HP企業(yè)的績(jī)效管理方法

1、惠普的績(jī)效管理8 月 3 日和 4 日，某年惠普培訓(xùn)節(jié)在廣州華美達(dá)大酒店召開(kāi)， 中國(guó)惠普人力資源開(kāi)發(fā)部經(jīng)理趙劍華先生在培訓(xùn)節(jié)上宣講了惠普 的績(jī)效管理方法，趙說(shuō)，他們的績(jī)效管理是要讓員工相信自己可 以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界，這也是惠普獨(dú)特的車(chē)庫(kù)法則的 主 要 精 神 所 在 。( 車(chē) 庫(kù) 法 則 的 名 字 來(lái) 源 是 因 為 惠 普 創(chuàng) 始 人 BillHewlett 和 DavidPackard 是在硅谷的一個(gè)車(chē)庫(kù)中建立惠普公司 的。)惠普的績(jī)效管理可以分作兩個(gè)內(nèi)容，一是組織績(jī)效管理，管理 的對(duì)象是公司績(jī)效；二是員工績(jī)效管理，以員工作為績(jī)效管理對(duì) 象。組織績(jī)效管理惠普用四個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量組織

2、績(jī)效管理，分別是員 工指標(biāo)、流程指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶(hù)指標(biāo)。員工滿(mǎn)意度調(diào)查是員 工指標(biāo)中的重要一項(xiàng)。 在總結(jié)各種影響員工工作表現(xiàn)的因素以后， 惠普提出了一個(gè)待遇適配度(OFI , OfferFitlndex )、滿(mǎn)意度(SAT ,Satisfactory )和重要性( IMT ， Importance )并重的員工滿(mǎn)意度分析方法。薪資并不是員工惟一的需求，員工的工作行為還取決 于老板素質(zhì)、崗位的適配性、能力的增長(zhǎng)性、工作挑戰(zhàn)性和休假 長(zhǎng)度及質(zhì)量等其他因素。問(wèn)題的關(guān)鍵是怎樣來(lái)衡量這些指標(biāo)，惠 普的方法是，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)，都要從適配度、滿(mǎn)意度和重要性三 個(gè)方面用具體的可比較的數(shù)據(jù)作出衡量，比如員工對(duì)目

3、前崗位的 認(rèn)可度，對(duì)直接老板的認(rèn)同度，對(duì)工作前景的展望，公司都會(huì)把 這些看起來(lái)無(wú)法衡量的指標(biāo)化為數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，這些數(shù)據(jù)是從平 常眾多的調(diào)查表中總結(jié)出來(lái)的，具有非常高的有效性和可靠性。中國(guó)惠普的管理層基本上每年都要做員工滿(mǎn)意度調(diào)查。在今 年 5 月份作出的調(diào)查中，惠普發(fā)現(xiàn)公司在人力資源上有所緊缺， 分析原因，發(fā)現(xiàn)是因?yàn)?IT 業(yè)發(fā)展放緩，公司對(duì)于員工的招聘非常 慎重，由此造成了暫時(shí)的緊缺性。對(duì)于這樣的問(wèn)題，公司當(dāng)然不 會(huì)通過(guò)緊急聘用人員來(lái)解決，而是通過(guò)崗位的調(diào)動(dòng)或者工作的再 分配，使每位員工的工作效率最大化。一旦 IT 業(yè)的整體環(huán)境趨向 好轉(zhuǎn)，公司則會(huì)有計(jì)劃地招聘新員工。同時(shí)這次調(diào)查又發(fā)現(xiàn)公司

4、在對(duì)優(yōu)秀員工的培訓(xùn)方面有所不足，在薪資和福利上也尚有改進(jìn) 的余地。這樣的調(diào)查能讓惠普找到目前公司在員工滿(mǎn)意度方面的不足，并結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)各個(gè)問(wèn)題有針對(duì)性地作出調(diào)整和 改進(jìn)。組織績(jī)效評(píng)估的員工指標(biāo)除了員工滿(mǎn)意度以外，還有優(yōu)才 流失率和員工生產(chǎn)率等因素，這些因素看起來(lái)無(wú)法衡量，但卻可 以從平時(shí)的工作中作出記錄，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都可以匯成大海。組織績(jī)效評(píng)估中另一個(gè)指標(biāo)是客戶(hù)指標(biāo)，其中又包括市場(chǎng)份 額、老客戶(hù)挽留率、新客戶(hù)拓展率、客戶(hù)滿(mǎn)意度和客戶(hù)忠誠(chéng)度等 幾個(gè)因素。以客戶(hù)忠誠(chéng)度為例，惠普每年都要對(duì)現(xiàn)實(shí)客戶(hù)和潛在 客戶(hù)作出調(diào)查，比如一個(gè)客戶(hù)（集體客戶(hù)或個(gè)人客戶(hù)）明年要采 購(gòu)的打印機(jī)是多少臺(tái)，計(jì)劃從惠普采

5、購(gòu)的是多少臺(tái)，到年底再次 作出調(diào)查，看客戶(hù)實(shí)際從惠普購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)又是多少臺(tái)，這樣公 司就能把客戶(hù)的忠誠(chéng)度化為一組組可衡量的數(shù)據(jù)（圖一） ，這種把 客戶(hù)忠誠(chéng)度直接和公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)用具體數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的做法，能使 公司上下對(duì)忠誠(chéng)度這一很難衡量的指標(biāo)有了現(xiàn)實(shí)的直接感受，也 就能促使公司去努力提高客戶(hù)忠誠(chéng)度?；萜盏慕M織業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估尚有其他兩個(gè)指標(biāo)： 流程指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)。 流程指標(biāo)包括響應(yīng)周期、總?cè)毕萋?、成本改進(jìn)率和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期 四個(gè)因素，而財(cái)務(wù)指標(biāo)則包括銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)附加值三個(gè)因素。員工績(jī)效管理惠普的員工績(jī)效管理匡架包括四個(gè)步驟 （圖二），通過(guò)這四個(gè)步驟的測(cè)評(píng)，惠普員工績(jī)效管理最后要達(dá)到 的目標(biāo)是：造

6、氛圍（培養(yǎng)績(jī)效文化） 、定計(jì)劃（運(yùn)籌制勝業(yè)績(jī)） 、 帶團(tuán)隊(duì)（建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)） 、促先進(jìn)（保持激發(fā)先進(jìn)） 、創(chuàng)優(yōu)績(jī)（追 求卓越成果） 。為了達(dá)到這五個(gè)目的，具體來(lái)說(shuō)，惠普的員工績(jī)效管理又可分 為以下七個(gè)方面。制定上下一致的計(jì)劃。一個(gè)公司有許多不同職位上的人員，惠普要求每個(gè)層面上的人員都要作各自的計(jì)劃。股東和總執(zhí)行官要制定戰(zhàn)略計(jì)劃，各業(yè)務(wù)單位和部門(mén)要制定方針計(jì)劃，部門(mén)經(jīng)理和其團(tuán)隊(duì)要制定實(shí)施計(jì)劃，通過(guò)不同層面人員的相互溝通， 公司上下就能制定出一致性很高的計(jì)劃，從而有利于發(fā)展步驟 的實(shí)施。 惠普有一個(gè)獨(dú)特的企業(yè)計(jì)劃十步法 （圖三），頗值得外 人學(xué)習(xí)。制定業(yè)績(jī)指標(biāo)。對(duì)于員工的業(yè)績(jī)指標(biāo)，公司用六個(gè)英文字母

7、來(lái)表示： SMTABC 。具體的解釋是： S（ Specific ，具體性），要求每一個(gè)指標(biāo)的每一個(gè)實(shí)施步驟都要具體詳盡；M（Measurable，可衡量），要求每一個(gè)指標(biāo)從成本、時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量等四個(gè)方面能作綜合的考察衡量；T （Time，定時(shí)），業(yè)績(jī)指標(biāo)需要指定完成日期，確定進(jìn)度，在實(shí)施的過(guò)程中，管 理層還要對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)作周期檢查；A（ Achievable ，可實(shí)現(xiàn)性），員工業(yè)績(jī)指標(biāo)需要和老板、事業(yè)部及公司的指標(biāo)相一致且易于 實(shí)施；B（ Benchmark，以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為標(biāo)桿），指標(biāo)需要有競(jìng)爭(zhēng) 力，需要保持領(lǐng)先對(duì)手的優(yōu)勢(shì)；C （ Customeroriented ，客戶(hù)導(dǎo)向），業(yè)績(jī)指標(biāo)要能夠

8、達(dá)到客戶(hù)和股東的期望值。向員工授權(quán)。經(jīng)理是這樣一些人，他們通過(guò)別人的努力得到結(jié) 果同時(shí)達(dá)到公司期望的目標(biāo)，所以惠普特別重視經(jīng)理怎樣向員 工授權(quán)。惠普強(qiáng)調(diào)的是因人而異的授權(quán)方式，根據(jù)不同的員工 類(lèi)型、不同的部門(mén)類(lèi)型和不同的任務(wù)，惠普把授權(quán)方式分為五種，分別是：Actonyourown （斬而不奏）、Actandadvise（先斬后奏）Recommend （先奏后斬）、Askwhattodo （問(wèn)斬）、Waituntiltold （聽(tīng)旨）。不同的員工要用不同的授權(quán)方法，因人而異。教導(dǎo)員工。根據(jù)員工的工作積極性和工作能力，惠普把員工分成五個(gè)類(lèi)型，分別采用五種方法進(jìn)行教導(dǎo)。最好的員工既有能力又有積極性

9、，對(duì)于這樣的員工，惠普公司的管理層只是對(duì)他們做一些微調(diào)和點(diǎn)撥，并且很注重獎(jiǎng)勵(lì)，以使員工保持良好的 狀態(tài)；第二等級(jí)的員工有三種，一是工作能力強(qiáng)但工作積極性 弱，這樣的員工，公司主要對(duì)他們做思想上的開(kāi)導(dǎo)和鼓勵(lì)，解 決思想問(wèn)題，還有的員工工作積極性強(qiáng)但能力弱，公司教導(dǎo)的 重點(diǎn)就在教育和訓(xùn)練上， 還有的員工能力和積極性都處在中等， 這樣的員工，公司需要就事論事地對(duì)他們作出教導(dǎo)，以使得他 們?cè)谀芰头e極性上都有提高；最壞的員工是既無(wú)能力又無(wú)積 極性的，公司要對(duì)這樣的員工作出迅速的處理，要么強(qiáng)迫他們 提高能力或增長(zhǎng)積極性，要么毫不猶豫地開(kāi)除。處理有問(wèn)題的員工。和其他公司一樣，惠普公司也會(huì)有一些表 現(xiàn)不好的

10、員工，面對(duì)這些員工，迅速地作出反應(yīng)是很重要的， 一般處理時(shí)間在 6090天之間?；萜障Ｍ杆俣谰玫亟鉀Q 不可接受的差員工，不讓他們?cè)诠具^(guò)久停留。一旦公司發(fā)現(xiàn) 哪個(gè)員工表現(xiàn)不好，就會(huì)向他們發(fā)出業(yè)績(jī)警告，當(dāng)年不會(huì)漲工 資，也不會(huì)有股票期權(quán)。經(jīng)過(guò)一番教導(dǎo)以后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工的表現(xiàn)沒(méi)有顯著改善時(shí)，就要進(jìn)入留用查看期，除了不漲工資、不配授股票或期權(quán)以外，這些員工還不能接受教育資助，也不允 許內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作。如果一段時(shí)間的教導(dǎo)以后員工的表現(xiàn)仍未提 高，公司就要立刻行動(dòng)，開(kāi)除這些員工。確定員工業(yè)績(jī)等級(jí)。在評(píng)定員工業(yè)績(jī)時(shí)，惠普要綜合考慮以下 一些指標(biāo)：個(gè)人技術(shù)能力， 個(gè)人素質(zhì)， 工作效率， 工作可靠度， 團(tuán)隊(duì)合作能力，判斷力，客戶(hù)滿(mǎn)意度，計(jì)劃及組合能力，靈活 性創(chuàng)造力和領(lǐng)導(dǎo)才能。在評(píng)定過(guò)程中，惠普會(huì)遵循九個(gè)步驟： 協(xié)調(diào)評(píng)定工作，檢查標(biāo)準(zhǔn)，確定期望，確定評(píng)定時(shí)間，進(jìn)行員 工評(píng)定， 確定工作表現(xiàn)所屬區(qū)域， 檢查分發(fā)情況得到最終許可