文獻(xiàn)利用及電子資源檢索專題講座

文獻(xiàn)利用及電子資源檢索專題講座引言

本次講座的目的和意義掌握正確的檢索知識(shí)和檢索方法，提高檢索能力，充分利用資源，對(duì)每一位在校大學(xué)生的學(xué)習(xí)和深造起著至關(guān)重要的作用。本次講座三部分第一部分：文獻(xiàn)類型和檢索的基本方法第二部分：館內(nèi)文獻(xiàn)利用及電子圖書檢索第三部分：電子期刊的利用（論文檢索）課題分析：論題《基于Java語言實(shí)現(xiàn)的圖書銷售系統(tǒng)》的實(shí)例檢索，講座的三個(gè)部分將貫穿這個(gè)實(shí)例進(jìn)行講解。第一部分：文獻(xiàn)類型和檢索的基本方法一、文獻(xiàn)的定義、類型二、檢索基本知識(shí)1、計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)。2、文獻(xiàn)信息檢索的常用方法。3、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索的步驟。1.1文獻(xiàn)的定義文獻(xiàn)：記錄知識(shí)的一切載體根據(jù)載體形態(tài)文獻(xiàn)大致可以分為：印刷型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)聲像型文獻(xiàn)電子型文獻(xiàn)按出版類型劃分文獻(xiàn)可以分為：

圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文。這些文獻(xiàn)常見的載體類型有印刷版和電子版。1.2哪些類型的文獻(xiàn)可以參考？

我館可以參考的文獻(xiàn)類型有圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文。這些文獻(xiàn)常見的載體類型有印刷版和電子版。針對(duì)同學(xué)課程設(shè)計(jì)和論文撰寫的需要，我們推薦大家參考圖書、期刊、學(xué)位論文這三種文獻(xiàn)類型，并針對(duì)三種文獻(xiàn)類型的特點(diǎn)和載體形式有目的、有計(jì)劃的檢索、參考。1.3關(guān)于學(xué)位論文（dissertation）是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學(xué)士等學(xué)位時(shí)必須提交的論文。它帶有一定的學(xué)術(shù)性和獨(dú)創(chuàng)性，內(nèi)容較系統(tǒng)、完整和詳細(xì)，有一定的參考價(jià)值。由于學(xué)位論文是非賣品，故一般不出版，一般只能提供復(fù)制件。我館的讀者可以通過理工大學(xué)共享的資源下載相應(yīng)的論文資源（電子版）。1.4學(xué)位論文資源推薦電子版：國內(nèi)：CNKI中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫收錄全國600多家博碩士培養(yǎng)單位的優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文萬方學(xué)位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數(shù)據(jù)加工建庫，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。CALIS全國高校學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫可檢索211高校研究生學(xué)位論文的題錄文摘信息。以上我們講解了文獻(xiàn)類型，下面我們講解一下檢索的基礎(chǔ)知識(shí)。二、檢索基本知識(shí)1、計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)。2、文獻(xiàn)信息檢索的常用方法。3、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索的步驟。2.1計(jì)算機(jī)檢索的技術(shù)常用的檢索方式命令檢索(commandsearch)使用特定的操作命令來實(shí)施檢索靈活快捷地進(jìn)行檢索?SCS=(general(w)electric(f)Portland)菜單檢索(menusearch)（應(yīng)用最多）方便，易掌握，稱“easy-to-use”檢索多用于光盤檢索和web檢索2.1.1、布爾邏輯檢索是當(dāng)今檢索理論中最成熟的理論之一，也是構(gòu)造檢索表達(dá)式最基本、最簡單的匹配模式。布爾邏輯檢索是通過布爾邏輯運(yùn)算符來實(shí)現(xiàn)的，這些運(yùn)算符能把一些具有簡單概念的檢索詞（或檢索項(xiàng)）組配成為一個(gè)具有復(fù)雜概念的檢索式，用以表達(dá)用戶的檢索要求。邏輯運(yùn)算符有三種：與、或、非1）.邏輯與：一般用and或*表示是一種用于交叉概念和限定關(guān)系的組配它可以縮小檢索范圍，有利于提高查準(zhǔn)率凡是用AND的檢索式，AND兩側(cè)的檢索詞必須同時(shí)出現(xiàn)在同一條記錄中，該記錄才算命中如：?SAU=CHENG,GENGDONGANDPY=1997:1998？sSolar*Energy太陽能與能源2）.邏輯或：一般用or或+表示，少數(shù)數(shù)據(jù)庫用|表示是一種用于并列關(guān)系的組配它可以擴(kuò)大檢索范圍，防止漏檢，有利于提高查全率凡是用OR的檢索式，OR兩側(cè)的檢索詞只要有一個(gè)在一條記錄中出現(xiàn)，該記錄就算命中如：?S(AU=QIU,DAHONGORAU=QIU,D.H.ORAU=QIU,DHORORAU=QIU，DA-HONGORAU=DAHONG,QIU)ANDCS=DALIAN？swww+internet+network3）.邏輯非：一般用not或-表示，少數(shù)數(shù)據(jù)庫用#或/表示是一種排斥關(guān)系的組配用來從原來的檢索范圍中排除不需要的概念或影響檢索結(jié)果的概念，有利于提高查準(zhǔn)率凡是用NOT的檢索式，NOT前面的檢索詞必須在記錄中出現(xiàn),而后面的檢索詞一定不能出現(xiàn)，該記錄才算命中如：?SOPTICALNOTFIBER光學(xué)（不包含）纖維？sEnergy－Nuclear能源（不包含）核能WebofScience中的邏輯運(yùn)算舉例4）.優(yōu)先順序邏輯運(yùn)算符的優(yōu)先順序?yàn)镹OT、AND、OR如果要改變運(yùn)算順序需要用“（）”如：AAND(BORC)BCA2.1.2檢索限定字段限定時(shí)間范圍限定分類限定語種限定等

構(gòu)建檢索式時(shí)考慮限定因素或在菜單檢索時(shí)復(fù)選限定字段和相應(yīng)的限制條件。事例：菜單檢索-邏輯檢索-檢索限定以下是在萬方數(shù)據(jù)庫檢索的事例論題：《基于Java語言實(shí)現(xiàn)的圖書銷售系統(tǒng)》(((Javaorj2ee)notj2me)and圖書)and銷售系統(tǒng)事例：檢索式檢索基于java語言實(shí)現(xiàn)的圖書銷售系統(tǒng)

預(yù)想中的檢索式：

(((javaorj2ee)notj2me)and圖書)and銷售系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)：not>and>or關(guān)鍵詞最多只能擴(kuò)展到5個(gè)普通的檢索手段無法滿足檢索需要時(shí)事例：檢索式檢索專業(yè)檢索：直接輸入定制的檢索表達(dá)式，用于滿足復(fù)雜的檢索要求。2.2文獻(xiàn)信息檢索的常用方法1直接法（常用法）2追溯法（引文法）3綜合法1直接法（常用法）直接法是指直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻(xiàn)信息的方法，這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。順查法

順查法是指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。倒查法

倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。抽查法

抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。

2追溯法（引文法）追溯法是指利用已經(jīng)掌握的文獻(xiàn)末尾所列的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行逐一地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴(kuò)大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得越來越多的內(nèi)容相關(guān)文獻(xiàn)。缺點(diǎn)：查全率、查準(zhǔn)率較低，易誤檢漏檢

追溯法—原始文獻(xiàn)追溯法—原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)3綜合法綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運(yùn)用的方法。綜合法既要利用檢索工具進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目錄為線索進(jìn)行查找，如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較為全面而準(zhǔn)確的文獻(xiàn)，是實(shí)際中采用較多的方法。2.3

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索的步驟確定檢索目標(biāo)選擇數(shù)據(jù)庫上機(jī)檢索整理檢索結(jié)果并對(duì)檢索效率進(jìn)行評(píng)價(jià)2.3.1確定檢索目標(biāo)

要進(jìn)行信息檢索，首先必須確定信息檢索的目標(biāo)，即對(duì)需求進(jìn)行具體的分析，這種分析應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：明確檢索的目的明確是要查新、查參考資料還是查詢論文被收錄或引用情況等，以便對(duì)檢索的查準(zhǔn)、查全和時(shí)間范圍的指標(biāo)要求有一個(gè)大致的了解，從而制定出符合情況的檢索策略。課題分析對(duì)課題內(nèi)容進(jìn)行分析，找出核心概念和隱含概念，排除無關(guān)的概念，明確概念之間相互的邏輯關(guān)系。2.3.2選用合適數(shù)據(jù)庫根據(jù)檢索目標(biāo)分析所確定的檢索目的、涉及的學(xué)科范圍和信息類型，選擇合適的數(shù)據(jù)庫。具體選擇過程中還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫的類型（參考、全文還是電子期刊）、內(nèi)容（專利、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議）、收錄的數(shù)據(jù)學(xué)科范圍、數(shù)據(jù)庫的更新周期，收錄文獻(xiàn)的語種等因素。例如，要查新就要選擇收錄文獻(xiàn)最全，更新周期快的數(shù)據(jù)庫；要看全文就要選用全文數(shù)據(jù)庫或電子期刊。3.3上機(jī)檢索

上機(jī)檢索是用戶的實(shí)際操作過程，按檢索策略輸入檢索系統(tǒng)后，系統(tǒng)響應(yīng)的檢索結(jié)果通常很難一次就能滿足課題的要求，例如，有時(shí)輸出的篇數(shù)太多，而且不相關(guān)的文獻(xiàn)所占的比例很大，而有時(shí)輸出的文獻(xiàn)數(shù)量太少，甚至為零。因此在檢索的過程中用戶需要不斷地根據(jù)檢索結(jié)果對(duì)檢索策略進(jìn)行調(diào)整和修改，包括檢索詞的重新選取，經(jīng)過反復(fù)的檢索最終獲得比較滿意的檢索結(jié)果。3.4整理檢索結(jié)果并對(duì)檢索效率進(jìn)行評(píng)價(jià)對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行整理，包括存盤、打印。包括全文的下載瀏覽，題錄信息的保存和記錄。若是參考型數(shù)據(jù)庫要想獲取原文還必須記錄文獻(xiàn)的來源信息，如：題名，作者，來源期刊的刊名，年、卷、期、起止頁等。檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量數(shù)據(jù)庫中的全部相關(guān)文獻(xiàn)查全率R=(recallratio)x100%檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量檢出的文獻(xiàn)總量查準(zhǔn)率P=(precisionratio)x100%

最理想的檢索結(jié)果是查全率和查準(zhǔn)率都達(dá)到100％。R

100％表示數(shù)據(jù)庫中收錄的全部相關(guān)文獻(xiàn)都被檢索出來P

100％表示檢索出來的文獻(xiàn)全部都是相關(guān)文獻(xiàn)但事實(shí)上，檢索中有許多因素使這個(gè)指標(biāo)很難達(dá)到。衡量檢索效果的指標(biāo)R0P查全率R與查準(zhǔn)率P的關(guān)系曲線CADBC.W.Cleverdon(英)進(jìn)行Granfield試驗(yàn)，得出查全率R與查準(zhǔn)率P曲線。

R－P之間存在著互逆關(guān)系

A點(diǎn)檢索詞數(shù)量多，泛指性強(qiáng)，查全率較高但查準(zhǔn)率卻非常低

B點(diǎn)檢索詞專指性較強(qiáng)，查準(zhǔn)率就高查全率因此降低

C,D兩點(diǎn)兩種極端的折衷。查全率一般在60％－－70％查準(zhǔn)率一般在40％－－50％

無論怎樣調(diào)整檢索策略和改進(jìn)系統(tǒng)效率，都無法使P和R同時(shí)接近100％。返回例：課題分析－直接從項(xiàng)目名稱中確定檢索概念例：項(xiàng)目“基于Java語言實(shí)現(xiàn)的圖書銷售系統(tǒng)”主要概念：java，圖書，銷售系統(tǒng)核心概念java

隱含概念j2ee

無關(guān)概念j2me（排除）檢索式：

(((Javaandj2ee)

notj2me)and圖書)and銷售系統(tǒng)圖例界面獲取全文的途徑1.直接找全文數(shù)據(jù)庫2.到圖書館（可以是大連理工大學(xué)城市學(xué)院圖書館、也可以是其他你能夠使用的圖書館，如大連市圖書館、開發(fā)區(qū)圖書館、國家圖書館、各高校圖書館）借閱印刷版全文3.到網(wǎng)上找免費(fèi)資源，如專利、法律法規(guī)、新聞、一些電子期刊和科技報(bào)告等。國家科技圖書文獻(xiàn)中心

（/index.html）4.發(fā)動(dòng)同學(xué)。讓同學(xué)利用他周圍的資源檢索，將全文mail給你。5.給作者寫信，表明希望拜讀的心愿，讓作者給你提供全文。網(wǎng)絡(luò)資源檢索大工共享給我院的數(shù)據(jù)庫資源，如電子圖書、電子期刊等，請(qǐng)參加后面的講座，后面兩講將分別介紹館藏光盤下載、中文電子圖書、專業(yè)網(wǎng)站介紹等。其他網(wǎng)絡(luò)資源，請(qǐng)用本講“檢索基本知識(shí)”中的方法進(jìn)行檢索。第二部分:館內(nèi)文獻(xiàn)利用及電子圖書檢索一、利用OPAC檢索在館文獻(xiàn)及館藏光盤下載。二、電子圖書查詢1、超星數(shù)字圖書館。2、方正Apabi數(shù)據(jù)庫。1.1OPAC檢索及光盤下載1.示例（見聯(lián)網(wǎng)操作）2、光盤資源系統(tǒng)下載幫助：說明：1）、可直接查詢并下載已上傳的光盤；2）、是通過圖書信息查詢及請(qǐng)求光盤（沒有上傳的光盤用此法請(qǐng)求）。3）、因光盤介質(zhì)等原因無法上傳的請(qǐng)查閱“無法上傳光盤列表”，到電子閱覽室嘗試拷貝。實(shí)例（見聯(lián)網(wǎng)操作）2.1超星數(shù)字圖書館介紹超星數(shù)字圖書館：北京世紀(jì)超星信息技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司長期致力于紙張圖文資料數(shù)字化技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用與推廣，開發(fā)了易用、經(jīng)濟(jì)的pdg數(shù)字圖書格式，為國內(nèi)外圖書館、檔案館和出版社數(shù)字化提供了成熟的整體解決方案。目前，由全國各大圖書館采用超星pdg格式制作的數(shù)字圖書超過4億頁，成為通用的數(shù)字圖書格式之一。全文為pdg格式截至2007年該平臺(tái)有電子書20萬種2.1超星數(shù)字圖書館介紹超星數(shù)字圖書館的特點(diǎn)1、圖書分類包括法律、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)等五十余大類，并且每天仍在不斷的增加與更新，是目前世界最大的中文在線圖書館；2、24小時(shí)在線服務(wù)永不閉館，只要上網(wǎng)就可隨時(shí)隨地進(jìn)入超星數(shù)字圖書館；3、圖書的智能檢索與在線找書專家的共同引導(dǎo)，幫助讀者及時(shí)準(zhǔn)確查找閱讀到書籍；4、超星圖書格式與超星閱覽器的技術(shù)成熟，開創(chuàng)獨(dú)有的流式閱讀技術(shù)，閱讀更為安全可靠。實(shí)例（見聯(lián)網(wǎng)操作）2.2方正Apabi數(shù)據(jù)庫介紹Apabi（阿帕比）電子圖書數(shù)據(jù)庫是北大方正電子有限公司版權(quán)所有的產(chǎn)品覆蓋的學(xué)科范圍包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)及其分支學(xué)科檢索結(jié)果為書目和圖書全文信息該數(shù)據(jù)庫每年更新。每本書跟印刷本圖書相似有復(fù)本限制，當(dāng)所有分本都被借閱之后，該書就不可借了。該平臺(tái)截至2006年已購買電子圖書38000種,目前方正Apabi數(shù)字圖書館提供123500余種電子圖書，涉及所有學(xué)科領(lǐng)域。2.2方正Apabi數(shù)據(jù)庫介紹閱讀方正Apabi電子書，需先下載并安裝ApabiReader，即方正Apabi閱讀器。

下載并安裝了方正Apabi閱讀器的用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后，點(diǎn)擊匿名用戶，登錄后，即可閱讀apabi圖書。注意：在同一臺(tái)機(jī)器上只需要注冊(cè)一次。一臺(tái)設(shè)備（如PC）每周限借20本，每本授權(quán)圖書從借閱之日起，有效期為2周，過期則自動(dòng)失效。實(shí)例（見聯(lián)網(wǎng)操作）第三部分：

電子期刊的利用（論文檢索）1、龍?jiān)雌诳W(wǎng)2、維普全文電子期刊3、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫4、萬方數(shù)據(jù)庫5、中國社科引文索引（CSSCI）3.1龍?jiān)雌诳W(wǎng)數(shù)據(jù)庫介紹：

龍?jiān)雌诳且粋€(gè)國內(nèi)人文類大刊名刊的網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，包含了《新華文摘》《南風(fēng)窗》《炎黃春秋》《十月》《當(dāng)代》《青年文摘》《中國國家地理》等在內(nèi)的1000多種人文類大刊名刊與印刷版同步，以整刊現(xiàn)刊呈現(xiàn)的方式網(wǎng)絡(luò)更新，提供讀者網(wǎng)絡(luò)閱讀服務(wù)。其內(nèi)容主要包括：時(shí)政、黨建、管理、財(cái)經(jīng)、哲學(xué)、歷史、文學(xué)、教育、軍事、體育、社會(huì)、職場、健康、家庭、時(shí)尚等。

特點(diǎn)：1、查找簡單，閱覽方便。

2、社科類期刊較多。實(shí)例（見聯(lián)網(wǎng)操作）3.2維普全文電子期刊數(shù)據(jù)庫介紹：

維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫提供1989年以來中國大陸出版的9000余種中、英文期刊的全文，覆蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文社會(huì)科學(xué)等所有學(xué)科領(lǐng)域。特別說明：

瀏覽、打印或保存全文需下載瀏覽器。3.2維普全文電子期刊對(duì)維普與中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的小結(jié)：

1、維普有自己的電子書架，不用反復(fù)查找。

2、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫相關(guān)內(nèi)容比較全，范圍廣。3.3CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫簡介：CNKI工程集團(tuán)基于其知識(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)開發(fā)了中國知識(shí)智源總庫，其中的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（包括世紀(jì)期刊）收錄了1979年以來中國大陸出版的近9000種中、英文期刊的全文，部分回溯至創(chuàng)刊（1915年），涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文社會(huì)科學(xué)等所有學(xué)科領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫每日更新。還是以：基于JAVA語言實(shí)現(xiàn)的圖書銷售系統(tǒng)為例輸入后一部分，即圖書銷售系統(tǒng)看看