人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊(cè)

1、深圳市玉禾田人力資源經(jīng)管系統(tǒng)（EHR）用戶手冊(cè)普通員工、和人事專員類文檔作者：創(chuàng)建日期：2009-6-15確認(rèn)日期：當(dāng)前版本：1.01系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置 22普通員工的相關(guān)操作 72.1 個(gè)人資料的查詢與維護(hù)72.1.1 我的消息72.1.2 我的耳R位82.1.3 我的木案92.2 個(gè)人歷史薪資信息的查看123人事專員的相關(guān)操作 133.1 新入職員工的添加133.2 對(duì)在職人員人事檔案信息的維護(hù)143.3 人事其他方面功能操作介紹183.3.1 職員信息查詢功能183.3.2 人事檔案審核203.3.3 職員信息套打203.4 離職人員的經(jīng)管213.4.1 查詢離職人員的信息213.4.2

2、 離職人員重新入職處理253.5 人事事務(wù)處理253.5.1 轉(zhuǎn)正事務(wù)253.5.2 異動(dòng)事務(wù)273.5.3 辭職事務(wù)283.5.4 辭退事務(wù)293.6 合同經(jīng)管303.6.1 合同文經(jīng)管303.6.2 職員合同記錄323.7 職員經(jīng)管報(bào)表373.7.1 職員基本情況統(tǒng)計(jì)表383.7.2 職員明細(xì)表421系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置系統(tǒng)登陸后默認(rèn)如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時(shí)，需完成如下工作:步驟一：登陸密碼修改員工第一次登陸 HR系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別HR系統(tǒng)右上角圖標(biāo)，修改個(gè)人密碼人盜用自己的賬號(hào)查看自己機(jī)密信息，請(qǐng)?jiān)诘顷懙?后保存即可，如下圖所示。步驟二、組件

3、安裝如果客戶端是第一次通過(guò) IE登錄人力資源系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下載信息，此時(shí)，請(qǐng)直接選擇“打開(kāi)”來(lái)下載安裝組件。如果首次登錄時(shí)沒(méi)有下載安裝，也可以從系統(tǒng)中手工下載安裝。第一次登錄進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，必須下載并安裝以下“報(bào)表客戶端組件”在本地電腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：步驟三、IE的安全站點(diǎn)設(shè)置1、建議在使用金蝶 K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時(shí)候要客戶端IE版本必須是IE6 （并且最好是6.0.2600.0000 ）版本，還須進(jìn)行如下的設(shè)置或下載安裝或操作，方可能夠正常使用金 蝶K/3人力資源系統(tǒng)。設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本 為 每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查。方法如下：1、在IE的菜單選擇R工具一 R

4、internet 選項(xiàng)一 R常規(guī)一 d internet 臨時(shí) 文件1 一 R設(shè)置1中可完成此項(xiàng)設(shè)置。如下圖所示：與當(dāng)*明 I nft i pg« 1 jo |w I mIftimit 4輜文件WiAEK)二一,“t，春通在普'說(shuō):文件其中M到B 國(guó)無(wú)以百回網(wǎng)明度.H除就g，：»宙背歷史出昴Fk山，二至槨山中處豈巳話同立打的里，不使用戶快 更巧同家工直，工日二力，呻便存在圖史3中的知13 顧丑、1:理防和科樂(lè)的瞳哥EH皿 <? ma HMiimra鋰，七目工 Lbi-u-ntt E»-pl?r u,肘&至信)C目前通不胭加tmr&fe

5、， 慌叫文怦霽腐但也.Tuqt).Hi長(zhǎng)功/ ii三百住1K DccniiDti «ndLS.七 I kmc¥ml£liLcie«lS*tl uneTTffijflriTy IjiterMt鼻鹿停用:寸用餐罰弄Q1 土 75就就文忤* |青看至忤也|嫡運(yùn)2、設(shè)置安全設(shè)置中為安全級(jí)別。方法如下：在IE的菜單：R工具1 一internet 選項(xiàng)1 - R安全1 一 R受信任的站點(diǎn)1 一 R站點(diǎn)1中可完成此項(xiàng)設(shè)置。進(jìn)入“可信站點(diǎn)”設(shè)置后，將“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:) ”的選項(xiàng)去掉，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”輸入框中輸入人力資源 WE用

6、艮務(wù)器的IP地址，例如“: 此處可以設(shè)置多個(gè)受信任網(wǎng)站，單擊【添加】，將設(shè)置的可信任站點(diǎn)添加到信 任站點(diǎn)列表中。如圖設(shè)置：3、對(duì)于“受信任站點(diǎn)”設(shè)置其安全級(jí)別，在IE的菜單：R工具1 - 1internet 選項(xiàng)1 - R安全1 ,選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊【自定義級(jí)別】，彈出“受信任站點(diǎn)”的安全設(shè)置頁(yè)面，將“受信任站點(diǎn)”的有關(guān)“ ActiveX”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。如果是Web服務(wù)器 本機(jī)的IE,還要對(duì)“本地的Intranet ”的【自定義級(jí)別】把相關(guān)“ActiveX”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。站點(diǎn)一受信任的咕點(diǎn)此區(qū)域包含您信任不會(huì)損害您的沖Isnter

7、met 盤*常瓶 安全|隰和I內(nèi)容連接程哼I高援 I清為不同區(qū)域的mb內(nèi)容指定安全設(shè)置Q爻限制的站A飛5Intarnst. 本地 受信任的站Xntranat點(diǎn)2普通員工的相關(guān)操作2.1 個(gè)人資料的查詢與維護(hù)通過(guò)EH繇統(tǒng)“我的工作臺(tái)”，能夠幫助企業(yè)各級(jí)經(jīng)管者和普通員工通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)自 上而下協(xié)作完成各項(xiàng)人力資源經(jīng)管工作任務(wù)。不同用戶組的用戶登錄時(shí)進(jìn)入不同的工作平臺(tái)方式：“CEO平臺(tái)用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R CEO平臺(tái)1 ; “經(jīng)理人用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R經(jīng)理人平臺(tái)1 ;其他用 戶都默認(rèn)為“我的工作臺(tái)用戶組”的成員并默認(rèn)登錄R我的工作臺(tái)1。2.1.1 我的消息人力資源系統(tǒng)的人事審批、

8、績(jī)效經(jīng)管、培訓(xùn)、招聘等和工作流相關(guān)的任務(wù)、消息都會(huì)匯 總在R我的消息中，如果某個(gè)R經(jīng)理人平臺(tái)1用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務(wù)、未閱讀的消息，則該用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)默認(rèn)進(jìn)入R我的消息1功能頁(yè)面；如果沒(méi)有任何消息或任務(wù)時(shí),則R經(jīng)理人平臺(tái)1用戶登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R我的人力資源1功能頁(yè)面。如下圖所示：2.1.2 我的職位系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的相關(guān)信息開(kāi)放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說(shuō)明書（包括兼職），使每個(gè)員工都明確自己的工作職責(zé)；同時(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)人可在R我的職位1功能中編寫由人力資源經(jīng)管人員授權(quán)的各自下屬或熟悉職位的職位 說(shuō)明書，可大大降低人力資源經(jīng)管人員進(jìn)行職位分析編寫職位說(shuō)

9、明的難度。如下圖所示：2.1.3 我的檔案系統(tǒng)可以開(kāi)放某些員工檔案供員工本人來(lái)查看、修改，保證員工檔案的真實(shí)、有效、實(shí) 時(shí)性，提高了人力資源檔案經(jīng)管的效率。員工本人還可在本功能中查看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、 權(quán)限范圍、修改維護(hù)自己的密碼。主要操作步驟如下：（包括查看檔案和檔案維護(hù)）查看檔案選擇R我的檔案1 ,出現(xiàn)“個(gè)人檔案中心”的頁(yè)面，個(gè)人檔案分為人事檔案、績(jī)效考核 檔案、人事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。在R人事檔案1菜單下，分別選取不同的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位等 信息），即可查看相關(guān)人事檔案信息，如下圖：檔案維護(hù)如果在R K/3主控臺(tái)人力資源1 - R人力資源數(shù)據(jù)經(jīng)管1 一 R數(shù)

10、據(jù)字典1中設(shè)置某些人 事信息表的內(nèi)容可以由員工本人修改，那么員工可以在R個(gè)人檔案中心1修改自己的檔案。 數(shù)據(jù)字典的詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)RK/3主控臺(tái)人力資源1 - R人力資源數(shù)據(jù)經(jīng)管1中的操作說(shuō)明。選擇R我的檔案1 ,單擊工具欄中的【檔案維護(hù)】，員工可對(duì)顯示的各個(gè)人事信息表進(jìn)行維護(hù)。 步驟一：點(diǎn)擊“檔案維護(hù)”步驟二：針對(duì)單信息表的維護(hù)（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）操作時(shí)選取【員工基本信息】，在右界面列表填寫相關(guān)字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址等），填寫完成后點(diǎn)擊左上角 回保存鈕即可。步驟三：針對(duì)多行表的維護(hù)（如員工簡(jiǎn)歷、語(yǔ)言能力等），。口索加操作時(shí)選取【員工簡(jiǎn)歷】“”，點(diǎn)擊左上角-鈕在彈出的如下窗口

11、中，維護(hù)相關(guān)信息（如所在單位、從事工作或擔(dān)任職務(wù)等），完成后點(diǎn)擊一場(chǎng)一鈕提交。用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊 乂1鈿詆向查看檔案信息界面2.2 個(gè)人歷史薪資信息的查看選擇R我的工作臺(tái)1 - R我的薪資1 一【我的薪資】 ，在該頁(yè)面列出了員工本人的所有薪資發(fā)放情況。如下圖:員工也可使用R條件過(guò)濾1根據(jù)“期間”對(duì)薪資進(jìn)行查詢。在R我的薪資1頁(yè)面，單擊【條件過(guò)濾】，在“條件過(guò)濾”頁(yè)面，輸入薪資記錄會(huì)計(jì)期間要查詢的范圍，單擊【確定】 即可將所要查詢范圍內(nèi)的薪資情況列在“我的薪資”頁(yè)面。q我的球資條件迪注-用負(fù)對(duì)話框囚困另存方案同保存方案 K刪除萬(wàn)窠易修改方案名稱鼻設(shè)為個(gè)人默認(rèn)方案3人事專員的相關(guān)操作3.1 新入職員

12、工的添加步驟一：選取R職員經(jīng)管1 一【在職經(jīng)管】，選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中IB新建的“主管”），點(diǎn)擊鈕，把新入職員工的簡(jiǎn)單基本信息填寫完成后保存即可。步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基本信息、必填選項(xiàng)、任職信息和時(shí)間信息，其中帶“ * ”的人事信息工程為必填項(xiàng)，如下圖所示:填寫所有信息，后點(diǎn)擊鈕即可完成新入職員工的簡(jiǎn)單人事信息錄入工作。步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過(guò)郵件、電話方式通知OA系統(tǒng)經(jīng)管員，把最新入職的人員相關(guān)信息在OA中維護(hù)。3.2 對(duì)在職人員人事檔案信息的維護(hù)步驟一：選取R職員經(jīng)管1 一【在職經(jīng)管】，選取需要修改信息的職員（如圖例“錢磊“）

13、，雙擊該員工列表或選中點(diǎn)擊 :鈕，如下圖:步驟二：在彈出的員工基本信息表中，分別對(duì)籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進(jìn)行維護(hù),完成后點(diǎn)擊膽里L(fēng)鈕即可，如下圖：也可以點(diǎn)擊口添加照片，把員工的個(gè)人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能超過(guò)50K,且必須是GIF或JPEO式類型。以上是針對(duì)單行表的維護(hù)操作， 針對(duì)多行表（如學(xué)歷及學(xué)位），在操作時(shí)點(diǎn)擊添加 鈕, 如下圖所示:在彈出的窗口中填寫完成相關(guān)信息即可步驟四：關(guān)于職員身兼多職的信息維護(hù)（非必填項(xiàng)內(nèi)容）如果某一員工存在身兼多職的情況，則可通過(guò)系統(tǒng)中的【兼職信息表】來(lái)添加，如兼 多職則添加多條記錄，如下圖：T； SA&11-IKHW-OJbiuq

14、 =，" tura ： T£mv，“Fl. vmra 七.K*各 串之畔E anilF： M!WS nMtifl3 WIEff-p :百塾：tf-TJ.JFM4 口 MK招松丁舅SW；1JUECMSESJ1X比*塞E皿9Idfl 中工| .11虺耳某王JB工*<9*安n4W-王由1工7E責(zé)打j?工« *日小力E/JIt口 口號(hào)左rrjsr1 10WdBU小蛇另H1Fc-勾o明心h：r "riaFS 酒工不均|，尾二J對(duì)方切 4- 1Q 區(qū)工巾叮f /蒙mt3J事妣*牽孤島的INrtfCFJSTifstW歸生骷!Mi電學(xué)生裳貴81便占I! Haiit

15、*I手人才，宜SUtFl隨#于胃量?AX!EtJJ> 翎工工石山!莖iflaEF*£i*Ji工Tm.虹Men角工呆基寧.人H 二 g或B 工 dtaR盤上）才J!匚翦HU心/一胃進(jìn)入【兼職信息表】列表界面，如下圖:點(diǎn)擊,鈕，在彈出的窗口選取需要兼職的職位和兼職開(kāi)始時(shí)間，如下圖:注：1、是否占兼職職位編制和是否占兼職組織單元人數(shù)，數(shù)據(jù)要設(shè)置為“否”；2、如果用戶兼職是跨營(yíng)業(yè)部的，則需要聯(lián)系總部系統(tǒng)經(jīng)管員，由系統(tǒng)經(jīng)管員進(jìn)行維護(hù)。添加兼職信息成功后的顯示界面，見(jiàn)下圖（圖例中唐琦是兼任“信息維護(hù)員”這個(gè)職位的）：3.3 人事其他方面功能操作介紹3.3.1 職員信息查詢功能選擇R職員經(jīng)管

16、1 - R在職經(jīng)管1 一【發(fā)展部&海外業(yè)務(wù)部】，該頁(yè)面是顯示本部門的職果口 3KBl事旭號(hào)里卜2.量事日哀52才H我AUTPII血TlfT奉后，山衽H&t野工建限轉(zhuǎn)J工沂此工JM-fU33J1HU用工士WLJI 二 ara .百工W受丸空巾且曼工享口昊二富更Q外員列表，如下圖:T同曲11日HRC:esT» nra- TEFff aW-勒號(hào)再Ui < W#*：n«： QFEL1n:，gtasE a所aimirrb、部門孫 套板調(diào)l* TASMQh«由另aijp口4K育冬序號(hào)“舅K E4阪金司松M啰及觀1-5MIJFFI正式層工1 1JEZJI|

17、爭(zhēng)力層看量FTf-RX4田立方王HJU1工貳蟲EU1 tH4工1«<»ijtirtEKflTUL wscaTsusr12-里 gftft ”關(guān)字-L :F&M R :出 I ，用T 二I理查詢遂1研位說(shuō)WR查詢卷抵查詢 中按職位查詢點(diǎn)擊查詢鈕，彈出如下職員查詢窗口:案浦定選取“查詢字段”，如職員姓名，點(diǎn)擊左邊窗口 一 1或回車，在查詢界面右邊即可 查找到符合條件的內(nèi)容列表?；螯c(diǎn)擊左邊窗口 '鈕，彈出如下窗口，可以在右邊列表中選取字段進(jìn)行組合查詢。3.3.2 人事檔案審核職員檔案經(jīng)審核后，員工在“我的工作臺(tái)”中只可以查看本人檔案信息，不再可以進(jìn)行 檔案維

18、護(hù)操作功能，如需修改，則需要人事專員對(duì)該職員的檔案進(jìn)行反審核。步驟一：選取需要進(jìn)行檔案審核的職員，如下圖：售3審核步驟二：點(diǎn)擊自反輛1檔案審核即可。3.3.3 職員信息套打?yàn)榱朔奖阏莆諉T工的信息，在R職員經(jīng)管1 一【在職經(jīng)管】中，點(diǎn)擊自職員套打按鈕后，選擇【職員信息套打】套打表，即可獲取所需要職員詳細(xì)信息報(bào)表。3.4 離職人員的經(jīng)管3.4.1 查詢離職人員的信息步驟一：選擇R職員經(jīng)管1 一【離職經(jīng)管】，選取查詢技術(shù)方案，即進(jìn)入離職職員列表, 如下圖：技術(shù)方案設(shè)置步法:【條件】頁(yè)簽，可設(shè)置離職人員的掛靠部門、離職時(shí)間條件現(xiàn)目應(yīng)魏琲序詢 離腮a取單元-3接掛空部門名稱O按部門名稱離職時(shí)間從2口3年

19、但月口1日至2007年D9月3口日q【工程】頁(yè)簽，在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些字段，如：姓名、職務(wù)、職稱、年齡等。選中 的工程字段可以使用【上移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。條件項(xiàng)目過(guò)波邨序出顯小字段列表.0姓名0匕唔0瑜g年齡H性別H入司日期0擔(dān)任本職位日期 職務(wù)類型 職級(jí)名的 研等名稱【過(guò)濾】頁(yè)簽，在 過(guò)濾中，依次選擇 字段、比較關(guān)系 ,并填寫 比較值 。如果有多個(gè) 查詢條件，選擇多個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系：且、或。(字段比菽比一值)邏輯LiJ人司日翻)=2007-1-111條伴項(xiàng)目過(guò)濾排序高爆【排序】頁(yè)簽，在 排序中，依次填寫 序號(hào)，選擇字段、排序方式 ,可有多個(gè)排序條 件，查詢結(jié)果按排序字段顯

20、示。件獨(dú)目過(guò)4®排序 Xj|序號(hào)字段排序方式4職位升序【高級(jí)】頁(yè)簽，可選擇多行表、選擇離職職員、選擇離職類別和選擇離職原因。條件項(xiàng)目過(guò)浦排序高鍛選擇咨行表Y r離職類別離職職員離職原因把上述內(nèi)容設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 直接調(diào)用即可。另存方案,則可把所設(shè)置內(nèi)容保存下來(lái)，方便下次查詢時(shí)用另存方案|日保存方完 X刪除方案 導(dǎo)修改方案名稱 W設(shè)為個(gè)人默口方案o條件查詢條件。方案選持9月份禺疆人員名單選擇多行表 職類別項(xiàng)目過(guò)濾排序高鄒離職聯(lián)員-寓職原因重置砸定步驟二：?jiǎn)螕簟敬_定】后進(jìn)入“離職職員經(jīng)管”頁(yè)面，查看離職人員的具體內(nèi)容，如下圖所示：，.布里L(fēng)MAl*映 型吉等W黨塞 虱*幅生日題 蚓耳飄酶

21、西修惟爐 日狀霹力小-，弓閽 因癡 耳餐聞P離田聃吊話理不匚伴游* uHgwt- -gff用？ | M M | Wfc | ttW 儼可日制E 士 JSC 告百百；HZ3 文告 I5I-T-13.4.2離職人員重新入職處理步驟一：選取重新入職的員工在離職人員列表中，查詢到需要重新入職的員工，點(diǎn)擊C_I鈕，如下圖:£普理福匚班 可里臃!同生臼或裝理史里阜卡* 曰報(bào)初卬聲M吐慟司茍彳關(guān)閉=1卬就近義司、而訪1:M膽二國(guó)之徹,因_a_-JEfti拄1L-1郃LW6-7-I步驟二：添加重新入職員工的檔案信息在彈出的窗口中輸入相關(guān)信息確認(rèn)即可。處一工亡二由爐 AL SikAtt 國(guó)trrj摩門

22、占聲 電工耳4!防空/ 堂_|工歌才七出帚*屯1 T用*卬圖修* 網(wǎng)美和3.5 人事事務(wù)處理人事事務(wù)操作包括轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、辭職和辭退等，以下操作所有人事事務(wù)不走工作流審 批流程即可生效，自動(dòng)更新職員相關(guān)信息。3.5.1 轉(zhuǎn)正事務(wù)步驟一：選取需要轉(zhuǎn)正職員選擇R職員經(jīng)管1 一 R人事事務(wù)1 一【轉(zhuǎn)正】 ，在【轉(zhuǎn)正】頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)不列出任何 一個(gè)待轉(zhuǎn)正人員，直接彈出“過(guò)濾條件” 對(duì)話框，可以通過(guò)轉(zhuǎn)正日期和職員屬性的模糊查詢 進(jìn)行查詢。如下圖所示：人力決瘴±吐iHi岡4工聯(lián)度d不工昭二理室Q瘠功。修根 力的股 電器皿 加居 o西正甚 電爐喇 *|刖*厲虐博帚4日百里IW 取網(wǎng)崗后1丑1賺$京的

23、工作白 由M由e0小I裁稅占理防 赤號(hào) 片名第券3元配位W AHEBI1正司婚在過(guò)濾條件 頁(yè)面上方，有一轉(zhuǎn)正日期條件過(guò)濾。用戶可以根據(jù)自己需要，在該處設(shè)置轉(zhuǎn)正日期的起止時(shí)間， 單擊【確定】，可以列出所有轉(zhuǎn)正日期在該時(shí)間段內(nèi)的待轉(zhuǎn)正人員。列出工程包括職員姓名、組織單元、職位、職級(jí)、入職日期、試用期、轉(zhuǎn)正日期。步驟二：提交生效設(shè)置即將轉(zhuǎn)正的職員的轉(zhuǎn)正日期并選中即將轉(zhuǎn)正的職員，單擊【提交生效】，可以將設(shè)置好轉(zhuǎn)正日期并且被選中的職員轉(zhuǎn)正。在此頁(yè)面支持同時(shí)選擇多個(gè)職員轉(zhuǎn)正。3.5.2 異動(dòng)事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員經(jīng)管1 一 R人事事務(wù)1 一【異動(dòng)】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁(yè)面

24、中選擇需要異動(dòng)的員工， 可以多選，并可以選擇多個(gè)職位異動(dòng)到同一個(gè)職位的職員。 選擇好需要異動(dòng)的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出異動(dòng)職員姓名、異動(dòng)前公司/部門、異動(dòng)前職位、異動(dòng)前職務(wù)、異動(dòng)前職級(jí)和異動(dòng)前職稱信息。步驟二：提交生效選擇好異動(dòng)對(duì)象后，選擇異動(dòng)類型，設(shè)置異動(dòng)對(duì)象異動(dòng)后職位、申請(qǐng)日期、生效日期、 具體原因等職員異動(dòng)相關(guān)的資料，單擊【提交生效】，可以將當(dāng)前人員列表中的職員異動(dòng)到選定的職位?？膳刻峤簧А? 一般異動(dòng)：高級(jí)異動(dòng)（批量異動(dòng)）3.5.3 辭職事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員經(jīng)管1 一 R人事事務(wù)1 一【辭職】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢”通用頁(yè)面中選擇需要辭職的員工，可以

25、多選。選擇好需要辭職的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出辭職職員姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭職 類別和必須填寫的辭職日期和辭職原因。如下圖所示：步驟二：提交生效選擇好需要作辭職處理的員工后，填入辭職原因，單擊【提交生效】 ，提交成功后當(dāng)前 頁(yè)面設(shè)置辭職信息的職員辭職成功?？膳刻峤簧?。如下圖所示：:一；志掛n艮X儂理早!藤|(zhì)立泉7斯口 J-宇豐*九理3.5.4 辭退事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員經(jīng)管1 一 R人事事務(wù)1 一【辭退】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁(yè)面中選擇需要辭退的員工，可以多選。選擇好需要辭退的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出辭退

26、職員的姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭 退類別和必須填寫的辭退日期和辭退原因。步驟二：提交生效選擇好要辭退的員工后，填入辭退原因，單擊【提交生效】。提交成功后當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置辭退信息的職員辭職成功?？梢酝瑫r(shí)選擇多個(gè)員工提交生效。用戶：啄；十科畫如 d RBK® 一垣土a?« WF¥® 一人學(xué)率多 &禽正<>3M麗洋酒*手浪噫清 色含I晤事 力白正生K.11茂M福二厘干二51 ¥-婁的人力*4 上俎取人典多耨 ST AHW ；gvuo «A舊生 于1靜退后比壬木卡心3.6 合同經(jīng)管合同經(jīng)管

27、是針對(duì)職員合同的分類經(jīng)管。合同經(jīng)管模塊突破了僅僅實(shí)現(xiàn)存檔備查的功能，與職員維護(hù)、事務(wù)預(yù)警、 我的工作臺(tái)等模塊結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。 主要包括合同文檔經(jīng)管和職員合同記錄兩大細(xì)項(xiàng)模塊：合同經(jīng)管中的合同類別增加權(quán)限控制，可以設(shè)置某個(gè)合同類別的類別擁有者，類別擁有者可為組織單元、職位或職員。3.6.1 合同文檔經(jīng)管系統(tǒng)提供對(duì)合同文檔經(jīng)管的功能，可對(duì)合同類別進(jìn)行添加、修改、 刪除操作，也可以對(duì) 合同文件進(jìn)行添加、修改、刪除操作，還可以根據(jù)合同名稱模糊查詢合同文件。步驟一：添加合同類別在R職員經(jīng)管1 - R合同經(jīng)管1 - R合同文檔經(jīng)管1“合同經(jīng)管”頁(yè)面，在左側(cè) <合同類別樹(shù)中，選中需要添加合同類

28、別的父類別，單擊頁(yè)面上方的【添加合同類別】按鈕，在彈 出的“添加合同類別”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中，輸入類別名稱，如果需要連續(xù)添加合同類別，選中<連續(xù)添加 >,單擊【確定】保存輸入內(nèi)容，單擊【取消】則放棄保存輸入的內(nèi)容。合娃牌新中；F有算玉用。圾口.-1明曼省理|明：討0；阻鏟| 博用工司背刃 尺 寸肉：而決制 七舊命士即用育身 m 出mwpt喈 迂 摩四甘根伸 X電翻者收伊 電電'蛇二,IlHr®EJ甲事中±nnsS *神七a :ffi那人平甘Q謝襦里上-5/_先呼停 市史/耶4mm40卓批宣主霹字：二月】步驟二：設(shè)置類別擁有者在R職員經(jīng)管1 - R合同經(jīng)管1 -

29、 R合同文檔經(jīng)管1“合同經(jīng)管”頁(yè)面，在左側(cè) 合同類別樹(shù)中，選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別，單擊頁(yè)面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕，在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中，可通過(guò)“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者，單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。步驟三：添加合同文件在R職員經(jīng)管1 - R合同經(jīng)管1 - R合同文檔經(jīng)管1“合同經(jīng)管”頁(yè)面，在左側(cè) 合同類別樹(shù)中，選中任意合同類別，右側(cè)列表中將列出該類別下已經(jīng)存在的合同文件。在“合同 文件經(jīng)管”頁(yè)面，單擊【添加合同文件】按鈕，彈出添加合同文件的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。金蝶KHjF：II , ? 23.6.2職員

30、合同記錄設(shè)置好合同文檔經(jīng)管模塊的合同類別、合同名稱等之后，可以在職員合同記錄里， 對(duì)不同職員簽訂的各種合同進(jìn)行統(tǒng)一經(jīng)管。選擇R職員經(jīng)管1 - R合同經(jīng)管1 - R職員合同記錄1 進(jìn)入職員合同記錄的“條件查詢”頁(yè)面。條件查詢技術(shù)方案：【條件】在條件查詢的條件頁(yè)面，可以選擇如下信息條件項(xiàng)目合同類別，工F1ll舍同名都勞動(dòng)人事M閆麗查看范圍選擇職員過(guò)濾排序選擇合同口排序【工程】在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些內(nèi)容，例如部門、職位、職員等，選中的工程還可以 使用【上移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。條怦攻日過(guò)濾顯示字舐羽1支： 百喃加回職員0部門 回職位 回臺(tái)同類別 回合同名稱 叵|合同編號(hào) 回含同箔仃日期 回

31、合同生效日期 回合同到期日回合同繹止日明【過(guò)濾】過(guò)濾中可以選擇并設(shè)置查詢條件，在過(guò)濾頁(yè)面的空白表格出雙擊，可以出現(xiàn)選擇過(guò)濾的列表內(nèi)容。在字段列雙擊，則出現(xiàn)可供選擇字段的列表，在比較列雙擊，可以出現(xiàn)比較條件。例如可以設(shè)置條件：（部門等于人力資源部）且（職位等于人事經(jīng)理），查詢的內(nèi)容就是信息部部門經(jīng)理?yè)碛械暮贤斜?。條件項(xiàng)目過(guò)渡排序C字段比較比較值部門-人力贊海部且職位二人爭(zhēng)經(jīng)理【排序】可以按照選定的字段排序，例如選擇部門按照升序方式排列，在查詢出的結(jié)果中就是按照部門名稱的升序方式排列。條件項(xiàng)目過(guò)渡 、I.序一I序號(hào)字段排序方式部門升序條件查詢的高級(jí)、條件、排序、工程頁(yè)面的條件都選定后，可以單擊【

32、另存技術(shù)方案】，輸入技術(shù)方案名稱， 將固定的條件保存下來(lái)方便以后的使用。 條件選擇好之后單擊 【確定】， 可以查詢出條件范圍內(nèi)的職員合同列表。在條件查詢頁(yè)面，不輸入任何條件單擊【確定】，會(huì)查詢出目前登錄用戶權(quán)限數(shù)據(jù)范圍內(nèi)所有的職員合同的明細(xì)情況。1、新增、批新增職員合同在R職員經(jīng)管1 - R合同經(jīng)管1 - R職員合同記錄1頁(yè)面，通過(guò)條件過(guò)濾，進(jìn)入“職員 合同經(jīng)管列表”之后，單擊【新增】、【批新增】按鈕，可以進(jìn)行職員合同的添加和職員合同 的批量添加。? 單個(gè)職員合同新增界面：X硒青哆物I 包同老小曲同一/M廳日同I 1»*日啻IW員工合同的批量新增界面: 當(dāng)同帆，/ 1L峰電 X科k訪

33、.E'R列rI總4上 出電 替用 J. w LB- oFfll'>上拒+."- 可I舊1 -卜JT% v j 11u在時(shí)2同占你ifl#W青MKT日用一KilTMI ijoin lV；l：42、員工合同續(xù)簽在“職員合同經(jīng)管列表” 頁(yè)面，選中需要續(xù)簽的職員合同， 單擊【續(xù)簽】按鈕，打開(kāi)“員 工合同續(xù)簽”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的續(xù)簽。3、員工合同變更在“職員合同經(jīng)管列表” 頁(yè)面，選中需要變更的職員合同， 單擊【變更】按鈕，打開(kāi)“員工合同變更”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的變更。造片除 如趾1幅 昆睥故 產(chǎn)出襁 K困帆s IE Hii的含忘F， 至窕喝共總用富工口工叫不&l

34、t;I>4、員工合同終止在“職員合同經(jīng)管列表” 頁(yè)面，選中需要終止的職員合同， 單擊【終止】按鈕，打開(kāi)“員 工合同終止”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的終止。Ub 塔也料 產(chǎn)19出 爐 WF用 X Uh- 由立譽(yù) 匕史里叵麗丁|.飄* 4f*=til：也 *將藝面 7%而 TTAT1Tl'TtI?5、員工合同解除在“職員合同經(jīng)管列表”頁(yè)面，選中需要解除的職員合同，單擊【解除】按鈕，打開(kāi)“員 工合同解除”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的解除。ndw 七咖E 產(chǎn)施 逆蚪場(chǎng)N II眄 凰he 國(guó)案更 n*止 尸石同小出仃n 里除出 哪隔1口他HI口絲印 . 2 !扁二川.一h*七一一日工丁日四日斯科;

35、1日|二HU 訓(xùn)A2uujna&n./K®r> ：1 ST酷維由FK4W：Mt：吉同*二111 "Q01賽建已劃:言同翻LffiE :界止畫于日修弟戔Z到上啊匯用時(shí)有二用二怦,而不瞥也.不起!上耐口：*|不&ai，工吉耽建：外ii-麗丞步出二11| 電電 3.7 職員經(jīng)管報(bào)表經(jīng)管針對(duì)職員查詢分析報(bào)表（如圖所示）主要分為經(jīng)管統(tǒng)計(jì)分析類和職員明細(xì)分析類,職員明細(xì)分析類報(bào)表主要展示職員的分析類報(bào)表主要通過(guò)不同的緯度對(duì)職員信息進(jìn)行分析; 明細(xì)信息。以下通過(guò)職員基本情況統(tǒng)計(jì)表和職員明細(xì)表分別對(duì)經(jīng)管分析類和職員明細(xì)分析表做以 介紹。3.7.1 職員基本情況統(tǒng)計(jì)表選

36、擇R查詢報(bào)表1 - R職員經(jīng)管報(bào)表1,進(jìn)入“職員經(jīng)管報(bào)表”頁(yè)面，雙擊R職員基本情況統(tǒng)計(jì)表1 ,進(jìn)入“職員基本情況統(tǒng)計(jì)表”條件查詢頁(yè)面。在此頁(yè)面，用戶首先需要確定 查看技術(shù)方案。查看數(shù)據(jù)是在用戶的權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。用戶可以查看到其權(quán)限范圍內(nèi)的所有組織單元及各級(jí)組織單元的職員基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。步驟一：條件查詢與技術(shù)方案選擇在此頁(yè)面中，用戶可根據(jù)需要選擇查詢范圍及顯示工程；還可以選擇不同的顯示方式、 年齡段劃分方式、人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式；用戶還可以對(duì)條件查詢技術(shù)方案進(jìn)行維護(hù)。R條件1頁(yè)簽：條件過(guò)出高級(jí)選擇職箔體系:選擇組縱單元:廉卻職務(wù)體系v 克資源部選擇顯示項(xiàng)目 回職若類型 教育水平 口集團(tuán)服翁聊艮 口性

37、別情況 口年齡痔況工作年限口本公司服勢(shì)即艮婚姻狀況口職位分類屬性職稱口職稱類期職稱騏別專業(yè)類到選擇需要查詢的職務(wù)體系。選擇需要查詢的組織單元范圍，單擊“啟用已選列表”，可進(jìn)行多選。職務(wù)類型、職務(wù)、教育水平、工作年限、職稱類別、集團(tuán)服務(wù)年限、本公司服務(wù)年限、性別情況、婚姻狀況、年齡情況、職稱、職稱類別、職稱級(jí)別、專業(yè)類別。R過(guò)濾1頁(yè)簽：集件過(guò)濾高皴字段一二比較比較值)邏相性別男性R高級(jí)1頁(yè)簽:條件過(guò)濾商第選擇職員類別:-選擇顯示方式-©不顯耒下夔蛆職單元-年齡骷西方式選擇0方式一。方式二顯示直接下縱組取單元二顯示所有下，蛆筑單元&占編蝸單元人數(shù)-人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式 C實(shí)際人數(shù)R選擇職

38、員類別1 :選擇需要查詢的職員類別。在“職員類型查詢”頁(yè)面中單擊“啟用 已選列表”，可進(jìn)行多選。R選擇顯示方式1 :不顯示下級(jí)組織單元、顯示直接下級(jí)組織單元、顯示所有下級(jí)組織 單元。R選擇年齡段劃分方式1:選擇不同的年齡段劃分方式。R選擇人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式1 :實(shí)際人數(shù)、占組織單元人數(shù)。步驟二：另存技術(shù)方案把設(shè)置好的條件等內(nèi)容保存下來(lái)，以供下次調(diào)出來(lái)查詢。步驟三：查詢結(jié)果選取查詢技術(shù)方案，點(diǎn)擊后，進(jìn)入如下界面:HF : 男導(dǎo)E宛 H導(dǎo)*首要 > 巾片用拿 ? 鞋眼烏案芭齒 里由RiA* 萬(wàn)寶 沖注片啕好品L6篁人力督廉+1mI劃-話E3 帝K市審二旺速入平與 舊物的四島 1“他的門力勢(shì)Q明w人

39、干不骨 囹十人年利自由喊落口緊討備句匕產(chǎn)蘭些£城必事結(jié)果甚小列表:gss 3"卬 乩虹 網(wǎng) 貫口 磨雪出 旭 酬用 手去才姓J(rèn)E1* 內(nèi)美聞尸員墨 # 口尻輪才 t叫止丘町：xn 丁 m跟蚌申曰e,刀一加明u悟利”和百交琬訊；t-T V - Psr*¥j?”ra量事舍中至壬出1鼾wE&M宣商nA百看即白人野TIB*笠才人前5HS.Uf占MJkB比用K泡占 EJgEHJ.Ui擊三人卻比kAJB?Afl朝方.3千旺H、£ 1英L59 001.00 MD K4uWFUIffftt1 Mt511 口歌-，l E3g wn右耳955箱電0I) UM5A E

40、457 V1度電LZ511. TJ KJ&. DMo. m口I號(hào)<o 5nlDi> oox1t Klm0 VJlu冊(cè)1a g0a n&¥JT跖t0o m*口松沖豆以"Fci cmQiJ QGtf.：io acnQ0 KnqT三牌.況，少 R'FLTVZr. JEK1: 皿jJL. M34Z Mq3t - 55>ntI!H UM1-3H E了SB TF«1至L-L«j步L9tS 1D由 fl(M.1 L liS3 5110 I#1-BS叱H成0 OiKa35型0。串，Q4G即步嶼2.3 QEH0O.防0o. kwQ

41、我- f 中10 Id0，tm0 m*,o mnfit肚t口 3Hna amQa 50口 m口=均阡齡M&31 03T.631.4晚制物工70tIK 冗2LDD D及ng0助11(30 K41.1jrtt口 B£Hga a eh0a必a k«n說(shuō)喝i)0 iJlft0)mQo儂°u mfl3.7.2職員明細(xì)表步驟一：條件查詢?cè)跅l件查詢中，用戶可以利用“條件”模式設(shè)置條件查詢；也可利用“過(guò)濾”進(jìn)行復(fù)雜查詢；可以設(shè)置排序方式和職員明細(xì)表中要顯示的內(nèi)容；用戶同時(shí)也可選擇統(tǒng)計(jì)組織單元人數(shù)的方式。R條件1 :在條件查詢的“條件”頁(yè)面，可以選擇如下信息：在條件查詢的“條件”頁(yè) 面，可以選擇如下信息：職員屜性叼在職員工離隊(duì)員工離退休員工不在戰(zhàn)員工以名：用渣空職箜r職