Outlook日歷教程基礎(chǔ)知識(shí).ppt

1、Outlook日歷基本信息，概述日歷可正確使用以查看日歷。只有一個(gè)人能知道選擇嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇，季節(jié))Outlook2003日歷允許您將活動(dòng)安排為約會(huì)、聚會(huì)或活動(dòng)。要選擇的項(xiàng)目類型取決于兩個(gè)茄子方面。一個(gè)包含其他人，另一個(gè)取決于項(xiàng)目的顯示方式。在日歷中正確選擇項(xiàng)目后，活動(dòng)的進(jìn)度、發(fā)生時(shí)間和相關(guān)人員將一目了然。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)

2、吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，季節(jié))看吧，從最重要的開(kāi)始吧。要查看日歷的內(nèi)容，首先必須知道如何查找日歷。查看日歷的兩種茄子快速方法是在導(dǎo)航窗格中單擊日歷。-從“轉(zhuǎn)到”菜單下單擊日歷。顯示、日歷后，使用窗口頂部的按鈕單擊日、工作周、周或月，可以快速切換視圖。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是

3、不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure美國(guó)電視電視劇，季節(jié))您已經(jīng)看過(guò)日歷了，可以安排活動(dòng)。有三種茄子類型的項(xiàng)目可供選擇。了解這些不同的類型有助于更有效地安排活動(dòng)。約會(huì)：約會(huì)是在預(yù)定時(shí)間發(fā)生的活動(dòng)，只和你一個(gè)人有關(guān)。會(huì)議：會(huì)議也在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生。就像約定一樣。區(qū)別在于，您可以通過(guò)電子郵件(WHO)發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求，并通過(guò)它邀請(qǐng)其他人。全天活動(dòng)：活動(dòng)是持續(xù)一整天的活動(dòng)。與日程安排或會(huì)議不同，事件不會(huì)在日歷上劃分時(shí)間段。設(shè)置事件后，您仍可以在當(dāng)天時(shí)間表中顯示其他項(xiàng)目。，3那就用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)

4、議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。戴維亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，季節(jié))如果你知道自己很忙，但知道自己和別人沒(méi)有關(guān)系，就要用約會(huì)。大衛(wèi)亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，妻子)你可以輸入約會(huì)，在日歷上劃一段時(shí)間，安排項(xiàng)目研究，寫(xiě)報(bào)告，或在下班的路上工作。設(shè)置日程安排或類似日歷項(xiàng)目的快速方法是將指針?lè)旁谌找晥D中所需的時(shí)間上，單擊，然后輸入詳細(xì)信息。執(zhí)行牙齒任務(wù)的步驟包括將指針?lè)旁凇?和日歷所需的時(shí)間上，然后單擊。2、輸入詳細(xì)信息。約會(huì)需要更多的時(shí)間嗎？只要手柄拖動(dòng)，就可以延長(zhǎng)約會(huì)時(shí)間。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有

5、一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure，美國(guó)電視電視劇，季節(jié))會(huì)議發(fā)生在預(yù)定的時(shí)間，表明會(huì)議地點(diǎn)與別人有關(guān)。日歷中的會(huì)議可以由用戶創(chuàng)建，也可以應(yīng)邀參加。會(huì)議將顯示在您和其他相關(guān)員工的日程表中。日歷允許您通過(guò)會(huì)議項(xiàng)目中的信息區(qū)分會(huì)議和日程安排。在會(huì)議中，您可以看到會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議符號(hào)(兩個(gè)重疊的臉)Outlook中的會(huì)議是通過(guò)會(huì)議要求設(shè)置的，會(huì)議要求必須通過(guò)電子郵件(WHO)傳達(dá)給與會(huì)者。，3那就用約會(huì)吧。

6、與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。使用David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇，季節(jié))Outlook發(fā)送會(huì)議通知是很方便的。1、按照前面介紹的步驟設(shè)置日程安排。2、雙擊牙齒條約會(huì)，在彈出窗口的導(dǎo)航欄中，單擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”按鈕。3、在“收件人”列中，輸入被邀請(qǐng)人的電子郵件地址。在“地點(diǎn)”列中，輸入會(huì)議地點(diǎn)。4.單擊導(dǎo)航欄上的“發(fā)送”按鈕，會(huì)議信息將同時(shí)顯示在發(fā)件人和收件人的日歷中。、事件可以記錄持續(xù)一整天的活動(dòng)。事件顯示在指定日期頂部的橫幅中，而不占

7、用日歷中的預(yù)定時(shí)間。例如，在圖中，江東會(huì)議是持續(xù)三天的事件，生日是持續(xù)一天的事件。要輸入在特定日期發(fā)生的活動(dòng)，而不干擾日歷中該天的所有時(shí)間段，請(qǐng)使用事件。以下是可以使用活動(dòng)的活動(dòng)。-持續(xù)一天以上的會(huì)議、出差或休假-生日和紀(jì)念日-節(jié)日注意：生日等活動(dòng)每年定期發(fā)生。以下部分說(shuō)明了如何設(shè)置期間。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，季節(jié))顯示，概覽查看日歷查看日歷查看日歷了解日歷選擇，只有你一個(gè)人

8、嗎？(威廉莎士比亞、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷)那么，請(qǐng)約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure，美國(guó)電視電視劇，季節(jié))活動(dòng)表明可能會(huì)重復(fù)發(fā)生，但這并不意味著活動(dòng)必須重復(fù)輸入。要通知Outlook日程表、會(huì)議或事件重復(fù)發(fā)生，請(qǐng)使用“定期”功能?；顒?dòng)的頻率稱為定期模式。照片中的“羽毛球”約會(huì)可以看到，定期約會(huì)重復(fù)，顯示定期圖標(biāo)。要設(shè)置重復(fù)模式，請(qǐng)打開(kāi)日程安排，然后單擊彈出窗口導(dǎo)航欄中的“重復(fù)周期”按鈕。

9、概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇，季節(jié))打開(kāi)定期日歷項(xiàng)目，雙擊查看或更改詳細(xì)信息.然后，將顯示與圖中的消息類似的消息。牙齒消息有兩個(gè)茄子選項(xiàng)：“打開(kāi)牙齒事件”。要查看或更改實(shí)例而不是整個(gè)序列，請(qǐng)選擇牙齒選項(xiàng)。例如，在特定的日子里，你可能想比平時(shí)晚30分鐘練習(xí)，但不要更改平時(shí)的時(shí)間。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，時(shí)間)系列打開(kāi)要查看或更改整個(gè)系

10、列，請(qǐng)選擇牙齒選項(xiàng)。例如，決定將“練習(xí)”約會(huì)的所有實(shí)例時(shí)間推30分鐘。要在打開(kāi)序列后更改重復(fù)模式，請(qǐng)使用彈出窗口導(dǎo)航欄中的“重復(fù)循環(huán)”按鈕。，提示：使用定期項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：不要?jiǎng)h除定期項(xiàng)目，更改結(jié)束日期。這將保留科舉事件的記錄。對(duì)于單個(gè)活動(dòng)，可能需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)茄子的其他重復(fù)日歷項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)該活動(dòng)所需的重復(fù)模式。例如，要設(shè)置每月15日和最后一天發(fā)生的發(fā)薪日事件，必須設(shè)置兩個(gè)定期事件。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈

11、活的。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，季節(jié))創(chuàng)建所有類型的日歷條目時(shí)，會(huì)自動(dòng)設(shè)置通知。Outlook會(huì)在約會(huì)和會(huì)議開(kāi)始前15分鐘通知您。圖像顯示了更改日歷項(xiàng)通知時(shí)間的步驟。打開(kāi)項(xiàng)目，然后在“日程安排”選項(xiàng)卡的“通知”框中調(diào)整設(shè)置。雙擊約會(huì)，打開(kāi)。2、選擇通知時(shí)間。3、在指定時(shí)間顯示通知。，3那就用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，季節(jié))你希望生日能引起你的注意嗎？你希望個(gè)人約會(huì)和商業(yè)約會(huì)不同嗎？Outlook可以這樣做。有色類別閃亮登場(chǎng)了！顏色類別允許您命名顏色并根據(jù)需要更改名稱。使用顏色可以姜潮顯示一眼就能看出來(lái)的項(xiàng)目。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個(gè)人嗎？那就利用約會(huì)吧。與他人相關(guān)的情況下，在會(huì)議上發(fā)送會(huì)議通知，在一天的頂部顯示一次活動(dòng)高級(jí)內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開(kāi)定期項(xiàng)目，利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間是不夠靈活的。(David assell，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，季節(jié))在預(yù)約會(huì)議的時(shí)候，請(qǐng)說(shuō)明你要選擇別人能參加的時(shí)間。通過(guò)Outlook，你和同事可以徐璐告訴你什么時(shí)候忙，誰(shuí)出去，誰(shuí)空閑。日