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文檔簡介
1、交通費補貼管理辦法1 適用范圍1. 1適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項基本條件:1. 1. 1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;1. 1. 2在公司服務(wù)滿1年以上(含);1. 1. 3已自費購車,所購車輛已上車輛保險,并且車輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外岀辦事所用。1 . 2滿足以上全部條件的員工,可填寫自駕車交通費補貼申請表(附件1),并提交保險單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部,由綜合部核查后報總經(jīng)理審批,審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補貼政策。2定義2. 1定額型補貼:符合享受的基本條件,填寫自駕車
2、交通費補貼申請表并通過審批后,按月享受的固定金額補貼。2. 2非固定型補貼: 因業(yè)務(wù)需要,省外出差使用私人所屬車輛時,填寫自駕車交通費補貼申請表,說明外出原因、地點、時間等資料;每次出車時,填寫車輛使用記錄表(附件2),事務(wù)結(jié)束后,交由綜合部審核計算補貼里程數(shù)后,在交由財務(wù)復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后進行報銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補貼 的人員,不得在申請非固定型補貼。3內(nèi)容3. 1補貼標(biāo)準(zhǔn)3. 1 . 1定額型補貼3. 1. 1. 1補貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費、停車費;3.1.1 . 2享受該補貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費,但在不便自駕車進行公干時經(jīng)總經(jīng)理審 批后也可報銷公交費
3、用,但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。3. 1. 1. 3上述兩類補貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn):職位副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管每月補貼(元)5004003003. 1 . 2非固定型補貼3. 1 . 2. 1補貼內(nèi)容只包括自駕車因公外岀產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費;3. 1. 2. 2路橋費和停車費實報實銷;油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行報銷,補貼不論車型,標(biāo)準(zhǔn)按升/百公里、93#油的當(dāng)前價格計算。3. 1 . 2. 3享受該補貼的員工,享受補貼期間不得申請定額型補貼。|3. 2補貼形式3. 2. 1定額型補貼以加油的形式進行發(fā)放,實行按月結(jié)算,享受該補貼的員工每月到公司指定的加油 站進行加油,油費不得高于
4、補貼標(biāo)準(zhǔn),超岀部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指定加油站加油或費用 未達到公司補貼的標(biāo)準(zhǔn),則視為主動放棄,不在另形發(fā)放,不累計,不延續(xù)至次月。3. 2. 2非固定型補貼在事務(wù)結(jié)束后 2個工作日內(nèi)進行,享受補貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費、停 車費等票據(jù)報銷,報銷時報銷單后需附填寫完整的的車輛使用記錄表,經(jīng)綜合部審核計算補貼里程 數(shù)后,交予財務(wù)部復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷,補貼期以外的票據(jù)不予以報銷;報銷的費用發(fā)放以 財務(wù)的報銷周期為準(zhǔn)。3. 2. 3嚴(yán)厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補貼資 格并給予1000元的罰款。4其他4. 1公司不鼓勵自駕車接待
5、客戶。員工駕駛自駕車公干時,應(yīng)確保開車的安全,發(fā)生交通事故由本人負責(zé)。4. 2補貼的方式和標(biāo)準(zhǔn),由綜合部根據(jù)實際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議方案,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。4. 3本辦法由綜合部負責(zé)解釋,自2010年9月1日起正式實施,如有未盡事宜,將另補充修正。疑問:區(qū)域經(jīng)理,以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補貼。附件1 :交通費補貼申請表申請人申請時間申請人職務(wù)車輛號牌車輛狀況購入時間險種保險號定額型補貼審批個人情況說明:簽字/日期:綜合部復(fù)核:報銷標(biāo)準(zhǔn)金額:簽字/日期:元/月總經(jīng)理意見:財務(wù)記錄: 同意 報銷起始時間:報銷起始時間: 報銷標(biāo)準(zhǔn)金額:元/月 不同意簽字/日期:簽字/日期:非固定型補貼審批情況說明:簽字/日期;事務(wù)起始時間預(yù)計結(jié)束時間xVrz r'T e* FT 二一 /vVrE總經(jīng)理意見:部門直屬主管意見簽字/日期:簽字/日期:綜合部核實數(shù)據(jù):財務(wù)復(fù)核: 實際里程數(shù): 實際里程數(shù) 起始時間: 實際報銷金額:簽字/日期:簽字/日期:總經(jīng)理核準(zhǔn)意見:簽字/日期:附件2車輛使用登記表補貼申請人: 補貼時間:年 月 日一一年 月 日補貼起始里程數(shù): 序號事由出發(fā)地/到達地起始時間及里程數(shù)截止時間及里程數(shù)路橋費/停車費單據(jù)(張)1/2/3/4/5/6/7
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