辦公用品管理規(guī)定

1、第一章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為有效控制辦公費用，杜絕浪費，減少非生產(chǎn)性開支，結(jié) 合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品管理工作應(yīng)遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪 費”的原則。第二節(jié)管理及分類第四條綜合辦負(fù)責(zé)辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā)放, 并負(fù)責(zé)控制辦公費用。第五條辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四 類，如下表所示：類型項目名稱非消耗性計算器、電話機、打孔機、剪刀、U盤、裁紙刀、白板、訂書機、文件 夾、光盤（盒）等各類文具；消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、訂書 釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、曲別

2、針、 胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等；色帶、速印機墨、速印紙、軟盤、影 印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關(guān)的各類物品；報銷單、借款單、 賬本、入（出）庫單、粘貼單、口曲紙等各類單據(jù)；清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、 紙巾等所有與衛(wèi)生清潔有關(guān)的物品；招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。第二節(jié)辦公用品的申購第六條每月25日前各部門負(fù)責(zé)人需填寫部門辦公用品申請單 并將電子版發(fā)給綜合辦。申請單中應(yīng)列清本部門下月各類辦公用品的 需求，盡可能清楚描述品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便綜合辦統(tǒng)一安排采購第七條采購人負(fù)責(zé)將各部門的辦公用品需求計劃匯總，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)

3、人審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，任何部門或個人不準(zhǔn)私自購買辦公用品。第八條綜合辦在采購辦公用品時應(yīng)確保價格合理、透明。購置前應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件， 多家（三家及以上）詢價、比價、議價后再進(jìn)行選擇，以保證所購物 品質(zhì)優(yōu)價廉。第九條各部門如需申請購買計劃外的物品時應(yīng)填寫 部門應(yīng)急物 品采購審批單，按照審批權(quán)限，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，報綜合辦批 準(zhǔn)后安排采購。對隨意申報造成物品積壓的，應(yīng)按照公司相關(guān)獎懲規(guī) 定進(jìn)行處罰。第四節(jié)辦公用品的保管第十條辦公用品入庫前，綜合辦內(nèi)勤應(yīng)檢驗合格后再辦理入庫并 建立臺賬。第一條辦公用品出庫后應(yīng)及時登記銷賬，月底盤點應(yīng)做到賬、 物相符。第十二

4、條辦公用品存放應(yīng)符合物品特性要求， 避免因保管不當(dāng)造 成物品變質(zhì)或損壞。第十三條內(nèi)勤要做好各類庫存用品統(tǒng)計工作， 每月出具辦公用品 庫存報表，保證庫存合理。對庫存時間過長、有保質(zhì)期要求、長期存 放會貶值、已不再使用的物品應(yīng)明確列出，及時報告綜合辦負(fù)責(zé)人進(jìn) 行處理。第十四條購買辦公用品應(yīng)憑綜合辦負(fù)責(zé)人簽批的入庫手續(xù)，方可辦理財務(wù)報銷。第五節(jié)辦公用品的領(lǐng)用第十X五條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門申請的辦公用品嚴(yán)格審核， 減少不必要的辦公費用開支。第十六條各部門在領(lǐng)取辦公用品時，可以舊換新的辦公用品必須 提交舊物，綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領(lǐng)用時，各部門應(yīng)憑 部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，并在辦公用品領(lǐng)用單上簽

5、字。第十七條各部門領(lǐng)取所需的物品（包括：辦公用品、招待用品及 禮品）應(yīng)先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到綜合辦領(lǐng)取。第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品， 不得將辦公 用品隨意丟棄廢置。第二章辦公費用控制管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為降低公司辦公成本，減少行政管理費用開支，使錢、財、 物效用達(dá)到最大化，特制定本規(guī)定。第二節(jié)行政費用預(yù)算管理原則第二條公司各項行政費用的支出統(tǒng)一實行預(yù)算管理， 應(yīng)嚴(yán)格按照 公司相關(guān)預(yù)算管理制度，每月提前完成下月資金計劃并上報。第三條各部門的辦公設(shè)備、辦公用品的采購需求，應(yīng)按照公司辦 公用品管理規(guī)定要求，于每月 25日前報至綜合辦以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 米頭。第四條除特殊

6、情況外，各部門均應(yīng)嚴(yán)格避免計劃外采購。如必須 進(jìn)行采購的，須由相關(guān)部門填寫應(yīng)急物品采購審批單，并報公司 總經(jīng)理審批后方可購買。第三節(jié)日常辦公費用節(jié)約辦法第五條文件打印、復(fù)印費用1、文件盡可能雙面打印，自用文件利用回收的單面廢紙打印；2、復(fù)印紙由綜合辦統(tǒng)一保管，各部門或個人因工作需要時向綜 合辦領(lǐng)取。第六條修繕費1、綜合辦設(shè)專人進(jìn)行日常檢查并定期盤點，對盤點丟失、損壞的物品、設(shè)備及時上報綜合辦負(fù)責(zé)人申請維修，同時應(yīng)查明損壞原因, 屬于人為因素的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；2、對于修繕完畢的物品、設(shè)備應(yīng)及時入庫，以延長使用時間；3、加強對易毀損的公共設(shè)施重點防范，以減少可能發(fā)生的修復(fù) 費用，防患于未然

7、。第七條電話費的控制1、 公司內(nèi)部之間的工作交流可使用微信、QQ，盡量不使用電 話；2、一般情況下，盡量不打長途電話，如確需撥打長途電話時應(yīng) 盡量簡短。第八條車輛使用費的控制1、車輛使用費包括車輛燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、過路過 橋費、保險費及其他費用；2、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司車務(wù)管理規(guī)定要求使用公務(wù)車輛。 外出用車應(yīng)提前申請，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，合理派車，可以合辦的事 情盡量合辦，減少車輛的使用頻率；3、駕駛員應(yīng)提高成本節(jié)約意識，增強參與管理的積極性和主動 性。在行駛過程中應(yīng)平穩(wěn)駕車，減少熄火次數(shù)，適時更換機油，注意 汽車的保養(yǎng)。行駛過程中應(yīng)規(guī)劃出最佳路線；4、燃油費：加油必須到指定的加油站

8、，由綜合辦人員陪同雙方 簽字。出差加油須憑正規(guī)發(fā)票報銷；5、嚴(yán)禁利用油品謀私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處 理。第九條差旅費的控制1、盡量減少出差的次數(shù)、人數(shù)；2、一般員工出差提倡乘坐火車、長途汽車等交通工具，盡量不 使用公車；凡可通過郵寄、電話、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行溝通的工作，盡量 不出差；3、同性別人員（高管以上人員除外）出差應(yīng)盡量選擇兩人共住 一間第十條水電費及綠植費用的控制1、 春秋季節(jié)不應(yīng)使用空調(diào)。夏季：原則上室溫低于30度時, 不使用空調(diào)；6月份和立秋后，晚上九點后不使用空調(diào)；其它月份 23 : 30 8 : 00 （次日）不使用空調(diào)；空調(diào)開啟后，白天溫度設(shè)定在 26度為宜。冬季：原則上室溫低于 0度時，開啟使用空調(diào)，空調(diào)開 啟后，溫度設(shè)定在20度為宜。不能頻繁啟動壓縮機，停機后必須隔 二到三分鐘才能開機；2、辦公照明用電：辦公區(qū)域應(yīng)盡量使用節(jié)電較好的節(jié)能燈；堅 持各辦公場所人少少開、人走燈滅的原則；3、空調(diào)、飲水機、風(fēng)扇等電器的電源在最后一個人離開辦公區(qū) 域時全部關(guān)閉；4、應(yīng)避免長流水現(xiàn)象，各部門發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應(yīng)及時通知綜 合辦及時維修；5、綠植應(yīng)每隔三天澆