倉庫規(guī)章制度

第第頁倉庫規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度1第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司實在情況，特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不失事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購人員購入或供應商供應需入庫的貨物，倉庫管理人員要專心驗收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否與申購單及送貨單相符，對于實物與相關(guān)票據(jù)內(nèi)容不符的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實在情況報告主管人員處置。未經(jīng)辦理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處置放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處置。倉庫管理人員不承當保管責任。第三章倉庫貨物的.出庫第四條全部出庫必需由部門負責人簽批方可出庫，對于一切手續(xù)不全的提貨、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單，倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨，并視實在情況報告主管人員。第五條倉庫內(nèi)保管的物資，未經(jīng)上級同意，一律不準擅自借出。第六條各類料子的發(fā)出，原則上采用先進先出法。第四章倉庫貨物的保管第七條倉庫保管員料子倉庫必需依據(jù)實際情況和各類料子的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片。倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結(jié)，實現(xiàn)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。倉庫規(guī)章制度2一、總則倉庫是公司物料供應體系的一個緊要構(gòu)成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。重要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速，搭配公司提高營運效率。二、物資驗收入庫存1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否全都，按物資交接單上的`要求簽字，應當認得到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部。三、物料的儲存保管1、倉庫物料必需按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。2、庫內(nèi)嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。3、倉管員要專心做好倉庫安全工作，作業(yè)時要注意安全，常常檢查倉庫，專心做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。5、倉管員要愛惜物料，并注意物料清潔潔凈。6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。四、倉庫物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨，碰到特殊情況要向領(lǐng)導請示。3、倉管員在發(fā)料時，必需清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，便予減數(shù)工作。倉庫規(guī)章制度31、倉庫收貨前，做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、混雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供給的.食品、未索證的食品不得驗收入庫。2、食品和原材料出入庫做好登記（臺帳和電子帳）、檢查，做到定期清洗、消毒、換氣，常常保持清潔狀態(tài)，避開灰塵、異物污染食品。對進庫的各種食品原材料，半產(chǎn)品應進行驗收和登記；食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅持食品先進先出原則，盡量縮短儲存時間。3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導匯報，提出處置看法，及時處置。每月月末對倉庫內(nèi)食品，原料子，半產(chǎn)品進行盤點，并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格，入庫日期，過期日期）交給廚房總廚，由廚房依據(jù)實際需要來使用，避開因物品長期未用過期而導致?lián)]霍。4、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、乾凈、整齊、專用，食品與雜物嚴格分別，主食和副食分開存放，食品與非食品不能混放。食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標志，散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封。5、庫房內(nèi)地面平整、硬化，保持良好通風，避開陽光直接射入，保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，常常開窗或用機械通風設(shè)備通風，保持干燥，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進入倉庫。倉庫規(guī)章制度41、目的為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的料子管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應不耽擱銷售日程，較準確做物流過程中的本錢決算。特訂立本管理制度。2、倉庫的分類：公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝料子倉、文本資料倉等。3、物品驗收：（1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；③對進庫品已損壞的不驗收；④檢查收入物品的`生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收依據(jù)實在情況而定。（2）驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。4、入庫存放：（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。5、保管與抽查：（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。（2）抽查：①倉管員要常常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；②會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。（3）對即將過期物品應當及時檢查清理。6、物品出庫：（1）領(lǐng)用物品計劃或報告：①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)??；（2）發(fā)貨與出庫①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；②領(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；③出庫一式三份，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。7、盤點：（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月末大盤點，半年和年終徹底盤點；（2）將盤結(jié)果列明細表報財務部審核；（3）盤點期間停止發(fā)貨。8、建立檔案制度：倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。而且按月分類妥當保管。倉庫規(guī)章制度5一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。b）與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。二、物資保管1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b）三清：料子清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變更的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為，和罰款、4、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。五、倉庫衛(wèi)生1、業(yè)務員到倉庫來取料，應隨手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫，保持倉庫衛(wèi)生、2、不準許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前必需有出貨通知、倘若沒有、倉庫決不會出貨、顯現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責、2、倘若真的.有特殊情況、必需提前通知、七、倉庫罰款1、一旦被倉庫罰款其他人不須參與、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、予以通告批判2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎給我們發(fā)現(xiàn)工作特別樂觀和出貨時特別勤奮表現(xiàn)特別好的員工、這樣大家的樂觀性會大幅度提高、倉庫規(guī)章制度61、主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。2、食品庫內(nèi)應定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，常常開窗或用機械通風設(shè)備通風，保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、混雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品、未索證的食品不得驗收入庫。4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記，做到先進先出，易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封，同時常常檢查，防止霉變。6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保管食品的冷藏設(shè)備