科研院所項目管理計策

1、科研院所項目管理計策 1、項目管理在科研項目中應用的必要性 1.科研項目管理與項目管理的共性要求?？蒲许椖抗芾硎窃谟邢薜馁Y源條件下，為保證科研項目的質(zhì)量、進度、成本達到最優(yōu)化，同時盡量減少項目失敗的風險而采取的各種措施。因此，科研項目與其他項目相似，具有很強的周期性。同時為了實現(xiàn)項目目標而成立的科研項目課題組與項目管理中的項目團隊結(jié)構(gòu)基本相似，項目管理中的目標管理、溝通管理、風險管理扥也是科研項目急需引入和強化的內(nèi)容?？梢哉f，項目管理非常適用于科研項目的管理。2.科研項目特殊性要求。從科研項目的定義可以看出，科研項目也具體一些特殊性：首先，過程的不確定性。由于科研項目是一項創(chuàng)造性活動，其期望的

2、最終研究結(jié)果和實現(xiàn)這個研究結(jié)果的過程是不確定的，因此科研項目的啟動、計劃、執(zhí)行、結(jié)束和評估五個階段的任務是重疊反復的；其次，項目成果的不可預見性。由于科研項目的創(chuàng)造性、復雜性和不確定性，項目的結(jié)果難以預料，在項目執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生超乎意料的成果，也可能由于與實際的脫節(jié)，達不到科研預期目標；最后，運作的風險大?？蒲许椖渴且环N探索性的工作，存在著大量的不確定性因素，可能導致其研究的最終輸出和實現(xiàn)輸出的過程都很難預料和把握，因此面臨的風險大于普通項目。因此，為了保證科研項目在預期周期內(nèi)高質(zhì)量低成本的實現(xiàn)其項目目標，必須將項目管理的相關理論和管理工具應用于科研項目。 2、科研項目存在的問題及分析 1.

3、科研項目進展控制困難。項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，科研項目的計劃制定同樣是其得以實施的前提，但是由于科研項目計劃的制定缺乏相應的標準，造成了科研項目在實施過程中的實際進度與計劃進度不匹配等現(xiàn)象的產(chǎn)生。加上科研項目的不確定性，使得科研項目的進度不想工程項目可以準確的進行控制，嚴格按照項目計劃實施。與一般的項目不同的是，科研項目的研究人員或者課題組成員對于經(jīng)常從事的研究領域往往比項目管理者了解更多、理解更深，因此研究人員在做出某些決策時比管理者有更多的決策優(yōu)勢和發(fā)言權(quán)，這種知識實施的方向不對稱各項目管著者樹立管理權(quán)威，實現(xiàn)項目的總體目標帶來難度和困難。同時，在科研項目中，課題成員往往

4、希望比其他人優(yōu)先獲得某些知識或者贏得其他成員的認可，而造成科研項目成員之間的過度競爭，不利于項目成員之間的合作。2.科研項目監(jiān)督力度不足。對于科研機構(gòu)的科研項目，一般是由政府或者企業(yè)等委托，在項目進展過程中委托方雖然會根據(jù)合同的進展對項目組進行監(jiān)督，同時科研機構(gòu)內(nèi)部也存在管理部門，對項目實施的進展及費用使用情況進行監(jiān)督，但是對于項目實施的全過程監(jiān)督機制并不夠完善，不能對其進行有效的動態(tài)的監(jiān)督管理。以遼寧省某區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項目為例，委托方遼寧省科技創(chuàng)新體系建設服務中心專門成立統(tǒng)籌委與該項目組進行對接，負責該項目組所需資料的收集以及項目組實地調(diào)研時的接待聯(lián)系工作，并在項目結(jié)束前即六月底驗收成果，但

5、是在項目進行過程中并沒有相關的項目監(jiān)督工作，雖然項目組提供了相應的時間安排，但是對于其是否按照計劃進行并沒有實際的考核指標。 3、項目管理在科研項目中的實踐應用 1.基于項目負責人制定矩陣式科研團隊。由于項目的一次性，以及科研項目對于項目成員的知識結(jié)構(gòu)要求比較全面，加上成本的制約，因此科研項目的成員并不能也不必及時培養(yǎng)，應該從其他部門臨時選派人員參與。以遼寧省某區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項目為例，該項目的負責人是戰(zhàn)略研究所所長a教授，根據(jù)上層領導的要求，將管理學院辦公室主任b教授、經(jīng)濟管理學院前院長c教授、管理學院教授d教授以及黨辦主任e教授集中成立項目組，根據(jù)該區(qū)的行政地圖劃分區(qū)域，分別負責相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)

6、發(fā)展的規(guī)劃，為了更好的完成項目，每位教授自行選擇研究生，負責協(xié)助資料的收集、整理。由于項目成員來自不同的背景、有強烈的個人利益動機和自主欲望，因此項目負責人的責任是將項目成員轉(zhuǎn)變成一個優(yōu)秀的科研團隊，同時為項目成員留有發(fā)展空間，也就是說項目負責人已成為項目的指導者、激勵著和監(jiān)督者。2.甘特圖在科研項目進度控制中的應用。甘特圖又稱條狀圖，由亨利甘特于1910年開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡單，是由多個條狀圖組成，橫軸表示時間，縱軸表示活動項目，以一段橫向線條表示一項工作，通過橫向線條在帶有時間坐標的表格中的位置來表示各項工作的起始、結(jié)束時間和各工作的先后順序，整個項目進度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡單

7、明了直觀的表明任務計劃什么時候進行，并時時與實際進展進行對比，方便項目負責人及時發(fā)現(xiàn)偏差，必要時采取相應措施，確保項目的順利實施。據(jù)此，在遼寧省某區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項目初期，制定項目計劃時，就繪制了該項目的甘特圖，并在相應的時間每項活動結(jié)束之時，在改圖中繪制相應的實際進展，出現(xiàn)偏差時及時調(diào)整。甘特圖雖然簡單明了，但是不能充分表示各活動之間的關系，也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在，因此只適合簡單科研項目，至于復雜的科研項目，可以選擇其他譬如關鍵路線法（cpm）、計劃評審技術(shù)（pert）等工具進行項目進度控制。 4、結(jié)語 本文介紹了科研項目的概念，在分析科研項目與項目之間存在的共性和特性的基礎上，提出有必要將現(xiàn)代項目管理理論及方法引入科研項目管理；在分析科研項目的基礎上，結(jié)合遼寧省某區(qū)區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項目案例，提出項目管理在科研項目管理中的實際應用。由于時間和精力的有限，對