中文-金蝶K3供應(yīng)鏈(商業(yè)).ppt

1、1,歡迎您參加 K/3系統(tǒng)（商業(yè)）的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程！,2,K/3系統(tǒng)（商業(yè)）應(yīng)用實(shí)施的成功與否，與有效的培訓(xùn)有著密切的關(guān)系。本課程在培訓(xùn)中貫穿一個完整的案例，從用戶應(yīng)用和系統(tǒng)實(shí)施的角度，對K/3系統(tǒng)（商業(yè)）供需鏈的功能主線一一介紹 . 本課程集中講授K/3系統(tǒng)（商業(yè)）的業(yè)務(wù)部分，課程要求您在學(xué)習(xí)之前已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)管理方面的知識，同時(shí)為了達(dá)到預(yù)期的效果，在學(xué)習(xí)之前，您最好大概瀏覽一下K/3系統(tǒng)（商業(yè)）的相關(guān)部分。,3,我們的目標(biāo):,熟悉K/3系統(tǒng)（商業(yè)）的業(yè)務(wù)流程,掌握K/3系統(tǒng)（商業(yè)）的基本操作方法,靈活運(yùn)用K/3系統(tǒng)（商業(yè)）處理日常業(yè)務(wù),4,系統(tǒng)概述,銷售,客戶,供應(yīng)商,客戶管理,信用管

2、理,價(jià)格管理,銷售訂單,發(fā)貨通知單,銷售出庫,銷售發(fā)票,合同管理,收款單,應(yīng)收,采購,庫存,合同管理,付款單,應(yīng)付,委托代銷,受托代銷,分期收款,入庫單,出庫單,調(diào)撥單,盤點(diǎn),成本核算,成本調(diào)整,憑證制作,暫估處理,存貨核算,訂貨計(jì)劃,分銷,供應(yīng)商管理,供貨信息,采購訂單,收貨通知單,采購入庫,采購發(fā)票,直運(yùn),整體功能,工作流,消息中心,權(quán)限管理,單據(jù)套打,系統(tǒng)設(shè)置,序列號管理,單據(jù)模版,引入引出,多級審核,自由項(xiàng),流程設(shè)計(jì),報(bào)表打印,雙計(jì)量單位,新增,完善,原有,5,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2） 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 存貨核算（S-5）

3、,6,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2） 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 存貨核算（S-5）,7,S-1 課程目的,掌握本系統(tǒng)初始化的流程,掌握具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作,了解系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的含義,8,S-1 目 錄,在“系統(tǒng)初始化”部分，主要學(xué)習(xí)以下幾個方面：,第一節(jié) 新建賬套 (S-1-1) 第二節(jié) 初始化的準(zhǔn)備工作(S-1-2) 第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置 (S-1-3) 第四節(jié) 基礎(chǔ)資料設(shè)置 (S-1-4) 第五節(jié) 商品管理 (S-1-5) 第六節(jié) 初始數(shù)據(jù)錄入 (S-1-6),9,S-1 初始化流程,10,S-1-1 新建賬套,11,S-1-1 新建賬套,步驟一：

4、打開“開始”菜單中的“程序”-“K/3系統(tǒng)中間層”的“賬套管理”， 初次使用時(shí)，用戶名：Admin，無密碼，直接點(diǎn)“確定”。,新建賬套,12,S-1-1 新建賬套,步驟二：點(diǎn)擊“新建”按鈕，建立新賬套，同時(shí)要選好數(shù)據(jù)庫的路徑；并根據(jù)“案例”中參數(shù)來設(shè)置其基本參數(shù)（點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕）并啟用。,新建賬套,13,S-1-1 新建賬套,賬套備份與恢復(fù),14,S-1-1 新建賬套,賬套批量備份,15,S-1-1 新建賬套,用戶授權(quán),步驟一：雙擊“K3主控臺”，以“Administrator”用戶登陸，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，然后單擊“用戶管理”圖標(biāo)，雙擊明細(xì)功能中“用戶管理”。,16,S-1-1 新建賬套,用

5、戶授權(quán),步驟二：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，點(diǎn)“新建用戶”。在新建用戶時(shí)如果需要密碼，可以在“密碼認(rèn)證”處錄入。,17,S-1-1 新建賬套,用戶授權(quán),步驟三：選中需授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊右鍵中的“權(quán)限”，彈出“權(quán)限管理”對話框。可點(diǎn)擊“高級”進(jìn)行更明細(xì)的授權(quán)。,18,S-1-2 初始化的準(zhǔn)備工作,19,S-1-2 初始化的準(zhǔn)備工作,打開系統(tǒng),步驟：打開主控臺，進(jìn)入主窗口，選擇使用的賬套，輸入使用中的【用戶名】并輸入【密碼】，單擊【確定】按鈕，完成登錄。此處用administrator登錄。,20,S-1-2 初始化的準(zhǔn)備工作,引入會計(jì)科目,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】，【科目】中

6、【文件】菜單中【從模板中引入科目】，選擇商品流通企業(yè)，并全選所有商業(yè)企業(yè)的會計(jì)科目。,21,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,22,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,步驟：根據(jù)案例的內(nèi)容設(shè)置參數(shù)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】中【系統(tǒng)設(shè)置】，然后再雙擊采購管理、銷售管理、倉存管理或存貨管理中任一模塊下的系統(tǒng)參數(shù)。,23,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,賬套選項(xiàng),決定期末處理在哪個模塊做,24,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,會計(jì)期間,25,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù),影響暫估處理方法。,26,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù),系統(tǒng)啟用后不能再修改，請慎重選擇,27,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,流程控制,28,S-1-3 系統(tǒng)設(shè)置,負(fù)結(jié)存控制,負(fù)結(jié)存控制參

7、數(shù)設(shè)置主要是滿足客戶應(yīng)用的多樣性，可以按照更多的可選邏輯公式來判斷負(fù)結(jié)存并控制。,29,S-1-4 基礎(chǔ)資料,30,S-1-4 基礎(chǔ)資料,輔助資料,步驟：按照案例提供的職員的類別（管理人員、一般員工和銷售人員），點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】中【基礎(chǔ)資料】中【公共資料】中的【輔助資料管理】,進(jìn)行相應(yīng)類別新增和修改操作。,31,S-1-4 基礎(chǔ)資料,會計(jì)科目,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【科目】【新增】,32,S-1-4 基礎(chǔ)資料,幣 別,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【公共資料】-【幣別】-【新增】,33,S-1-4 基礎(chǔ)資料,憑證字,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】

8、【憑證字】【新增】,注意：判斷時(shí)以一級科目為準(zhǔn)。一級科目相同即為同一科目，只有一級科目不同才視為多個科目。,34,S-1-4 基礎(chǔ)資料,計(jì)量單位,步驟二：增加計(jì)量單位時(shí)，選擇計(jì)量單位組，在右邊灰色區(qū)任意點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)擊【新增】,步驟一：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【計(jì)量單位】【新增】,35,S-1-4 基礎(chǔ)資料,倉 位,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【倉位】【新增】,倉位類型不同，用途不同，成本計(jì)算時(shí)的處理也不同，一旦使用就不能再修改，請根據(jù)實(shí)際情況選擇。,36,S-1-4 基礎(chǔ)資料,客 戶,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【客戶】【新增】,根據(jù)案例先

9、增加上級組,37,S-1-4 基礎(chǔ)資料,部 門,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【部門】【新增】,38,S-1-4 基礎(chǔ)資料,職 員,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【職員】【新增】,若使用了工資系統(tǒng)，建議一定要輸入部門、銀行賬號、職員類別。,39,S-1-4 基礎(chǔ)資料,商 品,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【商品】【新增】,40,S-1-4 基礎(chǔ)資料,供應(yīng)商,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【供應(yīng)商】【新增】,根據(jù)案例先增加上級組,41,S-1-5 商品管理,42,S-1-5 商品管理,輔助屬性是指商品的附加屬性，諸如電視機(jī)的顏色、鞋

10、的尺寸等，它對商品的核算無影響，只對商品統(tǒng)計(jì)分析有影響。本系統(tǒng)中提供了兩種屬性類別，一類是基本類，另一類是組合類?；绢愂侵竼我坏妮o助屬性，組合類是指將基本類中的商品輔助屬性按大類組合成的一種新的輔助屬性類別，如顏色/型號、顏色/尺碼等。,輔助屬性,43,S-1-5 商品管理,輔助屬性-基本類,步驟一：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】下【基礎(chǔ)資料】,在采購管理、銷售管理、倉存管理或存貨核算任一模塊下雙擊【商品輔助屬性】。進(jìn)入后雙擊“輔助屬性”,系統(tǒng)會顯示出基本類和組合類,然后選中“基本類”再點(diǎn)“新增”。,44,S-1-5 商品管理,輔助屬性-基本類,步驟二：選中基本類中單個具體輔助屬性名稱，在右邊空白處點(diǎn)擊一

11、下，然后再點(diǎn)【增加】按鈕。,45,S-1-5 商品管理,輔助屬性-組合類,步驟：點(diǎn)擊【輔助屬性】中【組合類】，按【增加】增加具體的組合類屬性。增加后選擇此組合類點(diǎn)“屬性”，點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】來設(shè)置選擇具體的內(nèi)容。,46,S-1-5 商品管理,商品資料,步驟：按案例設(shè)置商品的輔助屬性，雙擊【商品資料】，點(diǎn)擊【商品】，在屏幕右面顯示出的商品中選擇需要用輔助屬性核算的具體商品點(diǎn)【屬性】，在輔助屬性頁中的輔助屬性類別中選擇已設(shè)好的具體類別，再選擇需要核算的具體屬性,最后確定。,47,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,48,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【初始化】，可以在采購管理、銷售管理、倉

12、存管理或存貨核算任一系統(tǒng)下的【初始數(shù)據(jù)錄入】中錄入各商品在普通倉中的期初數(shù)量和金額。,在普通倉的初始余額只需要在各種輔助屬性的【結(jié)存數(shù)量】和【結(jié)存金額】中直接輸入期初余額,49,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,對于委托代銷商品、分期收款發(fā)出商品、受托代銷商品需要通過錄入出（入）庫單的方式實(shí)現(xiàn)，具體操作參見第二章第二節(jié)。,單據(jù)上的日期必須為系統(tǒng)啟用期間以前的日期,50,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,啟用期間前的受托代銷入庫單、分期收款出庫單、委托代銷出庫單輸入完畢后點(diǎn)擊【初始數(shù)據(jù)錄入】界面中【提取數(shù)據(jù)】,系統(tǒng)會將這部分通過單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)自動提取到初始數(shù)據(jù)中來。,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【初始化】【倉存管理】

13、【初始數(shù)據(jù)錄入】【提取數(shù)據(jù)】,51,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,計(jì)價(jià)方法為分批認(rèn)定、先進(jìn)先出的商品普通倉的初始余額在“結(jié)存數(shù)量”和“結(jié)存金額”中不能直接錄入，要雙擊“結(jié)存數(shù)量”或“結(jié)存金額”，在彈出的界面中輸入數(shù)據(jù)。,顯示為綠色，不能直接錄入，雙擊彈出錄入窗口。,52,S-1-6 初始數(shù)據(jù)錄入,結(jié)束初始化,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【初始化】【存貨核算】【結(jié)束初始化】,注意模塊的選擇要與系統(tǒng)參數(shù)中的設(shè)置一致。,53,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2） 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 存貨核算（S-5）,54,S-2 課程目的,掌握采購的各種業(yè)務(wù),掌握采購商品各

14、種業(yè)務(wù)的具體操作,了解采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,55,S-2 目 錄,在“采購業(yè)務(wù)處理”部分，主要學(xué)習(xí)以下幾個方面：,第一節(jié) 采購單據(jù)處理 (S-2-1) 第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)處理(S-2-2),56,S-2-1 采購單據(jù)處理,57,S-2-1 采購單據(jù)處理,商業(yè)物流采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括：采購訂單、內(nèi)部訂單、收貨通知單、采購入庫單、采購?fù)嘶貑?、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票，因?qū)@些單據(jù)的操作基本相同，在這里僅以“采購訂單”和“采購訂單序時(shí)薄”為例。,58,S-2-1 采購單據(jù)處理,單據(jù)新增,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單新增】。,59,

15、S-2-1 采購單據(jù)處理,單據(jù)修改、刪除,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單查詢】。 進(jìn)入訂單序時(shí)簿，選中單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】。,注意：已審核的單據(jù)必須反審核后才能被修改或刪除。,60,S-2-1 采購單據(jù)處理,單據(jù)審核與反審核,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單-查詢】。 進(jìn)入訂單序時(shí)簿，選中單據(jù)后點(diǎn)擊【審核】。,成批審批和成批反審批的操作只對當(dāng)前期間的單據(jù)有效,也可在單據(jù)錄入界面審核或反審核單據(jù),61,S-2-1 采購單據(jù)處理,單據(jù)關(guān)聯(lián)-關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單新增】，進(jìn)入采購

16、入庫單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊編輯【關(guān)聯(lián)】，彈出“過濾條件”界面，設(shè)置相應(yīng)的過濾條件，單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。,選擇第一條分錄，選取“勾稽”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。生成采購入庫單。,62,S-2-1 采購單據(jù)處理,勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷的關(guān)系，不用再在核銷模塊進(jìn)行核銷，因此錄入單據(jù)如能確認(rèn)其與原單據(jù)間的關(guān)系，最好使用勾稽生成單據(jù)。采購管理（商業(yè)）系統(tǒng)中只有采購訂單與采購收貨單、收貨通知單與采購訂單、收貨通知單與采購收退貨單、采購發(fā)票與入庫單、退庫單間存在勾稽關(guān)系。,該按鈕只在采購入庫單與采購訂單的關(guān)聯(lián)界面應(yīng)用；當(dāng)采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單的數(shù)據(jù)不相等時(shí)，通過完全核銷可以

17、實(shí)現(xiàn)二者的強(qiáng)制一次性核銷，差額自動回填為訂單的調(diào)整數(shù)量,單據(jù)關(guān)聯(lián)-關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單,注意：還有一種關(guān)聯(lián)關(guān)系是扣減，該按鈕在存在勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系中是看不見的。選擇扣減，系統(tǒng)將在關(guān)聯(lián)處理中執(zhí)行數(shù)量扣減，執(zhí)行數(shù)量扣減處理的規(guī)則描述如下：對比目的單據(jù)和原單單據(jù)的分錄數(shù)量信息，如果目的單分錄數(shù)量已經(jīng)等于原單數(shù)量，在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將不能再被關(guān)聯(lián)；如果目的單分錄數(shù)量小于原單數(shù)量，在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將可以再被關(guān)聯(lián)，且可關(guān)聯(lián)數(shù)量（原單數(shù)量已生成單的數(shù)量之和）。,63,S-2-1 采購單據(jù)處理,單據(jù)下推,采購收貨單下推生成采購發(fā)票步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單查詢】。 進(jìn)入收貨單序時(shí)簿

18、，雙擊欲操作記錄，單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】，進(jìn)入修改采購增值稅發(fā)票界面，錄入采購方式和付款方式。,在采購系統(tǒng)，我們共提供了以下下推類型： 采購訂單下推采購入庫單； 采購入庫單下推采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票； 采購?fù)嘶貑蜗峦撇少徠胀òl(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票； 采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票下推采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍?64,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,65,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,采購收貨單,采購訂單,采購發(fā)票（紅字）,采購?fù)嘶貑?鉤 稽,鉤稽,一、貨到單未到,二、單貨同到或單先到貨后到,鉤稽,扣減,扣減,三、采購?fù)素?注意：本案例未使用收貨通知單。,鉤稽核銷

19、,鉤稽,采購發(fā)票,一般采購業(yè)務(wù)流程,66,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,貨到單未到,此類業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是貨先到采購發(fā)票后到，倉庫收到貨物入賬，后收到發(fā)票財(cái)務(wù)入賬，在收到發(fā)票前實(shí)際的倉庫賬與財(cái)務(wù)賬是有差異的。其中又分兩種情況：一種是單和貨都在當(dāng)月內(nèi)到達(dá)；一種是單到以后期間才到，即單、貨的處理不在同一期間，是需要進(jìn)行暫估的。,67,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,貨到單未到單、貨在同一期間,68,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,貨到單未到單、貨在同一期間,步驟一：訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單新增】。,采購訂單可以手工錄入，也可以關(guān)聯(lián)銷售訂單生成（以銷訂購）,69,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處

20、理,貨到單未到單、貨在同一期間,步驟二：采購收貨單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單新增】。 關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單。（關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”）,三種生成方式，一是直接錄入，二是從采購訂單關(guān)聯(lián)生成，三是從采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成,70,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,貨到單未到單、貨在同一期間,采購訂單,采購 收貨單,采購發(fā)票,步驟三：采購發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購增值稅發(fā)票新增】。關(guān)聯(lián)采購收貨單生成采購發(fā)票。 （關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”）,采購發(fā)票在形式上分為普通發(fā)票、增值稅發(fā)票和農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票三種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，農(nóng)林

21、計(jì)稅發(fā)票則稅率不同，具體選擇可以按用戶實(shí)際情況。 案例生成的是增值稅發(fā)票。采購發(fā)票的生成有三種方法，一種是手工直接輸入保存生成，一種是通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成，另一種是通過采購入庫單關(guān)聯(lián)生成。,71,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,貨到單未到暫估,暫估的流程與上一業(yè)務(wù)一樣，區(qū)別在于收貨單與采購發(fā)票不在同一期間處理。采購收貨單期末需要暫估入庫，以后期間收到發(fā)票后做需暫估調(diào)整。具體操作將在存貨核算中說明。,72,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,單貨同到或單先到貨后到,處理此類業(yè)務(wù)時(shí)，若發(fā)票先到，貨跨期才到，此時(shí)企業(yè)可將該發(fā)票暫放，等貨到后一起處理。單據(jù)的操作與上例一致。,73,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,采購?fù)素?

22、采購?fù)素泦斡糜谔幚聿少徣霂旌蟀l(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù)，抵減倉存余額。建議在錄入采購?fù)素泦螘r(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成。,74,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,采購?fù)素?采購 退貨單,采購發(fā)票 （紅字）,步驟一：采購?fù)素泦武浫搿｜c(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購?fù)嘶亍俊静少復(fù)嘶貑涡略觥?。關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成采購?fù)素泦巍?（關(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”）,75,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,采購?fù)素?采購 退貨單,采購發(fā)票 （紅字）,步驟二：采購發(fā)票（紅字）生成。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購增值稅發(fā)票新增】。關(guān)聯(lián)采購?fù)素泦紊刹少彴l(fā)票（紅字）。 （關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”）,76,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理

23、,采購溢缺收貨,企業(yè)在收貨入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)貨出現(xiàn)溢缺情況，即貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量不符，根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)責(zé)任后，若與供應(yīng)商無關(guān)的，則應(yīng)直接影響采購成本。在收貨單中能過溢缺數(shù)量處理。,溢缺數(shù)量負(fù)數(shù)表示缺少，正數(shù)表示多出。此張單據(jù)是指訂貨15箱，實(shí)際入庫14箱，少1箱，但發(fā)票還是15,77,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,單據(jù)核銷,核銷是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并完成具體業(yè)務(wù)操作流程的處理；通過核銷處理，可以將業(yè)務(wù)流和單據(jù)流統(tǒng)一起來。采購單據(jù)核銷指采購發(fā)票與采購入庫單、退貨單間的核銷，它的主要目的：一是為了計(jì)算入庫商品的成本，二是為了統(tǒng)計(jì)采購時(shí)的在途商品及暫估入庫商品。采購訂單核銷主要指采購訂單與采購收貨單、

24、退貨單間的核銷，以跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。下面主要以采購發(fā)票與采購收（退）貨單核銷的操作來說明。,78,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,單據(jù)核銷,核銷步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購結(jié)算核銷】。進(jìn)入核銷界面，選擇需要核銷單據(jù)的條件（供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期），再選擇需要核銷的單據(jù)（在單據(jù)前單擊一下打勾），最后單擊“核銷”或“自動”勾稽核銷單據(jù)。,核銷數(shù)量=本次核銷數(shù)量+調(diào)整數(shù)量，可用于發(fā)票的單邊核銷，即自己與自己核銷。,核銷時(shí)，發(fā)票的調(diào)整數(shù)量+本次核銷數(shù)量必須等于入庫單的本次核銷數(shù)量。,79,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,單據(jù)核銷,反核銷步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【

25、采購結(jié)算】【采購結(jié)算反核銷】。進(jìn)入核銷日志界面，選擇需要反核銷的記錄，（在核銷記錄前單擊一下打勾），最后單擊“反核銷”。,一個核銷序號表示一組一起核銷的單據(jù)，同一核銷序號的單據(jù)必須一次性反核銷。,80,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,受托代銷,受托代銷是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷售形式。這種銷售形式具有特殊性。先接受委托銷售單位的商品，而不支付貨款，等到將商品銷售出去后，再根據(jù)銷售清單來進(jìn)行結(jié)算，支付已經(jīng)銷售商品的貨款。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一般會有兩種方式，一是視同采購的受托代銷，另一種是收取手續(xù)費(fèi)的形式。對于視同采購的受托代銷，在商品轉(zhuǎn)移時(shí)，并不會約定將來受托方銷售該商品的價(jià)格，受托方可以自主決定銷售價(jià)

26、格，具有較大的自主權(quán)。在某種程度上，受托方實(shí)際是擁有商品的所有權(quán)。因而，受托方需要對商品進(jìn)行成本計(jì)算，確定銷售該商品的損益；對于收取手續(xù)費(fèi)的形式，受托方必須嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定價(jià)格進(jìn)行商品銷售。因而，受托方并不需要核定商品的收入價(jià)格與銷售價(jià)格之間的差異，只需要根據(jù)銷售數(shù)量與委托方結(jié)算手續(xù)費(fèi)就可以了。金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)對于這兩種形式都提供了解決方案。,81,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,受托代銷-視同采購,對于視同采購的受托代銷，收貨時(shí)，制作受托代銷入庫單，將商品收到受托代銷虛倉中。銷售時(shí)，商品從受托代銷虛倉出庫，制作銷售出庫單，并且對客戶開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。憑銷售清單與供應(yīng)商結(jié)算時(shí)，只需要再制作一

27、張結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額的采購發(fā)票就可以了。對于未銷售之前將商品退回給供應(yīng)方的情況，制作受托代銷退回單，從受托代銷虛倉出庫；對于已經(jīng)銷售給客戶又發(fā)生銷售退回，則需制作銷售退回單，退回到受托代銷虛倉。,82,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,受托代銷-視同采購,受托代銷入庫單新增步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【受托代銷收貨】【受托代銷入庫單新增】,83,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,受托代銷-視同采購,受托代銷入庫單,銷 售出庫單,銷 售退回單,銷售發(fā)票,受托代銷退回單,采購發(fā)票,受托代銷退回單新增步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【受托代銷退貨】【受托代銷退回單新增】,84,S-2-2 采購業(yè)務(wù)處理,受托

28、代銷-收取手續(xù)費(fèi),對于收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷，需要設(shè)置代管物資倉，在收入商品時(shí)，制作代管物資入庫單，銷售商品時(shí)，通過代管物資出庫單進(jìn)行處理從而實(shí)現(xiàn)對物流過程進(jìn)行體現(xiàn)。如果將受托的商品退回給委托方，通過代管物資出庫。如果是已經(jīng)銷售給客戶的商品被退回，需要制作銷售退回單，退回到原出庫的代管物資倉庫。當(dāng)然，如果存在多個供應(yīng)商委托銷售相同商品的情況，為了對每個供應(yīng)商的代銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要設(shè)置多個代管物資倉庫。對于商品款項(xiàng)的結(jié)算以及手續(xù)費(fèi)的收取，可以直接在財(cái)務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn)。,85,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2） 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 成本核算（S-5）

29、,86,S-3 課程目的,掌握商業(yè)銷售業(yè)務(wù)的處理流程,掌握銷售系統(tǒng)各種單據(jù)之間的聯(lián)系和制單過程,了解銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,87,S-3 目 錄,在“銷售業(yè)務(wù)處理”部分，主要學(xué)習(xí)以下幾個方面：,第一節(jié) 銷售單據(jù)處理（S-3-1） 第二節(jié) 銷售價(jià)格管理（S-3-2） 第三節(jié) 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3-3）,88,S-3-1 銷售單據(jù)處理,89,S-3-1 銷售單據(jù)處理,商業(yè)物流銷售管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括：銷售訂單、內(nèi)部訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫單、銷售退回單、委托代銷入庫單、委托代銷退貨單、分期收款出庫單、分期收款退回單、采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票，價(jià)格調(diào)整單。這些單據(jù)與采購單據(jù)的操作相似，因此不

30、再逐一贅述。,90,S-3-2 銷售價(jià)格管理,91,S-3-2 銷售價(jià)格管理,價(jià)格管理是商業(yè)企業(yè)一個重要的管理方面，它體現(xiàn)了商業(yè)企業(yè)銷售靈活多變的特點(diǎn)。價(jià)格管理模塊即是系統(tǒng)提供給用戶一個有效的工具，在這個模塊中，您可以設(shè)置商品的基本價(jià)格、特價(jià)、期間特價(jià)、周期特價(jià)、折上折以及價(jià)格管理的一些選項(xiàng)等。價(jià)格管理主要是針對銷售訂單、銷售出庫單和銷售發(fā)票進(jìn)行控制。,92,S-3-2 銷售價(jià)格管理,設(shè)置價(jià)格類別,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【輔助資料管理】。點(diǎn)開【 輔助資料】前邊的加號，選擇【 價(jià)格類別】后，點(diǎn)一下右邊的空白部分，再點(diǎn)擊工具欄中的【新增】 。,93,S-3-2 銷售價(jià)格管理

31、,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【銷售管理】【商品價(jià)格管理】。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】 。,設(shè)置特價(jià)管理,94,S-3-2 銷售價(jià)格管理,設(shè)置特價(jià)管理,除上例中的設(shè)置方法外，還可設(shè)置周期性特價(jià)。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【周期設(shè)置】設(shè)置特價(jià)周期。,95,S-3-2 銷售價(jià)格管理,設(shè)置特價(jià)管理,可以自定義折扣率。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【其它折扣】自定義折扣。,96,S-3-2 銷售價(jià)格管理,設(shè)置特價(jià)管理,可以按折扣率設(shè)置密碼管制。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【折扣控制】確定密碼。則錄入單據(jù)時(shí)會對折扣率進(jìn)行密碼驗(yàn)證。,97,S-3-2 銷售價(jià)格管理,設(shè)置基本價(jià)格,若不需要設(shè)置如此復(fù)雜的價(jià)格，也可直接錄入基本價(jià)格。方法

32、是在商品價(jià)格管理界面，點(diǎn)擊工具欄的【基本價(jià)格】，調(diào)出基本價(jià)格表進(jìn)行錄入。,98,S-3-2 銷售價(jià)格管理,價(jià)格取數(shù)規(guī)則,在設(shè)置這么多種價(jià)格的情況下，系統(tǒng)在取數(shù)時(shí)遵循一個基本原則： 特價(jià)-基本價(jià)格-參考售價(jià) 其中參考售價(jià)是指商品屬性中的“參考售價(jià)”字段。即優(yōu)先取特價(jià)，取不到再找基本價(jià)格表，再找不到才取商品屬性中的參考售價(jià)，若仍沒有，則需要手工錄入了。 若存在多種特價(jià)方案，則系統(tǒng)在執(zhí)行特價(jià)信息取數(shù)時(shí)先按照特價(jià)期間判斷，再按相關(guān)特價(jià)編號中的優(yōu)先級次設(shè)置進(jìn)行判斷，然后在同一特價(jià)優(yōu)先級次設(shè)置的情況下內(nèi)部再按照商品客戶（或業(yè)務(wù)員）的組合優(yōu)先級的設(shè)置情況進(jìn)行判斷。具體來講就是優(yōu)先判斷序時(shí)簿中所有相關(guān)期間的特

33、價(jià)規(guī)則并提取級次設(shè)置最優(yōu)先的特價(jià)信息，如果仍有重合則再根據(jù)組合的優(yōu)先形式進(jìn)行篩選。,99,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,100,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,銷售出庫單,銷售訂單,銷售發(fā)票（紅字）,銷售退回單,鉤 稽,鉤稽,一、單貨同行或貨先發(fā)后開票,二、先開票后發(fā)貨,鉤稽,扣減,扣減,三、銷售退貨,注意：本案例未使用發(fā)貨通知單。,鉤稽核銷,鉤稽,銷售發(fā)票,一般銷售業(yè)務(wù)流程,101,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,單貨同行或貨先發(fā)后開票,102,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,單貨同行或貨先發(fā)后開票,步驟一：訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【訂單處理】【銷售訂單新增】。,103,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,單

34、貨同行或貨先發(fā)后開票,銷售訂單,銷 售 出庫單,銷售發(fā)票,步驟二：銷售出庫單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【銷售出庫】【銷售出庫單新增】，關(guān)聯(lián)銷售訂單生成銷售出庫單，關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。,104,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,單貨同行或貨先發(fā)后開票,銷售訂單,銷 售 出庫單,銷售發(fā)票,步驟三：銷售發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【銷售結(jié)算】【銷售增值稅發(fā)票新增】。關(guān)聯(lián)銷售出庫單生成銷售增值稅發(fā)票，關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。,105,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,先開票后發(fā)貨,處理此類業(yè)務(wù)時(shí)，若發(fā)票先開，貨跨期才發(fā)，可通過代管倉對這部分貨物進(jìn)行管理，具體操作將在倉存系統(tǒng)詳細(xì)說明。單據(jù)的操作與上例一致，不再贅

35、述。,106,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,銷售退回,銷售退回單用于處理銷售出庫后發(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù)，增加倉存余額。建議在錄入銷售退回單時(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原銷售出庫單生成，這樣銷售退回單就可以取到原單的成本。,107,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,銷售退回,步驟一：銷售退回單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【銷售退貨】【銷售退回單新增】，關(guān)聯(lián)原銷售出庫單生成銷售退回單，關(guān)聯(lián)方式為扣減。,注意退回?cái)?shù)量和原出庫數(shù)量很可能是不一樣的。,108,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,銷售退回,銷售 退回單,銷售發(fā)票 （紅字）,步驟二：紅字銷售發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【銷售結(jié)算】【銷售增值稅發(fā)票新增】，關(guān)聯(lián)原銷

36、售退回單生成紅字銷售發(fā)票，關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。,109,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,委托代銷是受托代銷的逆流程。委托代銷是將自己的商品交付給受托方銷售，商品移交時(shí)不收取貨款，等到受托方將商品銷售出去后根據(jù)銷售清單來收取貨款。,110,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,要采用委托代銷的銷售形式，金蝶K/3系統(tǒng)的體系設(shè)置，是將受托方作為自己的客戶，并且需要對受托方設(shè)置委托代銷虛倉?？梢詫Χ鄠€受托方設(shè)置一個委托代銷虛倉。,111,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,對于委托方而言，不管是視同采購的委托代銷形式還是收取手續(xù)費(fèi)的形式，委托代銷商品出庫時(shí)，都是制作委托代銷出庫單，發(fā)出倉庫是實(shí)際放置商

37、品的實(shí)倉。如果未結(jié)算就發(fā)生退回，則制作委托代銷退回單，退回倉庫也是實(shí)際放置商品的實(shí)倉，并且需要在委托代銷退回單上手工指定退回商品的成本。如果是結(jié)算后發(fā)生退回，則制作銷售退回單，退回到實(shí)際放置倉庫的實(shí)倉。,112,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,步驟一：委托代銷出庫單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【委托代銷出庫】【委托代銷出庫單新增】。案例中的委托代銷出庫單在初始化時(shí)已錄入。,113,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,步驟二：委托代銷結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【委托代銷結(jié)算】【委托代銷結(jié)算結(jié)算】。受托方銷售商品后，會持銷售清單與委托方進(jìn)行結(jié)算。委托方可通過委托代銷結(jié)算功能生成相

38、應(yīng)的銷售出庫單與銷售發(fā)票。,注意輸入正確的本次結(jié)算數(shù)量與單價(jià)。,114,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,銷售 出庫單,銷售發(fā)票,委托代銷出庫單,委托代銷退回單,銷售 退回單,步驟二：委托代銷結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【委托代銷結(jié)算】【委托代銷結(jié)算結(jié)算】。受托方銷售商品后，會持銷售清單與委托方進(jìn)行結(jié)算。委托方可通過委托代銷結(jié)算功能生成相應(yīng)的銷售出庫單與銷售發(fā)票。,委托代銷結(jié)算的結(jié)果，可以有三種選擇“生成銷售發(fā)票”、“生成增值稅發(fā)票”、“不生成單據(jù)”以及生成“賒銷發(fā)票”還是“現(xiàn)銷發(fā)票”的選擇。可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。,115,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,銷售 出庫單,銷售發(fā)票

39、,委托代銷出庫單,委托代銷退回單,銷售 退回單,步驟三：委托代銷反結(jié)算。結(jié)算后還可能反結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【委托代銷結(jié)算】【委托代銷結(jié)算反結(jié)算】。進(jìn)入結(jié)算日志后，選擇需要反結(jié)算的記錄（單擊打勾），點(diǎn)擊【反結(jié)算】即可。,點(diǎn)擊“銷售發(fā)票”，“銷售出庫單”，可調(diào)出結(jié)算生成的單據(jù)進(jìn)行修改、審核等操作。,116,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷,注意相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。,若沒選擇此選項(xiàng)，則還需要到銷售結(jié)算中手工對銷售發(fā)票與銷售出庫單進(jìn)行核銷。,117,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,分期收款是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷售形式。這種銷售形式具有特殊性。商品出庫時(shí)，并不收取貨款或者不完全收

40、取貨款。而是在后續(xù)期間，根據(jù)合同規(guī)定，逐步收回貨款。在貨款收取前，分期收款發(fā)出的商品的所有權(quán)并沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移。而隨著貨款的逐步收取，逐步轉(zhuǎn)移商品的所有權(quán)。,118,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,要采用分期收款的銷售形式，金蝶K/3系統(tǒng)的體系設(shè)置，并且需要對客戶設(shè)置分期收款虛倉。并且客戶與分期收款虛倉可以進(jìn)行多對一設(shè)置。與委托代銷的處理相同。,119,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,分期收款出庫時(shí)，制作分期收款出庫單，發(fā)出倉庫是實(shí)際放置商品的實(shí)倉。如果未結(jié)算就發(fā)生退回，則制作分期收款退回單，退回倉庫也是實(shí)際放置商品的實(shí)倉，并且需要在分期收款退回單上手工指定退回商品的成本。如果是結(jié)

41、算后發(fā)生退回，則制作銷售退回單，退回到實(shí)際放置倉庫的實(shí)倉。,120,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,步驟一：分期收款出庫單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【分期收款出庫】【分期收款出庫單新增】。,121,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,分期收款出庫單,銷售 退回單,銷售發(fā)票,銷售 出庫單,分期收款退回單,步驟二：分期收款結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【分期收款結(jié)算】【分期收款結(jié)算結(jié)算】。結(jié)算時(shí)，生成發(fā)出倉庫為分期收款虛倉的銷售出庫單，同時(shí)根據(jù)結(jié)算金額生成銷售發(fā)票。,注意正確錄入當(dāng)次結(jié)算數(shù)量,122,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,分期收款出庫單,銷售 退回單,銷售

42、發(fā)票,銷售 出庫單,分期收款退回單,步驟二：分期收款結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【分期收款結(jié)算】【分期收款結(jié)算結(jié)算】。結(jié)算時(shí)，生成發(fā)出倉庫為分期收款虛倉的銷售出庫單，同時(shí)根據(jù)結(jié)算金額生成銷售發(fā)票。,與委托代銷結(jié)算一樣，提供了多種生成單據(jù)的選項(xiàng)。,123,S-3-3 銷售業(yè)務(wù)處理,分期收款銷售,分期收款出庫單,銷售 退回單,銷售發(fā)票,銷售 出庫單,分期收款退回單,步驟三：分期收款反結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】【銷售管理】【分期收款結(jié)算】【分期收款結(jié)算反結(jié)算】。進(jìn)入結(jié)算日志后，選擇需要反結(jié)算的記錄（單擊打勾），點(diǎn)擊【反結(jié)算】即可。,124,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2） 銷

43、售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 存貨核算（S-5）,125,S-4 課程目的,掌握商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理的流程,學(xué)會倉存系統(tǒng)各種收發(fā)單據(jù)的處理過程,掌握倉存盤點(diǎn)的操作,掌握倉存存量管理、批次管理、保質(zhì)期管理,掌握倉存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,126,S-4 目 錄,在“商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理”部分，主要學(xué)習(xí)以下幾個方面：,第一節(jié) 一般出入庫業(yè)務(wù)（S-4-1） 第二節(jié) 組合出入庫業(yè)務(wù)（S-4-2） 第三節(jié) 調(diào)撥業(yè)務(wù)（S-4-3） 第四節(jié) 庫存盤點(diǎn)（S-4-4） 第五節(jié) 倉存其它功能（S-4-5）,127,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),128,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),本節(jié)涉及的入庫單據(jù)有采購收

44、貨單、銷售退回入庫單、委托代銷退回入庫單、受托代銷入庫單、分期收款商品退回入庫單、代管物資入庫單、其他入庫單；出庫單據(jù)有采購?fù)嘶貑?、銷售出庫單、委托代銷出庫單、受托代銷退回出庫單、分期收款商品出庫單、代管物資出庫單、其他出庫單。另有盤盈單、盤虧單和組合出、入庫單將在后面的章節(jié)說明。,129,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),入庫單,步驟：進(jìn)入K3主控臺后，點(diǎn)擊【物流管理】【倉存管理】【入庫】【入庫單查詢】進(jìn)入庫單查詢過濾條件，,可將常用過濾條件保存為方案。,130,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),入庫單,進(jìn)入入庫單序時(shí)簿后，可對單據(jù)進(jìn)行新增、修改、審核、刪除等操作。,新增時(shí)，從下拉框中選擇合適的單據(jù)類型

45、。,131,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),入庫單,“代管物資入庫單”、“代管物資出庫單”處理已銷售即所有權(quán)已不屬于本企業(yè)的商品，這部分商品倉庫中要做備查入賬，系統(tǒng)中只核算數(shù)量,不核算金額,財(cái)務(wù)上在使用前一般不做入賬處理。 可以在銷售管理中的銷售出庫單序時(shí)簿中根據(jù)銷售出庫單生成代管物資入庫單,132,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),出庫單,出庫單的操作與入庫單雷同。,新增時(shí)，從下拉框中選擇合適的單據(jù)類型。,133,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置,在任一單據(jù)錄入界面，點(diǎn)擊【工具】菜單下的【單據(jù)設(shè)置】進(jìn)入定制采購收貨單界面,134,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置,進(jìn)入單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置

46、后，可對自由項(xiàng)進(jìn)行編輯，目前系統(tǒng)分別提供了20個表頭自由項(xiàng)與20個表體自由項(xiàng)。,錄入自定義字段名稱,表頭自由項(xiàng)只能是文本型，若是表體自由項(xiàng)，則提供了文本、浮點(diǎn)、整型三種選擇。,提供了豐富的數(shù)據(jù)來源可供選擇。,135,S-4-1 一般出入庫業(yè)務(wù),單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置,保存自由項(xiàng)設(shè)置后，單據(jù)上就會帶出自由項(xiàng)的值來。,136,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),137,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),在商業(yè)企業(yè)特別是零售企業(yè)，為了有效促進(jìn)銷售提升或者消化積壓庫存，加快商品的流通速度，提高商品與資金周轉(zhuǎn)，商家會經(jīng)常進(jìn)行商品的捆綁銷售或?qū)⑸唐愤M(jìn)行物理組合后再進(jìn)行銷售。如牙膏捆綁牙刷的促銷包裝。其過程一般會先將要組合的商品

47、進(jìn)行按比例配裝形成一個新的組合類商品（在我們的系統(tǒng)處理中須在商品基礎(chǔ)資料中建立并選中“是否組合件”選項(xiàng)），為確保操作的嚴(yán)密性和系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，就必須先出庫待組合的各產(chǎn)品配件（如單獨(dú)的牙膏和牙刷等），進(jìn)行組合捆綁后再將組合件商品（如牙膏牙刷的捆綁裝）進(jìn)行入庫操作然后再對組合件（如牙膏牙刷的捆綁裝）實(shí)施出庫。如果在系統(tǒng)中也采用這樣操作就顯得比較煩瑣，為簡化系統(tǒng)單據(jù)的流轉(zhuǎn)和提高處理速度，我們還提供在銷售訂單處直接可以根據(jù)有效的訂購量一次性下推完成組合商品的出入庫單據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)按訂單需求進(jìn)行組合業(yè)務(wù)的處理。同時(shí)在組合入庫單處可以同時(shí)生成組合出庫單并允許在商品配制時(shí)可以臨時(shí)進(jìn)行組合商品的部件調(diào)整和組

48、合商品部件新增。,138,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),組合出入庫業(yè)務(wù)流程,139,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),設(shè)置組合件,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【商品】，增加“運(yùn)動套裝”商品。,140,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),商品結(jié)構(gòu)清單,步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【倉存管理】【商品結(jié)構(gòu)清單】，新增商品結(jié)構(gòu)清單類別。,141,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),商品結(jié)構(gòu)清單,步驟：選擇增加好的類別名稱，在右邊界面中點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)【新增】。設(shè)置商品結(jié)構(gòu)清單。,選擇增加好的類別名稱，在右邊界面中點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)【新增】。,選擇增加好的類別名稱，在右邊界面中點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)【新增】。,142

49、,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),組合處理,步驟一：組合入庫單生成。【物流管理】【倉存管理】【入庫】【入庫單-新增】，選擇“組合入庫單”，并進(jìn)行組合商品配置。若關(guān)聯(lián)銷售訂單生成組合入庫單，則在銷售訂單進(jìn)行配置。,143,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),組合處理,步驟二：組合出庫單生成。點(diǎn)擊【物流管理】【倉存管理】【出庫】【出庫單新增】，選擇“組合出庫單”，關(guān)聯(lián)組合入庫單錄入。也可在組合入庫界面下推生成。組合出庫單必須關(guān)聯(lián)組合入庫單生成，是組合商品對應(yīng)子件的出庫。,144,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),銷售處理,做了組合出、入庫單后，最后是銷售出庫，組合商品的銷售，與一般的商品銷售一樣，要做銷售出庫單和銷

50、售發(fā)票，單據(jù)的物料是組合商品。單據(jù)錄入方法請參閱本篇第二章。,145,S-4-2 組合出入庫業(yè)務(wù),成本結(jié)轉(zhuǎn),組合銷售的成本計(jì)算原理如下：如果組合商品（組合入庫）有費(fèi)用發(fā)生，先參照采購費(fèi)用的分?jǐn)傇诮M合入庫單中進(jìn)行分配，然后在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)能分步進(jìn)行計(jì)算，首先排除所有組合商品進(jìn)行非組合商品發(fā)出成本的計(jì)算，然后根據(jù)組合出庫單與組合入庫單行號的對應(yīng)關(guān)系，利用組合出庫單中的子項(xiàng)成本和組合費(fèi)用分?jǐn)偟某杀具M(jìn)行組合商品入庫成本的計(jì)算，最后按照組合商品的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行組合商品發(fā)出成本的計(jì)算。,146,S-4-3 調(diào)撥業(yè)務(wù),147,S-4-3 調(diào)撥業(yè)務(wù),調(diào)撥單,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【倉存管理】【調(diào)撥】【調(diào)撥單新增】。

51、錄入倉庫調(diào)撥單。,調(diào)撥單上有兩種金額，一個是成本，一個是調(diào)撥金額。成本是指調(diào)出倉的發(fā)出成本，調(diào)撥金額是指調(diào)入倉的收入金額，這兩個數(shù)可以是相同的，也可能是不同的。,148,S-4-4 庫存盤點(diǎn),149,S-4-4 庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程,150,S-4-4 庫存盤點(diǎn),新建盤點(diǎn)進(jìn)程,步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【倉存管理】【盤點(diǎn)】【盤點(diǎn)進(jìn)程新建】。 點(diǎn)擊“新建”，創(chuàng)建盤點(diǎn)進(jìn)程。,點(diǎn)擊【物流管理】【倉存管理】【盤點(diǎn)】【盤點(diǎn)進(jìn)程新建】,“分批次盤點(diǎn)”是指系統(tǒng)允許按商品批次進(jìn)行盤點(diǎn)，否則按總數(shù)盤點(diǎn)。“盤點(diǎn)所有商品”可以控制生成的盤點(diǎn)單中是否顯示全部商品信息；選中該選項(xiàng)，在生成的盤點(diǎn)單中將列示出所有商品可供盤點(diǎn)計(jì)數(shù)

52、；如果所建盤點(diǎn)進(jìn)程中未選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)在新建的盤點(diǎn)單中將僅列示存在倉存數(shù)量的商品信息可供盤點(diǎn)計(jì)數(shù)；,151,S-4-4 庫存盤點(diǎn),錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),步驟： 選擇盤點(diǎn)進(jìn)程后，點(diǎn)擊“打開”，如實(shí)錄入實(shí)地盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，若有需要，再錄入調(diào)整數(shù)量。系統(tǒng)將自動算出盤盈盤虧數(shù)據(jù)。,“賬存數(shù)量”指盤點(diǎn)時(shí)刻商品折算為基本計(jì)量單位的賬存余額。 “盤點(diǎn)數(shù)量”指實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)庫存的實(shí)存余額，由用戶手工錄入。注意折算 成基本計(jì)量單位。 “調(diào)整數(shù)量”主要是調(diào)整賬存余額與實(shí)存余額由于時(shí)間不一樣造成的差額，是對實(shí)存數(shù)量進(jìn)行的調(diào)整，注意應(yīng)折算為基本計(jì)量單位。 “盈余數(shù)量”由系統(tǒng)自動計(jì)算得出，盈缺數(shù)量=實(shí)存數(shù)-調(diào)整數(shù)-賬存數(shù) 。,152,

53、S-4-4 庫存盤點(diǎn),生成盤盈盤虧單,步驟：點(diǎn)擊“盤盈單”或“盤虧單”快捷鍵生成單據(jù)。在出入庫單序時(shí)簿中可查看生成的盤盈、盤虧單。,153,S-4-5 倉存其他功能,154,S-4-5 倉存其他功能,存量管理,商品應(yīng)有一個合理的存量，過多的商品會導(dǎo)致過高的庫存維護(hù)成本，而太低的商品存量會無法及時(shí)滿足客戶的訂貨需求，有可能丟失商機(jī)。為此，倉存管理（商業(yè)）系統(tǒng)中增加了存量的管理，用戶可以設(shè)置商品的最高、最低存量以及自定義選擇所采用的存量檢查的公式標(biāo)準(zhǔn)，并隨時(shí)進(jìn)行檢查。,155,S-4-5 倉存其他功能,存量管理,步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【倉存管理】【商品存量管理】進(jìn)入存量管理

54、界面。,156,S-4-5 倉存其他功能,存量管理,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】可對存量檢查控制的公式進(jìn)行設(shè)置。,157,S-4-5 倉存其他功能,存量管理,保存存量設(shè)置后，可對目前的存量進(jìn)行檢查。在需要檢查的倉位前單擊欄使其變?yōu)榧t色的“”，點(diǎn)擊工具欄中的【檢查】進(jìn)入存量檢查界面：,對低于最低存量的商品，提供“生成采購訂單”或“生成調(diào)撥單”操作。,158,S-4-5 倉存其他功能,批次管理,商品批次管理提供了對進(jìn)行批次管理商品批次生成規(guī)則的靈活自定義功能。用戶可以根據(jù)自己的管理要求對具體商品設(shè)置不同的批次生成規(guī)則。 只有商品屬性中選擇了“進(jìn)行商品批次管理”才能在批次管理界面看到商品資料。,159,S-4-5

55、倉存其他功能,批次管理,步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【倉存管理】【商品批次管理】進(jìn)入批次管理界面。,此處只能看到進(jìn)行批次管理的商品,160,S-4-5 倉存其他功能,批次管理,單擊工具欄上的【管理】，進(jìn)入“批次管理-編碼設(shè)置”界面：,錄入單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將自動根據(jù)批次規(guī)則生成批號。若希望能對生成的批號進(jìn)行修改，則需要選擇“可以手修改編碼”,161,S-4-5 倉存其他功能,保質(zhì)期管理,保質(zhì)期管理對進(jìn)行了保質(zhì)期管理同時(shí)又進(jìn)行了批次管理的商品,提供了保質(zhì)期預(yù)警功能。 與“批次管理”一樣，要進(jìn)行保持期管理，要先在商品屬性中選擇“進(jìn)行商品保持期管理”選項(xiàng)。,162,S-4-5 倉存其他功

56、能,保質(zhì)期管理,步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【倉存管理】【商品保質(zhì)期管理】進(jìn)入保持期管理界面,保質(zhì)期管理界面中只顯示在商品屬性中選擇了進(jìn)行保質(zhì)期和批次管理的商品。,進(jìn)入倉存系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警提示,163,S-4-5 倉存其他功能,保質(zhì)期管理,點(diǎn)擊“檢查”，彈出“商品保質(zhì)期預(yù)警”界面。在“商品保質(zhì)期預(yù)警”界面，是按照商品代碼升序進(jìn)行排列的；商品相同時(shí)，按批次升序；商品、批次都相同時(shí)，按倉庫代碼的升序排序。如果按照用戶設(shè)置的保質(zhì)期預(yù)警提前期，沒有需要進(jìn)行提示的商品，則不彈出該保質(zhì)期預(yù)警的提示界面。,過期天數(shù)=當(dāng)前系統(tǒng)日期到期日,164,課程內(nèi)容,系統(tǒng)初始化（S-1） 采購業(yè)務(wù)處理（S-2）

57、 銷售業(yè)務(wù)處理（S-3） 商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理（S-4） 存貨核算（S-5）,165,S-5 課程目的,掌握商業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程,掌握商業(yè)單據(jù)的憑證處理,了解暫估處理流程,掌握商業(yè)系統(tǒng)期末處理,166,S-5 目 錄,在“存貨核算”部分，主要學(xué)習(xí)以下幾個方面：,第一節(jié) 成本調(diào)整（S-5-1） 第二節(jié) 成本計(jì)算（S-5-2） 第三節(jié) 生成憑證（S-5-3） 第四節(jié) 暫估處理（S-5-4） 第五節(jié) 期末處理（S-5-5）,167,S-5-1 成本調(diào)整,168,S-5-1 成本調(diào)整,成本調(diào)整,步驟：點(diǎn)擊【存貨核算】【成本調(diào)整】【成本調(diào)整調(diào)整入庫成本】，進(jìn)入成本調(diào)整界面，點(diǎn)擊【刷新】后即顯示出本期入庫商品及

58、成本：,切換入庫成本和出庫成本類型,169,S-5-1 成本調(diào)整,成本調(diào)整,手工錄入“調(diào)整后單價(jià)”或“調(diào)整后金額”，系統(tǒng)自動算出“調(diào)整額”，點(diǎn)擊【保存】后根據(jù)“調(diào)整值”生成入庫成本調(diào)整單。,170,S-5-1 成本調(diào)整,成本調(diào)整,進(jìn)入【成本調(diào)整單查詢】即可對生成的單據(jù)進(jìn)行編輯、審核等。在這里也可以直接手工錄入成本調(diào)整單。,171,S-5-2 成本計(jì)算,172,S-5-2 成本計(jì)算,結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計(jì)價(jià)方法，計(jì)算商品的發(fā)出成本，結(jié)轉(zhuǎn)成本分別按總倉、分倉組及分倉進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)。總倉結(jié)轉(zhuǎn)表示不區(qū)分倉位，所有實(shí)倉按一個倉位處理，倉與倉調(diào)撥不參與收發(fā)成本計(jì)算；分倉結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉位之間的調(diào)撥作為

59、發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算；分組結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉組之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算。成本計(jì)算方式與成本計(jì)算方法是不同的。請注意這三種結(jié)轉(zhuǎn)方式僅對實(shí)倉有效。 K/3商業(yè)在成本計(jì)算時(shí)是先算實(shí)倉成本、后算虛倉成本，最后算零售倉成本。實(shí)倉包括：普通倉庫、受托代銷倉庫、鎖庫、其他倉；虛倉包括：委托代銷倉庫、分期收款倉庫；零售倉是作為一種特殊的倉庫，單獨(dú)計(jì)算成本；代管物資倉庫不參加成本計(jì)算。,173,S-5-2 成本計(jì)算,成本計(jì)算,步驟：點(diǎn)擊【存貨核算】【成本計(jì)算】【商品成本計(jì)算】，彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。,174,S-5-2 成本計(jì)算,入庫成本計(jì)算,暫估入庫成本確認(rèn)：結(jié)轉(zhuǎn)商品成本時(shí)系統(tǒng)首先根據(jù)采購收貨單、采購?fù)素泦闻c采購發(fā)票的核銷情況顯示出采購收貨單、采購?fù)素泦沃型耆春虽N的商品分錄及默認(rèn)的單價(jià)，允許用戶重新指定暫估價(jià)。當(dāng)系統(tǒng)有暫估入庫業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將自動彈出暫估入庫界面 ：,不論商品是否分倉核算，暫估入庫均按總倉進(jìn)行指定，且只針對完全未核銷的單據(jù)，如果采購收貨單與采購發(fā)票已部分核銷，