某公司內(nèi)部管理培訓教材

1、XXX公司內(nèi)部培訓教材 顧客滿意，經(jīng)營顧客的心§理念篇§【破冰活動】管理小品心得分享 分組與團隊建立 小組命名： 精神口號： 管理小品梅瑞特飯店心得分享 F思考方向1. 從客戶關系管理及變革角度看本個案您的體會有些什么？2. 依您工作崗位現(xiàn)狀是否也有類似經(jīng)驗可供分享？【管理小品】梅瑞特飯店1989年11月的某天晚上，伊麗莎白莫瑞斯正在梅瑞特飯店的客房服務組值班。傍晚時，伊麗莎白接到一通住在飯店內(nèi)，一位到城里來出差的女房客電話。她因為不想到餐廳用膳，所以打電話來點餐。伊麗莎白依言登記下來，然后交待處理。過了幾分鐘，這位女房客又打內(nèi)線電話進來了。這次是要取消訂餐。一般說來，客戶

2、取消訂餐是很常見的事情，但是這一次，伊麗莎白總覺得有什么事情不太對勁。梅瑞特飯店多年來一直致力于文化的改革，主要目的就是為了鼓勵員工在面對問題時，能夠獨當一面，以客為尊。由于受過這種專業(yè)的訓練，所以在接到這通電話后，伊麗莎白考慮的不僅是商業(yè)上的觀點，她甚至擔心背后是不是還另有隱情。所以她立即連絡服務生領班來代她的班，然后親自去拜訪這位女房客。敲開門后，她簡短地介紹自己，以及來這里的目的，然后聆聽房客的回答。結果才發(fā)現(xiàn)，原來這位房客在點餐完后打電話回家，得知她母親患了重病住在醫(yī)院，恐怕熬不過今晚。在與機場連系過后，沮喪地得知，她已趕不及最后一班飛機回家了。由于伊麗莎白的機警，及時從房客來電取消訂

3、餐，聽出那份苦惱的語氣。她立刻掌控全局，除了馬上撥電話到機場，以梅瑞特飯店集團的名義負擔班機延滯費而延下班機之外，同時還召來服務生，幫這位女房客整理行李，請門房召來出租車，直奔機場。由于伊麗莎白的機警，讓客戶順利趕赴母親身旁，臨終前見她最后一面。有效推動與擁抱變革3C時代 Customer客戶核心 Competition競爭 Change詭譎多變跳出思考陷阱，創(chuàng)新思考 過去經(jīng)驗陷阱 成功的陷阱 空間的陷阱 焦點/背景的陷阱 改變的省思Lewin變革三步驟 解凍 推動 再結凍 (unfreezing) (movement) (refreezing)變革階段模式 否認 抗拒 接納 投入客戶滿意行銷

4、觀念的演進客戶滿意時代演進§ 60年代 追求數(shù)量 味覺觸覺 產(chǎn)品時代 理性 生產(chǎn)技術§ 70年代 追求品質(zhì) 嗅覺聽覺 定位時代 理性+感性 品質(zhì)提升§ 80年代 追求形象 視覺滿足 VI/CI時代 感性 塑造形象§ 90年代 追求心靈 心靈滿足 CS時代 互動 客戶滿意 客戶滿意服務三階段STEP： 喜悅（客戶導向的形式表面論）被動維持現(xiàn)狀未顧及“沉默的不滿意者”STEP： 覺醒（客戶導向的主動積極論）具主動關懷意識強調(diào)“客戶焦點”、“客戶敏感度“STEP3： 獻身（客戶導向的策略伙伴論）客戶是公司策略性資產(chǎn)、“策略性伙伴”TCI(Total Custo

5、mer Integration)客戶服務利益演進階段主張DVP(Dominant Value Proposition)EVP(Extra ValueProposition)KVP(Key ValueProposition)說明獨占價值主張額外價值主張關鍵價值主張觀點制造商觀點消費者觀點目標市場觀點客戶理性消費感性消費感動消費目標制造者利潤消費者滿足人性的尊重產(chǎn)品實體產(chǎn)品延伸產(chǎn)品核心利益手段產(chǎn)品屬性客戶需求關鍵價值策略產(chǎn)品差異策略成本領導策略市場區(qū)隔策略服務品質(zhì)策略價值差異策略服務價值策略附注獨特銷售主張最佳捕鼠器謬誤附加價值逆轉(zhuǎn)性社會觀念行銷數(shù)據(jù)庫行銷顧客關系管理（CRM）的定義與趨勢顧客關系

6、管理（Customer Relationship Management）是一種企業(yè)藉由積極深化與客戶之間的關系，以掌握客戶的訊息，同時利用此些客戶信息，裁身定制不同的商業(yè)模式及策略運用，以滿足個別客戶的需求。透過有效的顧客關系管理，企業(yè)可以與顧客建立起更長久的雙向關系，并獲取客戶忠誠。因為長期忠誠顧客將使客戶更容易挽留、每年或每次買得更多，愿意買更高價位商品、降低企業(yè)服務新顧客成本及滿意顧客因而愿意介紹新顧客。全球CRM趨勢背景，可由幾方向觀察顧客愈來愈聰明，要求也愈來愈高。大量信息擷取更多的選擇機會顧客化及個人化商品顧客忠誠度降低宏觀的商業(yè)環(huán)境新經(jīng)濟型態(tài)多型態(tài)渠道出現(xiàn)網(wǎng)際網(wǎng)路無遠費屈產(chǎn)業(yè)疆界

7、模糊，產(chǎn)品生命周期短微觀商業(yè)環(huán)境消費者意識抬頸客戶維持率重要多元化銷售渠道、微利時代來臨顧客忠誠度產(chǎn)品及服務的瑕疵價格競爭商品或服務同質(zhì)性高顧客善新厭舊或使用習慣改變CRM的興起積極爭取，開發(fā)客源面提供客戶需要資源及商品，滿足其需求預測客戶下一步可能的需求，從而滿足之比競爭者更了解顧客，更能讓顧客滿意維持即有客戶，消極角度舊有客戶在跳槽前，必有征兆（Signal）可循可立即采取行動數(shù)據(jù)顯示，開發(fā)新客戶費用約十倍位于維持舊客戶所需花費成本企業(yè)使命、理念與遠景經(jīng)營理念Peter DruckerWhat is our business？Who is the customer？What is valu

8、e to the customer？What will our business be？What should our business be？企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)的應用 公司 內(nèi)部行銷 外部行銷Mind Identity Visual IdentityES CS員工 客戶互動行銷Behavioral Identity SS【管理評量】客戶導向公司特質(zhì) 自我測試請用一五分數(shù)回答下列每一問題；五選一，1：一點都不、2：有一點、3：普通、4：很多、5：非常多。公司理念與組織氣候1本公司矢志創(chuàng)造滿意的客戶。2我們寧可第一次就做對，而不愿等出 錯再改。3主管以行動表示客戶的滿意是很重要。4我們的目標

9、就是在超越客戶的需求。5是否以客戶為念是人事升遷的重要考量。6我們公司完全以品質(zhì)至上。7客戶的需求優(yōu)先于公司的內(nèi)部需求。得分 （本類總分35）你的百分比與客戶為伍1在行銷時，公司扮演客戶的咨詢顧問或是伙伴的角色。2在廣告文宣中避免吹牛。3知道客戶對我們的產(chǎn)品或服務最重視的地方。4根據(jù)從客戶得到的回饋來設計產(chǎn)品或服務。5我們致力成為業(yè)界的領袖。得分 （本類總分25）你的百分比隨時準備找出并解決客戶的問題1傾聽客戶的抱怨。2定期要求客戶評鑒公司的表現(xiàn)。3定期分析客戶的抱怨，從中找出問題。4找出不利于客戶的作業(yè)程序和系統(tǒng)。得分 （本類總分20）你的百分比運用并溝通客戶信息1我們知道客戶眼中的品質(zhì)是什

10、么。2我們讓員工有在各種場合會見客戶的機會。3我們明確了解客戶對公司的期待。4我們定期提供信息給客戶，幫助他們形成具體的期望。5公司的重要干部能明確了解客戶的需求。6公司內(nèi)部對公司的真正客戶是誰有共識。7公司主管與客戶接觸頻繁。得分 （本類總分35）你的百分比迎向客戶1我們讓客戶容易跟我們做生意。2公司鼓勵員工迎合客戶。3我們試圖解決客戶的所有抱怨。4客戶有抱怨時我們讓他們很容易的表達出來。得分 （本類總分20）你的百分比 能力和授權1公司尊重員工。2公司所有員工都熟知公司的產(chǎn)品。3在第一線接觸客戶的員工都得到足夠的資源和支援。4即使低層員工都可以迅速決定是否為客戶做必要的額外服務。5員工認為

11、他們現(xiàn)在做的事情很刺激。6所有員工都有某種程度的參與決策機會。7員工都受過多種訓練以便必要時互相遞補。得分 （本類總分35）你的百分比生產(chǎn)過程及產(chǎn)品之改善1各單位合作達成共同目標。2研究其它公司以學習改進之道。3不斷改進。4有系統(tǒng)的減少研發(fā)和生產(chǎn)間的循環(huán)周期。5品質(zhì)有問題立刻改正。6我們肯在開發(fā)新點子方面投資。得分 (本類總分30)你的百分比經(jīng)營顧客的心運籌帷幄§戰(zhàn)略篇§【分組研討】有效決策與團隊決策您的優(yōu)先級：1st：_2nd：_3rd：_貴組的優(yōu)先級：(分組發(fā)表)1st：_2nd：_§ 思考時間：§1. 你個人如何做決策？ 2. 貴組如何做決策？決策

12、品質(zhì)如何？3. 團隊決策應注意事項有哪些？決策的陷阱個人認知的偏見（cognitive biases）先入為主(prior hypothesis bias)代表性(representative)控制幻覺(illusion of control) 模擬推理(reasoning by analogy) 擴大承諾(escalating commitment)集體思考盲點（groupthink）最適化決策模式步驟(optimizing model)步驟一 : 確定有做決策之必要 步驟二 : 決策準則之確認 步驟三 : 給予各種準則權數(shù)值 步驟四 : 所有可行方案的列出 步驟五 : 評估所有可行的方案

13、步驟六 : 選擇最終的方案衡外情量己力SWOT分析O：機會 市場中有什么適合我們的機會？ 可以學什么技術？ 可以提供什么新產(chǎn)品/服務？ 可以吸引什么新顧客？ 怎樣可以與眾不同？ 組織在5-10年的發(fā)展？T：威脅 市場最近有什么改善？ 競爭者最近在做什么？ 是否趕不上顧客需求的改變？ 政經(jīng)環(huán)境的改變是否會傷害 組織？ 是否有什么事可能會威脅到 組織的生存？S：優(yōu)勢 擅長什么？ 組織有什么新技術？ 能做什么別人做不到的？ 和別人有什么不同？ 顧客為什么來？ 最近因何成功？W：缺點 什么做不來？ 缺乏什么技術？ 別人有什么比我們好？ 不能滿足何種顧客？ 最近失去什么顧客？ 最近因何失?。坑行Фㄎ慌c差

14、異化定位的新基石動態(tài)定位 行銷是動態(tài)，而非靜態(tài) 行銷重點在創(chuàng)造新市場，不僅在分享舊市場 行銷著重建立關系，而非僅促銷產(chǎn)品 行銷重質(zhì)而不僅計量產(chǎn)品定位關鍵點 了解市場趨勢與動態(tài) 集中致力于無形的定位因素 針對特定客戶層設定產(chǎn)品 勇于實驗的意愿市場定位 利用口碑 發(fā)展基礎結構 形成策略性關系 找對顧客 媒體接觸企業(yè)定位 塑造企業(yè)文化 組織凝聚與忠誠 傳達公司定位差異化 價值的創(chuàng)造 productserviceidea ”value”的創(chuàng)造 產(chǎn)品差異化 ”品牌”建立 可靠性 適用性 設計 有效性 服務差異化 交期準確 售后服務 顧客訓練 咨詢服務 其它 人員差異化 形象差異化 識別與形象(ident

15、ity vs image) 符號(symbols) 事件(events)價值鏈與價值傳送系統(tǒng) - Michael Porter 支援性活動 廠商基礎結構 人力資源管理 邊margin 科技發(fā)展 際 采購 廠內(nèi) 生產(chǎn) 廠外 行銷 邊 后勤 作業(yè) 后勤 與 服務 際 作業(yè) 作業(yè) 銷售主要的活動 主要的活動(primary activities)廠內(nèi)后勤作業(yè)(Inbound logistics)生產(chǎn)作業(yè)(Operations)廠外后勤作業(yè)(Outbound logistics)行銷與銷售(Marketing and sales)服務(Services) 支持性的活動(support activiti

16、es)廠商基礎結構 (Firm infrastructure)人力資源管理 (Human resource management)科技發(fā)展 (Technology development)采購 (Procurement)成功轉(zhuǎn)型為CRM導向企業(yè)關鍵四大戰(zhàn)略思考方向l 各層區(qū)隔從大眾市場或廣泛的區(qū)隔轉(zhuǎn)變?yōu)檎膮^(qū)隔，特定的個人或情景l(fā) 關鍵價值單一且以產(chǎn)品為導向的關鍵價值，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑閷蚯叶嗝嫦虻年P鍵價值l 互動模式持續(xù)性的傳播轉(zhuǎn)變?yōu)樯朴藐P鍵點的溝通l 決策方案憑直覺產(chǎn)生的答案轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)實驗、學習及改進企業(yè)要導入CRM時，應具備要件l 前線銷售及服務技能視與顧客的互動為長期工作銷售與服務應視

17、為相相輔相成的一體監(jiān)控活動衍生的商機l 資料庫規(guī)劃技能找出所需原始資料設計切合理論與實際需求資料庫支持分析及活動管理l 活動規(guī)劃技能設計能滿足目標顧客需求的創(chuàng)新活動分析各項活動計劃，以確?？尚行耘懦鰞?yōu)先順序l 活動執(zhí)行技能整合渠道，確定能有效執(zhí)行徹底和業(yè)務前線及主管部門溝通建立反饋回路l 績效評估及追蹤技能建立明確績效評估指標分析未達績效根本原因建立快速反饋機制l 數(shù)據(jù)分析技能建立彈性的查詢工具針對更進階微型區(qū)隔評估所需先進工具建立顧客資料庫，確認機會并量化商機l 信息管理技能 建立整合性的顧客資料庫 必要時搜集更多資料 隨時更新資料庫，以確保精確和及時性l 對往來廠商/合作伙伴的管理技能篩選

18、能力佳且值得信賴合作伙伴協(xié)商出高效能合作條款管理好長期伙伴關系顧客服務的有效落實與推動§戰(zhàn)術篇§服務品質(zhì)模式的探討缺口五缺口三缺口二缺口一行銷者對客戶的溝通管理者對消費者期望認知認知轉(zhuǎn)換成品質(zhì)標準服務的傳送(接觸前/後)認知的服務期望的服務過去經(jīng)驗口碑相傳個人需求客 戶各缺口的探討 缺口一：客戶期望的了解 缺口二：建立正確完善的服務品質(zhì)標準 缺口三：確定服務績效品質(zhì)符合標準 缺口四：確定符合對客戶承諾 缺口五：認知服務與期望之間差距具體作法建議 策略性觀念 高階主管對服務品質(zhì)承諾 高標準設立 監(jiān)督服務績效系統(tǒng)建立 客戶抱怨處理系統(tǒng)建立 員工滿意內(nèi)部系統(tǒng)建立傾聽客戶的聲音(缺

19、口一) 焦點團體和客戶錄像 主管親訪客戶 員工拜訪客戶 問卷(含競爭性商品和服務) 售后評估 第一線員工傾聽和溝通 申訴錄像 客戶會議客戶滿意指標建立與測量(缺口二) 何謂CSI(客戶滿意度) 衡量項目選擇、評估與定案 衡量尺度考量 活用CS調(diào)查結果 CSI的可視化 雷達圖 長條圖 直線圖 調(diào)查資料統(tǒng)計與分析 整理/分析/加工 重點明示 擬定改善重點掃除爭取客戶的障礙(缺口三) 步驟一：搜集信息 產(chǎn)品或服務的末端客戶 在公司內(nèi)制造問題的內(nèi)部客戶 步驟二：客戶滿意指標建立(CSI) 硬性指標 軟性指標 步驟三：分析現(xiàn)行程序(流程) 步驟四：設計改良程序 步驟五：標準化建立 標準化目的 評估標準的

20、四個角度 步驟六：管理制度配合 § 設計改良程序考量點 統(tǒng)一作業(yè)方式 減少交接程序 合并步驟 同步作業(yè) 更改現(xiàn)行作業(yè)方式或采新措施 運用科技 及早讓關鍵人物加入擷取贏家經(jīng)驗 客戶導向管理的轉(zhuǎn)變比較(缺口四)因素傳統(tǒng)模式客戶導向企業(yè)服務的觀念最好有管理的重點服務的方法被動式修正、改錯式主動式追求客戶導向管理客戶需求不知或假設管理決策的基礎策略系統(tǒng)組織或內(nèi)部品質(zhì)需求或作業(yè)方式而設計為符合客戶需求運作設計管理型態(tài)以組織效率為重點成本、生產(chǎn)力優(yōu)先以滿足客戶需求為重點組織學習符合客戶需求員工責任追求優(yōu)異的工作技巧而不是服務技巧授權給個人訓練服務技巧每人都是公司做客戶服務的代表動機激勵偶爾激勵，

21、未計劃性執(zhí)行常態(tài)性，有計劃、公開地執(zhí)行績效衡量認為服務品質(zhì)無法衡量長期執(zhí)行量化的衡量、且將標準書面化溝通和回饋由上而下（單向）命令互動的（雙向）溝通參與服務僅第一線參與服務全員參與服務品模缺口模式案例以海爾為例缺口一：客戶期望了解派出大規(guī)模、多階層考察隊，從北到南，從國內(nèi)到國外調(diào)查研究如何服務消費者決策層以服務為中心展開海爾二次創(chuàng)業(yè)發(fā)展海爾星級服務五星級服務兵（藍星、綠星、紅星、黃星及金星）缺口二：建立正確完善服務品質(zhì)標準海爾推出一、二、三、四模式一個結果，二條理念，三個控制及四個不漏建立計算機檢測及訊息通訊系統(tǒng)學院可30秒內(nèi)查出售出產(chǎn)品，給予顧客滿意答復星級服務，二個要求不斷向用戶提供超出期

22、望的滿意讓用戶使用產(chǎn)品無怨言缺口三：確定服務績效品質(zhì)符合標準不斷強調(diào)賣信譽不是賣產(chǎn)品的企業(yè)文化理念推展非用戶亦上帝的服務配合獎懲措施推動五個一，一張服務卡，一副鞋套，一塊抹布，一件小禮物，四人為一組按標準作業(yè)施工。請客戶依服務內(nèi)容之表現(xiàn)評分專人電話追蹤調(diào)查安裝人員滿意度缺口四：確定符合對客戶承諾建立完善服務網(wǎng)（大區(qū)級、省級、市級、縣級）百余城市開通9999電話服務中心，強調(diào)一個電話24小時內(nèi)上門服務的承諾。過年不回家活動，接受80%電話查證是否真實以用戶滿意為唯一指標，而非檢驗合格的產(chǎn)品。缺口五：認知服務與期望一致性零距離服務提出，心與心零距離彩電的三全服務全天候24小時服務全方位上門服務全免

23、費、義務服務尊重用戶、重視用戶，以情感動用戶。 科技產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品開發(fā)與組織運作 兩大方向思維 快速小組運作 創(chuàng)造客戶價值 快速小組運作 建立混合科技小組小組包括采購、財務、研發(fā)、制造、行銷和業(yè)務部門在不同功能間溝通降低成本在不同功能間溝通節(jié)省時間協(xié)調(diào)配合與授權激勵機制 訂定開發(fā)案中的流程激勵機制使用共同語言風險管理方法是工具而不是目的 讓早期應用客戶參與以客戶為焦點速度增加與大眾市場接觸更換品牌的成本 利用原型產(chǎn)品客戶的反饋小組的凝聚盡早發(fā)現(xiàn)問題 創(chuàng)造客戶價值 價值的金三角1.需戶需求 3.公司科技 2.產(chǎn)品功能 了解客戶需求從影響客戶的大型市場走勢分析辨識這些趨勢所引發(fā)特定客戶需求測試客戶對原型

24、產(chǎn)品的反應找出客戶需求的順序 選取產(chǎn)品的功能將產(chǎn)品功能與極需尚未被滿足客層需求連接讓產(chǎn)品發(fā)揮現(xiàn)有競爭對手無法達成的功能開發(fā)能實現(xiàn)這些功能的科技必要時利用非專屬的科技 管理科技及其它能力變革能力與推動變革知識管理與運用【管理個案】分組研討與發(fā)表3Com連接價值三角有四個方法：第一，與客戶談話以了解其需求；第二，把客戶的需求轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的功能；第三，分析對手公司具有這些功能的產(chǎn)品；第四，取得科技以制造出具有競爭性的特殊功能的產(chǎn)品。3Com資本額十五億美元，是設計制造連接個人計算機網(wǎng)絡器材的廠商，該公司開發(fā)網(wǎng)絡存取服務器的過程，說明了上述的說法。了解客戶需求3Com勤于訪問公司的客戶，因而發(fā)現(xiàn)，利用計

25、算機網(wǎng)絡和通勤的工作人員大量增加，這些公司的員工都是依靠高能網(wǎng)絡連接才能發(fā)揮其產(chǎn)能（取自3Com的文宣）。3Com還發(fā)現(xiàn)不同的遠距人員有不同的需求；時常從事商務旅行的人需要交互式的電子郵件、行銷和技術上的數(shù)據(jù)庫，還有特別的支持；在家里工作和下班后兼差的人需要與他們在辦公室工作時一樣的環(huán)境，也就是幾乎是所有的局部網(wǎng)絡資源。將客戶的需求轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的功能客戶的需求必須要轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的功能。3Com辨認出四種產(chǎn)品的功能，如果能以具有競爭力的獨特方式做到，應該可以使3Com具有競爭上的優(yōu)勢；第一，遠距存取信息資源的無間隙聯(lián)機；第二，重要信息的安全防護；第三，有在節(jié)約成本下讓網(wǎng)絡升級的能力，也就是說可以增加

26、功能而不必更換整個系統(tǒng)；第四，可以迅速安裝和中央管理。分析對手公司產(chǎn)品的表現(xiàn)一個獨立的網(wǎng)絡產(chǎn)品測試實驗室測試3Com和另外兩種產(chǎn)品的表現(xiàn)，在測試中發(fā)現(xiàn)3Com在信息下載速度和價值方面，超越另外兩家的表現(xiàn)。信息下載速度。在一個測試計算三個產(chǎn)品下載一份十五頁有文有圖的文件要多少時間，結果發(fā)現(xiàn)3Com比另外兩家快百分之十五到百分之二十之間。價值。利用一個有價格和下載速度的距陣，發(fā)現(xiàn)3Com的價值比對手高過百分之五十到六十。取得科技以制造具有競爭力的獨特產(chǎn)品3Com產(chǎn)品在獨立測試時的優(yōu)異表現(xiàn)，是根據(jù)其選擇的正確科技。由于選擇1960RISC（精簡指令集計算機）處理器，該公司的AccessBuilder

27、速度更快，價值更高。選擇RISC處理器避過了許多個人計算機的缺點。譬如說，在個人計算機中，處理器都以監(jiān)視器上的畫面和內(nèi)存為優(yōu)先，這使得計算機在收送信息時速度比較慢。但精簡指令集計算機是專門設計來處理信息的傳輸?shù)?。另外一個順時鐘連接價值三角的公司是思科系統(tǒng)（CISCO）思科系統(tǒng)在制造客戶價值方面表現(xiàn)優(yōu)越。據(jù)思科系統(tǒng)董事長莫里吉（John Morgridge）表示，他們成功最重要的因素，就是深深地意識到新產(chǎn)品構想的最佳來源是公司的客戶，而不是工程師。思科系統(tǒng)是由兩名史丹福大學的員工所創(chuàng)辦的，他們開發(fā)并且出售網(wǎng)絡之間的產(chǎn)品給同業(yè)和其它的大學。思科對于客戶的意見永遠是非常的注重，而且有一點與其它同業(yè)不

28、同，是思科從來不覺得他們比客戶知道得多。他們有若干取得客群回饋的方法。 他們設立客戶的焦點團體，聽取他們在網(wǎng)絡之間聯(lián)機的問題，以及聯(lián)機沒有人服務的需求。在焦點團體集會時，思科邀請客戶以一整天的時間回答預先準備好的問題，然后思科的人員就會觀察、傾聽、并且引導有關客戶需求的討論。 思科踴躍參加專業(yè)的展覽活動，并且安排客戶公司的技術人員的演講和討論會，這些技術人員是客戶公司采購的決策者。思科舉辦“網(wǎng)絡工作者”活動，是一種公司人員與客戶人員之間的雙向?qū)W習機會。這種技術性的會議通常要開三天，大約都有四、五千人參加。 思科經(jīng)常舉行市調(diào)，研究客戶對每一次上網(wǎng)的滿意程度。 直到最近以前，思科讓客戶可以直接透過

29、電子郵件與其產(chǎn)品經(jīng)理溝通。思科并不在“技術上執(zhí)著”。換句話說，他們會利用任何客戶要求的技術來制造成品。還有，他們觀察客戶的開支模式，也會買下?lián)碛锌蛻羲蟮目萍嫉捻敿夤?。譬如說，一個客戶告訴思科要向一家小公司買以太網(wǎng)絡的開關，后來思科就買下那家公司，并且使那家公司的業(yè)務升高到五億美元。 打造全新贏的工作團隊§執(zhí)行篇§以待客之道善待員工 倒金字塔型管理革新 客戶 第一線員工 管理者 經(jīng)營者 員工滿意度提升 工作滿意度 工作場所滿意度 工作條件滿意度 組織、人事滿意度 公司形象滿意度 讓全員參與，一起動起來流程改造與內(nèi)部顧客滿意整體作業(yè)流程之檢視流程定義集合所需的人員、程序、

30、機器、物料，經(jīng)由必要的作業(yè)活動來產(chǎn)生一特定的結果（產(chǎn)品或服務）是一系列的活動，其特征在于：可衡量的投入增加附加價值的活動可衡量的產(chǎn)出可重復的過程衡量衡量衡量產(chǎn)出投入產(chǎn)出投入投入產(chǎn)出工作活動工作活動工作活動流程管理重點將跨部門工作視為流程并加以管理建立流程所有權了解客戶需求了解供應者能力各方對需求達成共識消除對附加價值工作活動降低品質(zhì)成本應用結構化手法進行品質(zhì)改進活動改善溝通、建立合作三種角色扮演供應者：了解你的顧客了解他的需求回應需求避免發(fā)生問題執(zhí)行者：計劃流程以符合需求控制流程改善流程顧客提出需求提供回應了解供應者的功能結構的改變§質(zhì)問流程或作業(yè)中所有相關部分u 任務的附加價值？（

31、對全部流程而言）u 任務是必須的嗎？u 工作是重做的嗎？u 這任務是重復的嗎?u 誰接受任務的產(chǎn)出他們用它嗎？u 在其它地方可能執(zhí)行這個任務嗎？u 可以執(zhí)行的更有效率嗎？u 可以執(zhí)行的更有效果嗎？【思考時間】確認顧客練習1. 流程名稱： 2. 誰是我們的顧客？（誰接受、使用我們這個流程的產(chǎn)出？） 3. 顧客的需求是（顧客期望此流程的產(chǎn)出具備什么特質(zhì)？） 4. 我們?nèi)绾蔚弥覀兊漠a(chǎn)出是否符合顧客的需求？ 5. 我們必須完成那些事項可以贏得顧客的滿意？ 【思考時間】流程改善計劃練習1.欲檢討之流程名稱2.流程所有人3.流程目前之問題請思考A. 投入如何變成產(chǎn)出？B. 缺點是如何造成？C. 缺點是如

32、何去除？D. 產(chǎn)出與現(xiàn)有需求符合的程度？4.流程結構需改變的原因？（附加價值？必須？重做？重復？）5.本改善計劃欲達到之目標？6.需檢討的部門？7.為符合未來需求（改善目標）所需的改變？8衡量的方式（考慮5W2H）【管理小品】格蘭的無奈在美國專門講授客戶服務的演說家格蘭(Peter Glen)，有次在他所居住的紐約市，被三名吸毒的混混痛湊一頓。他在醫(yī)院里躺了幾天，等到康復后，決定發(fā)揮他向來具備的高度消費者意識，向有關當局討回公道。他一共寫了七千封信，這些信分別寄給市長、地方官員、參議員、眾議員以及任何你想得出來的人，甚至包括當時的總統(tǒng)里根。他希望他們知道，他納稅給政府，應該得到良好的照顧，而不

33、是這種對待，并希望他們采取行動。他在每封信上都附上一張照片，顯示他那張被打得腫脹的臉孔，以及事情的詳細經(jīng)過。漫長的等待時間過去了，他只收到一封回函。那是當時的副總統(tǒng)布什寫來的是一封固定格式的公文。格蘭興高采烈地打開信，但往下一讀，卻發(fā)現(xiàn)這封信比其它六千九百九十九封沒有收到的回函，更令人沮喪。這封信是這樣寫的：副總統(tǒng)要求我寫這封信向你道謝，因為你最近寫信向他致意并表達了你的想法（別忘了他收到的是一張被打得不成人形的照片）。副總統(tǒng)很高興你表示了意見，并已經(jīng)將你的意見轉(zhuǎn)達給有關人員。副總統(tǒng)向你保證，他一定會要求有關人員牢記你的意見?？蛻舯г褂行幚?另一種角度思考 客戶抱怨可指出公司及自己的缺失處 客戶抱怨提供你再次服務機會，使其不滿化 為滿意客戶抱怨是加強客戶忠誠度的最佳機會 抱怨處理的原則 不回避并找出原因 正視抱怨追根究底 必要時讓上司能參與了解，運用團隊解決問題 建立抱怨處理正確流程與措施 處理抱怨設定目標 前事不忘，后事之師 三換原則 換人、換時、換地點十大戒律q 戒律一：懷疑口氣質(zhì)問q 戒律二：過份強調(diào)自已的正確性q 戒律三：急著作結論q 戒律四：亂開玩笑轉(zhuǎn)移焦點q 戒律五：轉(zhuǎn)嫁責任予他人q 戒律六：吹毛求疵，挑語病q 戒律七：言詞與行動不一致q 戒律八：說其它部門的不是q 戒律九：裝傻或漫不經(jīng)心q 戒律十：責