Excel2007―數(shù)據(jù)透視表入門.

1、賢公司的名稱演示:Microsoft® OfficeExcel® 2007 培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表®入門數(shù)據(jù)透視農(nóng)入門課程內(nèi)容-概述：了解數(shù)據(jù)的意義 課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個建議任務(wù)的列表和一組測試題。數(shù)按透視農(nóng)入門概述:了解數(shù)據(jù)的意義您的工作衣禽仃人慣數(shù)據(jù)，但足您知道 這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答 您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表捉供了一種快速且強(qiáng)大的方 武來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式杏看 相同的數(shù)據(jù)以及回答冇關(guān)這些數(shù)據(jù)的問 題。在這一簡明課程屮，您將了解數(shù)據(jù)透視 表如何工作以及如何在Excel 2007中 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表入門課程目標(biāo)使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您

2、的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視農(nóng)入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)心在個包含銷啻 數(shù)了的Excel工作衣。它展示了數(shù)行冇關(guān)兩 個國家/地區(qū)的銷竹人 員及其每天銷何彊的數(shù) 據(jù)。有人量數(shù)據(jù)需耍處理一這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。 您如何從工作農(nóng)中獲収佶息并了解所仃數(shù)據(jù)的意義？ 您町以使用數(shù)據(jù)透視衣。它們能夠?qū)?shù)擁轉(zhuǎn)換為短個簡 潔的報表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。杳看源數(shù)據(jù)彳行*任開始使用透視數(shù)據(jù)衣 Z前，請觀察下您的 Excel匚作農(nóng)，以確保 它為報表做好了準(zhǔn)備。JR：匕學(xué) I甲：卅您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)丫內(nèi)每列都將成為一人字 段并4可在報衣中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)屮的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門杳看源數(shù)

3、據(jù)二 *"比、標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。報農(nóng)字段的的名稱來1 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。W 此，W呦保您具有源數(shù) 據(jù)中I作農(nóng)第行各列 的名稱。1 甲：例如，文木應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列 ifull期乂在 另列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文木，等 等。查看源數(shù)據(jù)好不耍包含空行。最肩，要用于數(shù)據(jù)透視 農(nóng)的數(shù)據(jù)丿'立該不包含空 列。IR：門也 1 m r例如，應(yīng)該刪除用r將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空門行。數(shù)據(jù)透視表入門開始，+M ; I1-準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。此處介紹如何開始便用 數(shù)據(jù)透視農(nóng)。您町以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)"對 話框。2.

4、點“插入”選項£上的“農(nóng)"組中，單擊“數(shù)據(jù)透視 表”,然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視農(nóng)” O將打開“創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視農(nóng)”對話框。開始您町以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)"對 話框。此處介紹如何開始使川 數(shù)據(jù)透視農(nóng)。3,已為您選屮“選擇個農(nóng)或區(qū)域"選項?！稗r(nóng)/區(qū)域” 框顯示所選數(shù)據(jù)的范國，該范用叮根據(jù)需要進(jìn)行修改。4_ m擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識O其中一側(cè)足為數(shù)據(jù)透視農(nóng)準(zhǔn)備丫內(nèi)布局區(qū)域。這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)”對話框肩，/H 新作衣中看到的內(nèi)容。 另側(cè)足“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列衣” O該列農(nóng)械示來自源 數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如詢所述毎個標(biāo)題都是一個字段

5、： “國家/地區(qū)”、“銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識通過將"數(shù)據(jù)透視衣字 段列農(nóng)”中顯示的任何 字段移動到布局區(qū)域， 町創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請選中字段名稱旁邊的復(fù)選框或者右鍵單占字 段名稱.然后選抒耍將該字段移動到的位置。數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表動熱 右鍵單擊|賈標(biāo)然麻單占“播放”現(xiàn)在您己做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)的準(zhǔn)備。您為報 農(nóng)選抒的字段取決丁您 要了解的內(nèi)容。第個問題：每人的銷 售昂址多少？要得到此答案，您需要仃關(guān)銷屮:人員及兀銷仆鼠的數(shù)據(jù)。 因此，請在"數(shù)據(jù)透視衣字段列衣”中，選中“銷倂人 員”和“訂購帛'字段旁邊的復(fù)選框。然后 Excel會將 每個字段放

6、置到默認(rèn)的布局區(qū)域。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)的準(zhǔn)備。您為扌從 農(nóng)選抒的字段取決丁您 要了解的內(nèi)容。第個問題：毎人的銷 佗龜足多??？耍得到答案您需要冇關(guān)銷竹人員及其銷會量的數(shù)據(jù)。W此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷竹人 員”和"訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會 將各個字段放置到默認(rèn)布局I乂域。數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表以下為詳細(xì)信息。圖衣最應(yīng)側(cè)的灰色農(nóng)捉 供了仃關(guān)報農(nóng)如何根據(jù) 所選字段門動W示的的 概念視圖。“銷竹人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷竹人員的姓名.不包含數(shù) 字）在報衣的左側(cè)顯小i為行。“訂購呈"字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)

7、的區(qū)域中。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購nr 7段之詢 述足之示選中“銷侶人 員”字段旁邊的奴選W 沒仃關(guān)系。Excel H次 都會門動將其放到右側(cè) 位置。數(shù)據(jù)透視表入門不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含冇數(shù)字的字段將位r右 側(cè)，而不管您選抒字段的順序如何。數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表此處提供關(guān)丁該主題的 最/n幾點提小。就足這樣簡m。只鎰單 擊兩次馭標(biāo)，您就町以 對每位銷竹人員的銷偉 S-1IT 然。剛開始的時候，只回答一兩個問題就停卜來也是很人錯 的報表未必非耍很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視農(nóng)可以提供 -種快捷的方式來獲取簡中的答案。接卜來，請不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報表時出現(xiàn)錯誤。使用 ExceL您可以輕松地進(jìn)彳亍嘗試

8、并杳看數(shù)據(jù)在不同報農(nóng)區(qū) 域的外觀。按國家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了何位銷 化：人員的銷侶用。但源 數(shù)據(jù)展示了銷竹人員在 加京大和類國這兩個國 家的和關(guān)數(shù)據(jù)。W此，您可能耍問的另一個問題足：每位銷侶人員在每 個國家的銷仆量足多少？要得到答案，您叮以將“國家/地區(qū)”字段作為“報衣篩 選"添加到數(shù)據(jù)透視衣中。您對以使用報表 篩選來M點 關(guān)注報衣數(shù)據(jù)的了集，通常是產(chǎn)品線、時間跨度或地理 區(qū)域。數(shù)擁透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量動覘右鍵單舟甌標(biāo)然麻單播放”-通過將“國家/地區(qū) 了段用作報農(nóng)篩選，叮 以金看加袞人或美國各 門的報農(nóng)也町以1*看 這兩個國家的總銷代量。該動畫說明如何將“國家/

9、地區(qū)"字段添加為報衣篩選。 右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國家/地區(qū)”字 段，然后m擊“添加到報表篩選”，并H從該處進(jìn)行添加。按國家/地區(qū)杳看銷售量通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報衣篩選，町 以金看加拿人或美國各 門的報農(nóng)，也町以杳看 這兩個國家的總銷（耳杲。為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列表”中丫內(nèi)“國家/ 地X"字段，然后m擊“添加到報衣篩選"，并H.從該 處進(jìn)行添加。數(shù)據(jù)透視表入門按U期杳看銷售量動甌右鍵單擊W標(biāo).然后中擊“播放”山r原始的源數(shù)據(jù)八有 “訂單舊期"列信息，W此在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字 段列農(nóng)”中仃一個"訂單U期”字段。這意

10、味著您町以按n期杳找毎位銷f嶺人員的銷件址。請觀石動畫以了解如何將“訂單口期"字段添加到報農(nóng) 中，然后將H期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。按日期杏看銷售量數(shù)據(jù)透視表入門分殂R，山于原始的源數(shù)據(jù)八有 “訂單H期”列信息，W此在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字 段列農(nóng)”中仃一個"訂單U期”字段。這意味著您町以按H期杳找每位銷仆人員的銷Of彊。為了找到相關(guān)信息，您需耍將“訂甲H期”字段漆加到 報表中，然后使用“分組”對話框?qū)期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng) 述更加便r管理的視圖。數(shù)據(jù)透視表入門對報表進(jìn)行透視動畫：右惟單占W杯.然麻單占“播放r雖然數(shù)據(jù)透視農(nóng)已經(jīng)冋 答了您的問題，但足需 要執(zhí)行些操作以便閱 讀榕

11、個報衣一您必須向 下滾動頁面才能查看所 有數(shù)據(jù)。因此，您對以對報農(nóng)進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對報表進(jìn)行透視時.您町以轉(zhuǎn)置字段的垂或水平視圖、 將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。透視報表坦然數(shù)據(jù)透視農(nóng)已經(jīng)冋 答了您的問題，們是® 耍吐慄作以便閱讀整 個報農(nóng)一您必須向卜滾 動頁面才能查看所仃數(shù) 據(jù)。W此，您可以對報農(nóng)進(jìn)行透視以獲収梵他更易丁閱讀的 視圖。對報農(nóng)進(jìn)彳亍透視時，您町以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、 將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域0這吐任務(wù)都很 容易淀成。數(shù)據(jù)透視表入門動畫：右鍵單JiW標(biāo)然麻單擊“播放”如果您更愿意便用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透

12、視農(nóng)， 就像在以詢版本的 Excel中-樣，那么仍 然有辦法完成此操作。是杏可以使用拖放功能？在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列農(nóng)”底部存在四個框這四個框 分別足“報農(nóng)篩選"、“行標(biāo)答"、"列標(biāo)答”以及“數(shù)值” O如同動畫所顯示的那樣，您對以將字段拖動到這些框以 創(chuàng)建報農(nóng)。這四個框如果您更愿意便川拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)， 就像在以詢版本的 Excel中-樣，那么仍 然有辦法處成此操作。是否可以使用拖放功能?在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個W, 分別是“報衣篩選”、“行標(biāo)簽"、“列標(biāo)簽"以及 數(shù)值”。您可以將字段拖動到這些框中以指定右報農(nóng) 屮使用這些字段

13、的方式。該圖片說明如何將“訂購戢”字段從“列標(biāo)簽"拖動到 “數(shù)值”框，以便將該字段添加到報表的“值”區(qū)域。數(shù)擁透視表入門練習(xí)建議1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布周區(qū)械。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)。3 更改標(biāo)題名稱。4對報衣進(jìn)行排序。5. 向該報表添加字段。6. 添加報農(nóng)篩選。7, 對報衣進(jìn)行透視。8 向報農(nóng)添加貨幣格式。（需要 Excel 2007）數(shù)搦透視表入門測試題1構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個答案。）2.錯。數(shù)據(jù)透視表入門測試題1:答案您隨時可以更改答案或蟲新開始。數(shù)據(jù)透視表入門測試題2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個答案。）1-源數(shù)據(jù)中的列。2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。3,數(shù)據(jù)透視農(nóng)布局區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表