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新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化實(shí)施細(xì)則?一、總則1.目的為進(jìn)一步提升新達(dá)煤礦地面區(qū)域的管理水平,營(yíng)造整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境,降低成本,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于新達(dá)煤礦地面各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫、食堂、宿舍等所有地面區(qū)域。3.定義整理(SEIRI):將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、實(shí)施原則1.系統(tǒng)性原則"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)有機(jī)的整體,各要素相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn),要全面系統(tǒng)地推進(jìn),不能顧此失彼。2.持續(xù)改進(jìn)原則"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)不斷優(yōu)化、持續(xù)提升的過程,要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)方法和措施。3.全員參與原則全體員工是"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理的主體,要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,讓員工自覺參與到管理中來。4.可視化原則通過各種標(biāo)識(shí)、看板等手段,將管理要求可視化,便于員工理解和執(zhí)行。三、實(shí)施內(nèi)容1.整理車間對(duì)設(shè)備、工具、材料等進(jìn)行全面盤點(diǎn),區(qū)分在用、備用、閑置、報(bào)廢等狀態(tài)。清理長(zhǎng)期不用的設(shè)備、工具,將其分類存放或進(jìn)行報(bào)廢處理。清除工作場(chǎng)所內(nèi)的雜物、垃圾等。辦公區(qū)域清理辦公桌上與工作無關(guān)的物品,如過期文件、私人用品等。對(duì)文件資料進(jìn)行分類整理,清理無用的文件。檢查辦公設(shè)備,清理閑置的設(shè)備。倉庫盤點(diǎn)庫存物資,區(qū)分暢銷、滯銷、過期等物資。清理積壓物資、報(bào)廢物資,辦理相關(guān)手續(xù)。規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間,合理擺放物資。食堂清理食堂內(nèi)的食材、調(diào)料等過期或變質(zhì)物品。檢查餐飲設(shè)備,清理閑置或損壞的設(shè)備。整理餐廳桌椅,保持整潔。宿舍清理個(gè)人物品,將衣物、書籍等整理歸位。清除宿舍內(nèi)的垃圾、雜物。檢查宿舍設(shè)施,報(bào)修損壞的物品。2.整頓車間繪制設(shè)備布局圖,明確設(shè)備擺放位置。為設(shè)備、工具等設(shè)置標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明名稱、規(guī)格、用途等。對(duì)常用工具、材料等進(jìn)行定位存放,便于取用。辦公區(qū)域整理辦公桌椅,保持整齊有序。為文件柜、抽屜等設(shè)置標(biāo)識(shí),分類存放文件資料。對(duì)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行定位擺放,設(shè)置操作指南。倉庫按照物資類別、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)物資建立臺(tái)賬,記錄出入庫情況。為倉庫通道設(shè)置標(biāo)識(shí),保持通道暢通。食堂對(duì)餐桌、餐具進(jìn)行定位擺放,擺放整齊。對(duì)食品加工設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明操作規(guī)程。在食堂內(nèi)設(shè)置垃圾分類標(biāo)識(shí),規(guī)范垃圾存放。宿舍為個(gè)人物品設(shè)置存放區(qū)域,如衣柜、書桌等。在宿舍內(nèi)張貼作息時(shí)間表、宿舍管理制度等。整理床鋪,保持整潔。3.清掃車間制定設(shè)備、地面清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程。員工每天班前、班后對(duì)設(shè)備、工作區(qū)域進(jìn)行清掃。定期對(duì)車間進(jìn)行全面清掃,包括屋頂、墻壁等。辦公區(qū)域員工每天上班前對(duì)辦公桌面、地面進(jìn)行清掃。每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次全面清掃,包括門窗、文件柜等。定期清理辦公區(qū)域的綠植。倉庫倉庫管理員每天對(duì)物資進(jìn)行清掃,保持物資清潔。每周對(duì)倉庫地面、貨架等進(jìn)行全面清掃。定期對(duì)倉庫進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。食堂食堂工作人員每天對(duì)餐廳、廚房進(jìn)行清掃,包括餐桌、爐灶、餐具等。每餐結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面,保持整潔。定期對(duì)食堂進(jìn)行消毒,確保食品安全。宿舍員工每天對(duì)宿舍進(jìn)行清掃,包括地面、床鋪、衛(wèi)生間等。每周對(duì)宿舍進(jìn)行一次全面大掃除。定期對(duì)宿舍進(jìn)行通風(fēng),保持空氣流通。4.清潔制定"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核制度。成立檢查小組,定期對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。將"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理納入部門和員工績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。5.素養(yǎng)開展"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn),提高員工對(duì)"5S"管理的認(rèn)識(shí)和理解。制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程等要求。通過宣傳標(biāo)語、宣傳欄等形式,營(yíng)造"5S"管理氛圍。定期組織"5S"管理活動(dòng),如知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等,增強(qiáng)員工的參與度。領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭遵守"5S"管理規(guī)定,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。四、實(shí)施步驟1.宣傳發(fā)動(dòng)階段([具體時(shí)間區(qū)間1])召開動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理的目的、意義和要求。利用內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道廣泛宣傳"5S"管理知識(shí)。成立"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,明確職責(zé)分工。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段([具體時(shí)間區(qū)間2])組織全體員工參加"5S"管理培訓(xùn),邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。觀看"5S"管理視頻資料,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)做法。開展內(nèi)部交流討論,分享學(xué)習(xí)心得。3.全面實(shí)施階段([具體時(shí)間區(qū)間3])各部門按照"5S"實(shí)施內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況制定詳細(xì)的實(shí)施方案。按照實(shí)施方案逐步推進(jìn)整理、整頓、清掃、清潔工作,落實(shí)到具體責(zé)任人。工作小組定期對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)解決存在的問題。4.鞏固提升階段(長(zhǎng)期)對(duì)"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,不斷完善管理制度和流程。持續(xù)開展培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),強(qiáng)化員工的素養(yǎng)養(yǎng)成。定期組織"5S"管理成果展示和交流活動(dòng),推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法。五、檢查與考核1.檢查方式日常檢查:由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的"5S"管理情況進(jìn)行每日檢查。定期檢查:由"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)工作小組每周對(duì)各區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查。專項(xiàng)檢查:針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或存在問題較多的區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.檢查內(nèi)容整理情況:是否區(qū)分必要與不必要物品,是否清除了不必要物品。整頓情況:物品是否定位擺放,標(biāo)識(shí)是否清晰。清掃情況:工作場(chǎng)所是否清潔衛(wèi)生。清潔情況:是否建立了檢查考核機(jī)制,是否持續(xù)保持整理、整頓、清掃成果。素養(yǎng)情況:?jiǎn)T工是否遵守"5S"管理規(guī)定,行為是否規(guī)范。3.考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立"5S"管理考核評(píng)分表,總分100分。根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,7079分為合格,69分及以下為不合格??己私Y(jié)果與部門和員工績(jī)效掛鉤,對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格部門進(jìn)行督促整改,連續(xù)不合格的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、資源需求1.人力資源成立"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由礦長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各副礦長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)"5S"管理工作,制定方針政策,解決重大問題。設(shè)立"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)工作小組,由各部門抽調(diào)專人組成。負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施"5S"管理工作,制定實(shí)施方案,開展培訓(xùn)、檢查、考核等工作。明確各部門在"5S"管理中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。2.物力資源購置必要的清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。制作標(biāo)識(shí)牌、看板等可視化管理工具,用于標(biāo)明物品位置、操作規(guī)程等。對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃,購置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備,提高物資存放的規(guī)范性和安全性。為辦公區(qū)域配備必要的辦公桌椅、文件柜等設(shè)施,保持辦公環(huán)境整潔有序。3.財(cái)力資源安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理工作,包括培訓(xùn)費(fèi)用、工具購置費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。對(duì)"5S"管理工作中提出的合理化建議和創(chuàng)新舉措給予資金支持,鼓勵(lì)員工積極參與管理創(chuàng)新。七、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估員工抵觸風(fēng)險(xiǎn):部分員工可能對(duì)"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理工作不理解、不支持,存在抵觸情緒。推行困難風(fēng)險(xiǎn):由于涉及面廣、工作量大,可能在推行過程中遇到各種困難,如時(shí)間緊張、資源不足等。效果反彈風(fēng)險(xiǎn):"5S"管理工作取得一定效果后,可能出現(xiàn)員工放松要求,導(dǎo)致效果反彈。2.應(yīng)對(duì)措施加強(qiáng)宣傳教育:通過多種形式宣傳"5S"管理的重要性和好處,提高員工的認(rèn)識(shí),消除抵觸情緒。合理安排計(jì)劃:制定詳細(xì)的推行計(jì)劃,合理安排時(shí)間和資源,確保工作有序推進(jìn)。建立長(zhǎng)效機(jī)制:完善檢查考核制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督,持
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