如何刪除word文檔中多余的回車(空格和空行)方法和技巧總結(jié)

1、1、我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)word文件中有很多回車，但是刪除不了，我們要怎么刪除不要的回車呢。 2、按下Ctrl+H，,會出現(xiàn)如下圖，查找與替換，我們將光標(biāo)移到查找一行中 如圖。 3、現(xiàn)在在查找替換對話框中，我們點(diǎn)擊特殊格式-手動換行,符，即l。如圖所示。 4、因為是刪除軟回車，替換為保持空白即可。點(diǎn)擊全部替換。 5、現(xiàn)在,我們就現(xiàn)回到文檔是不是沒有了。 如何批量刪除Word文檔中回車 在網(wǎng)絡(luò)越來越廣泛使用今天，電子政務(wù)平臺建設(shè)也,越來越完善，網(wǎng)站信息也越來越收到社會各界關(guān)注，作為統(tǒng)計部門信息處理人員，及時發(fā)布信息, 特別是對信息文章格式的最后把關(guān)顯得越來越重要，下面就,工作中經(jīng)常遇到如何批量刪除Wo

2、rd文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結(jié)如下： 一、如何批量刪除Word文檔中回車,有時候我們需要把內(nèi)網(wǎng)信息傳到省網(wǎng)和外網(wǎng)時，會發(fā)現(xiàn)將文章復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯時，出現(xiàn)了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Wo,rd中軟回車是同時按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢? 當(dāng)然,最直接辦法就是手動的一個一個刪，但這樣實在太浪費(fèi)時間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編,輯”“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)” (這是L字母的小寫)， “替換為”里面不輸入任何字符，然

3、后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個Wo,rd文檔里面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回,車方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)”， “替換為”里面輸入“p”，然后點(diǎn)“全,部替換” 就可以了。 其實我們只要記住軟回車是“l(fā)”，硬回車是“p”，那么我們就可以進(jìn)行靈活運(yùn)用了。 二、如何批量刪除,Word文檔中空格和空行 在工作中，經(jīng)常會碰到將內(nèi)網(wǎng)信息粘貼Word文檔中進(jìn)行編輯時，如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行，,同時文檔又很大時，如果一個個用手工的方式刪除空

4、行的辦法實在是太浪費(fèi)時間了。而且打印時又太浪費(fèi)墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？下面就介紹下批,量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法： 1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯”,“查找”，在“查找”對話框內(nèi)容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格,選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。 2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Wo,rd文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點(diǎn)，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word的替換

5、功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。操作,步驟：打開“編輯” “替換”，把光標(biāo)定位在對話框“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會,顯示為“pp”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空,行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。 3、用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題： 一是分清文件中用的是手動換,行符，還是段落標(biāo)記?！皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這是L,字母的小寫)，空行才能去除。有時遇到這種情況，可能使用了“l(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜,索并已完成0處替換”。這時需要試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，然后用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成,“l(fā)”來驗證，從而進(jìn)行順利完成空行的刪除。 二是注意空格的存在。在刪除的過程中，特別要留意每個空行的換行符前還有一個空格情況。,這時直接用替換是解決不了問題的，需要用“