2020年度公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

1、2020 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)讀：本文是關(guān)于2020 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)，希望能幫助到您！20xx 年的公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?下文為大家準(zhǔn)備了20xx 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)，歡迎閱讀!20xx 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)1. 公文用紙幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用紙采用A4 型紙。1.2 版面1.2.1 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm 1 mm ，訂口（左白邊）為28mm 1mm ,版心尺寸為 156 mm X225 mm 。1.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3 號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。1.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22 行，每行排28 個字

2、，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。1.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。2. 公文格式各要素編排規(guī)則2.1 公文格式各要素的劃分標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。2.2 版頭2.2.1 份號如需標(biāo)注份號，一般用6 位 3 號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2.2.2 密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;

3、保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。2.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm ，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。2.2.5 發(fā)文字號編排在發(fā)

4、文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一 行。2.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 “簽發(fā)人”三字用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。2.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4m

5、m 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.3 主體2.3.1 標(biāo)題一般用 2 號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時， 要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見3.4.2。2.3.3 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3 號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、 ”“ （一 ）”“ 1.”

6、“ （1）”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。2.3.4 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如 “附件：1. XXXXX ” ）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。2.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章2.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日

7、期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明 ）一行之內(nèi)。2.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。2.

8、3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊 ;每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。2.3.5.4 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1 不編為 01） 。2.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號編

9、排在成文日期下一行。2.3.7 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號用3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。2.4 版記2.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 0. 35 mm） ，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm） 。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面

10、的版心下邊緣重合。2.4.2 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4 號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 “抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、 日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日

11、期用一條細(xì)分隔線隔開。2.5 頁碼一般用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm 。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文處理方法第一節(jié) 公文處理基本原則公文處理基本原則是對客觀規(guī)律的正確反映，是衡量公文處理活動優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。公文處理基本原則是：法制、 實(shí)事求是、全面質(zhì)量、時效、 集中統(tǒng)一、黨政分工、簡化。第二節(jié) 收文處理程序與方法一、收文處理的一般過程收文處理是指對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動。收文處理的一般程

12、序?yàn)椋汉炇?、外收文登記、啟封、?nèi)收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。上述具體的工作活動，依其性質(zhì)的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。二、收文辦理活動方法要點(diǎn)（一 ）擬辦擬辦實(shí)際上是一項(xiàng)輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可供選擇的方案。（二 ）批辦批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策性活動，它規(guī)定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對公文效用的實(shí)現(xiàn)具有決定性影響。我國各級行政機(jī)關(guān)的公文批辦工作實(shí)行合理分工、分層負(fù)責(zé)的制度。批辦的范圍。（三 ）承辦由于公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用，因此，它是公文辦理中的中心

13、環(huán)節(jié)。承辦公文的方式有多種。承辦公文是公務(wù)機(jī)關(guān)各級工作人員的重要職責(zé)，承辦工作的依據(jù)。（四 ）注辦注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結(jié)果提供依據(jù)。同時，這頂活動還有利于建立井然有序的承辦工作秩序，避免重復(fù)和混亂。注辦由承辦人隨手完成。三、收文管理活動的方法要點(diǎn)（一 ）公文簽收簽收是指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)之后，分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通信設(shè)備收取公文。（二 ）公文登記公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。（三 ）啟封公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。（四 ）分辦分辦的實(shí)質(zhì)是為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向，它是一項(xiàng)事關(guān)公文能否準(zhǔn)確、迅速、有效地得到實(shí)質(zhì)性辦理的決定性的工作。分辦的主要依據(jù)。（五 ）公文摘編摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。摘編的目的主要在于為公文的辦理提供便利，節(jié)省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。摘編的方法。（六 ）傳閱的組織正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運(yùn)轉(zhuǎn)處理，避免延誤時機(jī)、空費(fèi)時間和精力，從而實(shí)現(xiàn)并放大公文的效能。為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應(yīng)注意遵循