辦公室費(fèi)用控制管理制度1.doc

1、辦公室費(fèi)用控制管理制度 1辦公室費(fèi)用控制管理制度第一章總那么為進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定辦公室費(fèi)用控制管理制度。本制度所稱費(fèi)用的范圍包括：差旅費(fèi)、交通費(fèi)、 費(fèi)、辦公用品開支、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、維修裝修費(fèi)用、報刊雜志費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用和招聘費(fèi)用等。第二章費(fèi)用審批、審核的權(quán)限和程序第一條費(fèi)用報銷審批權(quán)限除專門規(guī)定外，單項(xiàng)開支在 2000 元以上含 2000 元的由 營 運(yùn)副總批準(zhǔn)；單項(xiàng)開支在 500 元含 500 元以上、 2000 元 以下的 由部門長審批，單項(xiàng)開支在 500 元以下的各部門主管領(lǐng)導(dǎo) 審批。所 有費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第

2、二條以下費(fèi)用不執(zhí)行第五條規(guī)定，一律經(jīng)總經(jīng)辦 1、廣告宣傳支出；2、對外捐贈性支出優(yōu)惠促銷方案已經(jīng)公司批準(zhǔn)的除外；3、出差費(fèi)用中的機(jī)票； 4、外部會務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)5、外聘參謀支出、咨詢公司會員費(fèi)和咨詢費(fèi)；第三條以下費(fèi)用不需要批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部總監(jiān)審核后直接支付1、資金結(jié)算手續(xù)費(fèi)、票據(jù)費(fèi)、銀行借款利息支出；2、經(jīng)公司批準(zhǔn)辦理的社會保險費(fèi)；3、固定 費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、移動 費(fèi)在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的;第四條費(fèi)用報銷審核、審批程序及要求：經(jīng)辦人員首先在每一張報銷票據(jù)反面簽字；然后憑事先批準(zhǔn) 的報告或費(fèi)用支出審批表和票據(jù)報財(cái)務(wù)部主任即主管會計(jì)審 核；最后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審核、審批的報銷憑證，出納員不得付款報銷。第三章

3、差旅費(fèi)和交通費(fèi)第五條因公出差必須事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般員工出差由部門 負(fù) 責(zé)人提請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后批準(zhǔn)；部門經(jīng)理及以上人出差由總經(jīng) 辦批 準(zhǔn)。第六條差旅費(fèi)報銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)：1、差旅費(fèi)報銷的范圍：往返區(qū)域的直接交通費(fèi)用；經(jīng) 總經(jīng)辦批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。2、火車票報銷的限制標(biāo)準(zhǔn)：限報 D字頭二等座、Z字頭車 票和其他列車的硬臥及以下車票特批除外，超標(biāo)準(zhǔn)乘車局部 自付。3、住宿費(fèi)報銷的限制標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)?辦公室薪酬制度?執(zhí)行。4、上班期間因公業(yè)務(wù)的公交車票， 和事先請示的車票可以 報銷， 但必須先由本部門負(fù)責(zé)人簽字。第四章 費(fèi)第七條公司固定 費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，由人力行政部按月交 納， 按定額標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月控制，節(jié)約局部按

4、獎勵政策執(zhí)行。第八條所有 費(fèi)報銷必須憑實(shí)際費(fèi)用發(fā)票，不得使用預(yù)付 費(fèi) 發(fā)票和收據(jù)。第九條凡因工作需要，特殊情況下超標(biāo)準(zhǔn)的通訊費(fèi)用，須作 岀 說明，單獨(dú)請示總經(jīng)辦批準(zhǔn)后報銷。第五章辦公用品開支第十條辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一管理，采購前應(yīng)當(dāng)根據(jù)日 常 需要，書面報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部采購。各部門需 根據(jù) 實(shí)際情況制定辦公用品消耗定額進(jìn)行管理。第十一條以下用品可以由使用部門單獨(dú)申請購置或印刷：1、財(cái)務(wù)部門可以購置或印刷會計(jì)賬簿、憑證、報表、發(fā)票、收據(jù)、出入庫憑證、算盤、電算化用品等財(cái)會用品，會計(jì)檔案用 品等。2、相關(guān)部門辦理合同文本的印制或購置。3、技術(shù)部門專業(yè)用品的購置。第十二條本制度所指

5、的辦公用品包括：一般消耗品：水筆、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、漿糊、大 頭 針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、便條紙、橡皮、夾子、釘書釘、白板筆、熒光筆、修正液、電池、墨盒、 紙等。管制品：復(fù)印紙、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器、米尺、文件夾等。固定資產(chǎn)：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、 機(jī)、 機(jī)等。第十三條公司由專人負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記、匯總。各部門負(fù)責(zé)控制本部門的辦公物品預(yù)算使用情況，審核個人領(lǐng)用申請、 提出部門領(lǐng)用申請。每月考核各部門的辦公物品費(fèi)用預(yù)算 執(zhí)行情況， 考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。第十四條辦公耗材盡量采取集屮領(lǐng)取的方式以減少行政人員的重復(fù)工作量。每月各部門集中統(tǒng)計(jì)本部門的領(lǐng)用需求，統(tǒng)

6、一 到專人 處登記領(lǐng)取。公司新入職工作人員的根本辦公用品，由所 在部門根 據(jù)聘用人員工作需要配齊。第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)第十五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須有利于公司經(jīng)營的開展，有 利 于拓寬公司的業(yè)務(wù)范圍，有利于促進(jìn)企業(yè)與業(yè)務(wù)關(guān)系單位和職能管理部門之間的正常交往。本著“需要、合理、節(jié)約的原那么 從嚴(yán)掌 握。第十六條公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，原那么上要“一次一清，嚴(yán)禁“合并或“拆分報銷。報銷時，應(yīng)標(biāo)注招待對彖。報銷 審核 時，招待費(fèi)報銷發(fā)票后必須附當(dāng)次招待支出清單，清單必須 加蓋公章。否那么不得審核報銷。 經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)， 由財(cái)務(wù)部門單獨(dú) 存檔備查。 第七章會議費(fèi)用 第十七條會議費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 本條所

7、稱會議直接費(fèi)是指：會議室租用費(fèi)及會晤食宿支岀 等。 第十八條公司承辦的會議，由人力行政部負(fù)責(zé)，費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù) 審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后報銷。第八章維修裝修費(fèi)用第十九條一萬元以上的裝修、改造支出須事先報告總經(jīng)辦批 準(zhǔn)。 日常維修，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。第二十條裝修改造超過 1 萬元以上的，必須做預(yù)算說明，并 簽 訂書面合同。報銷時必須憑發(fā)票、驗(yàn)收合格報告；領(lǐng)用本公司 物資 的，結(jié)算時憑清單或出庫單從總價款中扣除。第九章報刊雜志支出 第二十一條公司內(nèi)部各部門因工作需要訂閱報刊雜志的，應(yīng) 當(dāng)于每年的訂閱時間報告人力行政部，不得訂閱娛樂性報刊雜 志。第二十二條人力行政部負(fù)責(zé)匯總，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦 理訂

8、閱第十章招聘培訓(xùn)費(fèi)用第二十三條培訓(xùn)招聘費(fèi)用方案應(yīng)當(dāng)列入年度工作方案，需要 的 費(fèi)用預(yù)算由主管部門提報，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。第二十四條需要聘請外部人員的講課費(fèi)用，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 第十一章其他支出 第二十五條勞動保護(hù)費(fèi)勞動保護(hù)費(fèi)包括工作服、勞動保護(hù)用品等，財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際 情況制定年度預(yù)算進(jìn)行管理。第二十六條環(huán)境綠化費(fèi)用 環(huán)境綠化費(fèi)用包括辦公室內(nèi)花木盆景、魚的購置等支出，根 據(jù)費(fèi)用預(yù)算由人力行政部負(fù)責(zé)。第二十七條水電費(fèi) 人力行政部負(fù)責(zé)水電費(fèi)的管理，加強(qiáng)用水、電平安管理。 第十二章罰那么 第二十八條本制度公布后，不按本制度有關(guān)規(guī)定管理、報銷 費(fèi)用；沒有規(guī)定責(zé)任人的，超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)局部由主管領(lǐng)導(dǎo)承當(dāng)。第二十九

9、條未經(jīng)事先批準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人承當(dāng)；未按 本制度規(guī)定履行審核、審批手續(xù)私自報銷的費(fèi)用由岀納員承當(dāng)。 第十三章附那么 第三十條本制度自 2021 年 3 月 1 日起執(zhí)行， 如有變更再以 書面形式通知第三條本制度由公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋關(guān)于建立研發(fā)工程庫促進(jìn)科技創(chuàng)新驅(qū)動的人力資源開發(fā)，特別是科技研發(fā)，一直以來，是我市轉(zhuǎn)型開展的弱項(xiàng)。實(shí)事上，我市在人才開發(fā)、引進(jìn)、引智等方面做了大量的工作，謀劃了很多很好的工作思路。制定了柔性引進(jìn)人才制度機(jī)制， 啟動實(shí)施了新一輪科技成果轉(zhuǎn)化三個行動，設(shè)立人才開展和科技成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用專項(xiàng)資金，推進(jìn)創(chuàng)新要素聚集。大豆科研屮心、水稻研發(fā)屮心等一批科研屮心、創(chuàng)新聯(lián)盟相續(xù)

10、建成。但仍然存在科技創(chuàng)新能力弱、人才流失、人才匱乏的短板。對此建議：一是加大政策引導(dǎo)支持力度。擴(kuò)大人才開展和科技成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用專項(xiàng)資金財(cái)政投放額度，對重點(diǎn)科技研發(fā)工程進(jìn)行傾斜扶持，加大獎勵與補(bǔ)貼力度。對柔性引進(jìn)人才制度機(jī)制、程序等全流程、全維度進(jìn)行路演，找差距、找短板、找問題、找梗阻；對工作流程再細(xì)化、再優(yōu)化、再精簡；對一些確實(shí)需要的審批，進(jìn)行再放責(zé)、再放權(quán)。二是建立完善研發(fā)工程庫。以工程方式推進(jìn)招商引資、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目工作，我市有成熟的工作經(jīng)驗(yàn)。建議借鑒招商引資、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目庫冊的方式，推進(jìn)科技研發(fā)工程庫建設(shè)。瞄準(zhǔn)國際國內(nèi)兩個市場 需求、立足我市資源現(xiàn)狀、依托全國省重點(diǎn)大學(xué)、科研院 所、實(shí)驗(yàn) 室科技研

11、發(fā)方向及儲藏，發(fā)揮企業(yè)主體參與作用，分級 分類建立研 發(fā)工程庫，以我市自然資源優(yōu)勢開發(fā)利用為戰(zhàn)略重 點(diǎn)、以企業(yè)產(chǎn)業(yè) 工程開發(fā)為方向，以大專院校、科研院所、實(shí)驗(yàn) 室為柔性依靠，征 集、篩選重點(diǎn)扶持科技研發(fā)工程。以研發(fā)工程 為媒介，吸引大專院 校、科研院所、實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新要 素向我市聚集；以研發(fā) 工程為階梯，吸引大企業(yè)、創(chuàng)投風(fēng)投等金 融資金資本要素向我市匯 集；以研發(fā)工程為載體，吸引各方面科 技人才、管理人才等人力資 源要素向我市流動，為柔性引進(jìn)人才 制度機(jī)制落實(shí)，開發(fā)新的路徑 和渠道。三是全面支持建立研發(fā)屮心及孵化器。區(qū)分研發(fā)工程類別， 只 要符合我市產(chǎn)業(yè)開展規(guī)劃、有市場需求、有企業(yè)需要的，都要 建立 完善各類研發(fā)屮心及孵化器。打造產(chǎn)業(yè)