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文檔簡介
1、淺談企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及措施 摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,想要在市場中占有一席之地,企業(yè)只有不斷提高自身的競爭力,而企業(yè)的內(nèi)部會計控制就是加強企業(yè)競爭力的有力措施,其能夠提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成。但是就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,企業(yè)內(nèi)部會計控制還存在諸多問題亟待解決,基于此,文章重點分析了企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,還就完善措施給予較為深入的剖析,希望通過文章的分析能夠促進企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的更好發(fā)展。 關鍵詞:內(nèi)部會計控制;存在問題;完善措施 1 企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題 1.1 受成本-效益原則的限制 所謂的成本-效
2、益原則就是指入股企業(yè)建立和實施內(nèi)部會計控制的效益大于成本就視為經(jīng)濟合理,就應該設置和運行該控制,如若不然就不應該采用。所以說內(nèi)部會計控制主要是為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而服務的,其實施必須要以一定的成本為前提和基礎,有的企業(yè)通過簡化控制過程的方式來達到節(jié)約成本的目的,但是這種方式往往使控制效果大打折扣,還容易使企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)問題,很可能對企業(yè)造成重大的影響,絕對不容忽視。這就需要企業(yè)要用更加理性的態(tài)度看對待內(nèi)部會計控制過程。 1.2 受內(nèi)部會計控制環(huán)境的制約 (1)受人為錯誤的限制。企業(yè)的所有制度都需要員工來完成,所以員工的工作熱情和責任感將直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制的落實。即便是再謹慎也難免會
3、在工作中出錯,如果企業(yè)內(nèi)部會計控制人員在工作中出現(xiàn)紕漏,就會使內(nèi)部會計控制無法真正的發(fā)揮作用。 (2)受管理者職能越權(quán)的限制。能夠越權(quán)管理的人一般都是權(quán)力的掌握者。但企業(yè)內(nèi)部會計控制應一視同仁,沒有人能夠特殊。而僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,我國的很多企業(yè)在內(nèi)部會計控制上都表現(xiàn)出只是控制員工,而對于企業(yè)的負責人和決策管理層卻沒有絲毫的約束作用。而很多的高層管理者自身的約束能力不強,如果再沒有很強的外在控制,那么就會使企業(yè)的管理者以權(quán)謀私,在企業(yè)中搞特殊化,無視企業(yè)的規(guī)章制度,凌駕于內(nèi)部會計控制制度上,內(nèi)部會計控制對他們來說是形同虛設,這也在一定程度上影響了內(nèi)部會計控制的執(zhí)行效果,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
4、這就需要約束企業(yè)高層管理人員的權(quán)力,使其能夠遵守企業(yè)的規(guī)章制度,也為其他員工樹立一個好的形象。要讓制度深入人心,管理者也要明白制度對企業(yè)發(fā)展所能起到的重要意義。要懂得合理利用手中的權(quán)力,便于企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。 1.3 受制度滯后的限制 通常情況下,企業(yè)的內(nèi)部會計控制是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營環(huán)境及有關制度而設計的,所以要想對內(nèi)部會計控制進行改變也都是滯后于業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營環(huán)境及有關制度的變化。這里舉一個例子,如果企業(yè)的宏觀經(jīng)濟政策、市場供求狀況、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務等內(nèi)外部環(huán)境產(chǎn)生一定變化時,當下的內(nèi)部會計控制已經(jīng)不能適用于現(xiàn)在的情況,內(nèi)部會計控制不是被削弱,就是已經(jīng)失效。所以內(nèi)部會計控制的
5、權(quán)衡是變化的,需要不斷地進行調(diào)整和完善,這都需要依照企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化來操作,這樣能夠保證內(nèi)部會計控制的有效性。 2 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的具體措施 2.1 合理運用成本-效益原則 企業(yè)的經(jīng)營管理都是以企業(yè)獲得最大的利潤根本前提和基礎的,這就需要企業(yè)將內(nèi)部會計控制的成本-效益問題進行重點考量。作為企業(yè)的高層管理者必須對其有一個正確的認識,并且將其運用好。在實際的經(jīng)營活動中,很多控制成本和效益都是無法準確估量的,有時甚至需要的都是管理者的主觀判斷。但主觀判斷會有很大程度的失誤率,造成控制沒有得到實現(xiàn),卻給企業(yè)造成的重大的經(jīng)濟損失,又或者有的控制成本超過預期效益,控制程序得不償失。這就需要有效的
6、約束成本-效益原則的應用,掌握好一個良好的“度”,這樣可以使操作的過程更加的規(guī)范和客觀。 如果企業(yè)能夠合理運用成本-效益原則,就能夠大大實現(xiàn)以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,或不做任何改變,就能使控制成本達到最低。企業(yè)首先要對成本-效益原則進行更加合理的設計,從而建立有效的內(nèi)部會計控制制度。一般而言,內(nèi)部會計控制的環(huán)節(jié)越多、控制方法和措施越嚴密則控制效果越好,但控制成本也越高。企業(yè)要從實際出發(fā),統(tǒng)籌考慮自身的基本情況,進行有選擇的控制,入手的范圍可從最基礎層面的內(nèi)部牽制、內(nèi)部會計控制開始,建立各種控制制度。 2.2 加強內(nèi)部會計控制的環(huán)境建設 2.2.1 加強職業(yè)技能培訓 當下已經(jīng)全面進入了知識經(jīng)濟
7、的發(fā)展時代,企業(yè)要更加注重會計人員職業(yè)技能的培訓工作,會計人員要對自身所肩負的責任有一個正確的認識,任何時候都要以提升專業(yè)知識水平為目標,還要對內(nèi)部會計控制方法有一個良好的掌握,加強自身的辨別能力和判斷能力,對企業(yè)內(nèi)部會計控制的操作流程進行熟悉,這樣能夠大大減少出現(xiàn)失誤的幾率,從而使內(nèi)部會計控制制度得到順利實行。 2.2.2 重視對員工素質(zhì)的培養(yǎng) 內(nèi)部會計控制有效性要想得到最大的發(fā)揮,需要會計人員具有良好的綜合素質(zhì),包括個人素質(zhì)和職業(yè)道德。如果會計人員的職業(yè)道德不到位,就會出現(xiàn)很多問題,也就無視內(nèi)部會計制度,從而使其形同虛設。所以要加強會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)是必要的,也是必須的。企業(yè)可以有如下
8、措施:使招聘的程序更加規(guī)范、嚴格,確保每一個應聘者都能夠符合要求。制定一系列的制度來規(guī)范員工的行為。加強員工的培訓工作,使其能夠迅速提高業(yè)務技能,良好的完成工作,也促進其自我價值的實現(xiàn)。還可以實行崗位輪換制度,這樣能夠減少員工出現(xiàn)舞弊行為。 2.2.3 提高企業(yè)管理者的素質(zhì),防止職能越權(quán) 僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,有的企業(yè)沒有建立良好的內(nèi)部會計控制意識,主要管理者對內(nèi)部會計控制往往是忽視的。所以企業(yè)要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理機構(gòu),這也是提升管理者素質(zhì)的有效途徑,還有利于將控制責任和控制理念融入企業(yè)文化中,在能夠大大降低企業(yè)管理者越權(quán)行為的發(fā)生概率的同時,還要使職務與人的素質(zhì)相適應,特別是重要的職位要選擇
9、有素質(zhì)、有能力的人才。由于篇幅的限制,關于制度的改善措施就不在這里贅述了。 3 結(jié)束語 通過文章的分析使我們深刻認識到企業(yè)內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中所扮演的重要角色,不但能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠加強企業(yè)的競爭能力。而現(xiàn)階段有的企業(yè)內(nèi)部會計控制問題還存在這樣或那樣的問題值得我們關注和深思,而這些問題的存在不利于企業(yè)的良性發(fā)展。所以企業(yè)要對內(nèi)部會計制度存在的問題重視起來,要合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部會計的職責,盡量減少失誤和舞弊行為,使會計資料更加真實、可靠,使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度得以建立,并逐步走向完善,這樣有利于企業(yè)更加持續(xù),穩(wěn)定的發(fā)展。總而言之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部會計控制是不可或缺的組成,企業(yè)也必須依靠其來進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。雖然我國很多企業(yè)的內(nèi)部會計控制還有諸多問題,但我們完全有理由相信,只要通過我們的不斷努力,其會有越好越好的發(fā)展,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。 參考文獻 1曲銘.淺析企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立與完善j.財務與會計(綜合版),2006(9). 2付君.成本效益原則在小企業(yè)內(nèi)部
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