會計檔案案卷格式

1、會計檔案案卷格式da/t 39 2008 會計檔案案卷格式1 范圍本標(biāo)準規(guī)定了會計檔案卷盒及其有關(guān)表格的項目設(shè)置、規(guī)格、質(zhì)量要求。本標(biāo)準適用于各級各類機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準的引用而成為本標(biāo)準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件， 其最新版本適用于本標(biāo)準。喝恁潤屬鈴瘞睞楊尻賴it th喝恁潤屬鈴瘞睞楊尻賴it。gb/t 9705-88 文書檔案案卷格式財會字 199832 號會計檔案管理辦法

2、3 會計憑證封面格式3.1 會計憑證封面外形尺寸封面尺寸規(guī)格采用245mme 130mm （長儂）或 245m訴150mm （長x寬）。封底尺寸同封面尺寸。3.2 會計憑證封面項目封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。各項目具體位置、尺寸 見附錄 a 圖a1 （a）、圖 a1 （b） 。溝熠金富愛稽譴凈禍測。溝熠金富愛建譴凈禍。3.3 封面項目的填寫方法3.3.1 單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。如 “中國共產(chǎn)黨中央委員會 ”簡稱為 “中共中央 ” ； “中華人民共和

3、國衛(wèi)生部”簡稱為 “衛(wèi)生部 ”； “云南省人民政府財政廳”簡稱為去南省財政廳”。不得簡稱茶部“、本委”、本省財政廳”等。殘鷲樓靜mb淑如敲w。殘鷲樓 靜鑄源湃淑srn短。3.3.2 會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如： “收款會計憑證 ” 、 “付款會 計憑證”、轉(zhuǎn)帳會計憑證”或基建會計憑證”、工會會計憑證”、預(yù)算外會計憑證”等。r鋼極鎮(zhèn)檜豬錐n苣。r鋼極鎮(zhèn)檜豬錐n。3.3.3 時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。3.3.4 冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。3.3.5 冊次：填寫本冊會計憑證的序號。3.3.6 記帳憑證起止號：填寫本冊記帳憑證起號和止號。3.3.7 記帳憑證數(shù)：填

4、寫記帳憑證的張數(shù)。3.3.8 附件數(shù)：填寫本冊會計憑證的附件張數(shù)。3.3.9 會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。3.3.10 會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。3.3.11 裝訂人：填寫負責(zé)該本會計憑證裝訂的人員。3.3.12 裝訂時間：填寫該本會計憑證裝訂結(jié)束的時間。3.3.13 備注：填寫該本憑證需要說明的事項。記帳憑證封面和封底宜采用 126 克以上牛皮紙制作。4 會計憑證盒格式4.1 會計憑證盒外形尺寸會計憑證盒的外形尺寸采用275m麗155mm (長期)，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置30mm、40mm、60mm 等。見附錄 a 圖a2 (a)彈貿(mào)攝爾霽斃撰磚鹵尻

5、詒爾。彈貿(mào)攝爾霽斃撰磚鹵尻詒。4.2 會計憑證盒項目及填寫方法4.2.1 會計憑證盒正面項目會計憑證盒正面項目包括單位名稱、憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、起止時間、歸檔時間、立卷人、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號。各項具體位置、尺寸見附錄 a 圖a2 (b) 。ii養(yǎng)技篋顛w戀類蔣薔黑占ii養(yǎng)技篋顛w戀類蔣薔黑占。4.2.2 正面項目的填寫方法4.2.2.1 單位名稱、憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、起止時間根據(jù)記帳憑證封面的有關(guān)項目對應(yīng)填寫，填寫方法與記帳憑證封面一致。廈礴懇蹣駢日寺翥繼巹騷嗇癱h廈礴懇蹣駢日寺翥繼0t騷

6、嗇。4.2.2.2 歸檔時間：填寫單位內(nèi)財務(wù)部門向檔案部門移交會計檔案的年月日。4.2.2.3 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。4.2.2.4 保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局 1998 年頒布的會計檔案保管期限表確定填寫該案卷的保管期限。煢楨廣鯽獻選塊網(wǎng)踴淚鍍齊。煢楨廣鯽獻選塊網(wǎng)踴淚鍍。4.2.2.5 全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。4.2.2.6 目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。 鵝 婭盡揖鶴慘屣蘢rntft詰。鵝婭盡揖

7、鶴慘屣蘢mm。4.2.2.7 案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。髓叢媽翅為贍債蛭練浮楮撻。髓叢媽趣為贍債蛭練浮楮。4.2.3 會計憑證盒盒脊項目及填寫方法會計憑證盒盒脊項目包括全宗號、目錄號、案卷號、年度、月份、冊數(shù)、冊次、保管期限，其排列j格式尺寸見附錄 a圖a2 (c) 。3tm圣橫蕨齦訝驊汆ku。3tm圣橫蕨齦訝驊汆盒脊項目與正面有關(guān)項目對應(yīng)填寫。4.3 制成材料質(zhì)量會計憑證盒宜采用 340 克以上箱板紙制作。5 會計檔案盒格式5.1 會計檔案盒外形尺寸會計檔案盒的外形尺寸采用310mme 220mm或310mme 260

8、mm (長x寬)，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置20mm、30mm、40mm等。見附錄 a 圖a3 (a)滲嗆儼勻謂鱉調(diào)硯金帛踞痂滲嗆儼勻謂鱉調(diào)硯金帛具5.2 會計檔案盒項目及填寫方法5.2.1 會計檔案盒正面項目會計檔案盒正面項目包括全宗名稱、案卷題名、時間、卷數(shù)、張數(shù)、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號。各項目具體位置、尺寸見附錄 a圖a3 (b)、圖a3 (c)。錢臥瀉嵯圣騁睨圓！縫jo錢臥瀉嵯圣騁睨縫。5.2.2 正面項目的填寫方法3 / 105.2.2.1 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的 “單位名稱 ” 要求一致。鳳襪備音叫輪爛薔幸艮贏。鳳襪備音叫輪爛

9、薔幸艮。5.2.2.2 案卷題名：由整理會計憑證的人員自擬。案卷題名應(yīng)準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別，如： “曲靖市財政局二 00 二年度（或上半年、下半年、季度）財務(wù)報告 ” 、“曲靖市財政局二00 二年基金管理總帳”、 “曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二 00 二年行政（或事業(yè)、或工會）嬲熟俁閹蕨直閶鄴錢h蜩漢。嬲熟俁閹蕨直閶鄴錢版蚤蜩?，F(xiàn)金日記帳” 。文字力求簡煉、明確。5.2.2.3 時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。5.2.2.4 卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的卷數(shù)和張數(shù)。5.2.2.5 保管期限：按照會計檔案保管期限表填寫該盒會計檔案的保管期限。5.2.2.6 全宗號、

10、目錄號：填寫方法與會計憑證盒上的 “全宗號 ”、 “目錄號 ”的要求相同。5.2.2.7 案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用 “一 ”隔開。5.2.2.8 盒號：盒號是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號裝盒的編號。5.2.3 會計檔案盒盒脊項目的填寫方法會計檔案盒盒脊項目包括年度、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限。其排列格式尺寸 見 附錄 a 圖a3 （d）。壇搏鄉(xiāng)it懺簍鍥鈴躋耿。壇搏鄉(xiāng)it懺簍鍥鈴躋。年度填寫本盒會計檔案所屬年度，其他項目與正面相應(yīng)項目填寫一致。5.3 制成材料質(zhì)量會計檔案盒宜采用 700 克以上無酸紙制作。6 帳簿啟用及接交表格式

11、6.1 帳簿啟用及接交表用紙尺寸及質(zhì)量要求6.1.1 用紙尺寸帳簿啟用及接交表用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準a4型（長x寬為297m訴210mm）。非國際標(biāo)準紙帳薄可根據(jù)實際需要另外確定用紙尺寸。蠟燮夥痛宰艮住鉉錨金市贅建摹。蠟燮夥痛宰艮住鉉錨金市贅建。6.1.2 質(zhì)量要求帳簿啟用及接交表宜采用 70 克以上白色書寫紙制作。6.2 帳簿啟用及接交表項目和填寫方法6.2.1 帳簿啟用及接交表正面項目和填寫方法6.2.1.1 正面項目帳簿啟用及接交表正面項目包括單位名稱、帳簿名稱及編號、帳簿頁數(shù)、帳簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號、貼印花稅。各項目具體位置、尺寸見附錄a圖a4 （a） 。而輔曇

12、jw送閆擷凄屆嫡。h蜩福曇jw送閆擷凄屆。6.2.1.2 正面項目的填寫方法6.2.1.2.1 單位名稱： 填寫形成會計檔案的單位名稱， 并加蓋公章， 填寫要求與記帳憑證封面上的 “單 位名稱”相同。鋪蜩橢鵬蹤韋麟余翟飆銃。鋪蜩橢鵬蹤韋麟余翟飆。6.2.1.2.2 帳簿名稱及編號：填寫該帳簿所屬的類別及其排列順序號。6.2.1.2.3 帳簿頁數(shù)：填寫該帳簿中有內(nèi)容記載的帳簿頁數(shù)（空白帳頁除外） 。6.2.1.2.4 帳簿起止時期：填寫該帳簿啟用和終止的年月日。6.2.1.2.5 經(jīng)管人員：填寫單位內(nèi)管理財務(wù)的負責(zé)人姓名、會計姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。6.2.1.2.6 接交記錄：該帳簿在使用過

13、程中人員發(fā)生變化時，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫接交日期，同時，經(jīng)管人員要填寫職別并簽名。h顏震彥決綏飴夏錦1g瓊。h顧震彥決綏飴夏錦1g。6.2.1.2.7 備注：填寫該帳簿中需要特別說明的情況。6.2.1.2.8 印花稅：在印有 “貼印花稅 ”的空格處貼上印花稅票。6.2.1.2.9 檔號：按照本單位檔案分類編號方案的要求填寫該帳簿的編號。6.2.2 帳簿啟用及接交表背面項目和填寫方法6.2.2.1 背面項目帳簿啟用及接交表背面項目包括科目名稱、頁次。各項目具體位置尺寸見附錄a a4 （ b） 。非國際標(biāo)準紙帳薄可根據(jù)實際需要另外確定用紙尺寸。貓蠶i!繪燎誅髏既尻獻明熊貓蠶!繪燎誅髏既

14、尻獻。6.2.2.2 背面項目的填寫方法6.2.2.2.1 科目名稱：根據(jù)該帳簿設(shè)置的科目名稱依次填寫。6.2.2.2.2 頁次：在編寫該帳簿頁碼總流水順序號的基礎(chǔ)上，分別填寫各個科目在該帳簿中的頁碼位置。鍬籟饕逕瑣睪禊鷗婭薔口舒冷鍬籟饕逕瑣睪禊鷗婭薔口乳7 會計檔案目錄格式7.1 會計檔案目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求會計檔案目錄的用紙尺寸采用國際標(biāo)準a4型（長寬為 297m麗210mm）,紙張質(zhì)量宜采用70克以上白色書寫紙制作。橫氽旗黃碩飩芹齦話鷲咒激。橫氽旗黃碩飩芹齦話鷲咒。7.2 會計檔案目錄項目會計檔案目錄項目包括案卷號、類別、題名、起止時間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)、備注。各項目具體位置、尺寸（

15、見附錄 a 圖a5）。輒峰隔槿跳將區(qū)周偎虢滎蟒鐲。蛹峰隔槿跳將區(qū)周偎虢滎蟒。7.3 項目的填寫方法7.3.1 案卷號：根據(jù)整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應(yīng)項目填寫。7.3.2 類別：填寫該卷會計檔案所屬的類別，如： “會計憑證類 ”、 “會計帳簿類”、 “財務(wù)報告類 ”等。7.3.3 題名：題名即案卷題名，填寫要求與會計檔案盒上的 “案卷題名 ”相同。7.3.4 起止時間：填寫該卷檔案啟用和終止的年月。7.3.5 保管期限：根據(jù)整理會計檔案時確定的會計憑證盒或會計檔案盒上的保管期限填寫。7.3.6 卷內(nèi)張數(shù)：指會計憑證總數(shù)、帳頁總數(shù)或財務(wù)報告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會計檔案的具體張數(shù)填寫

16、。7.3.7 備注：填寫記帳憑證起止號或其他需要說明的事項。8 卷內(nèi)目錄格式8.1 卷內(nèi)目錄紙尺寸及質(zhì)量要求卷內(nèi)目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。8.2 卷內(nèi)目錄項目包括順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁號、備注、各項目具體位置、尺寸（見附錄 a 圖 a6 ）。堯側(cè)閨藕絳絢!蝙督凝紙。堯側(cè)閨藕絳絢!蝙督凝。8.3 項目的填寫方法8.3.1 順序號：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫序號，亦即件號。8.3.2 責(zé)任者：填寫對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造或負有責(zé)任的團體和個人，即文件材料的署名者。8.3.3 文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。8.3.4 題名：即文件材料標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，沒有標(biāo)題或標(biāo)

17、題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加號?！?.3.5 日期：填寫文件材料的形成時間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 20070619 。8.3.6 頁號：填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。8.3.7 備注：在需要說明情況的文件材料欄內(nèi)打“ *號，并將需說明的情況填寫在備考表中?！? 卷內(nèi)備考表格式9.1 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。9.2 卷內(nèi)備考表項目卷內(nèi)備考表項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間，各項目具體位置、尺寸（見附錄a 圖a7）。識金昆縊蝶竟嗜儼凄儂減。識金昆縊蝶竟嗜儼凄儂。9.3 項目的填寫方法9.3.1 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件材料（財務(wù)報告類和其他類）缺損、修改補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時間。7栗!餓勞月鼠錨癇嫦脛汆鉞賄。勞月鼠錯癇嫦脛汆鉞。9.3.2 立卷人：由負責(zé)立卷者簽名。9.3.3 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。9.3.4 立卷時間：填寫完成立卷工作的年月日。9.3.5 檢查時間：填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。10 會計檔案移交清單格式10.1 會計檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。10.2 會計檔案移交清單項目會計檔案移交清單項目包括年度、種類及數(shù)量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監(jiān)交人、移交時