辦公設(shè)備日常管理制度范本

辦公設(shè)備日常管理制度范本?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的日常管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公家具等。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定辦公設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和完好。督促員工遵守辦公設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。協(xié)助行政部門(mén)做好辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。二、辦公設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。2.采購(gòu)審批行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗(yàn)收辦公設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、配置、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。三、辦公設(shè)備登記與調(diào)配1.登記行政部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、使用人等信息。2.調(diào)配根據(jù)工作需要，行政部門(mén)可以對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)，填寫(xiě)《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，辦理設(shè)備交接手續(xù)，并在《辦公設(shè)備臺(tái)賬》上更新設(shè)備使用部門(mén)和使用人信息。四、辦公設(shè)備使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照辦公設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，不得利用辦公設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。保持辦公設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸和維修。2.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的日常保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和維護(hù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備交回行政部門(mén)，辦理交接手續(xù)。因保管不善造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。五、辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)1.維修申請(qǐng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等，提交行政部門(mén)。2.維修安排行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)上門(mén)維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)將設(shè)備送修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員對(duì)辦公設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修記錄單》，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。行政部門(mén)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備故障規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。4.保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)制定辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和使用壽命。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備、更換耗材、檢查硬件等。六、辦公設(shè)備耗材管理1.耗材采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況，定期采購(gòu)辦公設(shè)備耗材，如打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印紙等。采購(gòu)時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.耗材領(lǐng)用使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門(mén)領(lǐng)用耗材。行政部門(mén)對(duì)耗材的領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，建立《辦公設(shè)備耗材臺(tái)賬》。3.耗材節(jié)約各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備耗材的管理，教育員工節(jié)約使用耗材，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)耗材浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。七、辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)制定辦公設(shè)備的年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，行政部門(mén)組織使用部門(mén)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和完整性。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，填寫(xiě)《辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。3.清查結(jié)果處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，行政部門(mén)應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整《辦公設(shè)備臺(tái)賬》。對(duì)于盤(pán)盈的辦公設(shè)備，應(yīng)查明來(lái)源，辦理相關(guān)入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的辦公設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，由責(zé)任人照價(jià)賠償。行政部門(mén)對(duì)辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，不斷完善辦公設(shè)備管理工作。八、辦公設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，不再適用的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置日期、使用情況等，提交行政部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，出具《辦公設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，由行政部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，