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文檔簡介
1、工程總承包項(xiàng)目設(shè) 備材料采購管理規(guī)體 系 文 件總承包項(xiàng)目設(shè)備/材料采購管理規(guī)定現(xiàn)行版本:A控制性質(zhì):受控受控號: 持有者:文檔僅供參考總承包項(xiàng)目設(shè)備 / 材料采購管理規(guī)定1 范圍為規(guī)范總承包項(xiàng)目采購管理,對項(xiàng)目采購過程進(jìn)行有效控 制、規(guī)范工程采購行為,明確項(xiàng)目采購管理過程中各項(xiàng)工作內(nèi)容 和職責(zé)分工,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購目標(biāo),全面滿足項(xiàng)目需求,提高 管理效率和效益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于 總承包項(xiàng)目建設(shè) 用設(shè)備 / 材料的采購管理工作。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國政府采購法 工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 中華人民共和國合同法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本
2、規(guī)定。3.1 招標(biāo)指招標(biāo)人(買方)發(fā)出招標(biāo)通知,說明采購的商品名稱、規(guī) 格、數(shù)量及其它條件,邀請潛在投標(biāo)人(賣方)進(jìn)行投標(biāo),并按 照規(guī)定程序從中選擇預(yù)中標(biāo)人的行為。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請 招標(biāo)。3.1.1 公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其它組文檔僅供參考織投標(biāo)。3.1.2 邀請招標(biāo) 是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M 織投標(biāo)。3.2 詢價(jià)采購 詢價(jià)采購是指對幾個(gè)供貨商 (一般至少三家 )的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以 確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。3.3 競爭性談判采購 指在一定條件下,經(jīng)過邀請若干家供貨商開展一對一的談判 來確定成交供貨商的采購形式。3.4 單
3、一來源采購 指在一定條件下,直接與特定一家供貨商開展的采購方式。4 職責(zé)4.1 工程承包管理部采購室4.1.1 負(fù)責(zé)院內(nèi)集中物資采購管理;4.1.2 負(fù)責(zé)擬訂采購范圍分工表;4.1.3 負(fù)責(zé)擬訂(調(diào)整)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃;4.1.4 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行院集中物資采購范圍內(nèi)的采購方式選擇以及采購 方式變更;4.1.5 擬訂集中物資采購招標(biāo)申請單和詢價(jià)申請單;4.1.6 組織擬訂與評審集中物資采購招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組織評 審;文檔僅供參考4.1.7 負(fù)責(zé)組織集中物資采購合同的評審及簽訂;4.1.8 負(fù)責(zé)集中物資采購合同的管理和執(zhí)行;4.1.9 負(fù)責(zé)組織簽訂監(jiān)造合同及監(jiān)造三方協(xié)議;4.1.10 負(fù)責(zé)組織貨
4、物催交、出廠檢驗(yàn)或驗(yàn)收。4.2 項(xiàng)目采購部4.2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場物資采購管理;4.2.2 配合工程承包管理部采購室編制項(xiàng)目物資采購計(jì)劃;4.2.3 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行現(xiàn)場物資采購范圍內(nèi)的采購方式選擇以及采購方 式變更;4.2.4 負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場物資采購招標(biāo)申請單和詢價(jià)申請單;4.2.5 負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場采購范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組 織評審;4.2.6 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場物資采購合同評審與簽訂;4.2.7 負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資采購合同的管理和執(zhí)行;4.2.8 負(fù)責(zé)催交工作;4.2.9 參與設(shè)備出廠檢驗(yàn);4.2.10 負(fù)責(zé)組織設(shè)備 / 材料代保管;4.2.11 負(fù)責(zé)物資入庫、出庫、退庫管理。4.3 項(xiàng)目控制部評審現(xiàn)
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