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文檔簡介
1、經理助理經理助理 202x202x 年上半年工作總結年上半年工作總結 3 3 篇篇半年來,在公司總經理的領導和各部門的大力支持下,努力完本錢職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、效勞”三大職能,現(xiàn)簡要總結如下:1、在總經理領導下負責公司的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位效勞。2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經理作好經營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請示總經理閱批并轉有關部門處理。5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。6、做好總
2、經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。8、受總經理委托協(xié)調各職能部門之間的工作關系。9、協(xié)助總經理對半成品、成品相關性能的測試。10、協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產進度,同時將訂單信息報告總經理。11、對原材料進倉測試驗收進行復核。12、每日收集生產進度報表,匯總傳總經理審核。13、總經理或其它職能部門臨時交付的工作。把工作性質定性為:參謀、協(xié)調、效勞。半年來的工作實踐使我認識到,作為一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置。就地位而言
3、:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生兼職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司各部負責人,所以在實際工作中我的做法只能是:為領導參謀到位但不越位:催促、催辦到位,但不“拍板”;效勞到位但不干預上級工作。只有把“位置”認準,把工作性質搞清,自覺維護干部之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理。催辦和協(xié)調是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始,但各部同事都給予了我很大的支持,自
4、已也努力在短時期內提高專業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調,對上級起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此半年來的工作相對還比擬順利。為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解生產經營情況,傾聽各部領導和員工的建議,圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理反映。承辦工作是主要工作之一,有總經理、各部負責人,也有外部的,但主要是公司各部的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;但總的原那么,承辦的每一項工作和事情,都
5、必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。為了提高全廠人員的思想素質和工作作風,一是按總經理要求采取培訓方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實,增強個人責任感;三是努力學習專業(yè)知識,對公司產品所需原材料、生產流程、產品性能等有了初步的認識。時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過半年?;厥讈淼焦镜倪@半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經理助理不僅要為人
6、謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。一、 思想修養(yǎng)作為一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。二、 素質提升在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推
7、敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。在空余時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。三、 工作內容1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我
8、就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的開展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氣氛和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好效勞工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產的正?;?2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善催促落實工作,
9、及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改良完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反應,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改良措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。3、在各個部門完成總經辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不管誰出現(xiàn)問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原那么,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大
10、家給磨平了,有令不行;我這點都做 話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了。今年 x 月,我正式進入了 xx 企業(yè),在新的工作平臺上開始了新的工作歷程。此期間,我作為 xx,除了按總經理的工作部署,做好相應的助理工作,以及完成業(yè)務工作需要的臨時任務外,還承當了如下的一些工作任務:1、分管工程部工作,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行 xx 大道與 xx 路段養(yǎng)護工作的相關協(xié)調工作。2、完成局部的文書工作,如收集各類工作問題、相關建議及參考信息,提交公司領導研討;協(xié)助 xx 編撰相關工作方案與文件;參與公司季刊及 xx 協(xié)會會刊的編撰、擬稿及校審;總經辦各類文件、合同、文稿的撰寫、審核及相關文檔資料的
11、等。3、協(xié)組相關部門組織公司各類業(yè)余活動,如組織并參加“xx”及“xx”的培訓與考試工作;主持 xx 協(xié)會成立大會的籌備工作、參與組織公司內部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等。盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,此中所得的經驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回憶與總結,主要的心得是必須記錄下來的,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:一、提高管理水平,“熟悉細節(jié)”首當其沖任何事物無不由假設干的細節(jié)組成,管理工作的好與差、個人管理能力的優(yōu)與劣,其關鍵其實都在乎細節(jié)。對細節(jié)了如指掌,相應的管理工作自然得心應手,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,那么會導致管理 ,相應的管理工作往往是一籌莫展,“
12、越忙越亂”。這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,假設對技術管理人員其知識、能力、個性等情況不熟悉,就不能夠作出科學合理的分工;對工程組籌備、施工準備、現(xiàn)場施工、驗收結算等流程及工序不熟悉,那么工程工程就不可能有方案、有步驟地實施;對施工班組人員、材料、運作流程等不熟悉,就難以對人工報價、材料報價、施工運作本錢等進行準確的核算與核定;對工程運作動態(tài)不熟悉,那么難以及時做出切合實際的施工調整、防漏補缺、以及突發(fā)事件的制控哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢、措辭恰當,就必需熟悉撰稿的目的、主題、關聯(lián)事件、目標對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程、人財物配置、現(xiàn)場效果等細節(jié),
13、方可游刃有余。歸結起來,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至于時而自怨“技不如人”,同時撫慰自己“熟悉需要過程”云云,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,努力將這個過程縮到最短!二、企業(yè)運作,“本錢意識”為上作為企業(yè)中的一員,無論在什么崗位,本錢意識不可或缺。日常工作中對辦公用品、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,每人都有義務堅持去做,通過加強對人、財、物的標準管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“本錢控制”,概括說來就是要“諳熟操作,精打細算,合理運作”。處理任何一項事務,只有熟悉操作流程、規(guī)那么等細節(jié),才能清晰掌握控制本錢的關鍵;
14、只有抓住控制本錢的關鍵點,通過對相關的信息、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,才能夠擬定針對性高、可行性強的本錢控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,把握尺度,以求科學合理,應防止“成控過度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,文本中務必明確表達對整個工序流程中的材料報價、施工質量、工期限制、技術要求、責任義務、違約罰那么等細節(jié)的嚴格約束,以求在盡量節(jié)省公司投資本錢與管理本錢的前提下確保施工方按要求完成工程,這就需要做足準備功夫,如工序工藝的熟悉、材料及工價的預先詢價、本錢分析與預算、風險預測等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應對,善于抓住于己有利的關鍵點,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,量少的那么
15、無需“戀戰(zhàn)”,以免因小失大,應適當放開,以求在控制總體本錢較低的前提下達成協(xié)議。而在工程實施過程中,那么需及時準確地分析現(xiàn)場狀況與甲方、監(jiān)理各方的要求,靈活變通,正確引導施工人員實施有利于控制總體本錢的施工方案與措施,這在隱蔽工程、異形工藝、變更調整、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關重要的。雖有“省不出大錢”一說,但只要強化“本錢意識”,從“時開始,在此根底上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經營空間里開掘出更大的效益。二、欲謀策成事,尤須“膽大心細”求學時老師教導要“膽大心細”,如今結合工作上碰到的大事小情,我認為,無論對待學習還是對待工作,這道理是一脈相承的。尤其是企業(yè)目前仍是以工程為主營業(yè)務,涉及工程的相關政策法規(guī)、合同要求、相關部門或領導的意志、現(xiàn)場變更等“游戲規(guī)那么”多,可變因素多,需要我們能夠隨機應變,靈活應對。具體說來,工程工程中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗收結算流程的差
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