銀行外聘律師管理制度

銀行外聘律師管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范銀行外聘律師的管理，保障銀行合法合規(guī)經(jīng)營，有效防范法律風險，維護銀行的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行各部門外聘律師提供法律服務的相關活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外聘律師的工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)及監(jiān)管要求。2.專業(yè)勝任原則：所聘律師應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠勝任委托事項。3.保密原則：外聘律師應對銀行的商業(yè)秘密、業(yè)務信息等予以嚴格保密。4.成本效益原則：在保證法律服務質(zhì)量的前提下，合理控制外聘律師費用成本。二、外聘律師的選聘（一）選聘需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務開展需要，如涉及重大合同審查、訴訟仲裁、合規(guī)咨詢等事項，向法律合規(guī)部門提出外聘律師需求。2.需求應明確具體事項、法律服務內(nèi)容、預計工作量、時間要求等。（二）律師事務所及律師篩選1.法律合規(guī)部門負責對擬選聘的律師事務所及律師進行初步篩選。2.篩選標準包括：律師事務所的規(guī)模、信譽、業(yè)績及行業(yè)評價。律師的專業(yè)領域、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)資質(zhì)及職業(yè)道德記錄。律師事務所及律師的收費標準及服務方式。（三）選聘程序1.法律合規(guī)部門根據(jù)篩選結(jié)果，擬定候選律師事務所及律師名單，報分管行領導審批。2.分管行領導批準后，法律合規(guī)部門組織相關部門與候選律師事務所及律師進行洽談。3.洽談內(nèi)容包括：詳細介紹委托事項的背景、要求及目標。律師事務所及律師介紹其服務方案、工作流程、團隊組成及收費標準等。雙方就服務內(nèi)容、責任分工、時間安排、溝通機制等進行協(xié)商并達成一致。4.根據(jù)洽談情況，法律合規(guī)部門綜合評估后，提出擬聘律師事務所及律師建議，報行長辦公會審議決定。（四）選聘結(jié)果公示1.確定外聘律師后，在銀行內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期間，如有異議，相關部門或員工可向法律合規(guī)部門提出，法律合規(guī)部門應及時進行調(diào)查核實，并將結(jié)果反饋給異議提出方。三、外聘律師服務合同管理（一）合同起草與審核1.法律合規(guī)部門負責起草外聘律師服務合同。2.合同內(nèi)容應包括：雙方基本信息。服務事項、內(nèi)容及要求。雙方權(quán)利義務，包括銀行的協(xié)助義務、律師的保密義務、勤勉盡責義務等。服務期限、收費標準及支付方式。違約責任、爭議解決方式等。3.合同起草完成后，提交法律合規(guī)部門負責人審核，審核通過后報分管行領導審批。（二）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的服務合同，由銀行法定代表人或其授權(quán)代表與律師事務所簽訂。2.簽訂后的合同原件由法律合規(guī)部門負責歸檔保管，同時將合同副本分發(fā)給相關部門。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應由法律合規(guī)部門與律師事務所協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，應按照合同約定及法律規(guī)定辦理相關手續(xù)，并及時通知相關部門。四、外聘律師的工作管理（一）工作要求與指導1.法律合規(guī)部門負責對外聘律師的工作進行指導和監(jiān)督。2.根據(jù)委托事項的特點和要求，向律師提供必要的背景資料、業(yè)務文件及相關信息。3.明確律師的工作目標、任務及質(zhì)量標準，定期檢查律師工作進展情況。（二）工作匯報與溝通1.外聘律師應定期向法律合規(guī)部門匯報工作進展情況，重大事項應及時匯報。2.法律合規(guī)部門應建立與外聘律師的定期溝通機制，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.相關部門在與外聘律師溝通工作時，應通過法律合規(guī)部門進行協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準確性和一致性。（三）工作質(zhì)量監(jiān)督與評估1.法律合規(guī)部門負責對外聘律師的工作質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。2.評估內(nèi)容包括：工作成果是否符合合同要求和質(zhì)量標準。工作效率是否滿足時間要求。律師的專業(yè)能力、工作態(tài)度及職業(yè)道德表現(xiàn)等。3.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予適當獎勵，對不符合要求的律師及時提出整改意見，如仍未改善，可考慮更換律師。五、外聘律師費用管理（一）費用預算編制1.各部門在提出外聘律師需求時，應同時編制費用預算。2.費用預算應根據(jù)委托事項的復雜程度、工作量、預計工作時間等因素合理估算，并報法律合規(guī)部門審核。（二）費用支付審批1.外聘律師費用支付前，由承辦部門填寫費用支付申請表，附上律師工作成果報告、發(fā)票等相關資料，報法律合規(guī)部門審核。2.法律合規(guī)部門審核通過后，提交分管行領導審批。3.經(jīng)審批同意后，按照銀行財務管理制度辦理費用支付手續(xù)。（三）費用核算與審計1.財務部門負責對外聘律師費用進行核算，并定期與法律合規(guī)部門核對費用支出情況。2.內(nèi)部審計部門應定期對外聘律師費用的使用情況進行審計，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。六、外聘律師的保密管理（一）保密義務告知1.在與外聘律師簽訂服務合同前，法律合規(guī)部門應向其明確告知銀行的保密要求和責任。2.保密要求應包括：對銀行商業(yè)秘密、客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等予以保密。未經(jīng)銀行書面同意，不得向任何第三方披露相關信息。在服務結(jié)束后，妥善保管和歸還涉及銀行的資料和文件。（二）保密措施監(jiān)督1.法律合規(guī)部門負責監(jiān)督外聘律師的保密措施執(zhí)行情況。2.要求律師事務所采取必要的保密措施，如設立保密制度、對相關人員進行保密培訓、對工作場所進行安全管理等。3.定期檢查律師事務所的保密工作記錄，確保保密措施得到有效落實。（三）違約責任追究1.如外聘律師違反保密義務，給銀行造成損失的，應按照合同約定承擔賠償責任。2.法律合規(guī)部門應及時收集相關證據(jù)，通過法律途徑追究律師事務所及律師的法律責任。七、外聘律師的檔案管理（一）檔案收集與整理1.法律合規(guī)部門負責收集外聘律師服務過程中的相關檔案資料，包括服務合同、工作成果報告、往來函件、會議紀要等。2.對收集到的檔案資料進行分類整理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管與查閱1.將整理好的檔案資料進行歸檔保管，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。2.嚴格檔案查閱制度，相關部門因工作需要查閱檔案時，應填寫查閱申請表，經(jīng)法律合規(guī)部門負責人批準后方可查閱。3.查閱檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。（三）檔案銷毀1.按照銀行檔案管理制度，定期對已過保管期限且無留存價值的外聘律師檔案進行銷毀。2.檔案銷毀前，應編制檔案銷毀清單，經(jīng)法律合規(guī)部門