企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)

1、企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)一開(kāi)發(fā)背景某企業(yè)成立于20世紀(jì)80年代初期。該企業(yè)主要是從事于物資的出庫(kù),入庫(kù)和銷售等工作占地面積有400多平方米,其業(yè)務(wù)遍及全國(guó)各地,然而當(dāng)今社會(huì),無(wú)論是公司還是集體,物資管理是十分重要的,尤其是像它這樣的企業(yè)對(duì)物資的管理要求更高,由于該企業(yè)物資涉及的種類比較多,經(jīng)常有借出和損壞,需要物資的流入和支出.采用傳統(tǒng)的人工管理,工作繁瑣,很容易引起管理上的混亂.采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企業(yè)的物資發(fā)揮更大的作用.二系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是：按照現(xiàn)代物流要求構(gòu)建一個(gè)全新的現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)

2、等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、在庫(kù)管理、配送管理等物資活動(dòng)的自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，就需要在按照現(xiàn)代物流的要求對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等管理模組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行精心規(guī)劃與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，建設(shè)符合現(xiàn)代企業(yè)要求的的物流基礎(chǔ)設(shè)施并配置先進(jìn)的物流設(shè)備，如自動(dòng)化，數(shù)字化，智能化的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)備貨生產(chǎn)線等，并且要建立一個(gè)支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式和組織結(jié)構(gòu)并適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的現(xiàn)代進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代進(jìn)銷存管理概念最主要體現(xiàn)在以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效整合為第一目標(biāo)，幫助企業(yè)降低物資成本，通過(guò)提升物資價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法，結(jié)合兩種開(kāi)發(fā)方法

3、各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。通過(guò)對(duì)實(shí)際需求分析,本系統(tǒng)主要面向特定管理人員,對(duì)各種物資進(jìn)行電子化管理,所以系統(tǒng)包括以下功能：(1) 信息管理功能(2) 日常操作功能(3) .信息查詢功能(4) .信息統(tǒng)計(jì)功能(5) .系統(tǒng)管理功能2. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性1 )技術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、VF等編程語(yǔ)言，并需要計(jì)算機(jī)一臺(tái)。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語(yǔ)言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可行的。2 )時(shí)間可行性開(kāi)發(fā)時(shí)間約需要4個(gè)月左右。前三個(gè)月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)間用于調(diào)試。3 )經(jīng)濟(jì)可行性由于公司暫時(shí)有部分投資資金,可用于購(gòu)買一些計(jì)算機(jī)

4、和支付開(kāi)發(fā)人員的費(fèi)用,因而,總體上來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)上是可行的。4）人員可行性要求人員有6人左右,其中包括系統(tǒng)分析員,程序員，和物流人員等,通過(guò)招聘,相信也不是問(wèn)題,人員要求也能解決3. 系統(tǒng)分析所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或說(shuō)從信息處理的功能需求本上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中的一個(gè)重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標(biāo)分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。2）進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研在實(shí)際調(diào)研中，我們主要通過(guò)座談、詢問(wèn)及發(fā)放征

5、詢意見(jiàn)表等方法來(lái)了解他們對(duì)信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：（ 1）企業(yè)各管理負(fù)責(zé)人。（ 2）使用企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的各職能部門的負(fù)責(zé)人。（ 3）各的高層負(fù)責(zé)人。（ 4）供應(yīng)站負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)管理信息系統(tǒng)的管理人員、技術(shù)人員和操作人員。通過(guò)對(duì)以上人員的需求調(diào)查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。各單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個(gè)方面：（ 1）用戶的信息要求：隨時(shí)查詢庫(kù)存物資狀況，進(jìn)行庫(kù)存物資匯總，對(duì)記錄能隨時(shí)刪除、插入及恢復(fù)。（ 2）用戶的處理要求：能隨時(shí)增加、刪除，修改每一個(gè)庫(kù)存物資記錄。（ 3）對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性

6、的要求：要保證每個(gè)記錄必須完整，不能被他人非法竊去。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，以信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)描述系統(tǒng)。三.企業(yè)進(jìn)銷存管理的業(yè)務(wù)流程分析進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流，資金流和信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，以物資收發(fā)存為中心，以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃，采購(gòu)，存儲(chǔ)，銷售，查詢統(tǒng)計(jì)一體化的管理過(guò)程，包括計(jì)劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)稽核、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能，充分滿足企業(yè)及基層單位物資管理的基本要求。物資的管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，同一般進(jìn)、銷、存系

7、統(tǒng)相比，本質(zhì)上有很大的不同，在物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種管理的過(guò)程，從物資需求的產(chǎn)生、平衡立庫(kù)以及對(duì)整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的特殊性及復(fù)雜性，其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示：提貨通知單四.企業(yè)進(jìn)銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面。仔細(xì)分析有關(guān)部門的基礎(chǔ)上，得出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：P1.3 確定 訂貨可發(fā)尋貨不滿足WBEL5產(chǎn)生藥存 出單序購(gòu)到K1通知7T7檢索庫(kù)存Fl配件庫(kù)存開(kāi)發(fā)貨中 修曲庫(kù)存對(duì)照暫有訂貨單F1Mj編制銷售、-|乃|銷售歷史k1。|應(yīng)收款照一帳庫(kù)存報(bào)表五.企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的

8、系統(tǒng)流程圖分析系統(tǒng)流程圖如圖所示：企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖六.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分析該企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)退出系統(tǒng)管理修改密碼系統(tǒng)登入信息統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息查詢?nèi)粘２僮鞫倘鄙唐方y(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存查詢熱銷商品統(tǒng)計(jì)退貨記錄查詢貨出記錄查詢倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存操作進(jìn)貨記錄查詢供貨商信息管理客戶信息管理倉(cāng)庫(kù)信息管理日常操作商品退貨操作商品出貨操作商品進(jìn)貨操作七.系統(tǒng)功能分析通過(guò)總體結(jié)構(gòu)分析，本系統(tǒng)包括以下功能(1)主表單主表單包括系統(tǒng)大部分功能。主表單包括操作中使用的主菜單，如下圖所示2.商品分類管理功能該表單用來(lái)管理商品的分類，包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的信息進(jìn)與器管理系統(tǒng);(2) “信息管理”模

9、塊1.商品信息管理功能該表單主要用來(lái)管理商品的信息， 包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的 信息。密碼f取消二)確定商品編號(hào)00A001增加商品名統(tǒng)一醬拌面商品單位而商品類別0007商品單價(jià)35. g產(chǎn)地北京下記錄|末記錄:7庫(kù)存下限回3.倉(cāng)庫(kù)信息管理功能該表單用來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除倉(cāng)庫(kù)的信息枇庫(kù)編號(hào)|oooi倉(cāng)庫(kù)名稱厚1希倉(cāng)庫(kù)位置I北京市梅淀區(qū)雙清路日謂倉(cāng)庫(kù)電話101062398767管理員|李明I首一錄I上記錄|任記菊末記外4 .供貨商信息管理功能該表單用來(lái)管理供貨商的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除供貨商的信息5 .客戶信息管理功能該表單用來(lái)管理客戶的信息，包括瀏覽、

10、新增、修改和刪除客戶的信息0(3) “日常操作”模塊1 .商品進(jìn)貨操作功能“商品進(jìn)貨操作”表單用來(lái)進(jìn)行商品的進(jìn)貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條進(jìn)貨記錄，并且產(chǎn)生相應(yīng)商品的庫(kù)存記錄2 .商品出貨操作功能1條出貨記錄，并且“商品出貨操作”表單用來(lái)進(jìn)行商品的出貨操作，使用該功能將產(chǎn)生導(dǎo)致相應(yīng)商品的庫(kù)存發(fā)生變化出貨編201006120001出貨曰期|2010/0&/12商品編號(hào)|適搓J商品名稱阿郎時(shí)站商品單位0001商品單價(jià)TcTa一出貨倉(cāng)庫(kù)|引出貨數(shù)量出貨單價(jià)*o76客戶編號(hào)|型|客戶名稱fTZ經(jīng)手人|廠打印出貨記家確定取消3 .商品退貨操作功能“商品退貨操作”表單用來(lái)進(jìn)行商品的退貨操作，使用該

11、功能將產(chǎn)生1條退貨記錄4 .倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存操作功能“倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存操作”表單可以將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的一項(xiàng)或者所有的商品轉(zhuǎn)存到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，選擇原倉(cāng)庫(kù)和目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)，并選擇要轉(zhuǎn)存的商品，并單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)存操作。(4) ”信息查詢”模塊1 .進(jìn)貨記錄查詢功能在“進(jìn)貨記錄查詢”表單中可以按照“商品編號(hào)”、“商品名稱”、“供貨單位”、“經(jīng)手人”和“進(jìn)貨日期”等字段組合查詢商品的進(jìn)貨記錄，并且可以查詢某個(gè)月份的進(jìn)貨記錄。2 .出貨記錄查詢功能“出貨記錄查詢”表單可以按照多種查詢方式來(lái)查詢商品出貨操作產(chǎn)生的出貨記錄3 .退貨記錄查詢功能“退貨記錄查詢”表單可以按照多種方式查詢商品退貨操作產(chǎn)生的退貨記錄商品編號(hào)|商品

12、名稱|經(jīng)手人退貨日期|r精確到到月份打印|匡理2004X127302004/1 MO5j015.0北夙可口可樂(lè)聽(tīng)院明 午后紅裝 < 所裝方口口。孫 000005品編號(hào)同品不禰商品單仲坑齒拌面箱北京10.0追越教曷手人 退的n wj這死2M4/12/30越季4 .商品庫(kù)存查詢功能“商品庫(kù)存查詢”表單可以按照多種方式查詢商品的庫(kù)存信息(5) “信息統(tǒng)計(jì)”模塊1 .熱銷商品統(tǒng)計(jì)功能“熱銷商品統(tǒng)計(jì)”表單中顯示了銷售量居于前20位的商品的編號(hào)、商品單位、商品單價(jià)和銷售量等信息2 .短缺商品統(tǒng)計(jì)功能“短缺商品統(tǒng)計(jì)“表單顯示了有庫(kù)存的商品中庫(kù)存數(shù)量小于商品的庫(kù)存下限的商品的信息。(6) “系統(tǒng)管理”模

13、塊系統(tǒng)只有使用合法的用戶名與密碼登錄系統(tǒng)才能使用系統(tǒng)，同時(shí)使用錯(cuò)誤的用戶名和密碼試圖登錄3次后，系統(tǒng)將自動(dòng)退出，避免有人使用程序來(lái)惡意地破解用戶名和密碼。1 .登錄功能2 .修改密碼功能八.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1 .數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量比較小，數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度也比較低，所以使用visualfoxpro系統(tǒng)完全可以處理，同時(shí)visualfoxpro由于便于學(xué)習(xí)，也方便用戶的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，所以該系統(tǒng)比較符合使用visualfoxpro這種簡(jiǎn)單的小型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)2.E-R圖分析本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行抽象，該系統(tǒng)主要涉及物資和人員兩個(gè)實(shí)體，兩個(gè)實(shí)體直接的聯(lián)系是“操作系統(tǒng)E-R

14、圖如圖所示(1) 實(shí)體物資：具有的屬性有物資號(hào)、物資名、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等，它是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分(2) 實(shí)體人員：具有的屬性有賬戶、密碼，它實(shí)體是物質(zhì)的操作者(3) 聯(lián)系”操作”：包括對(duì)商品進(jìn)貨，商品出貨，商品退貨，倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存等.系統(tǒng)E-R3.數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)種類單一，所以只有個(gè)數(shù)據(jù)表，其詳細(xì)信息如下(1)用戶信息表：“用戶信息”表中包含“用戶名”和“密碼”兩個(gè)字段：字段名字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明用戶名字符型20主索引字段密碼字符型20(2)商品信息表：“商品信息”表中包含商品編號(hào)、商品名稱、商品單位、商品單價(jià)、庫(kù)存下限、產(chǎn)地和說(shuō)明等信息：字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度小數(shù)位數(shù)商口口

15、編p字符型6商品名稱字符型40商品類別字符型4商品單位字符型6購(gòu)置單價(jià)浮點(diǎn)型81庫(kù)存卜限浮點(diǎn)型80產(chǎn)地字符型40(3)分類信息表:“分類信息“表包含類別編號(hào)和類別名稱等2個(gè)字段:字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度類別編號(hào)字符型4類別名稱字符型20(4)倉(cāng)庫(kù)彳言息表:“倉(cāng)庫(kù)信息”表包含倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)位置、倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)電話等字段：字段名舊字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)編號(hào)字符型4主索引字段倉(cāng)庫(kù)名稱字符型30倉(cāng)庫(kù)位直字符型20倉(cāng)庫(kù)管理員字符型20倉(cāng)庫(kù)電話字符型13(5)供貨商信息表：“供貨商信息”表包含供貨商編號(hào)、供貨商名稱、聯(lián)系人、電話、地址、郵編、類別和說(shuō)明等字段：字段名字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明供貨商編

16、號(hào)字符型8:主索引字段供貨商名稱字符型30聯(lián)系人字符型20地址字符型40郵編字符型6輸入掩碼：999999電話字符型13類別1字符型4普通索引字段類別2字符型4普通索引字段類別3字符型4普通索引字段說(shuō)明字符型100(6)客戶信息表：“客戶信息”表包含客戶編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話和說(shuō)明等字段：字段名舊字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明客戶編號(hào)字符型8主索引字段客戶名稱字符型40聯(lián)系人字符型20地址:字符型40郵編字符型20輸入掩碼：999999電話字符型13說(shuō)明字符型100(7)進(jìn)貨信息表：“進(jìn)貨信息“表包含進(jìn)貨編號(hào)、商品編號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單位、進(jìn)貨日期、存放位置和經(jīng)手人等信息：字

17、段名字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明進(jìn)貨編號(hào):字符型12主索引字段商口口編p:字符型6普通索引字段進(jìn)貨單價(jià)浮點(diǎn)型81進(jìn)貨數(shù)量P浮點(diǎn)型81進(jìn)貨單位字符型8普通索引字段進(jìn)貨日期日期型8字符型4普通索引字段經(jīng)手人字符型30(8)出貨信息表：“出貨信息”表包含出貨編號(hào)、商品編號(hào)、出貨單價(jià)、出貨數(shù)量、出貨單位、出貨日期、出貨倉(cāng)庫(kù)、客戶編號(hào)和經(jīng)手人等信息：字段名舊字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明出貨編號(hào)字符型12主索引字段商口口編P字符型6普通索引字段出貨單價(jià)浮點(diǎn)型81出貨數(shù)量P浮點(diǎn)型81出貨日期日期型8普通索引字段出貨倉(cāng)庫(kù)字符型8客戶編號(hào)字符型4普通索引字段經(jīng)手人字符型30(9)退貨信息表：“退貨信息”表包含退貨編號(hào)、商品編號(hào)

18、、退貨數(shù)量、經(jīng)手人、退貨日期和退貨原因等字段：字段名舊自身寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明退貨編號(hào)字符型12主索引字段商口口編p字符型6普通索引字段退貨數(shù)量浮點(diǎn)型81經(jīng)手人字符型20退貨日期日期型8普通索引字段退貨原因字符型8100(10)庫(kù)存信息表：“庫(kù)存信息”表包括商品編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、和庫(kù)存數(shù)量等字段:字段名字段寬度小數(shù)位數(shù)說(shuō)明商口口編p字符型6普通索引字段倉(cāng)庫(kù)編號(hào)字符型4普通索引字段庫(kù)存數(shù)量浮點(diǎn)型81九.輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等。輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計(jì)主要包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。輸入設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)輸入頁(yè)面的時(shí)候，僅以商品進(jìn)貨操作為例，其設(shè)計(jì)界面如下所示進(jìn)貨編號(hào)1201006130001進(jìn)貨日期12010/06/13商品編號(hào)|建樹(shù)商品名稱|統(tǒng)一港等面商品單價(jià)房1商品單位隔進(jìn)貨單價(jià)|0.0進(jìn)貨數(shù)量|0.0供貨單位|控網(wǎng)供貨商名彌北京統(tǒng)喻品都艮公?存放位置|3經(jīng)手人Ir打印進(jìn)賃記錄確定取消輸入設(shè)計(jì)頁(yè)面輸出設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)輸出界面的時(shí)候,也結(jié)合了打印預(yù)覽界面,現(xiàn)在就以商品庫(kù)存查詢預(yù)覽為例其輸出界面如圖所示：十.系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)的維護(hù)主要分為糾錯(cuò)性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，完善性維護(hù)占所有