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1、31-12 施工項(xiàng)目信息管理31-12-1施工項(xiàng)目信息管理概述31-12-1-1施工項(xiàng)目信息管理的概念施工項(xiàng)目信息管理是指項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目管理為目標(biāo),以施工項(xiàng)目信息為管理對(duì)象,所進(jìn)行的有計(jì)劃地收集、處理、儲(chǔ)存、 傳遞、應(yīng)用各類各專業(yè)信息等一系列工作的總和。項(xiàng)目經(jīng)理部為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的需要,提高管理水平,應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),通過動(dòng)態(tài)的、高速度、高質(zhì) 量地處理大量項(xiàng)目施工及相關(guān)信息,和有組織的信息流通, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,為做出最優(yōu)決策,取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測(cè)未 來提供科學(xué)依據(jù)。31-12-1-2施工項(xiàng)目信息的主要分類施工項(xiàng)目信息主要分類見表31-185。施工項(xiàng)目管理信息主要分類
2、表31-185依據(jù)信息分類主要內(nèi)容管 理 目 標(biāo)成本控制信息與成本控制直接有關(guān)的信息:施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng) 料單、施工定額、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外分 包經(jīng)濟(jì)合同、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班 費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等質(zhì)量控制信息與質(zhì)量控制直接有關(guān)的信息:國(guó)家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政 策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等,質(zhì)量目標(biāo)的分 解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制 度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù) 據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明 書、檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)度控制信息與進(jìn)度控制直接有關(guān)的信息:施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、施工定額、進(jìn)度目標(biāo) 分解圖表、進(jìn)度控制工作流程和工作制 度、材料和設(shè)備到貨計(jì)劃、各分部
3、分項(xiàng)工 程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等安全控制信息與安全控制直接有關(guān)的信息:施工項(xiàng)目安全目標(biāo)、安全控制體系、安全 控制組織和技術(shù)措施、安全教育制度、安 全檢查制度、傷亡事故統(tǒng)計(jì)、傷亡事故調(diào) 查與分析處理等生 產(chǎn) 要 素勞動(dòng)力管理信息勞動(dòng)力需用量計(jì)劃、勞動(dòng)力流動(dòng)、調(diào)配等材料管理信息材料供應(yīng)計(jì)劃、材料庫(kù)存、儲(chǔ)備與消耗、 材料定額、材料領(lǐng)發(fā)及回收臺(tái)賬等機(jī)械設(shè)備管理信息機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備合理使用 情況、保養(yǎng)與維修記錄等技術(shù)管理信息各項(xiàng)技術(shù)管理組織體系、制度和技術(shù)父 底、技術(shù)復(fù)核、已完工程的檢查驗(yàn)收記錄 等資金管理信息資金收入與支出金額及其對(duì)比分析、資 金來源渠道和籌措方式等管 理 工 作 流 程計(jì)劃信
4、息各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、工程施工預(yù)測(cè)指標(biāo)等執(zhí)行信息項(xiàng)目施工過程中下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃、指示、命令等檢查信息工程的實(shí)際進(jìn)度、成本、質(zhì)量的實(shí)施狀 況等反饋信息各項(xiàng)調(diào)整措施、意見、改進(jìn)的辦法和方案等信 息 來 源內(nèi)部信息來自施工項(xiàng)目的信息:如工程概況、施 工項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、 施工方案、施工進(jìn)度、完成的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理部組織、管理制度等外部信息來自外部環(huán)境的信息:如監(jiān)理通知、設(shè)計(jì)變更、國(guó)家有關(guān)的政策及法規(guī)、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的有關(guān)價(jià)格信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等信息穩(wěn)定固定信息在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),相對(duì)穩(wěn)定,變化不大, 可以查詢得到的信息,各種定額、規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度等,如施工定額、材料 消耗定額、施
5、工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工程度質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度、政府部門頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格等流動(dòng)信息是指隨施工生產(chǎn)和管理活動(dòng)不斷變化的 信息,如施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的 統(tǒng)計(jì)信息、計(jì)劃完成情況、原材料消耗量、 庫(kù)存量、人工工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)等信 息 性 質(zhì)生產(chǎn)信息有關(guān)施工生產(chǎn)的信息,如施工進(jìn)度計(jì)劃、材料消耗等技術(shù)信息技術(shù)部門提供的信息,如技術(shù)規(guī)范、施工方案、技術(shù)交底等經(jīng)濟(jì)信息如施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資金耗用等資源信息如資金來源、勞動(dòng)力供應(yīng)、材料供應(yīng)等信 息 層 次戰(zhàn)略信息提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策性信息策略信息提供給中層領(lǐng)導(dǎo)部門的管理信息業(yè)務(wù)信息基層部門例行性工
6、作產(chǎn)生或需用的日常 信息31-12-1-3施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式見表31-186。施工項(xiàng)目信息表現(xiàn)形式表31-186表現(xiàn)示例形式書面形式設(shè)計(jì)圖紙、說明書、任務(wù)書、施工組織設(shè)計(jì)、合 冋文本、概預(yù)算書、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等各類報(bào)表、工作 條例、規(guī)章、制度等會(huì)議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討 記錄等個(gè)別談話記錄:如監(jiān)理工程師口頭提出、電話提 出的工程變更要求,在事后應(yīng)及時(shí)追補(bǔ)的工程變更 文件記錄、電話記錄等技術(shù)形式由電報(bào)、錄像、錄音、磁盤、光盤、圖片、照片等記載儲(chǔ)存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁(yè)31-12-1-4施工項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式施工項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式見表31-187。
7、施工項(xiàng)目信息流動(dòng)形式 表31-187流動(dòng)形式內(nèi)容自上而下流動(dòng)信息源在上,接受信息者為其直接下屬信息流一般為逐級(jí)向下,即決策層-管理層-作業(yè)層項(xiàng)目經(jīng)理部-項(xiàng)目各管理部門(人員)-施工隊(duì)、班組信息內(nèi)容:主要是項(xiàng)目的控制目標(biāo)、指令、工 作條例、辦法、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見、通知、 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰自下而上流動(dòng)信息源在下,接受信息者在其上一層次信息流一般為逐級(jí)向上,即:作業(yè)層T管理層T決策層施工隊(duì)班組T項(xiàng)目各管理部門(人員)7項(xiàng) 目經(jīng)理部信息內(nèi)容:主要是項(xiàng)目施工過程中,完成的工 程量、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資金、安全、消耗、 效率等原始數(shù)據(jù)或報(bào)表,工作人員工作情況,下 級(jí)為上級(jí)需要提供的資料、情報(bào)以及提出的合理
8、 化建議等橫向流動(dòng)信息源與接受信息者在同一層次。在項(xiàng)目管理 過程中,各管理部門因分工不同形成了各專業(yè)信 息源,同時(shí)彼此之間還根據(jù)需要相互接受信息信息流在同一層次橫向流動(dòng),溝通信息,互相 補(bǔ)充信息內(nèi)容根據(jù)需要互通有無(wú),如財(cái)會(huì)部門成本 核算需要其他部門提供:施工進(jìn)度、人工材料消 耗、能源利用、機(jī)械使用等信息內(nèi)外交信息源:項(xiàng)目經(jīng)理部與外部環(huán)境單位互為信息流源和接受信息者,主要的外部環(huán)境單位有:公司 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門、建設(shè)單位(業(yè)主)、該項(xiàng)目監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位、銀行、保 險(xiǎn)公司、質(zhì)量監(jiān)督部門,有關(guān)國(guó)家管理部門、業(yè) 務(wù)部門、城市規(guī)劃部門、城市交通、消防、環(huán)保 部門、供水、供電、通訊部門、
9、公安部門、工地 所在街道居民委員會(huì)、新聞單位信息流:項(xiàng)目 經(jīng)理部與外部環(huán)境部門之間進(jìn)行內(nèi)外交流信息內(nèi)容:滿足本項(xiàng)目管理需要的信息滿足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息按國(guó)家規(guī)定的要求相互提供的信息項(xiàng)目經(jīng)理部為宣傳自己、 提高信譽(yù)、 競(jìng)爭(zhēng)力,向外界主動(dòng)發(fā)布的信息信息中 心輻射 流動(dòng)基于上述施工項(xiàng)目專業(yè)信息多,信息流動(dòng)路線 交錯(cuò)復(fù)雜、通過環(huán)節(jié)多,在項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立項(xiàng) 目信息管理中心信息中心行使收集、匯總信息,加工、分析信 息,提供分發(fā)信息的集散中心職能及管理信息職 能信息中心既是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部所有信息源 發(fā)出信息的接受者,冋時(shí)又是負(fù)責(zé)向各信息需求 者提供信息的信息源信息中心以輻射狀流動(dòng)路線集散信息溝通信
10、息信息中心可將一種信息向多位需求者提供、使 其起多種作用,還可為一項(xiàng)決策提供多渠道來源 的各種信息,減少信息傳遞障礙,提高信息流速, 實(shí)現(xiàn)信息共享、綜合運(yùn)用31-12-1-5施工項(xiàng)目信息管理的基本要求(1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全 方位、全過程信息化管理。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部中,可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員,也可以單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后,才能承擔(dān)項(xiàng)目信息管理工作。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的 信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收 集、整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理發(fā)包人的全部
11、信息。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整及 時(shí)地傳遞給使用單位和人員。(5) 項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行, 保證真實(shí)、準(zhǔn)確、 具有時(shí)效性,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字, 及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中,納人 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。31-12-1-6施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容見圖31-86。圖31-86施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容施工項(xiàng)目信息項(xiàng)目公共信息施工項(xiàng)目個(gè)體信息政策法規(guī)信息自 然條件信息市場(chǎng)信息其他公共信息有關(guān)的政策、 法律、法規(guī)和部 門、企業(yè)的規(guī)章制度工程項(xiàng)目所在地氣象、 地貌、水文地質(zhì)資料 等材料設(shè)備的供應(yīng)商及價(jià)格信息、 新技術(shù)、新工藝等工程概況信 息商務(wù)信息組織協(xié)調(diào)信息施工
12、記錄信息技術(shù)管理信息進(jìn)度控制 信息質(zhì)量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息資 源管理信息現(xiàn)場(chǎng)管理信息風(fēng)險(xiǎn)管理信息行政管理信息竣工驗(yàn)收 信息考核評(píng)價(jià)信息其他信息工程實(shí)體概況、 工程造價(jià)計(jì)算書、 場(chǎng) 地與環(huán)境交通概況、 參與建設(shè)各單位概況、 社會(huì)環(huán)境、 施工合同 等施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠等! 施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及消耗記錄、關(guān)于 項(xiàng)目施工監(jiān)理指令、設(shè)計(jì)變更記錄等材料、成品、半成品、構(gòu)配 件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明, 施工試驗(yàn)、 預(yù)檢、 隱蔽工程驗(yàn)收、 基礎(chǔ)、 結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備安裝等記錄,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)交底,工程質(zhì) 量驗(yàn)收,設(shè)計(jì)變更洽商記錄,竣工驗(yàn)收資料,竣
13、工圖等 國(guó)家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、 法令、 法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn) 等,質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、 質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、 質(zhì) 量管理體系構(gòu)成、 質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、 各種材料和設(shè)備的合格證、 質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等安全管理制度及組織措施、 安全交底、 安全設(shè)施驗(yàn)收、 安全教 育、安全檢查、復(fù)查整改、安全事故與處罰等勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備和資金等需求量計(jì)劃 及消耗統(tǒng)計(jì)、資施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和有關(guān)法規(guī),現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)、 文明施工、防火保安、衛(wèi)生防疫、場(chǎng)容規(guī)范等要求,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比記 錄等項(xiàng)目質(zhì)量合格證、 單位工程竣工質(zhì)量核定表、 竣工驗(yàn)收證明書、 技術(shù)資料移交表、結(jié)算、回訪與保修等對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)
14、量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)分析、對(duì),。、理部的考核評(píng)價(jià),31-12-2施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)31-12-2-1施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可參照?qǐng)D31-87圖31-87項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)制削劭理札t項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目目錄清單項(xiàng)目公共信息項(xiàng)目信息 公共信息庫(kù)(信息表)項(xiàng)目其他公共信息文檔項(xiàng)目電子文檔名稱1項(xiàng)目電子文檔名稱 2項(xiàng)目電子文檔名稱I項(xiàng)目電子文檔名稱 J單 位工程電子文檔名稱1單位工程電子文檔名稱 2單位工程電子文 檔名稱M單位工程電子文檔名稱 N信息庫(kù)(表) 其他圖31-87中,“公共信息庫(kù)”中應(yīng)包括的“信息表”有:法 規(guī)和部門規(guī)章表;材料價(jià)格表;材料供應(yīng)商表
15、;機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商 表;機(jī)械設(shè)備價(jià)格表;新技術(shù)表;自然條件表等。“項(xiàng)目其他公共信息文檔” 是指除“公共信息庫(kù)”中文檔以外的項(xiàng)目公共文檔“項(xiàng)目電子文檔名稱 I 一般以具有指代意義的項(xiàng)目名稱作 為項(xiàng)目的電子文檔名稱(目錄名稱) 。“單位工程電子文檔名稱 M ”一般以具有指代意義的單位 工程名稱作為單位工程的電子文檔名稱(目錄名稱) 。“單位工程電子文檔名稱 M ”的信息庫(kù)應(yīng)包括:工程概況 信息;施工記錄信息;施工技術(shù)資料信息;工程協(xié)調(diào)信息;工程 進(jìn)度及資源計(jì)劃信息; 成本信息; 資源需要量計(jì)劃信息; 商務(wù)信 息;安全文明施工及行政管理信息; 竣工驗(yàn)收信息等。 這些信息 所包含的表即為單位工程電子文檔
16、名稱“M ”的信息庫(kù)中的表;除以上數(shù)據(jù)庫(kù)文檔以外的反映單位工程信息的文檔歸為 “其他” 31-12-2-2 施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容1建立信息代碼系統(tǒng) 將各類信息按信息管理的要求分門別類, 并賦予能反映其主 要特征的代碼,一般有順序碼、數(shù)字碼、字符碼和混合碼等,用 以表征信息的實(shí)體或?qū)傩裕?代碼應(yīng)符合唯一化、 規(guī)范化、系統(tǒng)化、 標(biāo)準(zhǔn)化的要求, 以便利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理; 代碼體系應(yīng)科學(xué)合理、 結(jié)構(gòu)清晰、層次分明,具有足夠的容量、彈性和可兼容性,能滿 足施工項(xiàng)目管理需要。圖 31-88 是單位工程成本信息編碼示意圖。第一圾第二級(jí)第三圾Lf2012 板O302單位工程膠本I土石方工樫混凝上工程腳手
17、架工程構(gòu)件運(yùn)輔安裝工程1200 | 1300| J4Q023第四圾人工費(fèi)材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)分包鬣1221122212231224圖31-88單位工程成本信息編碼示意圖2. 明確施工項(xiàng)目管理中的信息流程根據(jù)施工項(xiàng)目管理工作的要求和對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能及流程的分析,建立各單位及人員之間, 上下級(jí)之間,內(nèi)外之間 的信息連接,并要保持縱橫內(nèi)外信息流動(dòng)的渠道暢通有序,否則施工項(xiàng)目管理人員無(wú)法及時(shí)得到必要的信息,就會(huì)失去控制的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介,將影響施工項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行。3. 建立施工項(xiàng)目管理中的信息收集制度對(duì)施工項(xiàng)目的各種原始信息來源、 要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、 時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的
18、范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作 程序等有關(guān)問題做出具體規(guī)定,形成制度,認(rèn)真執(zhí)行,以保證原始資料的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。為了便于信息的查 詢使用,一般是將收集的信息填寫在項(xiàng)目目錄清單上,再輸入計(jì)算機(jī),其格式如表 31-188。項(xiàng)目目錄清單 表31-188序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目電子 文檔 名稱內(nèi)存/盤號(hào)單位工程名稱單位 工程 電子 文檔 名稱負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人日期附注123N4.建立施工項(xiàng)目管理中的信息處理信息處理主要包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和 輸出等工作,其內(nèi)容見表 31-189。信息處理的工作內(nèi)容表31-189工作內(nèi)容收集收集原始資料,要求資料全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和可靠加工對(duì)所收集的
19、資料進(jìn)行篩選、校核、分組、排序、匯 總、計(jì)算平均數(shù)等整理工作,建立索引或目錄文件將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)綜合成決策信息運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)模型、線性規(guī)劃模型、存儲(chǔ)模型 等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)傳輸借助紙張、圖片、膠片、磁帶、軟盤、光盤、計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)等載體傳遞信息存儲(chǔ)將各類信息存儲(chǔ)、建立檔案,妥善保管,以備隨時(shí) 查詢使用檢索建立一套科學(xué)、迅速的檢索方法,便于查找各類信 息輸出將處理好的信息按各管理層次的不同要求編制打印 成各種報(bào)表和文件或以電子郵件、Web網(wǎng)頁(yè)等形式發(fā)布31-12-2-3施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本要求(1)進(jìn)行項(xiàng)目信息管理體系的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)考慮項(xiàng)目組 織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要,包括信息的準(zhǔn)備、收集
20、、標(biāo)識(shí)、分類、分 發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)的條件, 以便使用前核查其有效性和相關(guān)性。所有影響項(xiàng)目執(zhí)行的協(xié)議, 包括非正式協(xié)議,都應(yīng)正式形成文件。(2) 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、 表格自動(dòng)生成。(3) 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲(chǔ), 并利于用戶隨時(shí)提取信息。(4)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔, 能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。(5)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目 管理的全部需要。(6)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良
21、好的接口(7)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各職能部 門之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與各職能部門、 與作業(yè)層、 與企業(yè)各職能 部門、與企業(yè)法定代表人、與發(fā)包人和分包人、與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等, 使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、 信息資 源共享。31-12-2-4 施工項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用簡(jiǎn)介 微機(jī)版的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件種類很多, 各有不同的功能和操 作特點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行選擇。1項(xiàng)目管理軟件 Microsoft Project 2000項(xiàng)目管理軟件 Microsoft Project 2000 是 Microsoft 公司最新 推出的項(xiàng)目管理軟件。 可用于項(xiàng)目計(jì)劃、 實(shí)施、
22、 監(jiān)督和調(diào)整等方 面的工作,在輸入項(xiàng)目的基本信息之后,進(jìn)行項(xiàng)目的任務(wù)規(guī)劃, 給任務(wù)分配資源和成本,完成并公布計(jì)劃,管理和跟蹤項(xiàng)目等。 其優(yōu)點(diǎn)是:(1)易學(xué)易用,功能強(qiáng)大。首先,與 Project 2000 和 Office 2000 完全集成,使用通用的 Office 界面和聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng),便于 用戶掌握和使用。( 2) Project 2000 提供了強(qiáng)大的計(jì)劃安排和跟蹤的工具, 如任務(wù)可以被中斷、 允許為任務(wù)設(shè)置工作日歷、 資源可采用多種 分配形式、資源的成本費(fèi)率可變等, 便于更真實(shí)地模擬實(shí)際項(xiàng)目。( 3)Project 2000 還支持 Internet 和企業(yè)內(nèi)部 Internet 的新
23、技術(shù),有助于保證項(xiàng)目上全面及時(shí)的信息傳遞( 4) Project 2000 還提供 VBA ( Microsoft Visual Basic for Application )擴(kuò)展、資源工具( Microsoft Project 2000 Resource Kit )、軟件開發(fā)工具 ( Microsoft Project 2000 Software Developers Kit )等,便于對(duì) Project 2000 進(jìn)行二次開發(fā),以滿足特定的項(xiàng)目 管理的需要。2工程項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng) TZ-Project 7.2TZ-Project 7.2 是大連同洲電腦有限責(zé)任公司最新推出的項(xiàng) 目管理軟件,
24、應(yīng)用廣泛。其功能和特點(diǎn)是:(1)項(xiàng)目管理人員利用該軟件可以快速完成計(jì)劃的制定工 作。( 2)能對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。(3)該軟件具有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制功能。(4)具有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整功能。(5)具有資源優(yōu)化功能。(6)具有費(fèi)用管理功能。(7)具有日歷管理及系統(tǒng)安全功能。(8)具有分類剪裁輸出功能和可擴(kuò)展性等。 3工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) PKPM 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) PKPM 是由中國(guó)建筑科學(xué)研究院與中國(guó) 建筑業(yè)協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目管理委員會(huì)共同開發(fā)的一體化施工項(xiàng)目管 理軟件。 它以工程數(shù)據(jù)庫(kù)為核心, 以施工管理為目標(biāo), 針對(duì)施工 企業(yè)的特點(diǎn)而開發(fā)的。其中:(1)標(biāo)書制作及管理軟件,可提供標(biāo)書全套文檔編輯、管 理
25、、打印功能,根據(jù)投標(biāo)所需內(nèi)容,可從模板素材庫(kù)、施工資料 庫(kù)、常用圖庫(kù)中,選取相關(guān)內(nèi)容,任意組合,自動(dòng)生成規(guī)范的標(biāo) 書及標(biāo)書附件或施工組織設(shè)計(jì)。 還可導(dǎo)入其他模塊生成的各種資 源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖以及施工平面圖。(2)施工平面圖設(shè)計(jì)及繪制軟件,提供了臨時(shí)施工的水、 電、辦公、生活、倉(cāng)儲(chǔ)等計(jì)算功能,生成圖文并茂的計(jì)算書供施 工組織設(shè)計(jì)使用, 還包括從已有建筑生成建筑輪廓, 建筑物布置, 繪制內(nèi)部運(yùn)輸?shù)缆泛蛧鷫ΓL制臨時(shí)設(shè)施(水電)工程管線、倉(cāng) 庫(kù)與材料堆場(chǎng)、 加工廠與作業(yè)棚、 起重機(jī)與軌道, 標(biāo)注各種圖例 符號(hào)等。 該軟件還可提供自主版權(quán)的通用圖形平臺(tái), 并可利用平 臺(tái)完成各種復(fù)雜的施工平面圖。
26、(3)項(xiàng)目管理軟件 項(xiàng)目管理軟件是施工項(xiàng)目管理的核心模塊, 它具有很高的集 成性, 行業(yè)上可以和設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成, 施工企業(yè)內(nèi)部可以同施工預(yù) 算、進(jìn)度、成本等模塊數(shù)據(jù)共享。該軟件以建設(shè)工程施工項(xiàng)目 管理規(guī)范 為依據(jù)進(jìn)行開發(fā), 軟件自動(dòng)讀取預(yù)算數(shù)據(jù), 生成工序, 確定資源、 完成項(xiàng)目的進(jìn)度、 成本計(jì)劃的編制, 生成各類資源需 求量計(jì)劃、成本降低計(jì)劃, 施工作業(yè)計(jì)劃以及質(zhì)量安全責(zé)任目標(biāo), 通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、多種優(yōu)化、流水作業(yè)方案、進(jìn)度報(bào)表、前鋒 線等手段實(shí)施進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制, 通過質(zhì)量測(cè)評(píng)、 預(yù)控及通 病防治實(shí)施質(zhì)量控制。其功能和特點(diǎn)是:1)按照項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)四控制(進(jìn)度、質(zhì)量、 成本、
27、安全) ,三管理(合同、現(xiàn)場(chǎng)、信息) ,一提供(為組織協(xié) 調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù))的項(xiàng)目管理軟件。2)提供了多種自動(dòng)建立施工工序的方法。3)根據(jù)工程量、工作面和資源計(jì)劃安排及實(shí)施情況自動(dòng)計(jì) 算各工序的工期、資源消耗、成本狀況,換算日歷時(shí)間,找出關(guān) 鍵路徑。4)可同時(shí)生成橫道圖、 單代號(hào)、 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和施工日志。5)具有多級(jí)子網(wǎng)功能,可處理各種復(fù)雜工程,有利于工程 項(xiàng)目的微觀和宏觀控制。6)具有自動(dòng)布圖,能處理各種搭接網(wǎng)絡(luò)關(guān)系、中斷和強(qiáng)制 時(shí)限。7)自動(dòng)生成各類資源需求曲線等圖表,具有所見即所得的 打印輸出功能。8)系統(tǒng)提供了多種優(yōu)化、流水作業(yè)方案及里程碑功能實(shí)現(xiàn) 進(jìn)度控制。9)通過前鋒線功能動(dòng)態(tài)跟蹤
28、與調(diào)整實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏 差并采取調(diào)整措施。10)利用三算對(duì)比、 國(guó)際上通行的贏得值原理進(jìn)行成本的跟 蹤與動(dòng)態(tài)調(diào)整。11)對(duì)于大型、復(fù)雜及進(jìn)度、 計(jì)劃等都難以控制的工程項(xiàng)目, 可采用國(guó)際上流行的“工作包”管理控制模式。12)可對(duì)任意復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解, 在工程項(xiàng)目分 解的同時(shí),對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全目標(biāo)等進(jìn)行了 分解,并形成結(jié)構(gòu)樹,使得管理控制清晰,責(zé)任目標(biāo)明確。13)利用嚴(yán)格的材料檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)制度,工藝規(guī)范庫(kù),技術(shù)交 底、預(yù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、質(zhì)量預(yù)控專家知識(shí)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量保證; 統(tǒng)計(jì)分析“質(zhì)量驗(yàn)評(píng)”結(jié)果,進(jìn)行質(zhì)量控制。14)利用安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全知識(shí)庫(kù)進(jìn)行安全設(shè)計(jì)和控制。15
29、)可編制月度、旬作業(yè)計(jì)劃、技術(shù)交底,收集各種現(xiàn)場(chǎng)資 料等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。16)利用合同范本庫(kù)簽訂合同和實(shí)施合同管理。(4)建筑工程概預(yù)算計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)1)建筑工程概預(yù)算計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)軟件可以充分利用PKPM 軟件系統(tǒng)的建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。 如直接利用全樓模型統(tǒng) 計(jì)工程量, 讀取建筑模型中各層墻體、 門窗、陽(yáng)臺(tái)、 樓梯、挑檐、 散水樓道、 臺(tái)階等數(shù)據(jù); 根據(jù)建筑模型、 構(gòu)件的布置和相應(yīng)的扣 減規(guī)則,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的工程量:完成土石方、平整場(chǎng)地、地 面、屋面、門窗、裝修、腳手架等的工程量;讀取施工圖設(shè)計(jì)結(jié) 果,如通過讀取每個(gè)構(gòu)件的鋼筋文件, 歸納合并后完成鋼筋統(tǒng)計(jì)。2)該軟件可將用戶手頭現(xiàn)成
30、的由其他設(shè)計(jì)單位較流行的軟 件產(chǎn)生的數(shù)據(jù),或電子圖形文件(如 DWG 文件)方式存儲(chǔ)的建 筑平面圖,通過轉(zhuǎn)換形成建筑模型,進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)。3)該軟件可提供簡(jiǎn)單、 適合概預(yù)算人員的建模 (圖紙錄入) 手段,使用戶方便的完成建筑模型的輸入、修改和補(bǔ)充。4)結(jié)合設(shè)計(jì)智能進(jìn)行鋼筋統(tǒng)計(jì),該軟件可根據(jù)鋼筋的基本 信息及其關(guān)鍵的設(shè)計(jì)參數(shù), 如根數(shù)、 直徑等就可按照構(gòu)件的尺寸 推算各構(gòu)件的鋼筋; 程序還可直接讀取鋼筋庫(kù)文件統(tǒng)計(jì)出全樓的 鋼筋; 軟件還可在找不到梁柱鋼筋設(shè)計(jì)結(jié)果時(shí), 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙資 料,利用結(jié)構(gòu)模型為對(duì)象自動(dòng)生成構(gòu)件模板輪廓圖, 快速輸入梁、 柱鋼筋的主要參數(shù),引入設(shè)計(jì)智能和人工選筋的智能做鋼筋
31、設(shè) 計(jì),補(bǔ)充形成鋼筋詳細(xì)信息;如果有樓層面的恒、活荷載數(shù)據(jù), 在加上樓板布置、 厚度、混凝土強(qiáng)度等級(jí)等建筑模型方面的數(shù)據(jù), 引入樓板配筋智能,就可算出該層樓板的鋼筋。5)程序設(shè)計(jì)了自動(dòng)套取定額的方法,對(duì)于每個(gè)地區(qū)的定額 系統(tǒng)均設(shè)置自動(dòng)套取定額表、 常用定額表、 扣減規(guī)則表, 實(shí)現(xiàn)了 工程量統(tǒng)計(jì)與定額子目自動(dòng)銜接, 可自動(dòng)套取定額, 依據(jù)不同地 區(qū)的計(jì)算規(guī)則完成工程量計(jì)算, 實(shí)現(xiàn)一模多算; 對(duì)于樓地面工程、 裝修工程等在三維建筑模型基礎(chǔ)上需要補(bǔ)充大量的做法和裝飾 信息, 程序內(nèi)置不同地區(qū)的工程做法庫(kù), 做法庫(kù)表內(nèi)記錄了每一 種做法與該地區(qū)定額子目的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系, 用戶可修改、 維護(hù)做 法庫(kù),程序
32、自動(dòng)套取定額子目并采用了成批統(tǒng)計(jì)和定義標(biāo)準(zhǔn)做法 間的方法實(shí)現(xiàn)一次輸入完成多個(gè)項(xiàng)目的工程量統(tǒng)計(jì)。6)自動(dòng)套取定額及生成預(yù)算書報(bào)表。對(duì)已完工程量統(tǒng)計(jì)結(jié) 果可與定額庫(kù)自動(dòng)銜接, 直接套取定額。 用戶也可以通過交互方 式補(bǔ)充和修改工程量。 工程量子目是由程序統(tǒng)計(jì)、 讀取的, 定額 子目可以是直接錄入, 從定額列表中選取或直接拖放, 從模板導(dǎo) 入,從標(biāo)準(zhǔn)做法集中導(dǎo)入,從其他工程導(dǎo)入等。程序還具有對(duì)定額子目調(diào)整、 換算、 組合的功能, 資源分類 和價(jià)格修改功能, 開放的取費(fèi)表生成功能, 報(bào)表打印功能。 使用 戶方便地對(duì)定額資源進(jìn)行增加、 刪除、 換算等操作; 各種子目可 根據(jù)需要任意組合: 計(jì)算全樓工程量
33、數(shù)據(jù)、 某一自然層工程量統(tǒng) 計(jì)、部分樓層子目工程量統(tǒng)計(jì)等; 對(duì)資源費(fèi)用進(jìn)行分類、 計(jì)算統(tǒng) 計(jì);建立并隨時(shí)修改各期材料價(jià)格信息庫(kù); 制作適合當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)情 況的各種取費(fèi)表, 并能自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和檢驗(yàn); 制作和打印出各類 報(bào)表:工程預(yù)算表、資源匯總表、資源差價(jià)表、工料分析表、取 費(fèi)表等。31-12-2-5 應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的基本步驟 各類項(xiàng)目管理軟件的使用基本步驟是一致的。 1輸入項(xiàng)目的基本信息通常包括輸入項(xiàng)目的名稱、 項(xiàng)目的開始日期 (有時(shí)需輸入項(xiàng) 目的必須完成日期) 、排定計(jì)劃的時(shí)間單位 (小時(shí)、 天、周、月)、 項(xiàng)目采用的工作日歷等內(nèi)容。2輸入工作的基本信息和工作之間邏輯關(guān)系 工作的基本信息包括工作名稱、 工作代碼、 工作的持續(xù)時(shí)間 (即完成
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