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文檔簡(jiǎn)介

1、合生創(chuàng)展集團(tuán)有限公司營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)工作手冊(cè)二OO二年五月目 錄第一章 管理目標(biāo).2第二章 組織架構(gòu).2第三章 工作職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)指引、量化指標(biāo)及考核辦法.3第一節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān).3第二節(jié) 廣告組4第三節(jié) 媒介組5第四節(jié) 面積核算組9第五節(jié) 價(jià)格策略組.10第六節(jié) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)組.14第七節(jié) 銷(xiāo)售監(jiān)督組.15第八節(jié) 銷(xiāo)售培訓(xùn)組.17第九節(jié) 銷(xiāo)售策劃組.18第十節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研組.20第十一節(jié) 綜合協(xié)調(diào)組.22第十二節(jié) 銷(xiāo)售主任.23第十三節(jié) 銷(xiāo)售人員.24第十四節(jié) 策劃主任.25第十五節(jié) 策劃人員.25第四章 業(yè)務(wù)指引26第一章 管理目標(biāo)(一) 營(yíng)銷(xiāo)中心管理目標(biāo)1、 完成、力爭(zhēng)超額完成集團(tuán)銷(xiāo)售目標(biāo)2、 合理

2、利用、控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用3、 樹(shù)立、維護(hù)、升華企業(yè)品牌形象4、 不斷健全、完善銷(xiāo)售管理機(jī)制5、 整合營(yíng)銷(xiāo)體系,逐步使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化(二) 項(xiàng)目公司銷(xiāo)售系統(tǒng)管理目標(biāo)1、 完成、力爭(zhēng)超額完成本項(xiàng)目銷(xiāo)售目標(biāo)2、 合理利用、控制本項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用3、 樹(shù)立、維護(hù)項(xiàng)目品牌形象4、 確保售出樓宇的資金回?cái)n第二章 組織架構(gòu)第三章 工作職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)指引、量化指標(biāo)及考核辦法第一節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)(一)工作職責(zé)1、 全面主持本部門(mén)各項(xiàng)工作,帶領(lǐng)本部各組成員完成各項(xiàng)工作目標(biāo)2、 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本部各組日常工作的開(kāi)展3、 審批往來(lái)文件,簽發(fā)部門(mén)經(jīng)辦文件4、 監(jiān)督部門(mén)行政費(fèi)用執(zhí)行情況5、 參與公司會(huì)議,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作關(guān)系6、

3、完善部門(mén)結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源,提高員工綜合質(zhì)素7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 檢查本部各組工作完成情況工作流程:業(yè)務(wù)指引:1、 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)根據(jù)公司要求下達(dá)各組工作任務(wù);2、 各組組長(zhǎng)根據(jù)工作任務(wù)做工作計(jì)劃并向總監(jiān)匯報(bào)工作安排情況;3、 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展;4、 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)檢查完工情況量化指標(biāo):每天上班時(shí)向各組負(fù)責(zé)人了解當(dāng)天工作計(jì)劃,下班前檢查工作任務(wù)完成情況。 審批往來(lái)文件,簽發(fā)部門(mén)經(jīng)辦文件工作流程:業(yè)務(wù)指引:營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)收到資料員轉(zhuǎn)來(lái)的會(huì)簽文件后(或收到經(jīng)辦人報(bào)送的擬發(fā)文件后),首先了解文件會(huì)簽要求、內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng),會(huì)簽文件經(jīng)審查無(wú)誤后簽字確認(rèn),經(jīng)資料員登記后轉(zhuǎn)

4、發(fā)相關(guān)部門(mén)。量化指標(biāo):特急文件會(huì)簽時(shí)間為1小時(shí);普通文件會(huì)簽時(shí)間為關(guān)天;(三) 獎(jiǎng)罰措施1、 未能依時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù),每一項(xiàng)扣2分;2、 未能有效控制部門(mén)行政費(fèi)用支出,每超當(dāng)月預(yù)算5%,扣2分;3、 因工作不負(fù)責(zé)任,造成費(fèi)用控制不合理,每次扣2分;4、 本部員工有嚴(yán)重失職行為,每一人扣2分;5、 無(wú)特殊原因,造成會(huì)簽文件延誤,每一份扣2分;第二節(jié) 廣告組(一)工作職責(zé)1、 主要負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣2、 編制集團(tuán)品牌年度、月度預(yù)算方案3、 跟蹤集團(tuán)廣告設(shè)計(jì)、制作4、 結(jié)算廣告設(shè)計(jì)、制作費(fèi)用5、 組織品牌宣傳推廣活動(dòng)(樓盤(pán)聯(lián)展、房博會(huì)、住博會(huì)、宏城廣場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)、看樓車(chē))以上第1、2、5點(diǎn)工作流

5、程、量化指標(biāo)、業(yè)務(wù)指引詳見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算管理辦法,第3點(diǎn)詳見(jiàn)宣傳物料管理辦法,第4點(diǎn)詳見(jiàn)付款審批制度。(三)獎(jiǎng)罰措施1、 按計(jì)劃完成廣告推廣及活動(dòng)安排,超出原方案、預(yù)算每次扣5分,廣告、活動(dòng)出現(xiàn)實(shí)際偏差,每次扣5分;2、 確保合同的會(huì)簽時(shí)間,無(wú)故拖延扣5分,合同的付款必須符合公司付款制度進(jìn)行付款審批,結(jié)算。出現(xiàn)條件不足扣2分3、 因個(gè)人原因,無(wú)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的每次扣10分第三節(jié) 媒介組(一)工作職責(zé)1、 辦理與媒體的長(zhǎng)期合作問(wèn)題2、 保持與媒體的日常溝通,保證集團(tuán)推廣工作得以順利進(jìn)行3、 分析評(píng)估媒介廣告效果,為集團(tuán)的推廣提供技術(shù)支持4、 監(jiān)督與媒介的日常合作,理順關(guān)系,更好地保證公司利益5、

6、 統(tǒng)一廣告稿件管理6、 統(tǒng)一媒介廣告投放工作7、 統(tǒng)一媒介廣告結(jié)算工作8、 對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控跟蹤9、 整合媒體資源,處理推廣中涉及媒體宣傳方面的工作,保證推廣計(jì)劃的順利實(shí)施10、 對(duì)集團(tuán)的的推廣工作進(jìn)行監(jiān)督及管理,根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善集團(tuán)媒介工作操作制度,提高工作效率及效果11、 協(xié)助參與其他宣傳推廣活動(dòng)(二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 報(bào)紙廣告稿件管理工作工作流程業(yè)務(wù)指引1、 我司所有報(bào)紙廣告都必須統(tǒng)一公司版式、標(biāo)識(shí);2、 我司所有同一報(bào)紙媒體廣告,都由營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行合版;3、 各項(xiàng)目的擬發(fā)布的報(bào)紙廣告稿項(xiàng)目公司簽字通過(guò)后,須送交營(yíng)銷(xiāo)中心及分管營(yíng)銷(xiāo)副 總簽字通過(guò)后才能刊登;量化指標(biāo)

7、1、項(xiàng)目公司將稿件送到營(yíng)銷(xiāo)中心,原則上為1天內(nèi)作出審批,并于次日返回項(xiàng)目公司;2、各項(xiàng)目的報(bào)紙廣告刊登后2工作天內(nèi),項(xiàng)目公司須將經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心、分管營(yíng)銷(xiāo)副總簽字通過(guò)的廣告設(shè)計(jì)稿復(fù)印件送交營(yíng)銷(xiāo)中心存檔,作為廣告費(fèi)用結(jié)算的依據(jù); 報(bào)紙廣告投放計(jì)劃審批工作流程:業(yè)務(wù)指引:1、 項(xiàng)目公司向營(yíng)銷(xiāo)中心查詢(xún)廣州日?qǐng)?bào)的廣告版位,通過(guò)廣告公司查詢(xún)其他媒體的廣告版位。2、 項(xiàng)目公司與廣告公司協(xié)商,根據(jù)年度廣告費(fèi)計(jì)劃,制定月度投放計(jì)劃,報(bào)送營(yíng)銷(xiāo)中心。3、 項(xiàng)目公司同時(shí)要求廣告公司按該媒介計(jì)劃向媒體下單。4、 營(yíng)銷(xiāo)中心審核并辦理媒介計(jì)劃會(huì)簽。5、 媒介計(jì)劃經(jīng)管線副總、財(cái)務(wù)副總、總裁會(huì)簽。6、 媒介計(jì)劃審批完后,營(yíng)銷(xiāo)中心通

8、知項(xiàng)目公司照此計(jì)劃執(zhí)行或調(diào)整計(jì)劃。7、 營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)會(huì)簽通過(guò)的媒介計(jì)劃,向媒體發(fā)出廣告投放確認(rèn)書(shū),以此最終確定廣告版位及作為結(jié)算依據(jù)。8、 提交廣告計(jì)劃審批的格式及內(nèi)容要求a、 度廣告計(jì)劃或變更計(jì)劃的審批表需說(shuō)明: 上階段廣告實(shí)施總結(jié) 廣告主題及廣告內(nèi)容 本期廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷(xiāo)售額、營(yíng)銷(xiāo)比例,本年度已發(fā)生的廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷(xiāo)售額、營(yíng)銷(xiāo)比例(月度、累計(jì)) 該廣告宣傳期的推廣策略/變更計(jì)劃的原因b、 告媒介計(jì)劃需說(shuō)明:投放媒體、投放時(shí)間、版位、規(guī)格、廣告刊例價(jià)、折扣、實(shí)付金額、合計(jì)金額。量化指標(biāo): 報(bào)紙廣告媒介費(fèi)結(jié)算1)月結(jié)媒體結(jié)算工作流程(針對(duì)已簽定年度協(xié)議的媒體)2)其他媒體結(jié)算工作流程(針對(duì)沒(méi)有

9、簽定年度協(xié)議的媒體)業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)按公司正式付款審批手續(xù)辦理。業(yè)務(wù)指引:1、 與合生簽定年度合作協(xié)議的媒體,媒介費(fèi)結(jié)算由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)。2、 其他媒體的媒介費(fèi)結(jié)算由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)辦理。3、 各項(xiàng)目公司所投放廣告,由廣告公司向項(xiàng)目公司提供樣報(bào),項(xiàng)目公司自行保管,在結(jié)算過(guò)程中,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部所需的樣報(bào)由項(xiàng)目公司策劃部提供。4、 營(yíng)銷(xiāo)中心的樣報(bào)只提供給審核部、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核。5、 廣告公司的代理傭金結(jié)算由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)辦理。量化指標(biāo)1、 每月1日統(tǒng)計(jì)上月各媒體媒介費(fèi),3天內(nèi)完成與各媒體對(duì)數(shù);2、 完成對(duì)數(shù)工作后,當(dāng)日擬辦付款審批;3、 每月15日前向各媒體支付上月媒介費(fèi) 辦理報(bào)紙廣告?zhèn)蚪鸸ぷ鞴ぷ髁鞒蹋?/p>

10、業(yè)務(wù)指引:1、 媒介費(fèi)支付完后,項(xiàng)目公司根據(jù)結(jié)算表擬簽傭金結(jié)算付款付款審批表;2、 付款審批表依付款審批制度會(huì)簽;3、 傭金結(jié)算依據(jù) 報(bào)紙稿的電子文件(光盤(pán))。 樣報(bào)。量化指標(biāo):1、 媒介費(fèi)支付完后,3天內(nèi)擬傭金結(jié)算付款付款審批表;2、 完成付款審批程序后,依審批意見(jiàn)2天內(nèi)支付相關(guān)款項(xiàng);(三)獎(jiǎng)罰措施1、 工作失誤,扣5分2、 未能及時(shí)反映,扣3分3、 未能及時(shí)完成,扣3分4、 未能及時(shí)辦理,扣3分第四節(jié) 面積核算組(一) 工作職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)各樓盤(pán)銷(xiāo)售面積核算(包括:計(jì)算預(yù)售面積、參與樓宇面積現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪)(二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo)工作流程:業(yè)務(wù)指引:項(xiàng)目公司1、 根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃確認(rèn)即將推出

11、樓盤(pán)的銷(xiāo)售范圍;2、 收集建筑面積計(jì)算所需圖紙(一式三份)及電子文件拷貝;3、 按規(guī)定格式填寫(xiě)所提供圖紙情況并簽名確認(rèn);4、 將圖紙、電子文件及有關(guān)資料移交規(guī)劃設(shè)計(jì)部,雙方在附表一、二上簽名確認(rèn);規(guī)劃設(shè)計(jì)室1、 審查圖紙是否有錯(cuò)漏,是否與報(bào)建圖一致;2、 書(shū)面確認(rèn)各棟樓宇公建使用服務(wù)范圍,負(fù)責(zé)人簽字;3、 審查無(wú)誤后,與營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)積負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料交割,后者在附表一、二上簽收;4、 若日后圖紙有修改,必須第一時(shí)間書(shū)面通知營(yíng)銷(xiāo)中心;5、 根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心“資料清冊(cè)”將有關(guān)圖紙、資料存檔,以便一一對(duì)應(yīng)備查營(yíng)銷(xiāo)中心1、 根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供的公建使用功能說(shuō)明,與審核部有關(guān)負(fù)責(zé)人確定分?jǐn)偡桨福?、 對(duì)所送圖紙

12、樓宇的棟號(hào)、梯號(hào)、單元號(hào)進(jìn)行編排。(編排規(guī)則詳見(jiàn)附件二),并將圖紙送審核部、規(guī)劃設(shè)計(jì)室一份;3、 根據(jù)國(guó)家頒布的房產(chǎn)測(cè)量規(guī)定,按照計(jì)積進(jìn)度計(jì)劃對(duì)有關(guān)樓宇面積進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算稿采用統(tǒng)一格式;審核部1、 對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)算結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)審核;2、 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立刻會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)積負(fù)責(zé)人對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行更改;3、 審核無(wú)誤后由營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)積組出面積表,營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)積負(fù)責(zé)人和審核部負(fù)責(zé)人在首頁(yè)計(jì)算說(shuō)明上簽字;量化指標(biāo):4、 項(xiàng)目公司1天內(nèi)將圖紙送至規(guī)劃設(shè)計(jì)室;5、 規(guī)劃設(shè)計(jì)室1天完成圖紙審查工作;6、 營(yíng)銷(xiāo)中心、審核部計(jì)積每天1幢;7、 審核部1天內(nèi)完成核對(duì)工作;8、 營(yíng)銷(xiāo)中心2天內(nèi)公布面積表;(三) 獎(jiǎng)罰措施由于審

13、查不細(xì),導(dǎo)致計(jì)算圖紙與電子文件不符,出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤但未導(dǎo)致公司損失的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金5分,出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤并且導(dǎo)致公司損失的扣10分第五節(jié) 價(jià)格策略組(一) 工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)各樓盤(pán)樓宇銷(xiāo)售價(jià)格2、 組織召開(kāi)銷(xiāo)售價(jià)格會(huì)議、提供定價(jià)依據(jù)3、 調(diào)整階段性銷(xiāo)售價(jià)格(二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 各項(xiàng)目新開(kāi)樓盤(pán)定價(jià)工作流程業(yè)務(wù)指引價(jià)格會(huì)議由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)籌召開(kāi)會(huì)議時(shí)間,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人提交各自的定價(jià)建議,請(qǐng)示公司銷(xiāo)售副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理確定樓盤(pán)的實(shí)收均價(jià)、開(kāi)盤(pán)實(shí)收均價(jià)的會(huì)議。價(jià)格商討會(huì)議由營(yíng)銷(xiāo)中心價(jià)格組負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人參加,在基準(zhǔn)試算表、價(jià)格分布圖、付款方式的初步方案

14、的基礎(chǔ)上,確定以上三方面及階段推售策略詳細(xì)方案的會(huì)議量化指標(biāo)1、 項(xiàng)目、樓宇銷(xiāo)售資料寢化:2小時(shí)/棟2、 樓宇價(jià)格表制定:1小時(shí)/棟 各項(xiàng)目在推樓盤(pán)價(jià)格調(diào)整工作流程業(yè)務(wù)指引1、 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司銷(xiāo)售主管提交的樓層差、方向差系數(shù)提案,并提出修改意見(jiàn);2、 提交定價(jià)報(bào)告及制定正式價(jià)格表;3、 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)價(jià)格調(diào)整工作過(guò)程的統(tǒng)籌工作及協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)度與過(guò)程;4、 提交文件:定價(jià)報(bào)告、基準(zhǔn)試算表、價(jià)格分布圖、價(jià)格明細(xì)表量化指標(biāo)3、 項(xiàng)目、樓宇銷(xiāo)售資料寢化:2小時(shí)/棟4、 樓宇價(jià)格表制定:1小時(shí)/棟 個(gè)別單元定價(jià)工作流程說(shuō)明:本流程適用于個(gè)別單元回購(gòu)或退房后,重新定價(jià)出售時(shí)使用工作指引1、 根據(jù)市

15、場(chǎng)情況及之前的價(jià)格提出意見(jiàn),以請(qǐng)示形式交由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽;2、 以通知或其他形式將新價(jià)格下發(fā)項(xiàng)目公司;3、 提交文件:重新定價(jià)請(qǐng)示、價(jià)格制定通知量化指標(biāo)i. 項(xiàng)目、樓宇銷(xiāo)售資料寢化:2小時(shí)/棟ii. 樓宇價(jià)格表制定:1小時(shí)/棟(三)獎(jiǎng)罰措施1、 在價(jià)格組制定下發(fā)使用的正式銷(xiāo)售資料中,因出現(xiàn)錯(cuò)誤但未造成公司損失的,扣5分;若造成公司損失的,則扣10分;2、 由于價(jià)格組人員工作失職而造成未能按時(shí)完成工作計(jì)劃的,延期5天扣5分,延期5天以上的,扣10分;第六節(jié) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)組(一) 工作職責(zé)1、 匯編日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表2、 匯編銷(xiāo)售周報(bào)3、 匯編月度銷(xiāo)售分析表4、 匯編月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況5、 建立、管理集團(tuán)

16、銷(xiāo)售信息數(shù)據(jù)庫(kù)(二) 工作流程及量化指標(biāo) 編制日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)流程業(yè)務(wù)指引:1、 營(yíng)銷(xiāo)中心制定工作流程(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))發(fā)至各有關(guān)單位;2、 各有關(guān)單位按工作流程規(guī)定時(shí)間提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);3、 營(yíng)銷(xiāo)中心收到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后匯編報(bào)表,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);量化指標(biāo):日?qǐng)?bào):項(xiàng)目公司每天上午9:30向營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)送日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),營(yíng)銷(xiāo)中心匯編日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,每天上午10:30報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。周報(bào):項(xiàng)目公司每周星期一向營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)送每周銷(xiāo)售工作總結(jié),營(yíng)銷(xiāo)中心匯編銷(xiāo)售工作總結(jié),每周星期三報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。月報(bào):財(cái)務(wù)部每月報(bào)告期向營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)送本期銷(xiāo)售及變更明細(xì),營(yíng)銷(xiāo)中心復(fù)核財(cái)務(wù)報(bào)表,復(fù)核完成后于次月5日前撰寫(xiě)月度銷(xiāo)

17、售分析報(bào)告,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。(三) 獎(jiǎng)罰措施1、 未能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每次扣4分;2、 未能及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每次扣4分;3、 未能完整統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每次扣4分第七節(jié) 銷(xiāo)售監(jiān)督組(一) 工作職責(zé)1、 制定銷(xiāo)售管理制度2、 制定銷(xiāo)售政策3、 制定各項(xiàng)銷(xiāo)售工作指引4、 監(jiān)督政策、制度執(zhí)行情況5、 受理銷(xiāo)售系統(tǒng)內(nèi)部投訴(二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 制定銷(xiāo)售管理制度、工作指引工作流程業(yè)務(wù)指引1、 銷(xiāo)售管理組經(jīng)辦人員根據(jù)公司要求擬定銷(xiāo)售管理制度或工作指引;2、 銷(xiāo)售管理組(內(nèi)部)對(duì)初稿展開(kāi)評(píng)估、討論,通過(guò)后公司領(lǐng)導(dǎo)批閱;3、 經(jīng)批復(fù)后的文本以通知形式頒布至各相關(guān)單位;量化指標(biāo)1、 經(jīng)辦人3天內(nèi)完成制度

18、討論稿;2、 銷(xiāo)售管理組半天時(shí)間完成討論;3、 1天時(shí)間簽發(fā); 制定銷(xiāo)售政策、措施工作流程業(yè)務(wù)指引1、 項(xiàng)目公司提出銷(xiāo)售措施方案,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)審銷(xiāo)售措施;2、 營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)審銷(xiāo)售措施后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;3、 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,返回營(yíng)銷(xiāo)中心,由營(yíng)銷(xiāo)中心以通知形式頒發(fā)給相關(guān)單位;4、 相關(guān)單位按通知執(zhí)行;量化指標(biāo)1、 項(xiàng)目公司提出銷(xiāo)售措施方案后,當(dāng)天報(bào)送至營(yíng)銷(xiāo)中心;2、 營(yíng)銷(xiāo)中心1天內(nèi)作出會(huì)審,并報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室;3、 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,返回營(yíng)銷(xiāo)中心,營(yíng)銷(xiāo)中心1天內(nèi)以通知形式頒發(fā)給相關(guān)單位;4、 相關(guān)單位收到通知后按規(guī)定執(zhí)行; 銷(xiāo)售監(jiān)督工作流程業(yè)務(wù)指引1、 銷(xiāo)售管理組制定銷(xiāo)售管理監(jiān)督辦法,頒布實(shí)施;

19、2、 銷(xiāo)售管理組根據(jù)監(jiān)督辦法對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程的規(guī)范操作進(jìn)行檢查(如:認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)、銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠措施的執(zhí)行情況等);3、 銷(xiāo)售管理組對(duì)違規(guī)操作人員進(jìn)行登記,并即時(shí)通知違規(guī)人員有關(guān)情況;4、 每月月底匯編違規(guī)記錄,對(duì)超過(guò)一定違規(guī)次數(shù)的,進(jìn)行通報(bào),并對(duì)相關(guān)人員作出相應(yīng)的處罰;量化指標(biāo)銷(xiāo)售管理組查處銷(xiāo)售過(guò)程中違規(guī)行為:月 份查處違規(guī)行為12月份大于7次34月份6次X11次56月份5次X10次78月份4次X9次910月份3次X8次1112月份2次X7次少于或超過(guò)當(dāng)月違規(guī)次數(shù),均屬銷(xiāo)售管理組監(jiān)督不力的行為,均須受到相應(yīng)的處罰; 受理銷(xiāo)售系統(tǒng)內(nèi)部投訴工作流程業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo)詳見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)投訴監(jiān)督機(jī)制(三) 獎(jiǎng)罰措

20、施1、 延誤新的銷(xiāo)售政策的執(zhí)行,每次扣5分;2、 延誤新的銷(xiāo)售政策的制訂,每次扣5分3、 銷(xiāo)售監(jiān)督過(guò)程中少于或超過(guò)當(dāng)月違規(guī)次數(shù),均屬銷(xiāo)售管理組監(jiān)督不力的行為,每次扣5分;第八節(jié) 銷(xiāo)售培訓(xùn)組(一) 工作職責(zé)1、 編制營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃2、 組織營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人員培訓(xùn)3、 匯制每月銷(xiāo)售排行榜4、 制度銷(xiāo)售系統(tǒng)人員考核辦法5、 跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)工衣制作(二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 編制每月銷(xiāo)售排行榜工作流程業(yè)務(wù)指引1、 項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部每月月底統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員當(dāng)月銷(xiāo)售成績(jī),經(jīng)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)核對(duì)后報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心;2、 營(yíng)銷(xiāo)中心收到各銷(xiāo)售部成績(jī)表后按銷(xiāo)售人員成績(jī)由高至低排序,排序表分項(xiàng)目排序和集團(tuán)排序,制成表格報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

21、批閱;3、 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的成績(jī)表以通知形式頒發(fā);4、 各銷(xiāo)售部對(duì)排在榜首及榜尾人員作出處罰;量化指標(biāo)1、 銷(xiāo)售部每月27日將本月銷(xiāo)售人員成績(jī)送項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)復(fù)核,28日前送至營(yíng)銷(xiāo)中心;2、 營(yíng)銷(xiāo)中心2天內(nèi)匯編完成,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后1天時(shí)間頒發(fā)至各銷(xiāo)售部; 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人員管理及考核工作流程業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo)詳見(jiàn)項(xiàng)目公司銷(xiāo)售系統(tǒng)人員管理及考核辦法(三)獎(jiǎng)罰措施1、 完成每次培訓(xùn),均須對(duì)所有參加人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果必須在三天內(nèi)公布,合格率低于60%,表明培訓(xùn)不到位,優(yōu)秀成績(jī)率高于60%,表明培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)于膚淺,均屬銷(xiāo)售培訓(xùn)組工作不力,每次計(jì)扣5分;2、 日常工作不按時(shí)完成扣5分;第九節(jié) 銷(xiāo)售策劃組(一)

22、 工作職責(zé)1、 規(guī)范各項(xiàng)目策劃工作程序2、 制定集團(tuán)全年銷(xiāo)售方案3、 會(huì)審各項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃4、 協(xié)助異地公司開(kāi)展項(xiàng)目前期及階段性銷(xiāo)售策劃工作(二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo)工作流程 制定全年銷(xiāo)售方案業(yè)務(wù)指引6、 每年年初董事局下達(dá)集團(tuán)銷(xiāo)售總目標(biāo);7、 銷(xiāo)售策劃組擬定分解銷(xiāo)售總目標(biāo)方案;8、 各項(xiàng)目公司討論分解方案,營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)各項(xiàng)目公司意見(jiàn)修改方案;9、 營(yíng)銷(xiāo)中心將方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,經(jīng)批示的方案以通知形式發(fā)至各有關(guān)單位;量化指標(biāo)1、 營(yíng)銷(xiāo)中心接到集團(tuán)下達(dá)的總目標(biāo)后,3天內(nèi)提出分解方案;2、 營(yíng)銷(xiāo)中心組織項(xiàng)目公司討論方案,并3天內(nèi)確定正式方案;3、 方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,1天內(nèi)以通知形式通知

23、項(xiàng)目公司; 匯編營(yíng)銷(xiāo)總控表工作流程業(yè)務(wù)指引1. 管理目標(biāo)部分所有指標(biāo)包括推售樓宇、推售面積、銷(xiāo)售金額、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)計(jì)、工程、開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目2002年度目標(biāo)管理內(nèi)容一致。2. 總體關(guān)鍵性問(wèn)題,根據(jù)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度由項(xiàng)目公司每月填寫(xiě),并注明經(jīng)辦單位(經(jīng)辦人)、始辦時(shí)間等。3. 產(chǎn)品分析部分由項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部按月填寫(xiě),包括形象工程進(jìn)度、產(chǎn)品存量分類(lèi)和新推產(chǎn)品分類(lèi)指標(biāo)。4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析部分由項(xiàng)目公司銷(xiāo)售、策劃部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)中心市調(diào)組共同完成,按月報(bào)送。5. 銷(xiāo)售計(jì)劃由項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部報(bào)送完成,包括主推戶(hù)型策略、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售分類(lèi)目標(biāo)等指標(biāo)。6. 廣告計(jì)劃由項(xiàng)目公司策劃部與營(yíng)銷(xiāo)中心策劃組共同完成,按月報(bào)送。

24、主要指標(biāo)包括形象主題、銷(xiāo)售主題、促銷(xiāo)活動(dòng)和費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算又可分為報(bào)紙、電視、電臺(tái)、其他等指標(biāo)。7. 實(shí)際運(yùn)作監(jiān)控部分主要有營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、工程、開(kāi)發(fā)四個(gè)指標(biāo)。其中營(yíng)銷(xiāo)又分為銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售面積、成交均價(jià)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支出、累計(jì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用比例和當(dāng)月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用比例等指標(biāo)。計(jì)劃一欄與項(xiàng)目2002目標(biāo)管理內(nèi)容一致,實(shí)際及偏差欄由項(xiàng)目公司按月按實(shí)填寫(xiě)。若實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃偏差不大,用黑色塊表示運(yùn)作正常;若實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃偏差為負(fù)數(shù),用紅色塊表示警示;若實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃偏差為正數(shù),用綠色塊表示運(yùn)作良好。8. 偏差分析部分包括銷(xiāo)售目標(biāo)的偏差原因、廣告超支的偏差原因、成交價(jià)格的偏差原因和設(shè)計(jì)、工程與開(kāi)發(fā)的偏差原因等指標(biāo)。

25、由項(xiàng)目公司填寫(xiě)按月報(bào)送。9. 下一步策略調(diào)整由項(xiàng)目公司與營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況共同作出。10. 圖表的生成、月度運(yùn)作分析及策略調(diào)整匯總報(bào)告等由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)。11. 所有指標(biāo)統(tǒng)一至營(yíng)銷(xiāo)中心處匯總。量化指標(biāo)1、所有指標(biāo)由項(xiàng)目公司整理后,于每月1日交至營(yíng)銷(xiāo)中心;2、營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一匯總,并于每月5日?qǐng)?bào)送公司領(lǐng)導(dǎo);(二) 獎(jiǎng)罰措施1、 協(xié)助外地項(xiàng)目的銷(xiāo)售量化指標(biāo)與本地外公司的銷(xiāo)售量化指標(biāo),未能達(dá)到指標(biāo)扣5分;2、 匯總各項(xiàng)目策劃質(zhì)量的總結(jié)性報(bào)表,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析類(lèi)、銷(xiāo)售情況報(bào)表類(lèi)、促銷(xiāo)活動(dòng)效果報(bào)表與廣告效果監(jiān)測(cè)類(lèi)的總結(jié)性報(bào)表,檢討審視各項(xiàng)目下一周的策劃工作的計(jì)劃性報(bào)表,不按時(shí)完成扣5分;第十節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研

26、組(一) 工作職責(zé)1、 收集競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的信息資料2、 收集政府頒布的有關(guān)行業(yè)文件3、 編寫(xiě)月度、季度、年度市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告4、 協(xié)助各項(xiàng)目做周邊樓盤(pán)調(diào)查分析5、 階段性跟蹤了解異地市場(chǎng)情況(二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 市調(diào)工作工作流程業(yè)務(wù)指引:1、 市調(diào)人員收集政府頒發(fā)的行業(yè)性文件;2、 市調(diào)人員收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷(xiāo)售信息資料;3、 每月定期完成合生月度銷(xiāo)售分析報(bào)告、季度和年度的總結(jié)報(bào)告(各一份);4、 每月定期完成廣州市房地產(chǎn)市場(chǎng)月度分析報(bào)告、季度和年度的總結(jié)報(bào)告(各一份);5、 建立競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)跟蹤調(diào)研系統(tǒng),每周出市場(chǎng)快訊,月底進(jìn)行市場(chǎng)總結(jié)(各一份);6、 定期完成房地產(chǎn)信息剪報(bào)(每周一期);7、

27、定期完成有效消費(fèi)者研究,對(duì)各項(xiàng)目來(lái)訪客戶(hù)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行分析總結(jié)(視樣本數(shù)量);8、 不定期市場(chǎng)調(diào)查研究分析(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目公司的要求進(jìn)行);量化指標(biāo)月度報(bào)告:次月5日前完成,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)季度報(bào)告:下一季度第一個(gè)月8日前完成,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)年度報(bào)告:次年1月15日前完成,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)(三)獎(jiǎng)罰措施1、 不按時(shí)完成扣5分;2、 全年實(shí)際完成各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告6060%=36份,扣5分;3、 全年實(shí)際完成各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告6080%=48份,扣5分;4、 全年實(shí)際完成各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告=60份,扣5分;第十一節(jié) 綜合協(xié)調(diào)組(一) 工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)本部門(mén)各工作崗位的考核2、 收發(fā)往來(lái)文件

28、3、 負(fù)責(zé)考勤登記、控制部門(mén)行政費(fèi)用預(yù)算支出(交通費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi))4、 負(fù)責(zé)資料歸檔管理5、 負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)管理(二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo)工作流程 部門(mén)行政費(fèi)用控制流程業(yè)務(wù)指引1、 交通費(fèi)每月只報(bào)銷(xiāo)一次,具體時(shí)間由外勤登記人員規(guī)定;2、 外勤人員按規(guī)定時(shí)間整理好交通費(fèi),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,交外勤登記人員核對(duì);3、 外勤登記人員以外勤申請(qǐng)表及外勤登記表為依據(jù),核查外勤人員交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的合理性,如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,將退還其本人重新整理;a、 與外勤申請(qǐng)表、外勤登記表核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有未作外勤登記或不合符用車(chē)申請(qǐng)的交通費(fèi),予以退還;b、 超出行政費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,予以退還;c、 外勤申請(qǐng)表未經(jīng)部門(mén)

29、總監(jiān)批準(zhǔn),予以退還;4、 經(jīng)核查無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)單,由外勤人員交由管線總監(jiān)簽字,總監(jiān)簽字后交還外勤登記人員;5、 外勤登記人員集中統(tǒng)一報(bào)批,經(jīng)批復(fù)同意報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi),外勤登記人員作費(fèi)用登記,然后將報(bào)銷(xiāo)單交還給報(bào)銷(xiāo)人,由報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)部結(jié)算款項(xiàng)。量化指標(biāo)1、 綜合組按部門(mén)行政費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)控制每月行政費(fèi)用支出;2、 綜合須每月3日前編制上月行政費(fèi)用支出情況報(bào)部門(mén)經(jīng)理; 部門(mén)檔案管理工作流程業(yè)務(wù)指引(參照行政人事部檔案管理辦法)量化指標(biāo)1、 綜合組必須將所有歸檔文件進(jìn)行簽收;2、 當(dāng)天文件當(dāng)天歸檔,因特殊原因無(wú)法當(dāng)天歸檔,最遲不得超過(guò)第二個(gè)工作日;3、 資料借閱時(shí)必須登記;(三) 獎(jiǎng)罰措施1、 收到外單位送來(lái)的會(huì)簽文件后,即時(shí)報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批閱,未能及時(shí)登記、收發(fā)文件,每次扣3分;2

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