SMP-03-07設(shè)備檔案管理規(guī)程

1、設(shè)備檔案管理規(guī)程頒發(fā)部門設(shè)備部接收部門生效日期文件編號SMP-03-07起草人起草日期文件版本第1版審核人審核日期文件頁數(shù)共3頁批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期分發(fā)部門設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部修 訂 版: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:變更原因及目的：目 的：明確設(shè)備檔案的管理辦法范 圍：本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備檔案管理工作的程序、職責(zé)內(nèi)容及要求，適用于設(shè)備檔案管理工作。 責(zé) 任：設(shè)備部對本規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi) 容：1、歸檔范圍1.1設(shè)備購置申請單；1.2 主要設(shè)備購置合同；1.3 設(shè)備進(jìn)廠開箱驗(yàn)收單；1.4 設(shè)備使用說明書及圖紙；1.5設(shè)備出廠檢驗(yàn)合格證及裝箱單；1.6 設(shè)備基礎(chǔ)圖紙及隱蔽工程圖示或記錄。1.7 自制設(shè)備圖紙；1.

2、8 設(shè)備改造記錄；1.9 設(shè)備報廢鑒定書；2、歸檔要求2.1設(shè)備部長（設(shè)備檔案管理員），負(fù)責(zé)設(shè)備檔案有關(guān)資料的收集、索取、整理、組卷、編號、編目、登記建帳；2.2主要生產(chǎn)設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)建立單臺設(shè)備檔案，進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料要重點(diǎn)管理，并及時翻譯、復(fù)制裝訂成冊，以備使用；2.3檔案應(yīng)做到格式規(guī)范，內(nèi)容簡明記載清晰；3、設(shè)備檔案的保管3.1設(shè)備檔案的日常保管由設(shè)備部長（檔案管理員）負(fù)責(zé)；3.2設(shè)備部長（檔案管理員）應(yīng)以設(shè)備檔案編號排序整理存放，便于查閱，防蟲蛀，保管好；3.3設(shè)備檔案資料的查閱、借閱嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，履行管理手續(xù)；3.4設(shè)備圖紙一般情況不借閱，若確屬工作需要，須經(jīng)設(shè)備部長同意批準(zhǔn)后方可借閱，并按借閱限期及時索回；3.5設(shè)備檔案的技術(shù)資料要妥善保管，不得丟失、損壞和涂改，不得以任何借口占為己有，否則，追究責(zé)任；3.6報廢設(shè)備的檔案資料需銷毀時，按文件控制程序要求進(jìn)行；4、監(jiān)督與考核4.1分管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備檔案管理的日常工作進(jìn)行監(jiān)督考核附件：設(shè)備檔案清單 編號：SMP-03-07-a 設(shè)備檔案清單 編號：SMP-03-07-a設(shè)備名稱：規(guī)格型號：制造廠商