(完整word版)物業(yè)管理辦公室工作總結(word文檔良心出品)

1、精選公文范文物業(yè)管理辦公室工 作總結篇一：物業(yè)辦公室工作總結年終工作總結20132013 年的工作即將告一段落，回顧 這一年來的工作，我在公司領導及各位 同事的支持與幫助下，按照公司的要求, 努力提高業(yè)務、工作水平，較好地完成 了本職工作?，F(xiàn)將工作情況總結如下：一、辦公室人事管理工作1 1、人事、勞資管理工作： 辦公室認真組織落實公司的勞動、 人事、工資管理和員工的考勤管理工作， 及時申報月考勤報表、認真記錄正負激 勵，辦理繳納社保新增、轉入、減少等 各項手續(xù)。按照公司采購計劃，組織落 實公司辦公設施、勞保福利等物品的米 購、調配和實物管理工作。切實做好公 司通訊費、招待費、水電費、車輛使用

2、等工作，嚴格按照程序核定發(fā)放調配。 -精選公文范文-精選公文范文2 2、積極組織招聘面試工作： 本年度公司人才需求進一步擴大， 為保證相關人才能及時到崗，按照公司 人員編制，積極開展招聘工作。通過報 紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，基 本滿足了各崗位人員需求。收集簡歷 600600 人。目前公司總人數(shù)達到 163163 人。員工 被錄用后，辦公室積極協(xié)助辦理入職手 續(xù)，認真進行入職培訓，幫助新員工盡 快適應公司環(huán)境，進入工作角色。二、辦公室行政管理工作1 1、文案、制度管理工作。草擬綜合 性文件，會議紀要提煉，負責對會議有 關決議的實施。認真做好公司有關文件

3、的收發(fā)、登記、分遞、文印的督辦工作； 公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理 歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領 導在制訂的各項規(guī)草制度基礎上進一步 補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫 徹公司有關會議、文件、批示精神。余份，面試人數(shù)達到300300 余人，錄用精選公文范文-精選公文范文-精選公文范文42 2、外聯(lián)協(xié)調、報批年審工作： 協(xié)助總經理與政府各職能部門做相 關溝通，維護相應的外聯(lián)關系，為所管 理小區(qū)協(xié)調對外事務鋪平道路。 多次與 合作商家、 單位對進場費、廣告費等協(xié) 議進行談判，使公司在其他收入上達到 利益最大化。在本年度 5 5 月份完成公司 營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審、 6 6月份

4、順利通過人社局勞動年檢、勞動稽 查。10-1110-11 月份為物業(yè)管理投標辦理前期 備案手續(xù)及各項資料的準備， 并全程跟 進投標工作，于 1212 月份完成投標工作， 順利中標。三、非事務性工作在辦公室日常工作有序進行的同 時，也協(xié)助各部門完成多項臨時性工作：1 1、 抽調辦公室人員配合品質部進行品質檢查工作，保持物業(yè)服務標準，處 理各項目應急事件：如業(yè)主鬧事、安保 事件、內外部糾紛等。2 2、 各售樓處開盤、認籌等活動的前期人員、物料調配和現(xiàn)場維護工作。售 -精選公文范文-精選公文范文樓處開放前期，對臨清各售樓處操作模 式及小區(qū)管理標準及收費情況做了全面 市場調查，并依據(jù)當?shù)厍闆r做出參考性

5、 方案，在售樓處管理人員空缺的情況下， 抽調辦公室人員駐點，對保安、保潔、接待工作現(xiàn)場管理，保障了售樓處的啟 用和認籌順利進行3 3、 協(xié)助分公司總經理對會展中心的運營做市場調查，并對運營模式進行分 析，做出參考方案。協(xié)助領導方面進行前期商談。4 4、 本年 9 9 月份、1212 月份配合花園 項目創(chuàng) 市. .省優(yōu)”工作，負責現(xiàn)場人員調 配，全程手續(xù)辦理，職能部門溝通等工 作。20132013 年 5 5 月，辦公室人員由一人增 加到三人，工作分工更加細化。同時隨 著公司快速的發(fā)展，辦公室工作已經不 僅僅拘泥于人事、行政的日常工作。一 年來，雖然能夠保質保量的完成公司下 達的各項任務，有創(chuàng)造

6、性的開展工作， 但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在： -精選公文范文-精選公文范文6第一，前瞻性、計劃性不夠；第二，管 理水平有待提高；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調能 力有待加強。四、20142014 年工作計劃和努力方向 2012014 4年，自己決心認真提高業(yè)務、 工作水平，努力做到：1 1、 加強學習，拓寬知識面。學習專 業(yè)知識和相關法律常識；2 2、 加大招聘力度，整合基層員工隊伍，加強員工素質培訓，達到隊伍年輕 化、標準化。3 3、 本著實事求是的原則，做到上情 下達、下情上報，真正做好領導的助手；4 4、 注重本部門的工作作風建設，加 強管理，團結一致，勤奮工作，形成良 好的部門工作氛圍；5

7、5、 不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平；6 6、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維 護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值, 力爭取得更大的工作成績。新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好 精精選公文范文7選公文范文-精選公文范文8的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公 司的各項工作當中，帶領辦公室人員為 公司整體目標的實現(xiàn)，發(fā)揮我們應有的 作用。綜合辦公室篇二：物業(yè)公司辦公室個人工作總 結時間一晃而過， xxxxxxxx 年已接近尾 聲。回顧過去的這一年我在集團公司， 收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主 要負責前臺工作，后經領導對我工作的 信任，轉為負責集團公司的檔案管理工 作及綜合辦公室的其他工作

8、。在這一年 中，我對自己的工作操守嚴要求，對新 工作多學習了解，對工作中的不足，不 斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公 司前進的步伐，為集團公司今后的發(fā)展 獻出一份微薄之力。一、主要工作的概述過去的一年在領導和同事的悉心關 懷和指導下，通過自身的一些努力，也 取得了一些工作成績，但是也有諸多不-精選公文范文-精選公文范文9精選公文范文足?；仡欉@一年，現(xiàn)將我所負責的工作 總結如下：（一） 、前臺接待工作主要負責（1 1）來客的接待、引見工 作：總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理 工作；（3 3）打印機的打印督察；（4 4）來 文、傳真的接收和發(fā)放；（5 5）考勤管理 與統(tǒng)計工作并報送財務；（6 6）

9、酒店和餐 飲用餐的預定；（7 7）集團物業(yè)費、電費 的及時繳納。（二） 、檔案管理工作集團公司檔案的主要內容：（1 1）集 團公司以及下屬路橋公司、房地產公司 的原件；（2 2）建設公司、煤礦、電廠相 關證件的掃描件及復印件；（3 3）集團公 司的人員證書的原件與復印件，主要有: 項目經理證、三類安全人員證、建造師 證等；（4 4）集團公司相關的榮譽證書；（5 5） 集團公司的部分合同。檔案工作主要對 以上的證件進行管理與登記，便于集團 公司與下屬企業(yè)的證件的交換，定期辦 理公司需年檢的證件。（三） 辦公用品的管理工作主要負責集團公司的辦公用品 的精選公文范文10精選公文范文整理、統(tǒng)計與出、入

10、庫登記。每月對 辦公用品庫進行點庫，并將所剩物品的 數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)（四） 固定資產管理主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng) 計、登記和管理工作，內容主要將公司 的固定資產進行編號，便于集團公司固 定資產的進、出管理。并對固定資產進 行定期的檢查，查看是否有損壞情況，每年定期對固定資產進行盤點，查清數(shù) 量。（五） 其他工作1 1、 集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納；2 2、 集團協(xié)議酒店的管理， 對西安市 內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議，并將 簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊；3 3、 集團公司日常客人的接待， 以及 水果和鮮花的購買；4 4、集團公司衛(wèi)生的維護；精選公文范文115 5、部分辦

11、公物品的采購工作；6 6、 協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作；7 7、與下屬公司的業(yè)務溝通。二、工作中存在的不足xxxxxxxx 這一年，我工作的各個方面都 取得了顯著的進步，對集團公司的業(yè)務 也有了更加直接的接觸，并對集團公司 的日常工作做出一定的貢獻，但工作中 我還存在很多的不足，細分如下 1 1、對于 本職的工作不夠細致。如辦公用品的管 理，每月點庫后，應將各個部門以及個 人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級 領導批閱；2 2、工作中態(tài)度不夠積極。其 一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排，有時造成工作的效率不高； 其二，工作有些渙散，對新同事沒有樹 立良好的工作形象。鑒于以上兩點，對

12、于以后的工作做岀以下的要求。首先，對于工作應該認真、細化，使工作做的 更加細致。并且對于明天的工作，前天 就應有好的安排，并請示上級主管，看 -精選公文范文-精選公文范文12明天是否有別的工作安排，這樣可使工 作井然有序，工作效率也可以提高。其 二，加強工作中對自己的要求，工作作 風一定要嚴謹，態(tài)度要端正，要為別的 同事樹立良好的工作形象。以后的工作 日要加強對自己的要求，不論從工作態(tài) 度還是工作效率上，能夠為公司的發(fā)展 盡自己的綿薄之力！三、對辦公室的建議我來公司細數(shù)也一年有余了，雖不 是集團公司的第一批員工，但也見證了 集團公司一步步成長的過程。我們在李 總和各位領導的帶領下，一步一個臺階

13、, 使我們集團公司向一個快速、高效、健 康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間 不成，在發(fā)展中會有一些不足，現(xiàn)總結 如下：1 1、 人員流動太快。 公司人員流失過 大，會造成公司的一些工作不能順利完 成，并出現(xiàn)許多重復工作，使的工作效 率不高；同時離職手續(xù)的不夠健全，會 使許多工作出現(xiàn)空白。-精選公文范文-精選公文范文132 2、工作職責不夠明確，總是出現(xiàn)工 作分配不均，有些人很忙，有些人又很 閑的情況。3 3、培訓的內容應該多元化，面對集 團公司這一特性，應將我們的培訓多元 化，不應僅僅只局限在管理方面，還應 多涉及其他的方面，如財務、金融等這 些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習。以上幾點是我對公司

14、的幾點建議， 不知是否提的準確但是從我的眼光來審 視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā) 展，有一些不足是必然，我們都是在一 起成長，這只是成長的一個過程，望領 導看到后能給出一個合理的解決辦法， 這樣我們集團公司才能走的更遠，更好!xxxxxxxx 年，是全新的一年，也是自我 挑戰(zhàn)的一年，我將努力改正過去一年工 作中的不足，把新一年的工作做好，為 公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同 成長，并祝愿集團公司發(fā)展越來越好， 業(yè)績蒸蒸日上，發(fā)展之路越走越遠！篇三：物業(yè)公司辦公室主任工作總 精選公文范文-14- 精選公文范文-結篇一：物業(yè)公司辦公室個人工作總 結時間一晃而過， xxxxxxxx 年已接近尾

15、 聲?；仡欉^去的這一年我在集團公司， 收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主 要負責前臺工作，后經領導對我工作的 信任，轉為負責集團公司的檔案管理工 作及綜合辦公室的其他工作。在這一年 中，我對自己的工作操守嚴要求，對新 工作多學習了解，對工作中的不足，不 斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公 司前進的步伐，為集團公司今后的發(fā)展 獻出一份微薄之力。一、主要工作的概述過去的一年在領導和同事的悉心關 懷和指導下，通過自身的一些努力，也 取得了一些工作成績，但是也有諸多不 足?；仡欉@一年，現(xiàn)將我所負責的工作 總結如下：（一）、前臺接待工作主要負責（1 1）來客的接待、引見工-精選公文范文-精選公文范文15

16、作：總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理 工作；（3 3）打印機的打印督察；（4 4）來 文、傳真的接收和發(fā)放；（5 5）考勤管理 與統(tǒng)計工作并報送財務；（6 6）酒店和餐 飲用餐的預定；（7 7）集團物業(yè)費、電費 的及時繳納。（二） 、檔案管理工作集團公司檔案的主要內容：（1 1）集 團公司以及下屬路橋公司、房地產公司 的原件；（2 2）建設公司、煤礦、電廠相 關證件的掃描件及復印件；（3 3）集團公 司的人員證書的原件與復印件，主要有: 項目經理證、三類安全人員證、建造師 證等；（4 4）集團公司相關的榮譽證書；（5 5） 集團公司的部分合同。檔案工作主要對 以上的證件進行管理與登記，便于集團

17、公司與下屬企業(yè)的證件的交換，定期辦 理公司需年檢的證件。（三） 、辦公用品的管理工作主要負責集團公司的辦公用品 的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對 辦公用品庫進行點庫，并將所剩物品的 -精選公文范文-精選公文范文16精選公文范文數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)（四） 固定資產管理主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng) 計、登記和管理工作，內容主要將公司 的固定資產進行編號，便于集團公司固 定資產的進、出管理。并對固定資產進 行定期的檢查，查看是否有損壞情況，每年定期對固定資產進行盤點，查清數(shù) 量。（五） 其他工作1 1、 集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納；2 2、 集團協(xié)議酒店的管理， 對西安市 內的

18、三星以上酒店簽訂住房協(xié)議，并將 簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊；3 3、 集團公司日?？腿说慕哟?以及 水果和鮮花的購買；4 4、集團公司衛(wèi)生的維護；5 5、部分辦公物品的采購工作；6 6、 協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作；7 7、與下屬公司的業(yè)務溝通。精選公文范文17二、工作中存在的不足xxxxxxxx 這一年，我工作的各個方面都 取得了顯著的進步，對集團公司的業(yè)務 也有了更加直接的接觸，并對集團公司 的日常工作做出一定的貢獻，但工作中 我還存在很多的不足，細分如下1 1、對于本職的工作不夠細致。如辦 公用品的管理，每月點庫后，應將各個 部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計 成表呈上級領導批

19、閱；2 2、工作中態(tài)度不 夠積極。其一主要對需要做的工作沒有 計劃性的安排，有時造成工作的效率不 高；其二，工作有些渙散，對新同事沒 有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點， 對于以后的工作做出以下的要求。 首先, 對于工作應該認真、細化，使工作做的 更加細致。并且對于明天的工作，前天 就應有好的安排，并請示上級主管，看 明天是否有別的工作安排，這樣可使工 作井然有序，工作效率也可以提高。其，加強工作中對自己的要求，工作作 精精選公文范文18精選公文范文選公文范文-精選公文范文19精選公文范文風一定要嚴謹，態(tài)度要端正，要為別的 同事樹立良好的工作形象。以后的工作 日要加強對自己的要求，不論從工作態(tài)

20、 度還是工作效率上， 能夠為公司的發(fā)展 盡自己的綿薄之力！三、對辦公室的建議我來公司細數(shù)也一年有余了， 雖不 是集團公司的第一批員工，但也見證了 集團公司一步步成長的過程。我們在李 總和各位領導的帶領下，一步一個臺階, 使我們集團公司向一個快速、高效、健 康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間 不成，在發(fā)展中會有一些不足，現(xiàn)總結 如下：1 1、 人員流動太快。公司人員流失過大，會造成公司的一些工作不能順利完 成，并出現(xiàn)許多重復工作，使的工作效 率不高；同時離職手續(xù)的不夠健全，會 使許多工作出現(xiàn)空白。2 2、 工作職責不夠明確，總是岀現(xiàn)工 作分配不均，有些人很忙，有些人又很 閑的情況。3 3、培訓的

21、內容應該多元化，面對集 團公司這一特性，應將我們的培訓多元 化，不精選公文范文20精選公文范文應僅僅只局限在管理方面，還應 多涉及其他的方面，如財務、金融等這 些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習。以上幾點是我對公司的幾點建議，不知是否提的準確但是從我的眼光來審 視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā) 展，有一些不足是必然，我們都是在一 起成長，這只是成長的一個過程，望領 導看到后能給出一個合理的解決辦法， 這樣我們集團公司才能走的更遠，更好！ xxxxxxxx 年，是全新的一年，也是自我 挑戰(zhàn)的一年，我將努力改正過去一年工作中的不足，把新一年的工作做好，為 公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同 成長，并

22、祝愿集團公司發(fā)展越來越好，業(yè)績蒸蒸日上，發(fā)展之路越走越遠！篇 二：物業(yè)公司辦公室主任述職報告 20102010 年辦公室述職報告尊敬的各位領導、同事們：大家好！精選公文范文直在辦公室從事行政辦公等工作。20102010 年，在王總助的具體分管及李總等公司 領導的帶領下，在辦公室其他同事的配 合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署, 立足服務、協(xié)調、管理、 宣傳等職能定 位， 認真履行工作職責，全方面提高了 自己的思想認識、工作能力和綜合素質, 較好地完成了領導交辦的各項事務和工 作任務?，F(xiàn)將本人及辦公室 20102010 年的工 作情況匯報如下：一、20102010 年的主要工作1 1、辦理公司證

23、件的年檢等手續(xù) 與往年相比，今年公司的證照年檢 工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、 濟南分公司和餐飲分公司三個獨立 單元，在辦理難度和工作量上都大大增 加了。辦公室在三月份制定了相應的計 劃，提前布置、充分準備，通過合理的 統(tǒng)籌安排，三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機 構代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置 殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審 - 精選公文范文-我于 20072007 年月加入國貿團隊,精選公文范文22精選公文范文核， 無線電執(zhí)照、 iso9000iso9000 質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦 理。2 2、積極開展多種渠道的宣傳工作(1) 加強公司的對外信息報道工作。2

24、0102010 年，辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài)，結合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫，同時對有新聞價值的事件米取約稿或米 訪等形式進行宣傳報道，豐富了信息報 道的內容。全年，辦公室累計撰寫新聞 通訊稿件 3131 篇，向濟南市物業(yè)管理雜志 社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表 1717 篇，全面 公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作，對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳 起到了積極地推動作用。(2) 與總部積極溝通、密切配合做 好宣傳工作。20102010,辦公室積極為總部 宣傳冊、宣傳片制作提供相關素材及修 改意見，參與總部內刊的供稿及校對編 輯工作，全年發(fā)表文章共計 1414 篇，為公 司上下溝通、內外宣傳架起了

25、有利橋梁。(3) 完善網站建設，積極參與各項精選公文范文宣傳評選活動。1 1 月，積極組織參與由濟 物協(xié)與舜網聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活 動，并協(xié)助李總成功當選濟南市首屆十 佳物業(yè)服務精英；4 4 月，配合總部整理企 業(yè)金牌榜文字部分，為宣傳企業(yè)品牌再 添推動力；6 6月， 完成公司網站域名過戶、備案復審工作，并根據(jù)公司發(fā)展狀況及 時調整網站 組織架構”精英團隊”項 目介紹”等欄目細節(jié)，對呼倫貝爾分公司 網站初期建設提供建議和技術支持，有 效提升了公司的社會形象。3 3、認真做好辦公文字工作，使各項 信息運轉順暢辦公室承擔著草擬綜合性文件和各 類文字的記錄、撰寫工作。20102010

26、年，辦 公室配合領導完成專家委員會相關章程 制度的草擬修訂，為進一步整合公司內 部管理和技術資源提供文字依據(jù)；配合 領導完成公司季度經營報告，并制作上 半年工作匯報幻燈片；對春節(jié)前后穩(wěn)定 人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命 -精選公文范文-精選公文范文24調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提 升活動、消防安全管理等公司行政決策 進行下文通告，及時傳達貫徹公司有關 會議、文件、批示精神；負責對公司例 會進行記錄，使公司重大決策精神有卷 可查；及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天 氣防范措施、重大活動會議等通知，較 好的履行了辦公室上傳下達的工作職在文件管理方面， 辦公室一如既往 認真做好公司有關文件的收發(fā)

27、、登記、 文印和督辦工作，努力做到規(guī)范化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。年初 司發(fā)文 2121 件，總公司往來函 1313 件，夕卜 來文件6 6 件，政府文件 4 4 件，下達各類 書面通知 3 34 4則。公文運轉無一重大差錯， 辦結質量和速度有了一定的進步4 4、繼續(xù)強化公司人事、勞資管理工（1 1）保險福利事務方面：今年，辦 公室對勞資、人事、工資管理和員工檔以來，辦公室共處理文件7878 件，其中公精選公文范文-精選公文范文-案管理等工作仍然沒有放松要求，除做 好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社 保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公 室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦， 參保人員從 2

28、002009 9年的 4949 人增至 144144 人。 20102010 年處理意外傷害險理賠 7 7 起，合計 賠付金額元，另處理員工的 2 2 起工傷、 1313 起生育、1515 起失業(yè)等社保手續(xù)， 為 5454 名準退休人員順利辦理檔案信息米集手 續(xù)，切實保障員工福利，規(guī)避用工風險， 解決了員工的后顧之憂。7 7 月到 1 11 1月， 濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領導 的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下， 順利通過社保部門審查。(2)-員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續(xù)強化對各項目入職手續(xù)的督 辦，并先后咨詢新農合、農民工等保險 方案，完善勞動

29、合同。同時，協(xié)助地稅 苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒 大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、 王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等 -精選公文范文-精選公文范文26人離職/ /解除勞動關系賠償協(xié)議，最大限 度減免了公司損失，平衡了員工利益。 由于規(guī)避用工風險方法得當，化解糾紛 隱患方式合理，20102010 年公司無一例有效 勞資糾紛案件發(fā)生。辦公室積極響應濟南市關于嚴格執(zhí)行保安服務管理條例 ， 全面推進單位自 行招用保安員備案管理的通告精神，協(xié) 助各項目做好保安備案登記工作，在一 個月的時間內順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項 目共計 136136 名秩序維護員完成備案登記 工作。1010 月，應總部要

30、求，辦公室會同 財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管 理，對各項目定崗定編情況進行了摸底 調研，促進了項目人事管理的規(guī)范化， 協(xié)助項目做好人力資源成本控制。5 5、切實抓好公司及項目管理的后勤 保障工作(1)1)做好公司本部的后勤管理工作。20102010 年，辦公室按照費用預算嚴格控制 辦公管理成本，合理落實公司辦公用品、 -精選公文范文- 打印耗材、勞保福利等用品的采購、調 配和實物管理工作，切實保障公司(3(3)在人事管理方面,月,精選公文范文的房 屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租 擺養(yǎng)護等工作，確保公司本部運轉正常。（2 2）做好各項目后勤保障工作。2

31、0102010年，辦公室按照工作常規(guī)，根據(jù)各項目 需求，對項目使用表格、合同數(shù)量進行 了統(tǒng)計、排版、 印刷； 同時， 修改并印 制了大、 小各 1001000 0個手提袋，方便了對 外宣傳；另，對重大節(jié)日員工福利及業(yè) 主禮品賀卡統(tǒng)計、購買、發(fā)放等工作也 按常規(guī)正常推進。（3 3） 全面做好 百日服務提升”活動 后勤保障工作公司自全面開展 百日服務提升”活 動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓、 接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上 傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調查等 方面，全力貫徹執(zhí)行活動精神，為公司 及項目提供保障支持，為推動項目服務 -精選公文范文-精選公文范文28精選公文范文水平提升做出了一

32、定貢獻。(4)做好項目撤離/ /接管的后勤保障 工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊 項目，辦公室積極協(xié)助合同終止項目做 好撤離工作，先后承擔物資的搬運、清 點、建賬、調撥事宜，使項目撤出工作 進行的緊張有序，一定程度上保障了項 目損失的最小化。 同時，辦公室協(xié)助財 務部進行嘉恒大廈費用清欠工作，前期 發(fā)送費用催繳函 4949 份，整理、匯總 3333 戶欠費起訴資料及費用明細，并在起訴過程中積極查找文件、準備材料，為訴 訟工作提供了有力保障。在項目承接方面，辦公室先后配合 省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、 濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、 物資儲備中心、濟南軍區(qū)總醫(yī)院、人民 財產保險公

33、司等項目的接管、交接工作， 按時按量為新接管項目配備服裝、 工牌、 表格、標示等物品，積極協(xié)調員工開荒 借調支援，保障了項目進駐工作的順利 開展。精選公文范文29(5) 優(yōu)化服裝管理。今年上半年， 由于原服裝供應商的供貨質量、服務態(tài) 度及供應效率均有所下降，加之處于服 裝生產行業(yè)供銷旺季，服裝后勤管理一 度陷于被動?；谠摤F(xiàn)狀，辦公室一方 面加強對供應商的監(jiān)督，一方面積極尋 找合適的服裝生產廠家。最終，在項目 經理的大力協(xié)助下，經過認真比對考察 布料、做工、價格、服務等，最終敲定 與新服裝廠的合作事宜，優(yōu)化了服裝供應渠道。同時，管理服統(tǒng)一訂做、各項 目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規(guī) 管理工作

34、正常開展， 為樹立企業(yè)形象起 到積極的作用。6 6、加強工作協(xié)調，做好會務接待及 外聯(lián)工作20102010 年，辦公室根據(jù)工作需要強化 了接待職能。從配合總部委派人員赴山 東拍攝宣傳片及總部財務審計工作，到 接待控股公司、集團領導、浦發(fā)銀行考 察、博興政協(xié)主席考察、 濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財 -精選公文范文-精選公文范文30務經理等，辦公室在明確分工的基礎上, 加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調，制定相關流程制 度，完善了會務接待工作。全年，辦公 室在會場安排、會議資料準備、茶水餐 點供應、接待用車、機票預訂、食宿安 排等方面基本做到了周到細致，無一例 重大失誤差錯發(fā)生。7 7、積極組

35、織員工培訓及文體活動 自年初到現(xiàn)在，辦公室協(xié)助公司領 導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀 培訓、秩序維護部主管座談、春游、管 理人員旅游、管理人員培訓等各類活動, 豐富了企業(yè)文化內涵，推動了企業(yè)團隊 建設。二、工作中的感受1 1、 作為一名合格的辦公室人員，我 認為熱情比經驗更重要，品質比能力更 重要。平凡的行政辦公工作，需要投入 更多的工作熱情和責任心。2 2、做好辦公室工作，首先必須是有心人，無論做什么工作，哪怕毫不起眼 的工作任務，都應該用心做到最好，力 -精選公文范文-精選公文范文31求做出精品，善于從中尋找樂趣，做到 日新月異，從改變中尋找創(chuàng)新。3 3、 必須具備強烈的時效觀念和工作

36、閉環(huán)意識，具備求真務實、雷厲風行的 工作作風，要善于分身”明確工作的 輕重緩急，做到事事有落實、有回音。4 4、 作為辦公室人員，更要有奉獻精神。沒有奉獻精神，工作就沒有積極性、 主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風, 沒有無私奉獻的精神， 是難以勝任辦公 室工作的。三、工作的進步提升辦公室作為公司的樞紐部門， 工作 千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、 要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務性工 作，今年年初以來，辦公室人員注重強 化工作意識，強調分工協(xié)調，加快工作 節(jié)奏，提高工作效率，有效提升了辦公 室綜合工作水平。1 1、整體規(guī)劃，細化分工，提高工作 效率。年初，公司與辦公室重新完善修 訂了目標責任

37、書，在結合以往工作狀況 -精選公文范文-精選公文范文32精選公文范文的基礎上，辦公室對各項工作進行了細 化分工，明確了勞資、社保、網站、內 刊、文書、后勤保障、資產管理、檔案 管理、外勤、接待等工作的責任人，全 方位發(fā)揮辦公室人員的專長作用，并樹 立團隊合作意識，增強了工作的有效性 和主動性，最大限度的發(fā)揮了辦公室工 作潛能，有效提升了辦公室的工作質量。2 2、加強溝通，注重協(xié)調，保持工作 主動性。辦公室今年積極調整工作狀態(tài)，注重方式方法，及時制定完善工作計劃，認真完成領導交辦的每一項工作，堅持 做到件件有落實， 事事有回音， 并結合 掌握的實際情況，主動出主意、想辦法，為領導決策做好參謀工作，確保了各項 工作能夠按