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文檔簡介

1、圖書室及資料管理管理辦法圖書室及資料管理制度、目的為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書和資料。、術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、 雜志、報紙等供多人瀏 覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。、職責(zé)()圖書管理員a 負責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫圖書資料借閱登記 表。c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。()借用者(修試所全體員工)a 維護書籍的完好、整潔性。b 遵守圖書借用、歸還制度。()單位負責(zé)人審批圖書購買申請單。()相關(guān)財務(wù)報賬人員對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)

2、。、工作內(nèi)容. 圖書及資料的購買、訂閱()技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要， 將書籍購買申請單交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負責(zé)人審批后，再上 報分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。()單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將書 籍購買申請單報單位負責(zé)人審批后，交書籍采購負責(zé)人購買，圖書 管理員憑批準的書籍購買申請單核查后辦理入庫手續(xù)。()自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。. 圖書館管理()圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。()新聞時事類報紙根據(jù)實際情況定期處理； 專業(yè)類圖書及資料 必須分類、登記、建檔，并且及時維

3、護圖書資料清單。()有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形 式通知公司相關(guān)人員可以借用。()圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、 獲知圖書 及資料信息。()圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況， 提醒將到期書 籍的借用者，并通知歸還時間及書籍名稱。, 借用和歸還()除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理；()員工需要借用或歸還圖書或資料者， 到圖書管理員處進行登 記即可辦理。()每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外)，最長借期 個月。()借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過次。()未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。()借用者必須愛護圖書及資料，如有

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