人事變更制度WI-6.2-01-02

人事變更制度WI-6.2-01-02?一、目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部人事變更的流程和管理，確保人事變更的合理性、公正性和規(guī)范性，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的人事變更，包括但不限于崗位調(diào)動、晉升、降職、離職、退休等情況。三、職責分工1.人力資源部門負責人事變更制度的制定、修訂和解釋。受理員工人事變更申請，進行審核和審批流程的協(xié)調(diào)。建立和維護人事變更檔案，記錄員工人事變更的相關(guān)信息。對人事變更后的員工進行跟蹤和評估，提供必要的培訓(xùn)和支持。2.用人部門根據(jù)工作需要提出人事變更需求，填寫相關(guān)申請表格。對擬變更員工進行工作表現(xiàn)評估，提供相關(guān)評估意見。配合人力資源部門完成人事變更的相關(guān)手續(xù)辦理，安排新崗位的工作交接。3.財務(wù)部門根據(jù)人事變更情況調(diào)整員工工資、福利等財務(wù)信息。審核人事變更涉及的費用支出，確保費用合規(guī)。4.其他相關(guān)部門在各自職責范圍內(nèi)配合人事變更工作的開展，如提供證明材料、協(xié)助工作交接等。四、人事變更流程崗位調(diào)動1.申請用人部門因工作需要調(diào)動員工崗位時，應(yīng)填寫《崗位調(diào)動申請表》，詳細說明調(diào)動原因、新崗位名稱、調(diào)動后的工作職責等內(nèi)容。員工本人如有意愿調(diào)動崗位，也可向人力資源部門提交書面申請。2.審批《崗位調(diào)動申請表》經(jīng)用人部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。人力資源部門對申請進行審核，包括審核調(diào)動理由的合理性、新崗位與員工能力和經(jīng)驗的匹配度等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和員工實際表現(xiàn)進行審批，審批通過后，人力資源部門向相關(guān)部門和人員傳達崗位調(diào)動的決定。3.交接崗位調(diào)動獲批后，用人部門應(yīng)安排原崗位和新崗位的員工進行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。交接過程可由用人部門負責人或指定的專人進行監(jiān)督。4.變更手續(xù)辦理人力資源部門根據(jù)崗位調(diào)動決定，辦理員工勞動合同變更手續(xù)，包括修改合同中的工作崗位、工作地點等條款。財務(wù)部門根據(jù)新崗位調(diào)整員工工資待遇，確保工資核算準確無誤。晉升1.提名用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、業(yè)績成果等，認為員工具備晉升條件時，可向人力資源部門提名晉升人選，并填寫《晉升提名表》，詳細說明提名理由、擬晉升崗位等信息。人力資源部門也可根據(jù)公司整體人才發(fā)展規(guī)劃和員工綜合評估情況，推薦晉升人選。2.評估人力資源部門組織對提名的晉升人選進行綜合評估，評估內(nèi)容包括但不限于工作業(yè)績、專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。評估方式可采用績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上級評價、同事評價、自我評估、能力測試等多種形式相結(jié)合。根據(jù)評估結(jié)果，人力資源部門撰寫晉升評估報告，提出晉升建議。3.審批晉升評估報告經(jīng)人力資源部門負責人簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評估報告和公司實際情況進行審批，審批通過后確定晉升人員名單。4.公示人力資源部門將晉升人員名單進行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示期間，如有員工對晉升結(jié)果有異議，可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門對申訴進行調(diào)查核實，如申訴屬實，根據(jù)情況調(diào)整晉升結(jié)果；如申訴不成立，向申訴人說明情況。5.任命與手續(xù)辦理公示無異議后，公司發(fā)布晉升任命通知，明確晉升人員的新崗位和職責。人力資源部門辦理晉升員工的勞動合同變更手續(xù)，調(diào)整工資、福利等相關(guān)待遇。用人部門為晉升員工安排新崗位的工作交接和培訓(xùn)，幫助其盡快適應(yīng)新的工作職責和要求。降職1.原因調(diào)查當員工出現(xiàn)工作表現(xiàn)不佳、違反公司規(guī)章制度、不能勝任現(xiàn)有崗位工作等情況時，用人部門或人力資源部門應(yīng)進行調(diào)查，確定是否需要對員工進行降職處理。調(diào)查過程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如工作失誤記錄、違規(guī)行為證明、績效評估數(shù)據(jù)等。2.溝通與告知在決定降職前，人力資源部門應(yīng)與員工進行溝通，告知其降職的原因、降職后的崗位和待遇變化等情況，并聽取員工的意見和申訴。員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提交書面申訴材料，說明自己的觀點和理由。3.審批人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果和溝通情況，填寫《降職審批表》，詳細說明降職原因、降職后的崗位安排等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門執(zhí)行降職決定。4.變更手續(xù)辦理人力資源部門辦理員工勞動合同變更手續(xù)，明確降職后的工作崗位、工作地點、工資待遇等條款。財務(wù)部門按照新的工資標準核算員工工資，確保降職后工資調(diào)整準確無誤。用人部門安排降職員工與新崗位員工進行工作交接，幫助其熟悉新崗位的工作內(nèi)容和要求。離職1.員工主動離職申請：員工因個人原因需要離職時，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息。審批：部門負責人收到員工離職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職原因，并在申請表上簽字確認。如部門負責人同意離職申請，將申請表提交至人力資源部門；如不同意，應(yīng)與員工進一步溝通，協(xié)商解決問題。人力資源部門審核：人力資源部門對離職申請進行審核，包括審核員工是否完成工作交接、是否有未結(jié)清的公司款項、是否涉及保密協(xié)議等事項。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和員工離職申請進行審批，審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理：員工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資福利、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在員工完成所有離職手續(xù)后，出具離職證明。2.公司辭退員工辭退原因調(diào)查：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟性裁員等原因辭退員工時，應(yīng)進行辭退原因調(diào)查。調(diào)查過程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，確保辭退決定的合法性和合理性。溝通與告知：人力資源部門在做出辭退決定前，應(yīng)與員工進行溝通，告知其辭退的原因、依據(jù)和相關(guān)權(quán)益。員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提交書面申訴材料。審批：人力資源部門填寫《辭退審批表》，詳細說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退后的相關(guān)安排等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，向員工發(fā)出辭退通知。離職手續(xù)辦理：員工在收到辭退通知后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，支付員工經(jīng)濟補償（如有），并出具離職證明。3.退休通知與準備：人力資源部門根據(jù)員工檔案信息，在員工達到法定退休年齡前[X]個月通知員工本人及所在部門辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)準備好相關(guān)證件和材料，如身份證、戶口本、照片等。手續(xù)辦理：員工到人力資源部門領(lǐng)取并填寫《退休申請表》，提交個人檔案、身份證復(fù)印件等材料。人力資源部門審核員工提交的材料，確認無誤后，辦理退休審批手續(xù)。待遇核算與發(fā)放：財務(wù)部門根據(jù)退休審批結(jié)果，核算員工退休待遇，包括養(yǎng)老金、公積金提取等。退休待遇核算完成后，按照公司規(guī)定按時發(fā)放給員工。后續(xù)事宜：人力資源部門為退休員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)，并將退休員工的相關(guān)信息進行歸檔保存。五、人事變更的溝通與公示1.溝通在人事變更過程中，人力資源部門應(yīng)與涉及的員工、用人部門及相關(guān)部門保持密切溝通，及時傳達人事變更的決定和相關(guān)信息，解答疑問，確保各方理解和配合人事變更工作。對于崗位調(diào)動、晉升、降職等可能影響員工切身利益的人事變更，應(yīng)提前與員工進行一對一的溝通，了解員工的想法和意見，做好思想工作，盡量減少人事變更對員工的負面影響。2.公示除退休外，對于晉升、降職、崗位調(diào)動等人事變更情況，人力資源部門應(yīng)將變更結(jié)果進行公示。公示期一般為[X]個工作日，公示渠道可包括公司內(nèi)部公告欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站等。公示期間，員工如有異議，可向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)及時對申訴進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。六、人事變更檔案管理1.人力資源部門應(yīng)建立完善的人事變更檔案，對每次人事變更的相關(guān)資料進行整理和歸檔。人事變更檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：人事變更申請表（如崗位調(diào)動申請表、晉升提名表、降職審批表、離職申請表等）。相關(guān)評估報告（如晉升評估報告、績效考核數(shù)據(jù)等）。工作交接清單。勞動合同變更協(xié)議。員工申訴及處理結(jié)果記錄。其他與人事變更相關(guān)的文件和資料。2.人事變更檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、存儲，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。七、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立監(jiān)督機制，對人事變更工作進行全程監(jiān)督。人力資源部門定期對人事變更流程的執(zhí)行情況進行自查，確保人事變更工作符合本制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.