農(nóng)村土地確權(quán)(農(nóng)經(jīng)權(quán))批量掃描建庫一體化程序手冊

1、農(nóng)村土地確權(quán)（農(nóng)經(jīng)權(quán)）批量掃描建庫一體化程序.1.50vmp.exe使用手冊農(nóng)村土地確權(quán)（農(nóng)經(jīng)權(quán)）批量掃描建庫一體化程序.1.50vmp.exe使用手冊武漢勝圖科技有限公司2016.1.21 目 錄目 錄2一、程序介紹3二、程序開發(fā)背景5三、程序主要詳細(xì)功能6四、程序運行前的準(zhǔn)備7五、程序界面與安裝系統(tǒng)要求8六、程序操作主要步驟10（1）注冊與授權(quán)10（2）掛接高速掃描儀掃描目錄文件11（3）掛接外業(yè)采集的屬性Excel表進(jìn)行入庫準(zhǔn)備12（4）承包方信息識別操作12（5）錄入數(shù)據(jù)庫13七、識別頁數(shù)與掃描頁數(shù)不一致情況處理16（1）、程序識別頁多于掃描頁16（2）、程序識別頁少于掃描頁16（3）

2、、屬性數(shù)據(jù)與空間屬性庫不一致導(dǎo)致文檔頁數(shù)差異17八、關(guān)于程序參數(shù)設(shè)置17九、程序使用注意項23十、程序掃描建庫結(jié)構(gòu)24十一、程序其它說明27十二、關(guān)于程序其它省使用拓展的問題28十三、其它入庫相關(guān)問題與工具推薦關(guān)29十四、公司簡介32農(nóng)村土地確權(quán)（農(nóng)經(jīng)權(quán)）批量掃描建庫一體化程序.1.50vmp.exe使用手冊一、程序介紹 本程序是農(nóng)村土地確權(quán)中基于規(guī)律文檔的批量掃描與入庫實現(xiàn)，目前完美支持湖北省地信股份有限公司掃描入庫規(guī)定的要求與吉奧開發(fā)的外業(yè)采編軟件作業(yè)方法上的農(nóng)經(jīng)確權(quán)掃描一體化自動入庫，對于其他省的作業(yè)方法程序也可以通用或定制修改也可以使用，通過入庫后輸出的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)律權(quán)利書文檔，結(jié)合吉奧采編

3、Excel屬性標(biāo)準(zhǔn)格式，再次開發(fā)的適用于批量掃描與命名文檔影像建庫；程序利用采編的吉奧屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行頁面的自動分理與入庫，并通過掃描文檔的OCR光學(xué)圖像識別自動提取承包方姓名判別承包方代碼，真正實現(xiàn)自動化無鍵入庫；程序同時還具有入庫統(tǒng)計與質(zhì)量檢核功能，能夠檢核入庫完整性、錯漏情況，確保入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，并可以對分理的文檔封面進(jìn)行OCR光學(xué)識別，進(jìn)行自動正確性檢測功能，確保分理的文檔入庫正確。 本程序不依賴地信入庫軟件與吉奧采編軟件，只是利用了入庫前吉奧外業(yè)采編的屬性數(shù)據(jù)格式進(jìn)行分理掃描頁面，搭建入庫框架，再根據(jù)建庫要求進(jìn)行掃描的文檔自動分揀，建立掃描文檔數(shù)據(jù)庫。本程序完美支持湖北省的承包方文檔掃

4、描入庫要求。（參見湖北省的2016.5.10號發(fā)布的命名規(guī)范，程序?qū)崿F(xiàn)承包方文檔掃描完美支持，對于外省采用其他方法作業(yè)的文檔掃描，本程序也具有較強(qiáng)的通用性，只需利用外業(yè)采集后的數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)屬性模板格式制作的程序識別的屬性表，本程序也可以很好適用。） 程序通過高速雙面掃描儀掃描承包方文檔，再采用自動圖像光學(xué)OCR識別文檔承包方姓名，通過對規(guī)律文檔定制分理參數(shù)，自動分揀掃描文檔到指定文件目錄結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行封面光學(xué)自動識別比對正確性，確保掃描入庫高效與準(zhǔn)確率，同時軟件具有部分查錯功能，自動檢查缺頁、夾頁、多頁，實現(xiàn)掃描入庫一體化自動化操作，對于標(biāo)準(zhǔn)文檔可以做到完全傻瓜全自動化操作，一個承包方批量文檔掃描

5、后會自動進(jìn)入程序掛接的掃描目錄，程序自動判別文檔進(jìn)入，進(jìn)行自動光學(xué)識別承包方，判別好承包方個人，結(jié)合屬性文件制定掃描文檔分類方法，自動分類并自行入庫，全程不用人工干預(yù)，再進(jìn)行下個承包方文檔即可進(jìn)行下個承包方文檔掃描入庫，如果個別有問題程序會自動檢測實時自動提醒經(jīng)人工干預(yù)微調(diào)即可，實現(xiàn)高度自動化。 目前程序已經(jīng)順利開發(fā)完成與多次升級，已經(jīng)十分成熟穩(wěn)定，并已經(jīng)在試點實際作業(yè)中大量使用，取得十分良好的效果與好評，本程序是在結(jié)合實際應(yīng)用中不斷開發(fā)完善，最大效率的提高了作業(yè)效率；該程序相對于傳統(tǒng)手工入庫效率是質(zhì)的飛躍，傳統(tǒng)至少需3人或以上，使用本入庫軟件結(jié)合高速掃描儀可以做到1人即可，傳統(tǒng)只能全部手工，

6、此程序基本實現(xiàn)自動化，只在有問題時進(jìn)行很少的鼠標(biāo)人機(jī)干預(yù)即可，不需要進(jìn)行任何鍵盤輸入，完全做到了主動判別承包方、主動檢測分揀封面正確性、自動錄入數(shù)據(jù)庫，最大化的實現(xiàn)了掃描入庫全自動一體化，同時程序具有入庫質(zhì)量檢查與統(tǒng)計功能，相比傳統(tǒng)方法，本程序效率超過10倍以上且不易出錯，基本上1個承包方文檔高速掃描時間花費約30秒左右，這是必須花費的掃描時間，程序自動處理入庫順利的話時間大概就10秒左右，相當(dāng)于掃描完成后稍等幾秒就可以放入下個承包方文檔進(jìn)行入庫，效率十分高，極大的解放了掃描影像建庫中低級重復(fù)的工作。 關(guān)于程序的通用性，本程序通過參數(shù)設(shè)置同時具有很高的通用性，可以不局限于何種方法作業(yè)，只要有或

7、可以參考模板制作標(biāo)準(zhǔn)屬性文件程序可以識別，掃描文檔頁數(shù)為計算機(jī)制作文檔，本程序都可以通用，也可以適用于其他省的文檔掃描建庫。（*其它省的農(nóng)經(jīng)掃描可以參照吉奧外業(yè)采集屬性格式編制屬性文件，程序也可以很好的識別分理頁面進(jìn)行掃描入庫；對于入庫格式不同可以聯(lián)系作者進(jìn)行指定入庫格式與作業(yè)數(shù)據(jù)入口的程序定制開發(fā)，對提供支持者定制成功后贈送其2套軟件）二、程序開發(fā)背景 農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作項目是作為全國重大涉農(nóng)項目，項目中有大量的數(shù)據(jù)需要處理、交換以及格式轉(zhuǎn)換運算，為減少作業(yè)人員的工作強(qiáng)度，從低級的重復(fù)勞動中解放出來，根據(jù)實際生產(chǎn)需要進(jìn)行部分協(xié)調(diào)軟件的定制與開發(fā)，本程序?qū)崿F(xiàn)單人掃描入庫一體化，

8、大量減少人員投入提高工作效率，程序已經(jīng)順利應(yīng)用到掃描建庫工作；采用高速掃描儀每分鐘雙面掃描可達(dá)到50頁，配合程序使用入庫十分高效快捷，可以做到掃描入庫1人操作無鍵自動入庫，相對于手工提高效率十倍以上。 針對項目目前前期開發(fā)的小程序插件有如下：a、地塊調(diào)查表批量一鍵生成b、合同面積批量分解到屬性表地塊c、共有人信息批量表中提取d、相關(guān)錯誤檢核與數(shù)據(jù)統(tǒng)計e、本程序批量掃描入庫。配合使用可以大幅減少人工工作量，提高準(zhǔn)確性。 本程序已經(jīng)成功應(yīng)用到實際工作中，起到了十分良好的結(jié)果，程序用于具有規(guī)律特征的承包方文檔與結(jié)合吉奧外業(yè)數(shù)據(jù)采編軟件作業(yè)方法上的文檔掃描與建庫，通過掛接高速掃描儀，實現(xiàn)批量掃描入庫一

9、體化操作，自動識別分頁歸檔準(zhǔn)確率達(dá)到99.9以上，可以主動檢查錯頁夾頁，確保掃描建庫的準(zhǔn)確性，相對于傳統(tǒng)手工掃描與手工改文件名、建庫方法，本軟件可實現(xiàn)全自動無鍵入庫，程序傻瓜操作，具有掃描后基本不管的特點，人機(jī)交換干預(yù)很人性化，同時避免了傳統(tǒng)手工修改出錯的幾率，程序同時具有部分跟蹤查錯與入庫統(tǒng)計功能，便于掃描后文檔入庫管理與查詢統(tǒng)計。三、程序主要詳細(xì)功能 本程序按發(fā)包方為村或者組進(jìn)行掃描入庫，按村建立掃描數(shù)據(jù)入庫，不支持按整個鎮(zhèn)入庫，鎮(zhèn)數(shù)據(jù)需分解為村或組，一般采集的數(shù)據(jù)也是按村或組歸檔整理屬性數(shù)據(jù)。程序軟件主要功能如下： 1、可以自動OCR圖像光學(xué)識別指定掃描正或反數(shù)第頁上的承包方姓名，自動提

10、取所入庫文檔的承包方代碼，建立入庫方案，實現(xiàn)全自動入庫 2、可以批量對按順序掃描規(guī)律的文檔進(jìn)行自動分頁命名歸檔 3、可以自定義掃描項與需入庫的文件，自定義掃描順序 4、可以根據(jù)采編EXCEL屬性文件進(jìn)行屬性數(shù)據(jù)匹配減少入庫操作的錯誤發(fā)生 5、可以通過頁面數(shù)匹配來減少與檢測掃描夾頁、錯頁多頁的情況錯誤出現(xiàn) 6、對于多頁情況可以手工鼠標(biāo)快速調(diào)整頁碼匹配，通過頁面預(yù)覽進(jìn)行人工檢查，提高調(diào)整效率 7、可以自動OCR光學(xué)圖像識別與檢核入庫文檔封面的正確性，自動提醒錯誤的入庫封面，確保入庫文檔正確 8、質(zhì)量輔助檢查功能，可以通過入庫的屬性文件建立入庫結(jié)構(gòu)，避免人為的錯漏，可以統(tǒng)計入庫的具體情況，清理非本屬

11、性文件的入庫信息，列出本屬性庫入庫狀況，以及每承包方掃描文檔具體情況頁數(shù)，對空目錄進(jìn)行警示，遺漏文檔一目了然，確保入庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)正確可靠。四、程序運行前的準(zhǔn)備 首先選擇好的高速掃描儀（要求雙面掃描且可以自動去白頁），速度越快、效率越高，并根據(jù)建庫要求配置好掃描儀分別率、色彩、文件格式等掃描參數(shù)，使掃描影像格式等符合入庫要求，再對軟件進(jìn)行注冊申請與授權(quán)、加密狗許可。 其次在建庫前的程序中設(shè)置好程序自定義參數(shù)配置ini文件，確定需要掃描的承包方其總文檔個數(shù)與順序，來建立的掃描后的目錄結(jié)構(gòu)，再配置好每個文檔的推薦頁面數(shù)，來進(jìn)行自動頁面數(shù)識別，程序目前配置的是湖北農(nóng)經(jīng)掃描參數(shù)，其它地方或其它省可能要求不

12、同，設(shè)置做小的調(diào)整即可，程序可以根據(jù)入庫要求進(jìn)行自己定義文檔與頁數(shù)設(shè)置（設(shè)置時，可以自己先人工配置與計算頁面設(shè)置參數(shù)，如果準(zhǔn)確率不高，一般是參數(shù)設(shè)置不準(zhǔn)確，請計算好參數(shù)，直到可以很好的計算配置頁數(shù)，一般有規(guī)律的可以100識別準(zhǔn)確，參數(shù)設(shè)置參考后面的ini設(shè)置）。五、程序界面與安裝系統(tǒng)要求程序主界面：安裝系統(tǒng)要求：Windows XP SP1、SP2、SP3Win7 32位 、Win7 64位、Win8 64位其他系統(tǒng)沒有試驗，性能不知，建議不采用。其它工具安裝要求： 1、微軟Office2007版本（32位），其它版本因為微軟OCR組件不同或沒有ocr功能，ocr可能無法使用，會造成光學(xué)自動識

13、別與自動檢校封面功能不能使用情況。 2、安裝微軟Office2007 32位OCR組件Microsoft Office Document Imaging，Office默認(rèn)安裝時是不會安裝MODI識別功能，本程序安裝時會注冊ocr識別模塊dll，如果識別不能使用，請先安裝程序提供的工具中32位MODI組件，還是不能使用的話，再在Office2007版安裝中添加工具組件中的MicrosoftOfficeDocumentImaging(MODI)組件，安裝時把三項都選上，進(jìn)行文件檢校安裝，安裝后如果office可以正常使用ocr，程序也會正常使用，如果程序運行識別正常但是總提示office安裝錯誤，

14、需要自己安裝Office中MODI組件全部三項。 請使用OCR功能時注意，必須首先保證Office中的OCR功能能夠正常使用且是32位的，表示微軟OCR功能正常使用，才能使用該軟件的OCR功能，程序利用的是微軟OCR識別功能。 程序安裝會自動注冊組件，對于已有的組件或dll文件，可以不進(jìn)行替換，忽略就可以了，不影響程序的使用。 關(guān)于注冊KEY申請時總提示失敗且安裝目錄下找不到“注冊申請.INI”文件，一般是系統(tǒng)操作權(quán)限造成的，請以管理員權(quán)限身份運行程序。對于無法運行安裝程序提示“安裝中斷1006錯誤不能執(zhí)行臨時目錄中的文件”，是由于殺毒軟件禁止了臨時目錄運行安裝，常見的是騰訊的電腦管家，請退出

15、后再安裝或者在文件防護(hù)中取消關(guān)閉文件防護(hù)功能即可以了。六、程序操作主要步驟 程序一般操作步驟： 1、高速批量掃描該承包方所有文檔，2、手工輸入或選擇承包方后四位代碼進(jìn)行識別3、點擊錄入數(shù)據(jù)庫，一般快速三步搞定。 當(dāng)啟用自動識別承包方設(shè)置，操作步驟為：1、掃描文檔2、點入庫操作，實現(xiàn)完全一鍵入庫。 當(dāng)啟用自動入庫功能與自動識別功能，操作步驟是：高速掃描文檔，后面的交給程序處理自動識別與自動入庫，如果有問題自動會停止，可以實時手工干預(yù)。入庫完成后程序自動清空掃描文檔，再放入下個承包方文檔掃描即可進(jìn)行下個承包方入庫操作，實現(xiàn)全自動無鍵掃描入庫。當(dāng)啟用自動識別承包方后，因識別的是姓名如果該村有重名的情

16、況，會造成識別不準(zhǔn)確，這時程序會實時提醒重名，繼而轉(zhuǎn)入手工操作，請手工輸入承包方代碼。 當(dāng)啟用封面正確性入庫檢查，程序會根據(jù)分理好的文檔封面進(jìn)行OCR自動光學(xué)識別檢查敏感標(biāo)題，在設(shè)置的識別閾值內(nèi)說明封面正確，否則超過程序會自動錯誤提醒，停止后可以進(jìn)行實時人工干預(yù)后再自動執(zhí)行，程序人機(jī)交互十分良好高效。 具體操作如下：（1）注冊與授權(quán) 程序注冊與授權(quán)采用key文件注冊與加密狗授權(quán)相結(jié)合方式進(jìn)行許可，也就是軟key許可與硬件加密狗許可相結(jié)合的方式；其中key包含注冊碼與相關(guān)程序檢校碼與硬件鎖定，如果硬件情況變化需重新注冊。請注意保存key文件，對于硬件環(huán)境改變或系統(tǒng)重裝引起的重新注冊請自行負(fù)責(zé)，注

17、冊為一臺電腦為一個用戶與一個key文件對應(yīng)；硬件加密狗許可為獲取授權(quán)后由開發(fā)商提供授權(quán)的超級硬件加密狗，運行程序時請把加密狗插入計算機(jī)的USB口就可以了，無需安裝驅(qū)動程序；對于有加密狗正規(guī)授權(quán)的用戶，可以提供2次程序移機(jī)服務(wù)。 注冊時需要填寫注冊申請信息，請準(zhǔn)確填寫，便于后期維護(hù)與技術(shù)支持，注冊時請確?；ヂ?lián)網(wǎng)連接正常，且防火墻允許程序進(jìn)行郵件發(fā)送，申請注冊信息會自動發(fā)送到服務(wù)郵箱，如果無法發(fā)送也可以離線發(fā)送程序運行目錄下行建立的“申請注冊.ini”文件到服務(wù)qq郵箱。開發(fā)商收到申請后會制作發(fā)送注冊key文件到注冊郵箱，收到key文件后，請導(dǎo)入key文件就可以完成注冊！注冊后程序會把key備份到

18、程序安裝目錄下，請不要刪除該文件，否則造成程序無法驗證需重新注冊，注冊成功后程序會直接退出,請再次啟動程序即可，請認(rèn)真保存好注冊key文件。（2）掛接高速掃描儀掃描目錄文件 自動識別高速掃描儀掃描存檔的jpg格式文件數(shù)，建議采用高速掃描儀，直接把文檔按順序排好與程序設(shè)置的文檔掃描順序保持一致，高速掃描儀一次掃描好本承包方的所有文檔后存貯到其默認(rèn)指定目錄中，程序掛接掃描目錄后會自動獲取掃描的jpg文檔，掃描前請確保掃描格式符合入庫要求。（關(guān)于高速雙面掃描儀的選擇，高速雙面掃描儀選擇要求可以基于內(nèi)容的空白頁檢測功能，具有自動剔除空白頁功能，自動祛除空白頁面，如果無此功能會導(dǎo)致頁數(shù)配置準(zhǔn)確性降低，會

19、增加鼠標(biāo)調(diào)整頁面的操作，目前的主流高速雙面掃描儀基本都具有該功能，例如：柯達(dá)Kodak i2600等都支持該功能。）（3）掛接外業(yè)采集的屬性Excel表進(jìn)行入庫準(zhǔn)備 入庫前可先建立入庫的鎮(zhèn)級目錄路徑，程序運行時選擇該目錄，程序?qū)⒃谠撃夸浵轮鸫暹M(jìn)行掃描錄入與建檔，或在選擇建庫文檔時新建目錄。掛接村外業(yè)采集的吉奧屬性excel數(shù)據(jù)操作，程序根據(jù)用戶選擇的鎮(zhèn)級別目錄建立按村行政級別入庫目錄，建議不要按鎮(zhèn)進(jìn)行屬性錄入程序不支持，需分解為整村進(jìn)行屬性錄入，每個村進(jìn)行屬性掛接與建庫后匯總到鎮(zhèn)，當(dāng)然按組錄入程序也是支持，程序會自動錄入到指定所在村目錄中。 掛接吉奧的excel外業(yè)村采編屬性數(shù)據(jù)，（要求表2為

20、sheet2名為承包方信息，表3為sheet3名為地塊信息，如果無法識別，一般是屬性數(shù)據(jù)格式不正確，請在表名上點擊右鍵查看代碼，在VBA中把表名修改正確，或者手工參考吉奧格式要求重新制作屬性文件），屬性數(shù)據(jù)要求最好為最終版入庫數(shù)據(jù)，這樣可以提高頁面文件識別的準(zhǔn)確率，如果非吉奧屬性數(shù)據(jù)格式，請參照程序提供的吉奧通用樣板要求制作屬性關(guān)鍵項即可，程序也可以很好的支持。（4）承包方信息識別操作 輸入或選擇掃描的承包方后四位碼，識別當(dāng)前掃描的承包方庫信息，必須保證四位編碼在本屬性庫中，否則提示錯誤。識別正確后會自動配置頁面與預(yù)覽封面，如配置預(yù)覽無問題就可“錄入數(shù)據(jù)庫”操作，如果推薦頁與掃描頁不一致，請參

21、考后面操作，調(diào)整設(shè)置頁或檢查錯誤，只有推薦頁總數(shù)與掃描頁總數(shù)一致預(yù)覽封面正確方可以錄入數(shù)據(jù)庫，推薦頁面與掃描頁面數(shù)不一致是無法錄入數(shù)據(jù)庫的。程序如果啟用了自動識別承包方設(shè)置，程序會自動識別承包方掃描文檔指定封面上的承包方姓名，從而判別承包方代碼，不用再手工輸入（如果指定封面無機(jī)打印的承包方姓名，程序?qū)o法自動識別承包方，只能手工輸入），承包方自動識別正確后會自動進(jìn)入識別承包方信息，進(jìn)行承包方信息識別與頁面配置等。 當(dāng)啟用自動檢測封面的正確性設(shè)置，程序會根據(jù)推薦的頁面進(jìn)行OCR光學(xué)敏感標(biāo)題標(biāo)題自動封面識別與檢測，錯誤或可能錯誤程序根據(jù)識別率自動提醒，在人工檢測后正確可以忽略提示，如果錯誤自動終止

22、識別與檢校，采用人工處理手工操作。正確性識別率可以在參數(shù)中進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置合適的閥值與敏感標(biāo)題位置，可以提高程序的檢測識別通過效率。（5）錄入數(shù)據(jù)庫 承包方識別成功程序會比較推薦頁與掃描頁數(shù)是否一致，一致且預(yù)覽封面正確后方錄入數(shù)據(jù)庫。頁數(shù)不一致是無法錄入數(shù)據(jù)庫，錄入后程序會自動刪除掃描文件夾中的過程掃描文件，再進(jìn)入下個承包方掃描。錄入數(shù)據(jù)會自動存儲按設(shè)置的入庫要求存儲到村、組、承包方及以下規(guī)定的各個子目錄中。請認(rèn)真核對入庫參數(shù)設(shè)置是否符合作業(yè)要求，避免返工情況，設(shè)置參數(shù)時應(yīng)嚴(yán)格按入庫要求設(shè)置。 對于有些文檔確實無法與承包方文檔一起掃描的，只能手工進(jìn)行入庫了，可以先期利用程序建立空文檔結(jié)構(gòu)目錄（建

23、立方法請看參數(shù)設(shè)置說明），后期單獨掃描后再逐一添加手工文檔，再利用批量命名的軟件搜索后對規(guī)律文件名一次修改過來，減少手工次操作數(shù)修改文件名次數(shù)，減少建立文件夾的操作次數(shù)，一般要求最好是把要掃描的本戶所有文檔都按順序準(zhǔn)備好，一起掃描，這樣操作就比較省事，本程序可以自動識別建庫，程序最多支持9個文檔同時入庫，一般不會超過9個文檔。 （6）查詢數(shù)據(jù)庫 對于已經(jīng)入庫的本屬性數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可以直接查找輸出Excel文檔清單表格，其入庫狀態(tài)可以查看清單，并進(jìn)行質(zhì)量檢查，那些承包方已入庫，那些沒有入庫以及錯誤情況，清單會詳細(xì)直接顯示，對于非本屬性庫的承包方數(shù)據(jù)，清單也會列出來提示手工移除，避免入錯數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)

24、庫查詢只能查詢當(dāng)前excel屬性下的掃描庫，通過選擇該屬性對應(yīng)的村數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)目錄進(jìn)行查詢，其它村入庫數(shù)據(jù)請把重新掛接其屬性excel文件再查詢。 建議盡量采用本軟件進(jìn)行入庫操作，減少手工添加文檔、建立目錄或移動文檔現(xiàn)象，這樣可以確保掃描庫準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)，避免人工修改不注意造成庫數(shù)據(jù)錯誤，對于確實有文檔但無法一起掃描需單獨添加的文檔，建議可以先讓程序建立空目錄后，自己再往目錄中手工添加掃描文檔，避免人工再次建立目錄，可以適當(dāng)提高效率，建立空目錄只要選擇該文檔后把推薦頁面置零就可以生成空目錄。查詢情況如下圖示例： 程序查詢完成后，程序會對入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查與統(tǒng)計，查詢與質(zhì)檢結(jié)果中會對不符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)

25、行黃色與紅色標(biāo)示警示，具體檢查項如下： 1、檢查目錄中是否存在非本數(shù)據(jù)庫的目錄結(jié)構(gòu)的承包方，提示錯誤與修改，會單獨列出其承包方名稱到統(tǒng)計表中。 2、檢查入庫文檔的完整性，對于缺少的文檔進(jìn)行提示，標(biāo)示為黃色單元格。 3、對于禁用了的文檔，如果其目錄結(jié)構(gòu)包含數(shù)據(jù)會進(jìn)行紅色警示，提示刪除該文檔。 4、對空文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行提示，需要補(bǔ)充數(shù)據(jù)，保持入庫數(shù)據(jù)的完整性。 5、對于本承包方的錯誤文檔會單獨列出，紅色提示文檔名稱與文檔頁數(shù)到其它文檔欄。 只有處理完所有紅色與黃色警示標(biāo)志提示信息后，入庫結(jié)構(gòu)才會基本正確；查詢功能中的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查中沒有對承包方所在組的一致性進(jìn)行檢查，如果采用本軟件入庫一般不會存在入錯組

26、的問題，手工造成的錯誤可以人工檢查與合并，小組里面的數(shù)據(jù)是不會錯的。七、識別頁數(shù)與掃描頁數(shù)不一致情況處理 此程序?qū)τ诙嘁豁撆c差一頁是不可能錄入數(shù)據(jù)庫，最大限度減少人為錯誤丟頁與多頁情況發(fā)生，對于確實是多頁或差頁程序可以手工調(diào)整文檔頁面數(shù)來匹配頁面，通過文檔封面預(yù)覽來調(diào)整。缺頁多頁存在以下三種情況： （1）、程序識別頁多于掃描頁 請手工檢查是否掃描文檔缺頁或掃描夾頁造成的。對于缺頁的情況不能直接補(bǔ)掃頁，除非確實是最后一頁，否則請清空掃描儀文檔后，按所在順序補(bǔ)充頁面后再掃描重新操作。 （2）、程序識別頁少于掃描頁 一般是掃描時夾入了其它頁造成的多頁情況，請手工檢查掃描文檔，直接刪除掃描中的多頁繼續(xù)

27、操作，或者重新清空文檔后再抽出多頁再掃描。對于確實是程序推薦頁少了的情況，是因為程序?qū)€別文檔無法準(zhǔn)確估計頁數(shù)造成的，主要是沒有規(guī)律頁數(shù)的文檔，程序設(shè)置推薦頁時是按基本頁設(shè)置的，的確是這種情況的可以手工根據(jù)預(yù)覽調(diào)整文檔對應(yīng)頁數(shù)，通過封面預(yù)覽正確頁數(shù)一致后再進(jìn)行入庫操作。 一般程序推薦的頁面涉及到規(guī)律的承包方權(quán)利五書與地塊調(diào)查表的頁面會100正確，發(fā)生這樣的情況一般只能是cbf承包方調(diào)查表、mdb摸底表、zdy自定義等無法準(zhǔn)確確定頁數(shù)的文檔，程序一般默認(rèn)是1頁，實際情況可能會是有兩頁或多頁的情況。對于手動設(shè)置好了的頁面配置ini文件，如果設(shè)置準(zhǔn)確無誤，識別準(zhǔn)確率會非常高，對于無法確定準(zhǔn)確頁數(shù)的，

28、其參數(shù)建議按大多數(shù)情況的頁數(shù)進(jìn)行設(shè)置，確保大多數(shù)情況符合，少量的不準(zhǔn)確可以手工調(diào)整頁面偏差檢查預(yù)覽的正確性，達(dá)到調(diào)整頁數(shù)與掃描頁數(shù)一致后入庫。 （3）、屬性數(shù)據(jù)與空間屬性庫不一致導(dǎo)致文檔頁數(shù)差異 對于入庫空間屬性庫數(shù)據(jù)與外業(yè)采集屬性不一致，也會造成程序推薦頁面不準(zhǔn)確情況，這是由于作業(yè)時入庫質(zhì)量造成的，不是程序問題。相反程序可以間接發(fā)現(xiàn)個別空間入庫時的問題。此情況一般是由于外業(yè)采集屬性數(shù)據(jù)不規(guī)范，在進(jìn)行建庫操作時造成丟失信息地塊或共有人丟失，或者使用的屬性數(shù)據(jù)本身就不是最終的入空間庫的數(shù)據(jù)。造成屬性表數(shù)據(jù)與建庫數(shù)據(jù)不一致，因此庫生成的文檔頁數(shù)也就不一致，這種情況需檢查入庫空間數(shù)據(jù)，目前發(fā)現(xiàn)的問題

29、情況有，其外業(yè)屬性數(shù)據(jù)采集不規(guī)范造成共有人入空間屬性庫時丟失一部分，使其入庫后出的五書造成共有人缺頁錯誤，常發(fā)生在共有人超過9個且入庫屬性excel數(shù)據(jù)本身格式有問題，造成實際空間數(shù)據(jù)庫入庫時屬性掛接共有人丟失,因此建議采用最終的屬性表數(shù)據(jù)提高準(zhǔn)確性。八、關(guān)于程序參數(shù)設(shè)置程序參數(shù)設(shè)置：1、自動識別承包方與入庫設(shè)置2、自動檢測封面的正確性設(shè)置3、頁面分理參數(shù)設(shè)置4、坐落地址分理設(shè)置 自定義設(shè)置.ini為程序配置自定義的程序相關(guān)設(shè)置參數(shù)，其參數(shù)配置格式如下：;啟用狀態(tài)0或1 自動識別承包方啟用設(shè)置;X0,Y0,寬,高 封面識別承包方姓名的敏感區(qū)域參數(shù)像素位置范圍;正數(shù)啟用狀態(tài)0或1，第幾頁 指定O

30、CR識別姓名所在掃描文檔總頁位置;倒數(shù)啟用狀態(tài)0或1，第幾頁 指定OCR識別姓名所在掃描文檔總頁位置;姓名分理敏感字 提取承包方姓名使用;啟用狀態(tài)0或1 自動檢測頁面正確性設(shè)置啟用后會對分理的頁面進(jìn)行 OCR光學(xué)識別，檢核其是否為正確的封面;X0,Y0,寬,高 封面敏感標(biāo)題封面識別敏感標(biāo)題區(qū)域參數(shù)的像素位置范圍共可以設(shè)置9個文檔;識別匹配近似度因子閥值 設(shè)置敏感標(biāo)題識別通過閥值，因為光學(xué)識別不可能都100%準(zhǔn)確，相似度達(dá)到一定就可以認(rèn)為正確。;入庫目錄名稱,該文檔中文名稱,該文檔最基本頁面數(shù),影響頁面初始已計算到基本頁的地塊數(shù),影響頁面每多幾塊地加一頁步伐值地塊數(shù),影響頁面初始基數(shù)共有人數(shù),增

31、加頁面步伐的共有人數(shù),啟用文檔設(shè)置1或者0，總共8個參數(shù)?？梢栽O(shè)置共9個文檔。（注：當(dāng)啟用文檔設(shè)置1后,如果配置的頁面為0后面的兩個步伐值也為0程序?qū)⒔⒃撃夸浀目漳夸?滿足建立空目錄要求，方便后期自己手工添加掃描文檔數(shù)據(jù)）;坐落關(guān)鍵字分理字段敏感字 參數(shù)是分理坐落字段的，方便取得鎮(zhèn)村組的名字。;鎮(zhèn)敏感字1，鎮(zhèn)敏感字2;村敏感字1，村敏感字2;組敏感字1，組敏感字2村發(fā)包入庫結(jié)構(gòu)設(shè)置；固定目錄入庫啟用狀態(tài)0或1，代碼，名稱 ；按小組目錄入庫啟用狀態(tài)0或1 按小組發(fā)包方式處理參數(shù)設(shè)置說明： 1、當(dāng)啟用文檔設(shè)置1后,如果配置的頁面為0后面的兩個步伐值也為0，程序?qū)⒔⒃撃夸浀目漳夸?滿足建立空目錄

32、要求，方便后期自己手工添加掃描文檔數(shù)據(jù)。 2、其9個文檔順序可以根據(jù)用戶自己要求進(jìn)行調(diào)換,方便滿足掃描實際順序的需要,也可以自己對文檔名稱、目錄名稱按入庫要求進(jìn)行自定義修改,使用用戶自己設(shè)置的默認(rèn)的文檔，以及默認(rèn)的頁數(shù)與步伐值。參數(shù)示例：1600,1300,1400,4001,10,1"村"1600,950,1200,550,土地承包管理XX市XX區(qū)人民政府600,290,1200,200,XX市XX區(qū)人民政府制450,250,2000,600,農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查歸戶表400,300,1650,136,農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記調(diào)查確認(rèn)書550,500,1300,400,農(nóng)

33、村土地承包合同家庭承包方式30,31,32,33,3435,36,37,38,3940,41,42,43,4445,46,47,48,490.6sqs,申請書,3,0,0,0,0,1djb,登記簿,5,3,4,9,9,1ghb,歸戶表,4,4,5,0,0,1qrs,確認(rèn)書,3,4,5,0,0,1hts,合同書,6,7,8,0,0,1dkdc,地塊調(diào)查表,1,6,6,0,0,0cbf,承包方調(diào)查表,1,0,0,6,6,0lzdc,流轉(zhuǎn)信息調(diào)查表,1,0,0,0,0,0zjwt,指界委托書,1,0,0,0,0,0鎮(zhèn),鄉(xiāng)村,所組,隊1,"00","本級"0 同

34、時程序備份了一個默認(rèn)是系統(tǒng)默認(rèn)值參數(shù)供調(diào)用重置自定義參數(shù)，相關(guān)參數(shù)可以在程序中參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行修改，也可以在ini中進(jìn)行相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，程序有很好的自定義特性，可以適用于各種順序的文檔掃描，具有很好通用性，可以適用于各省指定的具有規(guī)律的格式承包方文檔掃描。 參數(shù)調(diào)整后注意對照檢查，檢查掃描入庫成果是否正確或參數(shù)有良好的適應(yīng)性，方可以大批量開始使用。 關(guān)于像素參數(shù)的設(shè)置，像素坐標(biāo)參數(shù)是為了OCR光學(xué)識別文檔的敏感標(biāo)題進(jìn)行的掃描文檔的識別區(qū)域范圍像素設(shè)置，其參數(shù)分為兩組:（1）區(qū)域像素左上角坐標(biāo)X0、Y0（2）區(qū)域?qū)?、高范圍像素，具體參數(shù)設(shè)置可以參照操作系統(tǒng)自帶的畫圖程序可以指示相關(guān)像素坐標(biāo)，根據(jù)掃

35、描文檔要識別的指定的區(qū)域敏感標(biāo)題進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。關(guān)于提高程序微軟OCR光學(xué)識別的準(zhǔn)確性，由于程序自動識別封面受多方面的影響，啟用此項設(shè)置后，程序運行不一定很通暢，這需要一定的技巧與保證掃描文檔的干凈與整潔，在設(shè)置頁面識別時盡量設(shè)置大標(biāo)題，周圍比較空且干凈，避免雜質(zhì)影響識別效果。設(shè)置的區(qū)域選取要求至少有干凈的一行文字，對于兩行也是可以的（對于兩行標(biāo)題，設(shè)置對比標(biāo)題時可以直接把兩行文字連在一起，不用分割），盡量保證識別區(qū)域干凈整潔，周圍無雜質(zhì)，對于敏感標(biāo)題區(qū)域設(shè)置可以多測試幾次，采用成功率90以上的參數(shù)，這樣會提高程序的識別效率。作業(yè)時，請降低封面的識別率，這樣可以提高程序的通過效率，同時在設(shè)置封面

36、敏感標(biāo)題時盡量設(shè)置獨一無二的標(biāo)題可以確保準(zhǔn)確性，封面如果錯誤是不可能識別有多高的，基本識別都是亂碼。 基于實際數(shù)據(jù)作業(yè)程序運行樣例如下:九、程序使用注意項 （1）使用此程序需要注意掃描一定按程序設(shè)置的順序進(jìn)行掃描，必須按順序排列掃描文檔頁面，掃描后應(yīng)與識別的預(yù)覽影像封面程序進(jìn)行人工或程序自動封面檢測，對比看是否自動分揀文檔正確，對于手工輸入承包方的最好入庫前比對下掃描文檔，避免手工輸錯代碼出現(xiàn)，自動識別的承包方一般不需要比對。 （2）建議掃描建庫成果請盡量不要建立在c盤，防止數(shù)據(jù)因系統(tǒng)崩潰或病毒等原因容易造成丟失。 （3）入庫如果手工添加到庫目錄請必須注意建立路徑時括號的性質(zhì)，應(yīng)在中文狀態(tài)下輸

37、入括號，不能在英文輸入法下輸入，這是有區(qū)別的兩個字符。 （4）程序運行需要office支持，請在安裝程序后，確保已經(jīng)安裝好了WORD與EXCEL程序以及OCR的modi組件且正常運行。對于OCR功能不能正常使用的情況，請先確保在office中ocr該功能能正常使用識別tiff或jpg格式文檔為word文件。十、程序掃描建庫結(jié)構(gòu)文檔掃描后，程序?qū)ξ臋n的建庫結(jié)構(gòu)嚴(yán)格按照湖北省發(fā)布的省確權(quán)辦關(guān)于印發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案資料數(shù)字化分類及命名規(guī)范的通知.pdf中的結(jié)構(gòu)進(jìn)行要求；其他省結(jié)構(gòu)不同可能需要手工修改或定制開發(fā)。具體如下：1、村級目錄 2、組級目錄 3、承包方目錄4、具體承包方的各個

38、文檔需要在軟件參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行按技術(shù)要求定義，共8個文檔，本工具可以支持9個文檔；請根據(jù)相關(guān)要求在參數(shù)設(shè)置中對文檔目錄與命名進(jìn)行自定義以滿足入庫要求，其文檔順序不一定按以下八個文檔順序排列，可以根據(jù)實際排放情況的順序進(jìn)行排放便于掃描。具體要求如下：本程序?qū)笔呙杞◣煲笸昝乐С?，對于其他省如果與湖北省不同就需要進(jìn)行定制開發(fā)，請聯(lián)系作者并獲取軟件開發(fā)贈與。十一、程序其它說明 程序按坐落中的“鎮(zhèn)（處、鄉(xiāng)、街道）、村（所、委員會）、組（隊）”進(jìn)行行政分級的字段分理，其參數(shù)可以在ini中設(shè)置，如果分理不正確，可以修改參數(shù)，由于湖北有的是按組發(fā)包，有的按村發(fā)包，按村發(fā)包會在組代碼上編寫的是“00”字段

39、在承包人編碼中，這樣建立目錄需按村發(fā)包建立，由于按村發(fā)包所有組的數(shù)據(jù)都在一個目錄下“00（本級）”下不便于管理，為此程序程序提供了兩種方法，第一種方法是根據(jù)入庫要求固定建立“00（本級）”所有放入其中，第二種方法就是提取的組名自動轉(zhuǎn)換為組數(shù)字編碼，例如一組，自動把組編碼轉(zhuǎn)為“01”，建立組目錄，其實質(zhì)就是按組發(fā)包一樣處理，當(dāng)然最后上交就需要手工合并到“00（本級）”再上交，這樣只是便于作業(yè)時好管理，不至于混亂；入庫如果是按組發(fā)包的程序會直接按組從承包方便碼中提取組的編碼，進(jìn)行按組入庫。對于不是按“鎮(zhèn)、村、組”指定格式座落會出現(xiàn)行政級別識別不正確的情況，這樣需要配置ini文件參數(shù)，定義為正確需要

40、的分理字段，或者修改關(guān)鍵屬性表中座落的關(guān)鍵字為“鎮(zhèn)、村、組”級別的關(guān)鍵字，便于程序區(qū)分，入庫完成后再把入庫目錄手工修改回去，建議修改設(shè)置中的分理字就可以了。對于預(yù)覽的封面，如果不是很清楚想放大，請鼠標(biāo)單擊指定封面既可以自動放大，3秒后自動關(guān)閉放大，方便查詢相關(guān)封面便于進(jìn)行比對檢核。 承包方編碼的輸入，對于有規(guī)律按承包方順序排序的掃描文檔可以在列表控件中用光標(biāo)鍵選擇上一個與下一個可以自動輸入承包方后四位編碼，方便選擇承包方，可不用再手工輸入了，也可以啟動自動識別承包方編碼，不用手工查找編碼輸入了。 本程序沒有建立發(fā)包方的掃描入庫信息，因發(fā)包方信息掃描量小，文檔不多且沒有規(guī)律性，因此發(fā)包方相關(guān)掃描

41、建庫信息程序不支持，需要自己手工添加入到庫中，作業(yè)時可以采用批量掃描后使用批量命名工具手工分揀批量來修改操作。 程序安裝后，本程序由于經(jīng)過加殼處理,因不可預(yù)知情況或者加殼后自檢測功能會導(dǎo)致殺毒程序誤報，或者安裝程序被感染病毒等風(fēng)險，目前程序已經(jīng)通過了卡巴斯基、360殺毒掃描軟件檢查,沒有發(fā)現(xiàn)病毒，建議自行做好保密、資料備份等安全防護(hù)工作，避免不必要的損失，程序作者不會因此承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。十二、關(guān)于程序其它省使用拓展的問題 現(xiàn)在全國都在啟動農(nóng)村土地確權(quán)項目，其入庫主要標(biāo)準(zhǔn)參照國家標(biāo)準(zhǔn)，但各省的情況有些不同，本程序很好的支持湖北農(nóng)經(jīng)權(quán)掃描，目前已經(jīng)開始批量使用，支持采用吉奧采編外業(yè)屬性數(shù)據(jù)的格式，對

42、于其它省的掃描其實也可以適用。本程序通過配置自定義設(shè)置同樣具有很好的適應(yīng)性，但因獲取的原始屬性數(shù)據(jù)與建立入庫的標(biāo)準(zhǔn)各省是不同的，因此需要對屬性EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，掃描建庫一般處于建庫后期工序，在建立空間庫后是可以導(dǎo)出需要的屬性數(shù)據(jù)的；或者通過外業(yè)屬性數(shù)據(jù)采集完成后的屬性數(shù)據(jù)完全可以自己定義參照湖北模板數(shù)據(jù)制作屬性文件（程序中有示例，具體見程序安裝目錄下的實例樣本數(shù)據(jù)），本程序一樣是可以很好的識別這些數(shù)據(jù)用于掃描自動配置與入庫；對于入庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如果不同可以聯(lián)系作者定制。 對于參照吉奧EXCEL屬性數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)對其excel文件格式要求如下：1、在表sheet2中參照吉奧數(shù)據(jù)格式制作A、B兩列

43、共有人數(shù)據(jù)，承包方編碼、共有人姓名，其他數(shù)據(jù)可以不需要（所有數(shù)據(jù)可以打亂順序，程序運行會自動排序）。2、在表sheet3中參照吉奧數(shù)據(jù)格式生成D、R、S列，即宗地坐落、承包方名稱、承包方編碼，其他數(shù)據(jù)可以不需要（所有數(shù)據(jù)可以打亂順序程序會自動排序）。3、其它數(shù)據(jù)可以都為空，程序不去識別與讀取數(shù)據(jù)。4、要求表名實際名稱準(zhǔn)確，sheet1、sheet2可以在VBA程序中看見其實際的表名字，不是頁面欄上的名字，那是可以改動的。 制作好屬性文件后，再配置ini頁面分理設(shè)置，參照說明自己編制ini文件或在設(shè)置中修改參數(shù)，自己根據(jù)要求進(jìn)行定義，手工修改參數(shù)注意逗號必須是英文逗號，不能使用中文的逗號區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)

44、，自己調(diào)整幾次就可得到準(zhǔn)確配置，配置設(shè)置好了可以利于文檔頁面自動高效分理。其實程序如果表sheet2不填共有人寫數(shù)據(jù)程序識別也是可以運行，但識別頁面準(zhǔn)確率會因共有人數(shù)降低，其頁面配置誤差可以通過手工調(diào)整，表sheet3是必須要的否則程序無法運行。十三、其它入庫相關(guān)問題與工具推薦關(guān) 1、關(guān)于WIN7 64位系統(tǒng)下無法注冊comdlg32.ocx等控件問題 首先確保你的WIN7是管理員權(quán)限，網(wǎng)上可搜到下載或拷貝其它計算機(jī)的comdlg32.ocx等控件，把comdlg32.ocx等放到c:WindowsSysWOW64系統(tǒng)文件夾，注：需要管理員權(quán)限，開始-程序-附件-命令提示符，右鍵點擊，管理員身

45、份運行輸入regsvr32 c:WindowsSysWOW64comdlg32.ocx（相應(yīng)控件名）提示DllRegisterServerinC:WINDOWSSysWOW64comdlg32.ocxsucceeded即表示控件注冊成功。 2、關(guān)于程序界面顯示字體大小不正確，有壓蓋的情況 程序界面字體大小樣式不美觀壓蓋等情況或者系統(tǒng)提示“找不到vb6chs.dll”或“vb6chs.dll缺失”或者“vb6chs.dll錯誤”的問題，在程序路徑下找到該文件后：a、32位直接復(fù)制到C:WindowsSYSTEM32下，然后點擊開始-運行-輸入regsvr32 vb6chs.dll，即可解決問題。b、64位復(fù)制文件到c:WindowsSysWOW64，開始-程序-附件-命令提示符，右鍵點擊，管理員身份運行