現(xiàn)場實名制管理制度

現(xiàn)場實名制管理制度?一、總則1.目的為加強施工現(xiàn)場人員管理，規(guī)范人員信息采集、考勤、工資發(fā)放等行為，保障施工人員合法權益，維護施工現(xiàn)場秩序，特制定本現(xiàn)場實名制管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場，包括新建、改建、擴建的建筑工程、市政工程、裝修工程等各類工程項目。3.基本原則實名制管理應遵循真實、準確、及時、動態(tài)的原則，確保施工現(xiàn)場人員信息完整、可追溯，考勤記錄真實有效，工資發(fā)放及時準確。

二、管理職責1.項目經(jīng)理職責全面負責施工現(xiàn)場實名制管理工作，確保各項制度的有效執(zhí)行。組織制定施工現(xiàn)場實名制管理實施細則，并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)解決實名制管理過程中出現(xiàn)的問題，對違規(guī)行為進行處理。定期向上級主管部門匯報施工現(xiàn)場實名制管理工作情況。2.項目技術負責人職責協(xié)助項目經(jīng)理做好實名制管理工作，提供技術支持。負責指導施工人員正確使用實名制管理系統(tǒng)及相關設備。參與制定施工現(xiàn)場實名制管理實施細則中的技術部分內(nèi)容。3.施工員職責負責組織施工班組人員進行實名制信息采集和考勤打卡。監(jiān)督施工班組人員的考勤情況，及時糾正違規(guī)行為。配合項目經(jīng)理做好施工現(xiàn)場人員的調(diào)配和管理工作。4.質(zhì)量員職責在質(zhì)量檢查過程中，關注施工現(xiàn)場人員與實名制信息是否一致。協(xié)助項目經(jīng)理對實名制管理工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。5.安全員職責負責施工現(xiàn)場人員的安全管理，確保實名制管理工作符合安全要求。對施工現(xiàn)場人員的安全行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并上報。配合項目經(jīng)理做好實名制管理相關安全設施的配備和維護工作。6.勞資員職責負責施工人員工資核算、發(fā)放及相關報表的編制工作。依據(jù)實名制管理系統(tǒng)中的考勤記錄和人員信息，確保工資發(fā)放準確無誤。與項目經(jīng)理、施工班組負責人溝通協(xié)調(diào)工資發(fā)放事宜，解決工資發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題。7.信息管理員職責負責施工現(xiàn)場實名制管理系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)正常運行。及時更新和完善施工人員實名制信息，保證信息的準確性和完整性。對實名制管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。協(xié)助相關部門查詢和統(tǒng)計實名制管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

三、人員信息采集1.采集范圍進入施工現(xiàn)場的所有人員，包括建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位的管理人員及作業(yè)人員。2.采集內(nèi)容基本信息：姓名、性別、身份證號碼、籍貫、民族、出生日期、文化程度、職業(yè)資格證書編號等。崗位信息：所在單位、崗位名稱、入職時間、勞動合同期限等。聯(lián)系方式：手機號碼、家庭住址、緊急聯(lián)系人姓名及電話等。3.采集方式現(xiàn)場采集：由施工員組織施工人員到指定地點，使用二代身份證讀卡器等設備進行信息采集。采集過程中，信息管理員應確保采集設備正常運行，數(shù)據(jù)錄入準確無誤。批量導入：對于人員數(shù)量較多的施工班組，可由施工班組負責人提供人員信息電子表格，經(jīng)勞資員審核無誤后，由信息管理員通過實名制管理系統(tǒng)進行批量導入。導入后，應對人員信息進行逐一核對，確保信息完整準確。4.信息審核施工員負責對采集的人員信息進行初步審核，檢查信息是否完整、準確，與本人是否一致。勞資員對施工員審核后的信息進行二次審核，重點審核勞動合同簽訂情況、工資發(fā)放賬戶等信息。項目經(jīng)理對審核通過的人員信息進行最終確認，確保人員信息真實有效，并對信息的準確性負責。5.信息更新施工人員信息發(fā)生變更時，如崗位變動、勞動合同續(xù)簽或解除、聯(lián)系方式變更等，應在變更后3個工作日內(nèi)，由本人或所在班組負責人向施工員提出申請，填寫信息變更申請表。施工員對申請信息進行審核后，交信息管理員在實名制管理系統(tǒng)中進行更新。信息管理員更新信息后，應及時通知勞資員等相關部門，確保工資核算、考勤管理等工作不受影響。

四、考勤管理1.考勤方式采用實名制考勤系統(tǒng)進行考勤管理，施工現(xiàn)場應安裝足夠數(shù)量的考勤設備，確保各施工區(qū)域人員均可便捷打卡。考勤設備應具備實時上傳考勤數(shù)據(jù)功能，確?？记跀?shù)據(jù)準確、及時傳輸至實名制管理系統(tǒng)。施工人員應通過人臉識別、指紋識別等生物識別方式或刷卡方式進行考勤打卡，不得代打卡。2.考勤時間考勤時間應與施工人員實際工作時間一致，具體考勤時段根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況確定。施工員應提前通知施工人員考勤時間和考勤要求，確保施工人員按時打卡。3.考勤記錄查詢與統(tǒng)計施工員、勞資員等相關人員可通過實名制管理系統(tǒng)查詢施工人員的考勤記錄，了解人員出勤情況。信息管理員應定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成考勤報表，如日考勤報表、月考勤報表等?？记趫蟊響ㄈ藛T姓名、考勤日期、出勤情況、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。項目經(jīng)理應定期查看考勤報表，及時掌握施工現(xiàn)場人員出勤情況，對考勤異常人員進行調(diào)查處理。4.考勤異常處理對于遲到、早退人員，施工員應及時與其溝通了解原因，并做好記錄。對于曠工人員，施工員應及時聯(lián)系本人或所在班組負責人，了解曠工原因。如曠工原因不成立，應按照公司相關規(guī)定進行處理。因特殊原因無法正常打卡的人員，應在當天由本人填寫考勤異常申請表，經(jīng)施工員核實后，報項目經(jīng)理審批。審批通過后，信息管理員應在實名制管理系統(tǒng)中進行考勤補錄。

五、工資發(fā)放管理1.工資核算依據(jù)以實名制管理系統(tǒng)中的考勤記錄為主要依據(jù)，結(jié)合施工人員實際完成的工作量、工作質(zhì)量等情況進行工資核算。施工班組應在每月規(guī)定時間內(nèi)，將施工人員當月的工作量、工作質(zhì)量等情況報施工員審核。施工員審核無誤后，交勞資員作為工資核算的依據(jù)。2.工資核算流程勞資員根據(jù)考勤記錄、工作量及工作質(zhì)量等情況，按照勞動合同約定的工資標準進行工資核算。在工資核算過程中，勞資員應核對施工人員的個人信息、考勤情況、工資發(fā)放賬戶等信息，確保工資核算準確無誤。工資核算完成后，勞資員應編制工資發(fā)放表，工資發(fā)放表應包括人員姓名、身份證號碼、考勤天數(shù)、工資總額、應發(fā)工資、代扣代繳款項、實發(fā)工資等信息。3.工資發(fā)放審批工資發(fā)放表編制完成后，勞資員應將工資發(fā)放表報項目經(jīng)理審批。項目經(jīng)理應對工資發(fā)放表中的各項數(shù)據(jù)進行審核，確保工資發(fā)放金額準確、發(fā)放對象無誤。經(jīng)項目經(jīng)理審批通過的工資發(fā)放表，由勞資員提交公司財務部門進行工資發(fā)放。4.工資發(fā)放方式工資應通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放至施工人員本人工資卡賬戶，不得發(fā)放現(xiàn)金。財務部門應在每月規(guī)定時間內(nèi)，將工資發(fā)放至施工人員工資卡賬戶，并確保工資到賬信息及時反饋至實名制管理系統(tǒng)。勞資員應及時通知施工人員工資已發(fā)放，并提醒施工人員注意查收工資到賬信息。5.工資發(fā)放公示施工單位應在施工現(xiàn)場顯著位置設置工資發(fā)放公示欄，將每月工資發(fā)放情況進行公示，公示期不少于3個工作日。工資發(fā)放公示內(nèi)容應包括人員姓名、身份證號碼、考勤天數(shù)、工資總額、應發(fā)工資、代扣代繳款項、實發(fā)工資等信息，接受施工人員監(jiān)督。如施工人員對工資發(fā)放情況有異議，可在公示期內(nèi)向勞資員提出申訴。勞資員應及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。

六、門禁管理1.門禁設置在施工現(xiàn)場主要出入口設置門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)應與實名制管理系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)人員信息自動識別和記錄。門禁系統(tǒng)應具備人臉識別、刷卡等多種驗證方式，確保人員身份準確識別。門禁系統(tǒng)應設置權限管理功能，根據(jù)人員崗位和工作需要，設置不同的門禁權限，限制無關人員進入施工現(xiàn)場。2.門禁使用規(guī)定施工人員應憑有效證件通過門禁系統(tǒng)進入施工現(xiàn)場，嚴禁冒用他人證件或使用無效證件進入。外來人員進入施工現(xiàn)場，應提前由接待部門或人員向施工單位報備，經(jīng)同意后，由接待部門或人員帶領外來人員到門禁處登記，領取臨時出入證后，方可進入施工現(xiàn)場。臨時出入證應注明有效期和使用范圍。施工人員離開施工現(xiàn)場時，應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡或人臉識別離開，不得翻越門禁設施。3.門禁管理與維護信息管理員負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。定期對門禁設備進行檢查、清潔和保養(yǎng)，及時處理門禁系統(tǒng)故障。施工員應協(xié)助信息管理員做好門禁管理工作，監(jiān)督施工人員正確使用門禁系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止，并上報項目經(jīng)理。對于門禁系統(tǒng)記錄的人員出入信息，信息管理員應定期進行備份，保存期限不少于2年，以備查詢和追溯。

七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查部門及職責公司安全管理部門負責對施工現(xiàn)場實名制管理工作進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息采集、考勤管理、工資發(fā)放、門禁管理等方面。項目經(jīng)理應每周對施工現(xiàn)場實名制管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。公司其他相關部門應根據(jù)各自職責，對實名制管理工作涉及本部門的內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容人員信息采集是否真實、準確、完整，是否及時更新?？记诠芾硎欠褚?guī)范，考勤記錄是否真實有效，有無代打卡等違規(guī)行為。工資發(fā)放是否及時、準確，是否按照規(guī)定進行公示，有無克扣、拖欠工資等情況。門禁管理是否嚴格，人員出入是否符合規(guī)定，門禁系統(tǒng)是否正常運行。3.考核辦法對在實名制管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人，公司將給予表彰和獎勵。對違反實名制管理制度的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、責令整改、暫停施工等。因?qū)?/p>