供應(yīng)商管理表格

供應(yīng)商管理表格?一、引言在企業(yè)的運營過程中，供應(yīng)商管理是確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、高效運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個完善的供應(yīng)商管理體系能夠幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，降低采購成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的市場競爭力。本供應(yīng)商管理表格旨在全面、系統(tǒng)地記錄和管理與供應(yīng)商相關(guān)的各類信息，為企業(yè)的供應(yīng)商管理決策提供有力支持。

二、供應(yīng)商信息登記表

|供應(yīng)商編號|供應(yīng)商名稱|法定代表人|注冊地址|聯(lián)系方式（電話/郵箱）|成立時間|注冊資本|經(jīng)營范圍|企業(yè)類型|信用等級|||||||||||||[編號1]|[供應(yīng)商A]|[張三]|[XX市XX區(qū)XX路XX號]|[1234567890/abc@example]|[20XX年X月]|[X萬元]|[電子產(chǎn)品、零部件制造與銷售等]|[有限責(zé)任公司]|[A]||[編號2]|[供應(yīng)商B]|[李四]|[XX市XX區(qū)XX街XX號]|[0987654321/def@example]|[20XX年X月]|[X萬元]|[辦公用品生產(chǎn)與批發(fā)等]|[股份有限公司]|[B]|

填寫說明1.供應(yīng)商編號：為每個供應(yīng)商賦予唯一的編號，便于系統(tǒng)管理和識別。2.供應(yīng)商名稱：填寫供應(yīng)商的全稱。3.法定代表人：記錄供應(yīng)商的法定代表人姓名。4.注冊地址：供應(yīng)商注冊登記的地址。5.聯(lián)系方式：包括常用的聯(lián)系電話和郵箱，方便企業(yè)與供應(yīng)商溝通。6.成立時間：供應(yīng)商成立的具體日期。7.注冊資本：供應(yīng)商的注冊資本金額。8.經(jīng)營范圍：明確供應(yīng)商所經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。9.企業(yè)類型：如有限責(zé)任公司、股份有限公司等。10.信用等級：根據(jù)供應(yīng)商的信用狀況評定的等級，可分為A、B、C等，用于評估供應(yīng)商的合作風(fēng)險。

三、供應(yīng)商資質(zhì)文件清單

|供應(yīng)商編號|資質(zhì)文件名稱|文件編號|頒發(fā)機構(gòu)|有效期至|是否有效|||||||||[編號1]|營業(yè)執(zhí)照副本|[執(zhí)照編號1]|[XX市工商行政管理局]|[20XX年X月]|[是]||[編號1]|稅務(wù)登記證|[稅號1]|[XX市國家稅務(wù)局/XX市地方稅務(wù)局]|[20XX年X月]|[是]||[編號1]|組織機構(gòu)代碼證|[代碼1]|[XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局]|[20XX年X月]|[是]||[編號2]|營業(yè)執(zhí)照副本|[執(zhí)照編號2]|[XX市工商行政管理局]|[20XX年X月]|[是]||[編號2]|一般納稅人資格證明|[稅證編號2]|[XX市國家稅務(wù)局]|[長期]|[是]|

填寫說明1.供應(yīng)商編號：與供應(yīng)商信息登記表中的編號一致。2.資質(zhì)文件名稱：列出供應(yīng)商提供的各類資質(zhì)文件名稱，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。3.文件編號：資質(zhì)文件的唯一編號。4.頒發(fā)機構(gòu)：資質(zhì)文件的頒發(fā)部門。5.有效期至：資質(zhì)文件的有效截止日期。6.是否有效：判斷資質(zhì)文件當(dāng)前是否在有效期內(nèi)。

四、供應(yīng)商評估表

|評估項目|權(quán)重|評分標(biāo)準(zhǔn)|供應(yīng)商A得分|供應(yīng)商B得分||||||||產(chǎn)品質(zhì)量|40%|優(yōu)（90100分）：產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，很少出現(xiàn)質(zhì)量問題；良（7089分）：產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，偶爾有輕微質(zhì)量問題；中（5069分）：產(chǎn)品質(zhì)量一般，有一定比例的質(zhì)量問題；差（50分以下）：產(chǎn)品質(zhì)量差，經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題|[85分]|[78分]||價格水平|30%|優(yōu)（90100分）：價格明顯低于市場平均水平，具有很強的價格競爭力；良（7089分）：價格低于市場平均水平，有一定價格優(yōu)勢；中（5069分）：價格與市場平均水平相當(dāng)；差（50分以下）：價格高于市場平均水平|[75分]|[82分]||交貨期|15%|優(yōu)（90100分）：嚴(yán)格按照合同約定時間交貨，很少延遲；良（7089分）：基本能按時交貨，偶爾有12天延遲；中（5069分）：交貨期有一定波動，延遲天數(shù)較多；差（50分以下）：經(jīng)常延遲交貨|[88分]|[80分]||服務(wù)水平|15%|優(yōu)（90100分）：服務(wù)態(tài)度好，響應(yīng)迅速，能及時解決問題；良（7089分）：服務(wù)態(tài)度較好，能在合理時間內(nèi)響應(yīng)并解決問題；中（5069分）：服務(wù)態(tài)度一般，響應(yīng)和解決問題的效率較低；差（50分以下）：服務(wù)態(tài)度差，對問題處理不積極|[92分]|[85分]||綜合得分|||[83.25分]|[80.5分]|

填寫說明1.評估項目：包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、服務(wù)水平等關(guān)鍵評估指標(biāo)。2.權(quán)重：各評估項目在綜合評估中所占的比例。3.評分標(biāo)準(zhǔn)：明確不同評估等級對應(yīng)的分?jǐn)?shù)區(qū)間。4.供應(yīng)商得分：根據(jù)供應(yīng)商在各評估項目中的表現(xiàn)進(jìn)行打分，并計算綜合得分。綜合得分=產(chǎn)品質(zhì)量得分×40%+價格水平得分×30%+交貨期得分×15%+服務(wù)水平得分×15%。

五、供應(yīng)商采購合同管理表

|合同編號|供應(yīng)商編號|合同名稱|簽訂日期|合同金額|采購產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)|交貨地點|交貨期|付款方式|執(zhí)行情況|||||||||||||[合同1]|[編號1]|[電子產(chǎn)品采購合同]|[20XX年X月X日]|[X萬元]|[手機零部件AX件、手機零部件BX件等]|[企業(yè)倉庫]|[20XX年X月X日]|[合同簽訂后預(yù)付30%，到貨驗收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%]|[已按時交貨，驗收合格，款項按合同支付]||[合同2]|[編號2]|[辦公用品采購合同]|[20XX年X月X日]|[X萬元]|[辦公桌椅X套、文件柜X個等]|[企業(yè)辦公區(qū)]|[20XX年X月X日]|[貨到驗收合格后一次性支付]|[已交貨，正在驗收流程中]|

填寫說明1.合同編號：為每份采購合同賦予唯一編號。2.供應(yīng)商編號：與供應(yīng)商信息登記表中的編號一致。3.合同名稱：采購合同的具體名稱。4.簽訂日期：合同簽訂的日期。5.合同金額：合同約定的采購金額。6.采購產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)：詳細(xì)列出采購的產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等。7.交貨地點：供應(yīng)商交貨的具體地點。8.交貨期：合同規(guī)定的交貨日期。9.付款方式：明確合同的付款方式和時間節(jié)點。10.執(zhí)行情況：記錄合同的實際執(zhí)行情況，如是否按時交貨、驗收是否合格、款項支付是否按時等。

六、供應(yīng)商交貨記錄單

|交貨日期|供應(yīng)商編號|合同編號|采購訂單編號|產(chǎn)品名稱|規(guī)格型號|數(shù)量|批次|質(zhì)量檢驗結(jié)果|交貨人|||||||||||||[20XX年X月X日]|[編號1]|[合同1]|[訂單1]|手機零部件A|[型號A1]|[X件]|[第1批]|[合格]|[張三]||[20XX年X月X日]|[編號2]|[合同2]|[訂單2]|辦公桌椅|[標(biāo)準(zhǔn)款]|[X套]|[第1批]|[合格]|[李四]|

填寫說明1.交貨日期：供應(yīng)商實際交貨的日期。2.供應(yīng)商編號：與供應(yīng)商信息登記表中的編號一致。3.合同編號：對應(yīng)的采購合同編號。4.采購訂單編號：與采購合同相關(guān)的訂單編號。5.產(chǎn)品名稱：交付產(chǎn)品的名稱。6.規(guī)格型號：產(chǎn)品的具體規(guī)格和型號。7.數(shù)量：實際交貨的數(shù)量。8.批次：產(chǎn)品所屬的批次。9.質(zhì)量檢驗結(jié)果：記錄產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗情況，如合格、不合格等。10.交貨人：負(fù)責(zé)交貨的人員姓名。

七、供應(yīng)商付款記錄表

|付款日期|供應(yīng)商編號|合同編號|付款金額|付款方式|備注|||||||||[20XX年X月X日]|[編號1]|[合同1]|[X萬元]|[合同簽訂后預(yù)付30%]|[預(yù)付手機零部件采購款]||[20XX年X月X日]|[編號2]|[合同2]|[X萬元]|[貨到驗收合格后一次性支付]|[支付辦公用品采購款]|

填寫說明1.付款日期：實際支付款項的日期。2.供應(yīng)商編號：與供應(yīng)商信息登記表中的編號一致。3.合同編號：對應(yīng)的采購合同編號。4.付款金額：本次支付的具體金額。5.付款方式：說明本次付款所采用的合同約定付款方式。6.備注：對付款事項的簡要說明。

八、供應(yīng)商績效評估報告

（一）評估周期[本次評估周期為20XX年X月20XX年X月]

（二）評估目的通過對供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面的績效評估，全面了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，為供應(yīng)商的選擇、合作策略調(diào)整提供依據(jù)，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)鏈整體效率。

（三）評估指標(biāo)及結(jié)果

|評估指標(biāo)|目標(biāo)值|實際完成情況|得分|指標(biāo)權(quán)重|加權(quán)得分|||||||||產(chǎn)品合格率|95%|92%|85分|40%|34分||準(zhǔn)時交貨率|98%|95%|88分|25%|22分||價格波動幅度|±5%以內(nèi)|±3%|90分|15%|13.5分||服務(wù)響應(yīng)時間|24小時內(nèi)|平均18小時|92分|20%|18.4分||綜合得分|||||87.9分|

（四）評估結(jié)論1.供應(yīng)商在本評估周期內(nèi)整體表現(xiàn)良好。產(chǎn)品合格率接近目標(biāo)值，準(zhǔn)時交貨率較高，價格波動控制在合理范圍內(nèi)，服務(wù)響應(yīng)及時。2.在產(chǎn)品質(zhì)量方面，雖然產(chǎn)品合格率略低于目標(biāo)值，但仍維持在較高水平，需關(guān)注個別批次產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。3.交貨期方面，準(zhǔn)時交貨率基本達(dá)到目標(biāo)要求，少數(shù)延遲交貨情況需進(jìn)一步分析原因并加以改善。4.價格方面，表現(xiàn)優(yōu)秀，價格波動幅度優(yōu)于目標(biāo)值，為企業(yè)節(jié)約了采購成本。5.服務(wù)方面，服務(wù)響應(yīng)時間較短，能夠滿足企業(yè)需求，應(yīng)繼續(xù)保持。

（五）改進(jìn)建議1.與供應(yīng)商共同分析產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因，加強質(zhì)量控制措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。2.針對少數(shù)延遲交貨情況，與供應(yīng)商溝通協(xié)商，優(yōu)化物流配送計劃或生產(chǎn)排期，確保按時交貨。3.繼續(xù)保持與供應(yīng)商在價格和服務(wù)方面的良好合作，探索進(jìn)一步降低成本和提升服務(wù)水平的空間。

九、供應(yīng)商管理流程

（一）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)企業(yè)的采購需求，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步評估，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商名單。4.向初選供應(yīng)商發(fā)放供應(yīng)商調(diào)查問卷，要求其提供詳細(xì)的企業(yè)資料、產(chǎn)品信息、價格清單等。5.組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力等。6.根據(jù)評估結(jié)果，選擇綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，與其簽訂合作協(xié)議。

（二）供應(yīng)商評估1.建立定期評估機制，每月或每季度對供應(yīng)商進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、服務(wù)水平等方面，采用定量與定性相結(jié)合的評估方法。3.收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品檢驗報告、交貨記錄、客戶反饋等，作為評估依據(jù)。4.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行排名，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。5.對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，及時與其溝通，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。

（三）供應(yīng)商日常管理1.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、評估報告、采購合同等資料。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、市場動態(tài)等信息，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。3.對供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行跟蹤，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。如出現(xiàn)交貨延遲或質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并記錄相關(guān)情況。4.根據(jù)企業(yè)的采購需求變化，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購合同條款，如價格、交貨期、產(chǎn)品規(guī)格等。5.組織供應(yīng)商參加培訓(xùn)或交流活動，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高自身管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。

（四）供應(yīng)商淘汰與更新1.對于連續(xù)多次評估結(jié)果為不合格、嚴(yán)重違反合作協(xié)議、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題或市場信譽不佳的供應(yīng)商，予以淘汰。2.在淘汰供應(yīng)商前，提前通知供應(yīng)商，并給予其一定的整改期限。3.