公司印章管理辦法格式

1、公司印章管理辦法第一條 為加強公司印章的管理，保證公司經營活動的正常運 行，制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務專用章。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機關核發(fā)；（二）業(yè)務專用章；1、財務專用章：只允許公司經營財務部配置；2、合同專用章：公司總裁辦公室配置；3、銷售合同專用章： 由市場總部根據工作需要， 提出配置單位；4、發(fā)票專用章：由經營財務部負責提出配置單位；5、結算財務專用章：由經營財務部配置；6、報關專用章：由經營財務部配置；7、維修專用章：由移動電話服務中心配置。第四條 申請印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫 出局

2、面申請，經總裁辦公室主任同意，報總裁批準。（二）印章刻制由總裁辦公室負責，經公安機關核準，到指定的 刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負責登記、留樣，并注 明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經辦人。（二）由于印章磨損而更換印章， 仍需在總裁辦公室登記、 留樣（三）所有印章均由專人管理1、公司印章由總裁辦公室專人保管；2、業(yè)務專用章由使用部門設專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關印章交回總裁辦公室，由總 裁辦公室負責銷毀。（五）嚴禁印章轉借。（六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。（

3、七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領導責任。 第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、凡有公司級領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。2、除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件 1），經部門領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公 司印章。3、不允許在手寫文件上加蓋公司印章；4、不允許在空白紙上加蓋公司印章。5、原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時， 須經公司領導批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定 1、公司合同專用章由總裁辦公室專人負責保管，他人不得擅自 刻制、使用；2、使用合同專用章應填寫“公司合同專用章用印審批單” （附件 2），經公司領導批準方可用?。?、交公司領導審批的合同，應注有公司法律專員及經營財務部 意見；4、用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、 業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出 相關規(guī)定，并報總裁辦公室備案第七條 本辦法由總裁辦公室負責解釋附件 1：使用公司印章審批單年 月 日申請用印內容用印份數用印部門經辦人簽名部門經理簽字公司 總裁 /副總裁 審批北京首信股份有限公司附件 2：公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數經