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集團(tuán)辦公環(huán)境檢查方案為了進(jìn)一步加強(qiáng)對辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理力度,建設(shè)一個安全、舒適、整潔、美觀的企業(yè)環(huán)境,集團(tuán)決定開展辦公環(huán)境整頓工作。一、活動目標(biāo)督促公司全體人員做好辦公環(huán)境保潔工作,養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣,提升公司外在形象。二、具體措施(一)成立衛(wèi)生環(huán)境檢查小組組長:安龍送成員:王鑫殷登斌劉琴張著敏梁國珍(二)由以上人員對全公司各個辦公室進(jìn)行檢查,填寫好檢查表,并對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總。三、具體要求(一)檢查時間與形式:定期檢查(每月一次)與隨機(jī)抽查相結(jié)合。(二)辦公室檢查要求:1、工作場所應(yīng)合理布置,保持整齊美觀,不得擺放雜物。2、辦公桌椅、各類文件和資料、文具用品等擺放整齊,擦拭干凈,不得有明顯灰塵。3、辦公桌面不得擺放鏡子、化妝品、飯盒、零食等與辦公無關(guān)的物品。4、門、窗、窗臺及打印機(jī)等辦公設(shè)備上無塵土,墻面無蛛網(wǎng),地面無紙屑、灰塵、污跡;5、衛(wèi)生工具擺放規(guī)范整齊,垃圾入簍并及時清倒。6、隨時開關(guān)燈、門、窗,保持室內(nèi)空氣新鮮,光線充足。四、檢查結(jié)果匯總與獎懲辦法(一)每月由行政部組織不定期綜合檢查,檢查小組對檢查結(jié)果作好記錄并進(jìn)行通報(bào),及時對不符合要求的部門和人員進(jìn)行處罰。對環(huán)境衛(wèi)生工作做得較差的辦公室作通報(bào)批評處理。對得分最高的辦公室通報(bào)表揚(yáng)并頒發(fā)“最佳辦公環(huán)境”流動紅旗。(二)員工違反辦公室環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的處罰辦公桌椅、各類文件和資料、文具用品等擺放零亂,辦公桌椅發(fā)現(xiàn)明顯灰塵,辦公桌面擺放鏡子、化妝品、飯盒、零食等與辦公無關(guān)的物品,人離開辦公室時重要文件放在外面,下班未關(guān)電源,地面有垃圾、紙屑等易污染的垃圾,每項(xiàng)次罰款20元。(三)有關(guān)處罰如當(dāng)時能落實(shí)到個人責(zé)任的,檢查人應(yīng)當(dāng)時向責(zé)任人指出并記錄問題,相關(guān)處罰由責(zé)任人承擔(dān);一時不能明確落實(shí)責(zé)任人的,由該辦公室的負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場確認(rèn)問題,落實(shí)責(zé)任,否則處罰該辦公室負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人。(四)綜合檢查中當(dāng)月被處罰次數(shù)超過部門總?cè)藬?shù)的5%的,則按所處罰總金額的2倍對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,按所處罰總金額的4倍對部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰。(五)所有處罰由檢查人開出處罰通知單,并由責(zé)任人簽字確認(rèn),各公司行政部匯總后在本月工資中扣除。附:東太集團(tuán)辦公室日常行為規(guī)范檢查表綜合管理中心行政部(代集團(tuán)發(fā)文)
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