位謂的standardledger|Legalledger的currency設置就知道(forFI-SPL,Tcode:GCL2),實際看GLTO表(forSPL表是相關SPL的summarytable),currency,KSLO1-KSL16->forgroupcurrency,默認就這三組字段,而且從字段名稱看,SAP似乎鐵定是推薦你的parallelcurrency使用groupcurrency×讀者仔細看看圖4-[1][2][3][4][5]的意思,按讀者仔細看看圖4-[1][2][3][4][5]的意思,按F1就可,在設置FIledger(包括Ledger0->SE16:V_T001A和SPL->GLC2)的并行貨幣時我們默認我們只能設置一個Additioinalcurrency,并且valuation也只是valuation0,SAP說可以使用2個additionalcurrency,估計是又要打啥補丁或通過SPL.thirdcurrency數(shù)據(jù)的,所以要想使用3rdcurrency,SummarytableGLTO要update一下.您可以試著將圖4-[2]的valuation選1,或設置3rdlocalcurrency保存后用FB50記一筆帳,看有什么錯誤出現(xiàn)?(3):SAP涉及的CurrencyType.×在此啟動了2個currencytype(最多可使用4currencytype),Operating一條currencytype是B0,一條是10,這樣的好處是你將0Ccurrency設成集團公司的利潤.xtype是30,profitcenterlocalcurreny是USD(Profitcenter可看成是”特0legalvaluation1groupvaluation|2Pro什么意思,和currencytype有什么密切關系?IndexCurrency(counbranch),據(jù)報道中國已有數(shù)千億美金的外Groupcurrency(30)incorporatevaluation(Companycodecurrency(10)inprofitcentervaluati全給整沒了.9.分配循環(huán)與成本要素之間的關系?過一個以上)的初級成本要素(可超過一個以上),按一定的比例分配給其他成本中心(可執(zhí)行時,就可以很好地反映初級成本要素(成本活費用的流向)的流向情況。響了不同利潤中心的利潤額,兩種方法產生(分配或分攤的規(guī)則相同時)的影響一致。2□業(yè)務貨幣循環(huán)文本重復的累計105.26,210.53,315.79(2).如果不選擇”重復的”標志,則分配到2001,2002,2003,2004,2005,2006的值按比例計算為100,200,300,200,150,50。更改實際分配周期:段更改實際分配周期:段圖4增加段1沒刻度2標準刻度3絕對值(負到正)44負向跟蹤因素到零5最小負向跟蹤因素到零6負向跟蹤因素到零,但零等于零◎實際值2額3固定百分比接收方追蹤因4固定份額實際消耗計劃消耗9實際成本統(tǒng)計10計劃統(tǒng)計成本目1實際成本1沒刻度1記帳金額O計劃值殺豬用分配循環(huán)帳金額2一個分配(分攤)循環(huán)中可包含多個段,如圖4,詳細解釋下圖4中4小點的意思,擇發(fā)送方值的比例.素.不需要選擇可變部分類型和量度負方向跟蹤因素.是將發(fā)送方的值按統(tǒng)計指標分配分攤給接受方.用的是第5種實際統(tǒng)計關鍵指標(想想和6計劃統(tǒng)計關鍵指標的差異,接下來會討),月末將實際電表和水表的發(fā)生數(shù)做實際指標數(shù)輸入(Tcode:KB31N).圖4-[4]:關于量度負方向跟蹤因素刻度問題,通常我們選擇1沒刻度,默認的總是最好的.9.1.分攤及分攤循環(huán)的定義和作用?發(fā)送方的次級成本要素值分攤給接收方。前面的房租分配,分配前后成本流的形態(tài)(也就是房租)并沒有發(fā)生變化。所以“分配”是一種對初級成本要素的分配。但是在有些情況中,式分攤給其他成本中心。這時候接收方(比如財務部)成本中心看到的不是食堂里發(fā)生的電2、費用的傳輸:總帳過帳(通過會計憑證輸入時的成本對象字段)的同時自動傳輸發(fā)送方成本要素、接收方成本要素、發(fā)送比例(權數(shù))、接收比例(權數(shù))等。個功能同樣都可用到計劃(預算)與實際發(fā)生額中。況。同樣的,也可創(chuàng)建一個分攤循環(huán),將某成本中心(可超過一個以上)的初級成本要素被分配的初級成本要素會與被分配的成本中心的相同的初級成本要素一并反映,而分攤分攤的規(guī)則相同時)的影響一致。顯示實際評估循環(huán):段顯示實際評估循環(huán):段成本控制范圍循環(huán)段名稱發(fā)送方值接收方追蹤因素發(fā)送者值發(fā)送方規(guī)則發(fā)送者比例實際值接收方追蹤因素接收方規(guī)則分攤成本要素分配結構記帳金額KSU5的設置畫面固定百分比河KSV河KSV5的設置畫面成本控制范圍循環(huán)段名稱段層次結構發(fā)送方/接收方發(fā)送方值接收方追蹤因素參考加權因子發(fā)送者值發(fā)送方規(guī)則發(fā)送者比例接收方追蹤因素10.成本中心類型的定義?化驗統(tǒng)計指標分攤化驗統(tǒng)計指標分攤化驗分攤記帳金額實際統(tǒng)計指標沒刻度成本中心是否可以提供某些作業(yè)。也用于成本中心的報告和評估。成本中心類型可以和相應的功能范圍進行關聯(lián)來自動區(qū)分出成本中心,而功能范圍又可以根據(jù)成本費用的類型進行分類:如3000管用費用3001財務費用3002生產成本,3003制造費用等。11.內部訂單主數(shù)據(jù)維護主數(shù)據(jù)決定內部訂單的會計結構主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)的生命周期中一般保持不變。主數(shù)據(jù)在使用內部訂單時,必須已經(jīng)被確認完成。主數(shù)據(jù)主要構成元素:訂單類型,常規(guī)數(shù)據(jù),控制數(shù)據(jù),期末結算細目。常用的定單類別及作用如下圖:11.1.號碼分配,可給不同的訂單分配不同的編號范圍,可以使用無意義的外部編號也可使用有意義的外部給號,比如投資訂單外部編號可在其中包含項目號,維修費用統(tǒng)計訂單分大檢修和日常普通維修,一個外部心號,費用計入相應的成本中心同時輸入維修費用統(tǒng)計訂單做統(tǒng)計用以此來區(qū)分費用歸屬,統(tǒng)計性訂單此時就成了一個類似中國會計上的輔助核算字段,這樣從編號就能直接分辨出費用歸屬。11.2.通過訂單類型參數(shù)控制該類訂單是否允許計劃,允許預算,是否允許計入收入,允許狀態(tài)控制等,請看下面兩圖片,在圖3中詳細描述了這些控制字段。定單類型名稱訂單類別(1)13找到條目兇6訂單..短文本I]定單類型:新分錄岡01內部訂單(控制)訂單類別01成本控制生產訂單生產成本歸集器網(wǎng)絡維護訂單流程訂單個人訂單裝運截止日期新條目訂單類型訂單類別內部訂單(控制)一般參數(shù)一般參數(shù)執(zhí)行參數(shù)文件預算參數(shù)文件滯留時間1主數(shù)據(jù)顯示訂單格式字段選擇口分類□綜合計劃2投資計量預算參資管理費用3月份激活的58[1]為訂單類型分配的編號范圍;[2]:由于是購置特種車輛的訂單類型所以結算參數(shù)文件,就選擇50投資計量;[3]定義訂單類型的計劃參數(shù)文件,選擇系統(tǒng)默認。4預算參數(shù)文件,同樣選擇默認,如果此購置業(yè)務不納入預算系統(tǒng),則這里也可以默認不選[5]收入可以進行預算的承諾項目分配。[8]表示訂單一建立就被release,如不選你有忘記的個數(shù),允許結算到何種目標成本對象planningprofile計劃參數(shù)文件,控制參數(shù)。budgetprofile(預算):控制訂單的預算參數(shù)設置statusprofile(狀態(tài))控制活動,預算功能也常用于粗略地控制部門的一般管理費用,用戶可以方便地增加減少預顯示視圖"結算參數(shù)文件":總覽結算參數(shù)文件結算參說明間接費用成本生產度量維護度量物料:Refurbishment定單投資計量網(wǎng)絡QM訂單服務訂單不要結算服務訂單(rev.bearing)結算:資產在結構下標準概況成本對象處理訂單生產訂單銷售訂單按訂單生產項目成本結算參數(shù)費用性工單結算參數(shù)文件增資性工單結算參數(shù)文件選擇其中ZAS001項目成本結算參數(shù).點擊詳細情況查看如下實際成本/銷售成本有效接收方◎將鎮(zhèn)全部結會計科目可選結算成本中心可選結算訂單可選結算可選結算缺省值FXA資產來源結構PA傳送結構缺省對象類型固定資產可選結算不容許結算網(wǎng)絡可選結算獲利能力段銷售訂單成本對象可選結算標識符區(qū)100%-有效?結算百分比?金顧結算□基于成本核的RA差異訂單項目可選結算不容許結算不動產對象不容許結算其他基數(shù)憑證類型分配規(guī)則最大數(shù)滯留時間3關鍵字段配置內容含義說明■結算參數(shù)文件結算參數(shù)編號說明項目成本結算參數(shù)結算參數(shù)說明分配結構分配結構編號PA傳送結構缺省對象類型成本中心權數(shù)是可以以權數(shù)結算金額結算是可以以金額結算基于成本核算的PA差異否是否使用C0-PA利潤分析有效接收方會計科目1可選結算有效結算接收方成本中心1可選結算同上訂單1可選結算同上WBS元素1可選結算同上固定資產1可選結算同上物料不容許結算同上網(wǎng)絡1可選結算同上獲利能力段不容許結算同上銷售訂單不容許結算同上成本對象1可選結算同上訂單項目1可選結算同上業(yè)務處理不容許結算同上不動產對象不容許結算同上3每個結算規(guī)則可分配的分配規(guī)則的最大數(shù)量滯留時間日歷月結算憑證的滯留時間其它成本控制范圍變式清單對話結構分配結構分配結構句分配結構分配結構□分配□源口分攤成本要素口結算成本要素操作據(jù)其它成本控制范圍變式清單對話結構分配結構X1項目成本結轉分配結構分配口源□分攤成本要素口結算成本要素分配分配說明重疊檢查項目成本結轉00日源分成本要素分配結構對話結構對話結構分配結構分配Xi項目成本結轉分配結構X01項目成本結轉分配結構口分配控制范圍9100模板省公司成本控制范圍□源分成本要素結算成本要素結算成本要索接收方類型按成本要素結算成本要索名稱其他轉銷關鍵字段配置內容含義說明分配結構分配結構編號說明項目成本結轉分配結構分配結構描述分配分配編號說明項目成本結轉分配描述控制范圍1700模板省公司成本控制范圍控制范圍源文件點擊P11后,雙擊源文件從成本要素成本要素結算范圍結算成本要素點擊P11后,雙擊結算成本要素接受方類型結算成本要素類型按成本要素是11.4維護匯總計劃編制的計劃員參數(shù)文件(T-CODE:0KOS)可以選中現(xiàn)有的參數(shù)文件,然后點擊“新條目”旁邊的按鈕進行復制一個新的參數(shù)文件,也可以直接點擊“新條目”新建一個新的參數(shù)文件。在此,我們通過復制的方法進行新建,如下圖:參數(shù)文件過去將來開始?總計值?年度值35參數(shù)文件過去將來開始?總計值?年度值35詳細計劃和單位成本核算收入成本要素組發(fā)送者成本中心組H1400發(fā)送者作業(yè)類型組A1000統(tǒng)計關鍵指標組STAT9000成本核算變式PC022匯率類型P口剩余兌換流通計劃◎成本控制范圍的記帳貨幣O對象貨幣O交易貨幣默認對象貨幣關鍵字段配置內容含義說明過去3計劃的時間期限從過去的某個時段開始將來5未來的某個時段結束開始0計劃從當前年開始??傆嬛倒催x按總機值進行計劃年度值勾選按年度值進行計劃流通計劃選擇成本控制范圍記賬貨幣初級成本要素組默認為空定義計劃編制的成本要素范圍收入成本要素組默認為空定義計劃編制的收入成本要素范圍發(fā)送者成本中心組默認為空定義計劃編制的成本中心范圍發(fā)送者作業(yè)類型組默認為空定義計劃編制的作業(yè)類型范圍統(tǒng)計關鍵指標組默認為空定義統(tǒng)計關鍵指標的范圍匯率類型P或者M定義計劃編制是的匯率類型,一般情況下,我們都選擇這兩種標準換算匯率起息日默認為空定義匯兌的起息時間剩余兌換不選不啟用剩余兌換功能11.4.1維護匯總計劃編制的編號范圍(T-CODE:范圍號起始號終止號當前編號外部0時間段過去將來口總計值?年度值匯率類型起息日□默認對象貨幣◎成本控制范圍的記帳貨幣活動類型口總計232關鍵字段配置內容含義說明過去2預算的時間期限從過去的某個時段開始將來3預算的某個時段結束開始0預算從當前年開始??傆嬛倒催x按總機值進行預算年度值勾選按年度值進行預算預算貨幣選擇成本控制范圍記賬貨幣應的預算貨幣程序類型預算選擇默認定義出進行預算控制所使用投資程序活動類型默認為空總計默認為空如果選中,則表示需要對預算的總值進行控制匯率類型定義計劃編制是的匯率類型,一般情況下,我們都選擇這兩種標準換算匯率起息日默認為空定義匯兌的起息時間剩余兌換不選不啟用剩余兌換功能在ERP系統(tǒng)中,內部訂單計劃是用來和實際發(fā)生數(shù)做對比用的(如Tcode:S_ALR_87012993可查看訂單的實際和計劃值對比),并不起實際控制作用,預算是如何控制費用的.Q維護預算參數(shù)文件為預算維護編號范圍為可用性控制定義容差限制從有效性控制中指定免除成本要素再次設立有效性控制維護預算管理器Intranet中預算增長的應用信息系統(tǒng)①維護權限配置說明:圖1-1維護預算參數(shù)文件在11.5小節(jié)中就已經(jīng)說明過,這里不在重復說明。圖1-2為預算維護編號范圍就是定義預算憑證的編號范圍,同其它11.6.1.1為可用性控制定義容錯限制如下圖:訂單可支配資金控制:容差限度參數(shù)文件說明操作絕對公差一般預算參數(shù)322一般預算參數(shù)31十32t13一般預算參數(shù)12SAP提供了多少中成本對象?(4)Salesorderitem:OKKP必須選上salesorder,這樣可將費用手工記到某銷售訂單(8)Businessproce14.利潤中心(ke51-ke54)維護及啟用利潤中心會計14.1利潤中心主數(shù)據(jù)維護前提。純?yōu)樨攧蘸怂愣O,其目的有二:便于幫助合并報表2.便于成本中心費用轉至利潤中心下二。創(chuàng)建利潤中心,需明確其所屬標準層次14.3激活利潤中心會計圖-1圖-11維計劃版本45577圖1-[1],如果使用了多個controllingarea可自由切換,讀者可遇到多出類似Operatingconcern,實際上不過是改變一下parameterID之值,COarearea就是接下來0KE5維護的Controllingarea,可能集團會使用多個Controllingarea?;貥藴蕦哟未鎯I(yè)務貨幣評估視圖ALE分配方式1龍源集團總公司龍源集團總公司23成本控制范圍的記帳貨幣成本控制范圍的記帳貨幣5條目1的1很麻煩的一件事.基本數(shù)據(jù)t-code:okkp存在的會計年度間隔年度所有貨幣C0公司代碼確認?條目1的2條目1的2起始年被鎖定行項目聯(lián)機轉帳12設置EC-PCA實際數(shù)據(jù)控制參數(shù),如圖4-[1]表示是否需要傳輸Actualdatalineitem,圖4-[2]表示FI|CO的數(shù)據(jù)實時在線傳輸?shù)紼C-PCA模塊,如沒設置Locked標識的話.噬噬計題害際率本重康中的他判中心法計磚前的設置II圖6[1]-[2]我們看到COGeneralVersion0,SAPdefault很多version,你設置因為它承載了ActualCOdata當然也可用于CoPlan,也就是說當版本.圖6[6]表示允許實時傳輸數(shù)據(jù)(實際上對Plandata即使沒有選擇online值傳輸有所不同),匯率,為此你需要使用OB07定義exch.Ratetype比如圖5[8]P然后0B08維護P匯率.characteristic和valuefield,在激活時EC產生包含這些characteristic和產生一些相關controltable,Strucure和支持程序.0KE4一樣的道理.15.CO模塊的主要業(yè)務流程及事務碼的對照表流程流程描述角色角色簡要描述角色詳細描述交易碼交易碼描述維護成本要素流程鍵控制員維護標準層次及CO結帳期間創(chuàng)建初級成本要素創(chuàng)建初級成本要素維護初級成本要素維護初級成本要素創(chuàng)建次級成本要素創(chuàng)建次級成本要素維護次級成本要素維護次級成本要素顯示成本要素顯示成本要素維護成本要素組流程成本要素主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建成本要素相關主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成本要素組創(chuàng)建成本要素組維護成本要素組維護成本要素組檢查成本要素組檢查成本要素組維護成本中心流程成本中心主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建成本中心相關主數(shù)據(jù)建立成本中心主數(shù)據(jù)建立成本中心主數(shù)據(jù)修改/鎖定成本中心主數(shù)據(jù)修改/鎖定成本中心主數(shù)據(jù)刪除成本中心主數(shù)據(jù)刪除成本中心主數(shù)據(jù)顯示成本中心主數(shù)據(jù)顯示成本中心主數(shù)據(jù)顯示成本中心主數(shù)據(jù)修改歷史顯示成本中心主數(shù)據(jù)修改歷史流程流程描述角色角色簡要描述角色詳細描述交易碼交易碼描述維護成本中心標準層次結構流程成本中心主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建成本中心相關主數(shù)據(jù)維護標準層次結構維護標準層次結構檢查標準層次結構檢查標準層次結構維護成本中心組流程成本中心主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建成本中心相關主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成本中心創(chuàng)建成本中心維護成本中心組維護成本中心組檢查成本中心組檢查成本中心組維護統(tǒng)計指標流程成本中心主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建成本中心相關主數(shù)據(jù)創(chuàng)建統(tǒng)計指標創(chuàng)建統(tǒng)計指標維護統(tǒng)計指標維護統(tǒng)計指標刪除統(tǒng)計指標刪除統(tǒng)計指標檢查統(tǒng)計指標檢查統(tǒng)計指標統(tǒng)計指標實際過賬統(tǒng)計指標實際過賬維護成本中心分配循環(huán)流程中心人員執(zhí)行成本中心相關業(yè)務,并準備成本中心報表創(chuàng)建分配循環(huán)/段創(chuàng)建分配循環(huán)/段維護分配循環(huán)/段維護分配循環(huán)/段修改分配循環(huán)KSV2-修改分配循環(huán)測試和運行分配循環(huán)測試和運行分配循環(huán)維護成本中心計劃成本中心計劃員審核,編制和錄入成本中心計劃輸入/檢查成本中心計劃輸入/檢查成本中心計劃管理會計月結流程鍵控制員維護標準層次及CO結帳期間鎖定實際及計劃期間鎖定實際及計劃期間維護內部訂單主數(shù)據(jù)流程內部訂單主數(shù)據(jù)維護員維護和創(chuàng)建內部訂單相關主數(shù)據(jù)創(chuàng)建費用類內部訂單創(chuàng)建費用類內部訂單修改費用類內部訂單修改費用類內部訂單檢查內部訂單檢查內部訂單費用型內部訂單預算流程內部訂單預算員錄入并檢查內部訂單預算初始預算錄入初始預算錄入追加預算追加預算縮減預算縮減預算檢查內部訂單預算金額檢查內部訂單預算金額資產性內部訂單預算流程內部訂單預算錄入并檢查內部訂單預算初始預算錄入初始預算錄入追加預算追加預算縮減預算縮減預算流程流程描述角色角色簡要描述角色詳細描述交易碼交易碼描述員檢查內部訂單預算金額檢查內部訂單預算金額內部訂單結算至成本中心流程內部訂單分析員執(zhí)行內部訂單相關業(yè)務,并準備內部訂單報表維護內部訂單結算規(guī)則維護內部訂單結算規(guī)則測試和正式運行內部訂單結算測試和正式運行內部訂單結算維護獲利能力分析數(shù)據(jù)結構流程財務分析員編制并出具獲利分析及管理會計報表更改數(shù)據(jù)結構更改數(shù)據(jù)結構獲利能力分析計劃財務分析員編制并出具獲利分析及管理會計報表輸入獲利分析計劃修改計劃編織框架檢查獲利分析計劃輸入獲利分析計劃修改計劃編織框架檢查獲利分析計劃16:ERP系統(tǒng)管理會計模塊名詞解釋1.管理會計(Control):由一般費用成本核算、生產成本核算和獲利能力分析組成;以2.公司代碼(CompanyCode):一個獨立的會計實體,擁有完整的會計帳套。是對外報送3.業(yè)務部門(業(yè)務范圍):業(yè)務部門是外部會計的一個組織單位,它相應于一個單獨的業(yè)5.成本控制范圍(域):成本控制范圍是大企業(yè)集團中的一個組織單位,對它可以進行完10.經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍表示大集團公司的一個部分,往往根據(jù)企業(yè)的市場來定義。對于那些可以用特征來分類的部分,如產品范圍、客戶組、國別和銷售渠道等,可以比較成本和收入。因此這些部分被稱作獲利能力段。幾個成本控制范圍可以分配給一個獲利能力段。11.獲利能力段:獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術語。對于一個獲利能力段,可以比較成本和收入。獲利能力段由若干特征值的結合來定義。17財務會計集成17.1財務四大基礎模塊ERP系統(tǒng)是分模塊的,在財務會計領域,一般總會有如下的4大模塊:總帳,應收帳款,應付帳款和固定資產。如圖一所示,這四個模塊本身是相互集成的(圖中以連接模塊的線條代表模塊間的集成),比如當用戶對應收,應付和資產三個明細分類帳進行操作時,系統(tǒng)會自動更新總分類帳中的數(shù)據(jù)。生產成本(成本結轉)產品銷售成本期間費用銀行對帳單(帳務方式)發(fā)票收款發(fā)票收款預收款圖1:財務四大基礎模塊應付發(fā)票帳務處理帳務處理業(yè)務處理這四大基礎模塊可以構成一個獨立的會計軟件-它具有和其他會計軟件一樣的特征:帳務處理和業(yè)務處理是分開的。所謂業(yè)務處理是指企業(yè)日常運作的具體業(yè)務,比如根據(jù)銷售定單和定單履行情況開出銷售發(fā)票;根據(jù)采購定單和收貨情況校驗收到的發(fā)票;以及所有的庫存收發(fā)業(yè)務等等。而所謂帳務處理是指財務人員根據(jù)原始憑證(包括外部的,如發(fā)票,和內部的,如入庫單)編制會計分錄,在系統(tǒng)中記錄下來。對于一般會計軟件而言帳務處理和業(yè)務處理是分開的,它們之間是通過單據(jù)在企業(yè)內部其他部門和財務部門間的傳遞和核對完成的,同時財務人員需要利用專業(yè)知識分析業(yè)務和編制分錄。同時除了最基礎的借貸,科目和金額以外,財務人員可能還需要手工錄入一些附加信息,以利于日后做一些簡單的匯總分析,這些附加信息是以憑證輸入時的附加字段體現(xiàn)的。圖一右下角紅色的粗箭頭代表了這種分開處理的過程。雖然大方向上是一致的,但是不同的軟件之間在功能上還是會有很大的差別的,圖一中列舉了一些這四大基礎模塊的功能。模塊外部的紅色箭頭是需要手工輸入的功能,模塊內部的則是系統(tǒng)可以自動完成的功能。事實上有些功能已經(jīng)體現(xiàn)了ERP業(yè)務處理和帳務處理統(tǒng)一的特征,比如圖一中的紅圈所示的自動付款功能。我們將在下一章中集中介紹這四大模塊的基本功能。17.2集成下的財務會計如果ERP的財務會計模塊僅僅是一般會計軟件的功能延伸和加強,那它不會在最近的10年間對全球企業(yè)的財務實踐帶來如此巨大的變革。而ERP本身的集成性,決定了它的財務會計模塊完全融入到了

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