招標(biāo)商務(wù)文件的傳遞與溝通

招標(biāo)商務(wù)文件的傳遞與溝通合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章招標(biāo)商務(wù)文件的傳遞2.1文件的種類2.2文件的傳遞方式2.3文件的接收與確認(rèn)2.4文件的修改與補(bǔ)充第三章溝通方式與要求3.1溝通方式3.2溝通頻率3.3溝通記錄3.4緊急事項(xiàng)的處理第四章招標(biāo)商務(wù)文件的保密4.1保密義務(wù)4.2保密期限4.3保密范圍4.4保密泄露的處理第五章文件的歸檔與保管5.1歸檔要求5.2保管責(zé)任5.3文件的查閱與復(fù)制5.4文件的銷毀第六章文件的修改與終止6.1文件的修改6.2文件的終止6.3終止后的處理第七章違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3違約賠償?shù)诎苏聽幾h解決8.1爭議的解決方式8.2爭議的管轄法院8.3爭議的調(diào)解與仲裁第九章合同的變更與解除9.1合同的變更9.2合同的解除9.3變更與解除的通知第十章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓10.1權(quán)利的轉(zhuǎn)讓10.2義務(wù)的轉(zhuǎn)讓10.3轉(zhuǎn)讓的程序第十一章協(xié)助與配合11.1協(xié)助事項(xiàng)11.2配合要求11.3協(xié)助與配合的具體措施第十二章附則12.1合同的生效12.2合同的終止條件12.3合同的適用法律12.4合同的版本第十三章其他約定13.1附加條款13.2補(bǔ)充協(xié)議13.3其他約定的生效與終止第十四章附件14.1附件清單14.2附件的效力14.3附件的更新與替換合同編號_________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方名稱1.1.2乙方名稱1.1.3甲乙雙方的地址1.1.4甲乙雙方的聯(lián)系方式1.2合同目的1.2.1明確招標(biāo)商務(wù)文件的傳遞和溝通的方式和流程1.3合同效力1.3.1合同的簽訂日期1.3.2合同的生效日期1.3.3合同的有效期限1.4合同解釋1.4.1合同條款的解釋1.4.2合同的附加條款解釋第二章招標(biāo)商務(wù)文件的傳遞2.1文件的種類2.1.1招標(biāo)文件2.1.2投標(biāo)文件2.1.3補(bǔ)充文件2.2文件的傳遞方式2.2.1電子郵件傳遞2.2.2快遞傳遞2.2.3現(xiàn)場交付2.3文件的接收與確認(rèn)2.3.1文件的接收2.3.2文件的確認(rèn)2.3.3確認(rèn)的期限2.4文件的修改與補(bǔ)充2.4.1文件的修改2.4.2文件的補(bǔ)充第三章溝通方式與要求3.1溝通方式3.1.1電話溝通3.1.2電子郵件溝通3.1.3會議溝通3.2溝通頻率3.2.1定期溝通3.2.2臨時溝通3.3溝通記錄3.3.1溝通記錄的保存3.3.2溝通記錄的歸檔3.4緊急事項(xiàng)的處理3.4.1緊急事項(xiàng)的定義3.4.2緊急事項(xiàng)的處理流程第四章招標(biāo)商務(wù)文件的保密4.1保密義務(wù)4.1.1保密的內(nèi)容4.1.2保密的期限4.2保密期限4.2.1保密期限的起止時間4.2.2保密期限的延長4.3保密范圍4.3.1保密信息的范圍4.3.2保密信息的使用范圍4.4保密泄露的處理4.4.1保密泄露的處理流程4.4.2保密泄露的責(zé)任承擔(dān)第五章文件的歸檔與保管5.1歸檔要求5.1.1歸檔的文件種類5.1.2歸檔的時間要求5.2保管責(zé)任5.2.1文件的保管責(zé)任人5.2.2文件的保管要求5.3文件的查閱與復(fù)制5.3.1文件的查閱5.3.2文件的復(fù)制5.4文件的銷毀5.4.1文件的銷毀程序5.4.2文件的銷毀方式第六章文件的修改與終止6.1文件的修改6.1.1文件的修改條件6.1.2文件的修改程序6.2文件的終止6.2.1文件的終止條件6.2.2文件的終止程序6.3終止后的處理6.3.1終止后的文件處理6.3.2終止后的權(quán)利義務(wù)處理第七章違約責(zé)任7.1違約行為7.1.1違約的定義7.1.2違約的行為7.2違約責(zé)任7.2.1違約責(zé)任的形式7.2.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式7.3違約賠償7.3.1違約賠償?shù)挠?jì)算方式7.3.2違約賠償?shù)淖罡呦揞~第八章爭議解決8.1爭議的解決方式8.1.1通過友好協(xié)商解決8.1.2如果協(xié)商不成，則提交仲裁8.1.3仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)8.2爭議的管轄法院8.2.1法院的管轄地點(diǎn)8.2.2法院的管轄權(quán)8.3爭議的調(diào)解與仲裁8.3.1調(diào)解的程序8.3.2仲裁的程序第九章合同的變更與解除9.1合同的變更9.1.1變更的條件9.1.2變更的程序9.2合同的解除9.2.1解除的條件9.2.2解除的程序9.3變更與解除的通知9.3.1通知的方式9.3.2通知的期限第十章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓10.1權(quán)利的轉(zhuǎn)讓10.1.1權(quán)利轉(zhuǎn)讓的條件10.1.2權(quán)利轉(zhuǎn)讓的方式10.2義務(wù)的轉(zhuǎn)讓10.2.1義務(wù)轉(zhuǎn)讓的條件10.2.2義務(wù)轉(zhuǎn)讓的方式10.3轉(zhuǎn)讓的程序10.3.1轉(zhuǎn)讓的申請10.3.2轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)第十一章協(xié)助與配合11.1協(xié)助事項(xiàng)11.1.1協(xié)助的范圍11.1.2協(xié)助的方式11.2配合要求11.2.1配合的標(biāo)準(zhǔn)11.2.2配合的期限11.3協(xié)助與配合的具體措施11.3.1具體協(xié)助措施11.3.2具體配合措施第十二章附則12.1合同的生效12.1.1生效的條件12.1.2生效的日期12.2合同的終止條件12.2.1終止的條件12.2.2終止的日期12.3合同的適用法律12.3.1適用的法律12.3.2法律的解釋12.4合同的版本12.4.1合同的正本數(shù)量12.4.2合同的副本數(shù)量第十三章其他約定13.1附加條款13.1.1附加條款的內(nèi)容13.1.2附加條款的生效13.2補(bǔ)充協(xié)議13.2.1補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容13.2.2補(bǔ)充協(xié)議的生效13.3其他約定的生效與終止13.3.1生效的條件13.3.2終止的條件第十四章附件14.1附件清單14.1.1附件的名稱14.1.2附件的數(shù)量14.2附件的效力14.2.1附件的效力范圍14.2.2附件的效力期限14.3附件的更新與替換14.3.1更新與替換的條件14.3.2更新與替換的程序合同方簽字：（甲方簽字）（乙方簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.甲方主導(dǎo)權(quán)甲方在合同執(zhí)行過程中擁有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、招標(biāo)條件的設(shè)定、投標(biāo)文件的評審等。2.甲方指令甲方有權(quán)對乙方的招標(biāo)商務(wù)文件傳遞與溝通工作進(jìn)行指令，乙方應(yīng)無條件遵守。3.甲方審查甲方有權(quán)對乙方在招標(biāo)過程中的行為進(jìn)行審查，包括但不限于文件的傳遞方式、文件的接收與確認(rèn)、文件的修改與補(bǔ)充等。4.甲方調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對招標(biāo)商務(wù)文件進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)及時接收并執(zhí)行。5.甲方?jīng)Q策甲方對于招標(biāo)過程中的重大事項(xiàng)擁有決策權(quán)，包括但不限于合同的終止、修改、解除等。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款1.乙方主導(dǎo)權(quán)乙方在合同執(zhí)行過程中擁有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、投標(biāo)條件的設(shè)定、招標(biāo)文件的接收等。2.乙方指令乙方有權(quán)對甲方的招標(biāo)商務(wù)文件傳遞與溝通工作進(jìn)行指令，甲方應(yīng)無條件遵守。3.乙方審查乙方有權(quán)對甲方在招標(biāo)過程中的行為進(jìn)行審查，包括但不限于文件的傳遞方式、文件的接收與確認(rèn)、文件的修改與補(bǔ)充等。4.乙方調(diào)整乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對招標(biāo)商務(wù)文件進(jìn)行調(diào)整，甲方應(yīng)及時接收并執(zhí)行。5.乙方?jīng)Q策乙方對于招標(biāo)過程中的重大事項(xiàng)擁有決策權(quán)，包括但不限于合同的終止、修改、解除等。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款1.第三方中介主導(dǎo)權(quán)第三方中介在合同執(zhí)行過程中擁有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、招標(biāo)條件的設(shè)定、投標(biāo)文件的評審等。2.第三方中介指令第三方中介有權(quán)對甲乙雙方的招標(biāo)商務(wù)文件傳遞與溝通工作進(jìn)行指令，甲乙雙方應(yīng)無條件遵守。3.第三方中介審查第三方中介有權(quán)對甲乙雙方在招標(biāo)過程中的行為進(jìn)行審查，包括但不限于文件的傳遞方式、文件的接收與確認(rèn)、文件的修改與補(bǔ)充等。4.第三方中介調(diào)整第三方中介有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對招標(biāo)商務(wù)文件進(jìn)行調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)及時接收并執(zhí)行。5.第三方中介決策第三方中介對于招標(biāo)過程中的重大事項(xiàng)擁有決策權(quán)，包括但不限于合同的終止、修改、解除等。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.補(bǔ)充文件4.溝通記錄5.保密協(xié)議6.歸檔清單7.文件修改與補(bǔ)充記錄8.爭議調(diào)解協(xié)議9.合同變更與解除協(xié)議10.權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議11.協(xié)助與配合協(xié)議12.附件清單13.補(bǔ)充協(xié)議14.附件更新與替換協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供招標(biāo)文件或投標(biāo)文件2.乙方未按照約定時間提供投標(biāo)文件或響應(yīng)文件3.甲乙雙方未按照約定方式進(jìn)行文件傳遞和溝通4.甲乙雙方未按照約定時間完成文件接收與確認(rèn)5.甲方未按照約定進(jìn)行招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充6.乙方未按照約定進(jìn)行投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充7.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，泄露保密信息8.甲乙雙方未按照約定歸檔與保管文件9.甲乙雙方未按照約定方式進(jìn)行合同的變更與解除10.甲乙雙方未按照約定方式進(jìn)行權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.甲乙雙方未按照約定方式進(jìn)行協(xié)助與配合12.甲乙雙方未按照約定方式處理爭議13.甲乙雙方未按照約定方式處理合同的終止三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)方案或供應(yīng)商的活動。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商對招標(biāo)文件提出的條件和要求，提交的報(bào)價或方案。3.保密義務(wù)：指在合同執(zhí)行過程中，對雙方商定的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露給第三方。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。6.爭議解決：指當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件傳遞延遲：提前溝通確定傳遞時間，使用即時通訊工具或快遞服務(wù)確保及時送達(dá)。2.文件不完整或錯誤：及時溝通要求補(bǔ)充或更正，確保文件準(zhǔn)確無誤。3.保密信息泄露：加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，限制信息的接觸范圍。4.合同變更與解除：嚴(yán)格按照約定的程序和條件進(jìn)行變更與解除，必要時尋求法律咨詢。5.權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)