辦公室節(jié)約成本的控制

1、辦公室節(jié)約成本的控制“浪費到處都有，要睜大眼睛去發(fā)現(xiàn)。浪費種類繁多，物品的浪費、時間的浪費、空 間的浪費、費用的浪費、勞力的浪費、感情的浪費、制度的浪費。浪費到處都有，浪費絕 不會產(chǎn)生任何利益。鹿島建設(shè) 要節(jié)約了浪費的成本，必須先找出浪費成本的點，讓每一個人都知道，哪些行為、哪 些狀態(tài)是浪費。我們企業(yè)存在的浪費，我想有下例幾大類：1、制造不良浪費；2、動作不規(guī)范浪費；3、庫存浪費；4、加工本身浪費；5、信息溝通傳達(dá)錯誤浪費；6、整修不良，退回浪費；7、未做好整理、整頓浪費；8、原材料物料的浪費；9、調(diào)運材料浪費；10、設(shè)備未滿負(fù)荷浪費；11、工藝不到位的浪費。有這些浪費現(xiàn)象的存在，導(dǎo)致工作效率

2、低，工作質(zhì)量差，反映出管理者對生產(chǎn)過程掌 控能力、工作方法不足，未能有效實施管理意志。辦公室的成本節(jié)約：一、節(jié)約用電1、用燈從儉，亮度不影響工作的情況下盡量少開燈，做到人離崗即熄燈的習(xí)慣；2、少用空調(diào)，提倡每天少開 1 小時空調(diào)， 做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗， 夏季 氣溫超過31C時開空調(diào)；溫度設(shè)置不低于 26C ;冬季氣溫低于10C時可開空調(diào)，溫度 設(shè)置不超過20C。3、路燈：廠區(qū)路燈天黑開燈，天明熄燈，由保安負(fù)責(zé)。4、蒸飯：燒開水盡量做到節(jié)約。5、電腦上班打開，下班關(guān)閉。二、水：不浪費水，發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水及時修復(fù)，拖地板搞衛(wèi)生節(jié)約用水，拖地板后的水可 以用來澆花。三、從我做起，節(jié)約

3、每度電每滴水，在巡視時發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象，燈電扇未關(guān)的及時關(guān)閉，并 告知相關(guān)人員。四、本辦使用紙張，新打印文件，資料盡量用雙面打印、復(fù)印，討論稿、草稿紙盡量使用 廢紙，同時，逐步提升電腦的使用水平，向“五指（無紙）化辦公邁進。五、有效進行各項培訓(xùn)工作，切實提升全員的工作素養(yǎng)，提升大家的工作能力，從而提高 工效，降低成本。六、有效進行溝通，按時完成工作，將信息傳遞錯誤、不及時的浪費降到最低。七、做好各自辦公室、資料柜、桌面的“ 5S',減少資料找的時間浪費。財務(wù)部成本控制點1. 庫房控制和材料管理；合理避稅；關(guān)注匯率。2. 節(jié)約照明空調(diào)用電，夏季氣溫達(dá)到 30C時開空調(diào)，空調(diào)溫度不得低于 26

4、C，冬季氣溫 在低于10C時開空調(diào)，溫度不得高于 20C，做到人離辦公室隨時關(guān)燈及關(guān)閉空調(diào)，提 倡每天少開 1 小時的空調(diào)， 在下班前一個小時關(guān)閉空調(diào)， 也是對企業(yè)降低成本的一種手 段，由本人負(fù)責(zé)管理和控制，本人不在由徐莉負(fù)責(zé)，如果都不在，要交代在辦公室的 其他人員做好此項工作。3. 400X40 砂輪存在浪費現(xiàn)象，三車間、精鑄車間打磨工沒有把砂輪磨到最小范圍，上次 到車間發(fā)現(xiàn)直徑 30公分的就不使用了，針對這個制定了一個措施并張貼通知，使用到 20-22公分以后憑舊調(diào)換，如超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，倉庫將拒絕發(fā)貨。目前，倉庫已開始執(zhí)行， 效果明顯。4. 150#， 230#砂輪片也存在浪費，準(zhǔn)備制訂措施

5、在 5 月 1 日開始實行，使用到一定程度 憑舊調(diào)換。5. 鋼材消耗浪費嚴(yán)重，首先，沒有獨立庫房，任何人都可以進來拿去，準(zhǔn)備同倪副總協(xié) 商抓緊落實；其次，車間操作人員不精打細(xì)算，鋼材的頭剩余較多，希望生產(chǎn)車間重 視并派專人設(shè)計、制作、負(fù)責(zé)。6. 在政策允許的情況下，逐步減少人民幣貸款，增加美元貸款，規(guī)避人民幣升值帶來的 影響，同時減少結(jié)匯損失。7. 除了考核部分材料外，對水電的消耗量在月底第一時間報送各車間，使車間及時了解 上月消耗情況。8. 積極努力詢價好每種材料，做到貨比三家，每月最少選取 20 種材料進行詢價，真正把 優(yōu)質(zhì)價廉的材料購入。9. 以前五、六車間材料合并存放出庫，哪個車間用多

6、少不能準(zhǔn)確反映，這樣就不能為下 一步降低成本提供可靠數(shù)據(jù)， 感覺像在吃大鍋飯， 因此為了降低成本， 從 5月 1 日開始 五、六車間原材料分車間放置，單獨核算。10. 領(lǐng)用材料的控制，除砂輪片、切割片、磨頭外其他材料一律經(jīng)車間主任或倪副總簽字 后發(fā)貨，減少車間積壓材料，減少浪費現(xiàn)象。11. 對中頻配件、電線、電熱絲、電器材料、振動棒工具等等可調(diào)換的材料全部以舊換新， 減少車間廢品亂放、亂丟現(xiàn)象，增加廢舊回收收入。12. 企業(yè)車床越來越多，價值 1 臺 100多萬元的也有，如不加強保養(yǎng)、加油，導(dǎo)軌等零件容 易損壞，我們將從 5 月起對每臺車床消耗材料給予統(tǒng)計并報倪副總， 建議設(shè)備管理員每 周巡視

7、檢查，如人為事故的給予一定比例的賠償。13. 電能的浪費，各生產(chǎn)車間常發(fā)現(xiàn)人已下班，但有的工位的電風(fēng)扇照轉(zhuǎn)不誤，照明燈也 沒有及時的關(guān)，車間辦公室和機修房也是燈火通明到天亮，建議由值班經(jīng)理和保安人 員負(fù)責(zé)巡查，按照規(guī)定不關(guān)一盞燈扣 5 元執(zhí)行。14. 近來車輛違規(guī)罰款較多，建議：外出辦事用車登記臺帳，該臺帳放置在門衛(wèi)，出入車 輛要進行登記，由門衛(wèi)保安監(jiān)管，如果違章罰款用車者自負(fù)一部分。經(jīng)營部門降低成本的控制點根據(jù)李總在 4月 1 2日召開中層干部會議 ,關(guān)于生產(chǎn)成本控制在本部門有哪些能降低的控制點。本部門在 4 月 18 日召開會議，通過大家一致提議，制定措施如下：1 、將已用過的復(fù)印紙（無保

8、留價值的） ，整理出來作第二次使用。2、晴天不開燈，遇陰天或雨天在視線不良時再開燈，如中午吃飯由值日員工負(fù)責(zé)關(guān)燈 3、合理使用空調(diào)，夏天溫度控制在 25 度以上。4、因市場匯率的變動，通過自身與客戶的交流，我們建議讓客戶在簽訂合同時，以穩(wěn)定 的幣種結(jié)算。5、通常情況下客戶以實際重量來結(jié)算貨款，各業(yè)務(wù)員平時要在每次發(fā)貨前去抽樣檢查重 量，要求生產(chǎn)上嚴(yán)格控制好，發(fā)現(xiàn)有超出 2%比例的產(chǎn)品要及時與客戶協(xié)商調(diào)整重量， 同時通知相關(guān)部門調(diào)查原因。6、在工作中與客戶聯(lián)系和溝通時，盡量通過網(wǎng)絡(luò)使用來交談，以減少話費。7、嚴(yán)格控制好庫存產(chǎn)品，以減少成本的積壓，各業(yè)務(wù)員在下訂單前要核對庫存數(shù)，查清 楚后再下單。

9、8、減少應(yīng)收款的日期，提前催討貨款，早日回籠資金，減少墊資壓力。9、新市場開拓、找尋；最適宜本廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。10、老客戶有效地維護。11、及時回籠貨款。生技部成本控制辦法1、了解市場行情，做到貨比三家，降低原材料采購成本。2、制定合金使用規(guī)范，合理使用合金材料，減少損耗。3、紙張的浪費，合理的使用紙張，做到正、反兩面使用。4、原材料采購合理地按排卸車，減少調(diào)運次數(shù)。5、盡量減少加班，合理使用辦公室的空調(diào)，照明用電，減少浪費。6、加強工藝紀(jì)律檢查力度，減少工藝執(zhí)行過程中的報廢，提高產(chǎn)品質(zhì)量。7、根據(jù)經(jīng)營部計劃，合理地制定月、周生產(chǎn)計劃，提高交貨率，減少資金的積壓。8、設(shè)備管理。9、生產(chǎn)工藝路線1

10、0、原材料。11、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝12、計劃完成。13、安全管理。質(zhì)量部降低成本及措施一、本部門在這些方面可以減少浪費1、從身邊一點一滴做起，比如空調(diào)、電燈、電腦等，不用時及時關(guān)掉，落實專人負(fù)責(zé)。2、檢驗員加強巡檢、檢驗要點與操作工交待清楚，不該磨的就不磨，該磨的磨好。3、木模公差控制好，及時檢驗，上電腦做模具檢驗臺帳，防止遺漏、便于工作安排。4、出現(xiàn)尺寸問題及時反饋，反饋后木模修改也要及時，并負(fù)責(zé)跟蹤。5、減少出錯率： 形狀復(fù)雜的要找到鑄件套板，或畫圖畫過，檢驗套板和量具專人倉庫式管理，借 用要登記、防止遺失和提高利用率。 新產(chǎn)品、全部尺寸都要仔細(xì)的檢驗。 標(biāo)識清楚，避免不合格品發(fā)出，做上“ X

11、 ”標(biāo)志。 對上道工序不能放心，不存僥幸心理、在自己手里不放過任何檢驗部位。6、古馬山化驗室： 要求精鑄車間及時送爐后樣，減少同時分析，同時也避免混淆。 磨 樣 的 切 割 片 用 過 之 后 ， 剩 余 的 放 好 給 精 鑄 車 間 繼 續(xù) 使 用 高純氬每月 4瓶*300元/瓶，購置氬氣凈化器，用普通氬氣 40元/ 瓶，每月節(jié)約1000元，一年可以收回投資。7、中心化驗室移到古馬山，原材料先到古馬山，及時取樣化驗，減少送樣時間，不至于樣 未化驗，原材料已用差不多。8、游標(biāo)卡按時保養(yǎng)、從而延長使用壽命。 （各檢驗工位配置工具箱、保管好、不丟失） 二、有關(guān)單位在這些方面可以減少浪費1、三車間

12、電焊機工位配備，來減少行車起吊和提高工作效率。2、氣刨后鑄件由專人派送到打磨工位，減少鑄件吊運。3、鑄件吊淬，防止鑄件下水碰壞，減少焊補量和報廢。4、新產(chǎn)品專人做貨、打磨。 （解決客戶到廠檢驗，產(chǎn)品未完成的問題）5、三車間熱處理耐火磚提高利用率。 （用到不能用為止）6、取消提供不合格品的外協(xié)供應(yīng)商。7、毛坯開箱后打磨，這樣披縫沒熱處理之前就能搞好，可以減少很多時間，量尺寸也能精 確一點。8、車間檢驗員發(fā)現(xiàn)不合格品，要及時反饋質(zhì)量部，以免要打磨好了，才知道，增加不必要 的加工。9、產(chǎn)品規(guī)定好：大的鑄件放煤爐熱處理、小的鑄件放電爐熱處理，來減少尺寸波動。10、分析不合格品，將不合格品的損失轉(zhuǎn)化成為

13、提高質(zhì)量的方法。精整車間成本控制點熱處理：1、半支的耐火磚再用來疊錘頭。2、臺車邊緣修補好，減少石棉用量。3、煤的質(zhì)量必須保證。4、電燈不用時及時關(guān)掉。5、備二只吊淬架，使電爐淬火后的另一爐鑄件及時投入熱處理，減少熱量的流失。6、熱處理水池的輪胎必須墊好，防止鑄件被撞壞。電焊：1、電焊條和氣刨機的碳棒要按標(biāo)準(zhǔn)使用。2、電焊機在中午休息和下班后要及時關(guān)掉。3、氧氣、乙炔不用時及時關(guān)掉。 打磨：砂輪、磨光片、膠水、磨頭均要按標(biāo)準(zhǔn)使用，用過后的砂輪、磨光片拿回倉庫 調(diào)換。機修：設(shè)備按保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)，設(shè)備壞了及時修理，每天做到勤檢查，領(lǐng)用材料做到用 多少領(lǐng)多少，能回收的廢品集中放到倉庫。包裝：鐵絲按使用

14、尺寸裁剪，鐵絲頭堆放在一起，不亂扔。 機加工：1、齒板壓好，保證水平面，減少加工余量。2、刀片要用到不能使用再調(diào)換。精鑄車間成本控制點1、如何防止產(chǎn)品鼓脹及砂氣孔的產(chǎn)生，而減少打磨的工作量，節(jié)約生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn) 效率。2、如何加強5S現(xiàn)場管理，減少無效勞動，提高員工的工作積極性。3、組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)管理制度，提高員工的安全意識，減少工傷事故的發(fā)生率。4、進一步加強車間各工序的質(zhì)量考核力度，促進全體車間員工的質(zhì)量意識，提高產(chǎn)品合 格率。5、電、煤、設(shè)備、產(chǎn)品的轉(zhuǎn)序。6、太少了 ,沒有認(rèn)真發(fā)揮員工積極性方面去找尋。各澆注車間成本控制點（討論稿）I、首先利用早晨時間，講解昨天生產(chǎn)安全情況等方面的內(nèi)

15、容。2 、車間各類電器在午飯時間和下班后，已停止工作使用，要切斷電源，如照明燈、電焊 機、螺桿壓縮機、電風(fēng)扇、雙梁行車等，落實到負(fù)責(zé)人。3、清砂班組用水量控制，噴水量應(yīng)控制在砂箱濕透為準(zhǔn)，不能過分噴水，以免產(chǎn)生浪費， 開箱用水采用爐子冷卻水，從中頻室接一把水管。4、 造型用砂控制，造型使用面砂時，控制厚度小件 10mm,大件15mm左右，上箱采用背砂 來減少回用砂的使用量。5、二氧化碳在硬化時，不能開過大，過大后會產(chǎn)生二氧化碳迅速降溫、凍結(jié)使之用不干凈。6、嚴(yán)格控制水玻璃杯的使用量，根據(jù)工藝規(guī)程進行操作少加和多加都會產(chǎn)生鑄件的缺陷， 增加后道工序的焊補最，產(chǎn)生浪費。7、管理好原材料庫，標(biāo)識清晰

16、，冒口、澆道管等不能堆放過高，以免摔壞，發(fā)熱冒口一 個就是幾百元。8、外來回爐料進廠后化驗其他學(xué)成份合理使用，車間的澆冒口、標(biāo)識清楚，以免發(fā)生混 用，出現(xiàn)不必要的浪費。9、熔煉過程中，因鋼水熔化至爐子的三分之一時加入合金材料，合金材料加入過早，會 產(chǎn)生很大的損耗。10、合理下料加快熔煉速度，控制好化驗時間，在保證鋼水質(zhì)量的前提下多開幾爐， 減少中頻機組的負(fù)載。II、合理計算鋼水量，最大限度提高收縮率，每爐余鋼不得超過200公斤。12、電爐冷卻水控制：上午 10 點停水到晚上 9點抽水，節(jié)約 11 小時電耗。13、空壓機控制：上午五、六車間空壓機共用一臺，用于清理打鑄件，下午各用一臺 用于造型，晚班合用于一臺吹砂，避免空壓機 24小時連續(xù)使用和降低電耗。14、合理使用好面砂和回用砂，砂箱利用率，防止不必要的型腔報廢，控制好用砂量 和水玻璃，造成浪費當(dāng)事人進行考核。15、保證質(zhì)量情況下，化學(xué)成分往目標(biāo)值控制，對爐工經(jīng)?，F(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)，合理使用 各種合金，每個班組的產(chǎn)量、用電量在黑板上公布作比較。16、在澆注過程中，飛濺出的廢鐵由開箱工撿回，根據(jù)工藝要求合理切割好澆冒口、 出氣棒，按不同材質(zhì)放好，并清楚做好標(biāo)識，防止誤用造成不必要