外租船機(jī)設(shè)備管理辦法

外租船機(jī)設(shè)備管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司外租船機(jī)設(shè)備的管理，規(guī)范外租船機(jī)設(shè)備的租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及退場(chǎng)等流程，確保外租船機(jī)設(shè)備安全、高效運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有外租的船機(jī)設(shè)備，包括但不限于船舶、起重機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)等各類機(jī)械設(shè)備。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定外租船機(jī)設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)外租船機(jī)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。參與外租船機(jī)設(shè)備租賃合同的評(píng)審，提出設(shè)備技術(shù)要求和管理建議。負(fù)責(zé)外租船機(jī)設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、退場(chǎng)檢查及日常監(jiān)督管理。使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出外租船機(jī)設(shè)備的租賃申請(qǐng)。負(fù)責(zé)外租船機(jī)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，安排專人操作，確保設(shè)備正確使用和安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好外租船機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修及故障處理工作。負(fù)責(zé)外租船機(jī)設(shè)備租賃費(fèi)用的核算和結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)外租船機(jī)設(shè)備租賃費(fèi)用的審核和支付工作。對(duì)外租船機(jī)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外租船機(jī)設(shè)備的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促相關(guān)部門落實(shí)安全措施。參與外租船機(jī)設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理工作。二、租賃管理1.租賃申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前填寫(xiě)《外租船機(jī)設(shè)備租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、使用地點(diǎn)、租賃數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)租賃申請(qǐng)，在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)出《外租船機(jī)設(shè)備租賃詢價(jià)單》。供應(yīng)商收到詢價(jià)單后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。設(shè)備管理部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判。商務(wù)談判達(dá)成一致后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂《外租船機(jī)設(shè)備租賃合同》。合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任等條款。3.合同評(píng)審合同簽訂前，設(shè)備管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性，租賃設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)責(zé)任，租賃費(fèi)用的計(jì)算及支付方式，安全責(zé)任等。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，合同方可簽訂。4.合同執(zhí)行合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)人員，確保各部門了解合同內(nèi)容和要求。使用部門按照合同約定，提前與供應(yīng)商聯(lián)系設(shè)備進(jìn)場(chǎng)事宜。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。財(cái)務(wù)部門按照合同約定，按時(shí)支付租金等費(fèi)用。在支付租金前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核使用部門提交的租金結(jié)算單，確保租金計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。安全管理部門對(duì)設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告并配合調(diào)查處理。三、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，應(yīng)通知使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。設(shè)備規(guī)格型號(hào)核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否與合同約定一致。設(shè)備數(shù)量核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與合同約定一致。設(shè)備技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備是否附帶產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊(cè)、維修保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。設(shè)備性能測(cè)試：對(duì)設(shè)備進(jìn)行空載運(yùn)行、負(fù)載運(yùn)行等性能測(cè)試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《外租船機(jī)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并在驗(yàn)收記錄上注明問(wèn)題情況及整改要求。四、使用管理1.操作人員配備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程和安全要求，配備經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)操作技能的操作人員。操作人員應(yīng)持證上崗，并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定。2.操作規(guī)程執(zhí)行操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告使用部門和設(shè)備管理部門。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)建立外租船機(jī)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全管理安全管理部門應(yīng)定期對(duì)外租船機(jī)設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。使用部門應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼安全警示標(biāo)志，提醒操作人員注意安全。操作人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)用品，遵守安全操作規(guī)程。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、維護(hù)保養(yǎng)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商提供的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，制定外租船機(jī)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門。使用部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。對(duì)于維修更換的零部件，應(yīng)做好記錄，記錄零部件的名稱、規(guī)格型號(hào)、更換時(shí)間等信息。維修更換的零部件應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查詢和使用。六、退場(chǎng)管理1.退場(chǎng)申請(qǐng)使用部門在設(shè)備租賃期滿或不再使用時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《外租船機(jī)設(shè)備退場(chǎng)申請(qǐng)表》，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)退場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.退場(chǎng)檢查設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)退場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)資料等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或缺失零部件等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并在退場(chǎng)檢查記錄上注明問(wèn)題情況及處理結(jié)果。3.退場(chǎng)交接設(shè)備管理部門與供應(yīng)商辦理退場(chǎng)交接手續(xù)，填寫(xiě)《外租船機(jī)設(shè)備退場(chǎng)交接記錄》。交接記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的退場(chǎng)時(shí)間、外觀狀況、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)資料等信息。雙方簽字確認(rèn)后，退場(chǎng)交接手續(xù)完成。七、費(fèi)用管理1.租金計(jì)算租金按照合同約定的租賃期限和租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。租金計(jì)算方式可以采用按月計(jì)算、按天計(jì)算或按小時(shí)計(jì)算等，具體計(jì)算方式在合同中明確約定。2.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時(shí)間，按時(shí)支付租金等費(fèi)用。在支付租金前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核使用部門提交的租金結(jié)算單，確保租金計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。租金結(jié)算單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金金額、已支付金額、本次應(yīng)支付金額等信息。使用部門應(yīng)在租金結(jié)算單上簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門對(duì)外租船機(jī)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，建立費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租賃費(fèi)用的發(fā)生情況。定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)外租船機(jī)設(shè)備的租賃、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修及退場(chǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。安全管理部門不定期對(duì)外租船機(jī)設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。對(duì)違反安全規(guī)定的行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.考核管理公司建立外租船機(jī)設(shè)備管理考核制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門的管理工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備租賃管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備