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文檔簡(jiǎn)介

1、201X年公司行政部工作計(jì)劃范文201X年公司行政部工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想圍繞XX年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情 況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、 安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工 作指令而安排部署。二、編制原則(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合 ;(二)立 足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;(四)充分利用資源,注重 實(shí)效。三、計(jì)劃完成的主要工作(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下, 積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位 責(zé)任制

2、和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保 新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步;2、組織公司年度綜合性資料,草擬 XX年公司年度工作總結(jié)、XX 年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 ;3、掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并 及時(shí)編寫公司年度大事記第1頁共8頁4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的 編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 ;5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門 之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作 標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 ( 二) 積極做好公司通用管理 標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn) 及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正 讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。1、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從 公司介紹、入職指引、員工關(guān) 系、職務(wù)行為 等多方面著手編寫員工手冊(cè),規(guī)范員工行為,提高 工作效率 ;2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制 度化,從而真正提升管理 ;3

4、、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn) 和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公 司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn) XX年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,及時(shí) 草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序 辦理,確保文稿質(zhì)量 ;2、規(guī)范公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置 的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 ;3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用 ;4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以

5、及控制辦公成本 費(fèi)用等工作 ;5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比 和表彰工作 ;6、組織專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資 料、合同等文檔的管理 ;7、強(qiáng)化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,精 心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗 ;8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整 潔、優(yōu)美 ;9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,搞好行 政后勤預(yù)算工作。 ( 四) 繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場(chǎng) 發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)公司對(duì)外的口 碑與形象。1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作 ;2、切實(shí)做

6、好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工 作;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù) 責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照 ;4、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。( 五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著 力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,編 制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施 ;2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī) 制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。3、認(rèn)真履行行政部的

7、各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指 令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。 四、實(shí)施策略與保障措施(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng) 悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手 冊(cè)來強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉公司 的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì) ; 同 時(shí),公司必須整體營(yíng)造出 需要學(xué)習(xí) 的氛圍,促使員工真正認(rèn)識(shí)到 適 應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù) ,明確崗位職 責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正 常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。 ( 二) 完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健

8、全培訓(xùn) 管理體系1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理 流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率 ;2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工 作計(jì)劃對(duì)照崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定 期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核 ; 同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇、 調(diào)整掛鉤 ;3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng) 勵(lì),工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。(三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢(shì),不斷更新流程來規(guī)范 管理。(四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成情況附送:201X年公司行政部年度

9、工作計(jì)劃范文201X年公司行政部年度工作計(jì)劃范文一、總體目標(biāo) 根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來的本年度 工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì) 劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán) 責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī) 效考核提供真實(shí)依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度, 做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié) 調(diào)力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制

10、度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦 法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而 提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。第5頁共8頁7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員 工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng) 性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既 保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)的 策劃與

11、實(shí)施。二、實(shí)施細(xì)則 一、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎(chǔ) 的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而 涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等 方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政 工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很 容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī) 療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉 及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不 細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程 中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作

12、流程,這樣才能夠 提高工作效率,最終才能夠擠岀的時(shí)間進(jìn)行其它工作。(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門 的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效 考核提供事實(shí)依據(jù)。 也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠 認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī) 范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使 每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭(zhēng) 取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn) 行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于 簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,

13、也不應(yīng)過于繁雜,避免 上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。(三)、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各 部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說,盡 可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 招聘工作基本方案:以XX都市報(bào)刊登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔, 具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng) 做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息 的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制 度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā) 放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)法的行為,根據(jù)目前 民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+ 績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼二月工資。(現(xiàn)在XX有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上

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