Excel2007―數(shù)據(jù)透視表入門(mén).

1、賢公司的名稱(chēng)演示:Microsoft® OfficeExcel® 2007 培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表®入門(mén)數(shù)據(jù)透視農(nóng)入門(mén)課程內(nèi)容-概述：了解數(shù)據(jù)的意義 課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試題。數(shù)按透視農(nóng)入門(mén)概述:了解數(shù)據(jù)的意義您的工作衣禽仃人慣數(shù)據(jù)，但足您知道 這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答 您的問(wèn)題嗎？數(shù)據(jù)透視表捉供了一種快速且強(qiáng)大的方 武來(lái)分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式杏看 相同的數(shù)據(jù)以及回答冇關(guān)這些數(shù)據(jù)的問(wèn) 題。在這一簡(jiǎn)明課程屮，您將了解數(shù)據(jù)透視 表如何工作以及如何在Excel 2007中 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)課程目標(biāo)使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您

2、的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視農(nóng)入門(mén)處理數(shù)據(jù)假設(shè)心在個(gè)包含銷(xiāo)啻 數(shù)了的Excel工作衣。它展示了數(shù)行冇關(guān)兩 個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷(xiāo)竹人 員及其每天銷(xiāo)何彊的數(shù) 據(jù)。有人量數(shù)據(jù)需耍處理一這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。 您如何從工作農(nóng)中獲収佶息并了解所仃數(shù)據(jù)的意義？ 您町以使用數(shù)據(jù)透視衣。它們能夠?qū)?shù)擁轉(zhuǎn)換為短個(gè)簡(jiǎn) 潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。杳看源數(shù)據(jù)彳行*任開(kāi)始使用透視數(shù)據(jù)衣 Z前，請(qǐng)觀察下您的 Excel匚作農(nóng)，以確保 它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。JR：匕學(xué) I甲：卅您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù)丫內(nèi)每列都將成為一人字 段并4可在報(bào)衣中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)屮的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)杳看源數(shù)

3、據(jù)二 *"比、標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類(lèi)似項(xiàng)。報(bào)農(nóng)字段的的名稱(chēng)來(lái)1 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。W 此，W呦保您具有源數(shù) 據(jù)中I作農(nóng)第行各列 的名稱(chēng)。1 甲：例如，文木應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列 ifull期乂在 另列。換句話(huà)說(shuō)，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文木，等 等。查看源數(shù)據(jù)好不耍包含空行。最肩，要用于數(shù)據(jù)透視 農(nóng)的數(shù)據(jù)丿'立該不包含空 列。IR：門(mén)也 1 m r例如，應(yīng)該刪除用r將數(shù)據(jù)塊相互隔開(kāi)的空門(mén)行。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)開(kāi)始，+M ; I1-準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。此處介紹如何開(kāi)始便用 數(shù)據(jù)透視農(nóng)。您町以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)"對(duì) 話(huà)框。2.

4、點(diǎn)“插入”選項(xiàng)£上的“農(nóng)"組中，單擊“數(shù)據(jù)透視 表”,然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視農(nóng)” O將打開(kāi)“創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視農(nóng)”對(duì)話(huà)框。開(kāi)始您町以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)"對(duì) 話(huà)框。此處介紹如何開(kāi)始使川 數(shù)據(jù)透視農(nóng)。3,已為您選屮“選擇個(gè)農(nóng)或區(qū)域"選項(xiàng)?！稗r(nóng)/區(qū)域” 框顯示所選數(shù)據(jù)的范國(guó)，該范用叮根據(jù)需要進(jìn)行修改。4_ m擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)O其中一側(cè)足為數(shù)據(jù)透視農(nóng)準(zhǔn)備丫內(nèi)布局區(qū)域。這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)”對(duì)話(huà)框肩，/H 新作衣中看到的內(nèi)容。 另側(cè)足“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列衣” O該列農(nóng)械示來(lái)自源 數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如詢(xún)所述毎個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段

5、： “國(guó)家/地區(qū)”、“銷(xiāo)售人員”等。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)將"數(shù)據(jù)透視衣字 段列農(nóng)”中顯示的任何 字段移動(dòng)到布局區(qū)域， 町創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段名稱(chēng)旁邊的復(fù)選框或者右鍵單占字 段名稱(chēng).然后選抒耍將該字段移動(dòng)到的位置。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表動(dòng)熱 右鍵單擊|賈標(biāo)然麻單占“播放”現(xiàn)在您己做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)的準(zhǔn)備。您為報(bào) 農(nóng)選抒的字段取決丁您 要了解的內(nèi)容。第個(gè)問(wèn)題：每人的銷(xiāo) 售昂址多少？要得到此答案，您需要仃關(guān)銷(xiāo)屮:人員及兀銷(xiāo)仆鼠的數(shù)據(jù)。 因此，請(qǐng)?jiān)?quot;數(shù)據(jù)透視衣字段列衣”中，選中“銷(xiāo)倂人 員”和“訂購(gòu)帛'字段旁邊的復(fù)選框。然后 Excel會(huì)將 每個(gè)字段放

6、置到默認(rèn)的布局區(qū)域。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)的準(zhǔn)備。您為扌從 農(nóng)選抒的字段取決丁您 要了解的內(nèi)容。第個(gè)問(wèn)題：毎人的銷(xiāo) 佗龜足多小？耍得到答案您需要冇關(guān)銷(xiāo)竹人員及其銷(xiāo)會(huì)量的數(shù)據(jù)。W此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷(xiāo)竹人 員”和"訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì) 將各個(gè)字段放置到默認(rèn)布局I乂域。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表以下為詳細(xì)信息。圖衣最應(yīng)側(cè)的灰色農(nóng)捉 供了仃關(guān)報(bào)農(nóng)如何根據(jù) 所選字段門(mén)動(dòng)W示的的 概念視圖?！颁N(xiāo)竹人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷(xiāo)竹人員的姓名.不包含數(shù) 字）在報(bào)衣的左側(cè)顯小i為行?！坝嗁?gòu)呈"字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)

7、的區(qū)域中。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購(gòu)nr 7段之詢(xún) 述足之示選中“銷(xiāo)侶人 員”字段旁邊的奴選W 沒(méi)仃關(guān)系。Excel H次 都會(huì)門(mén)動(dòng)將其放到右側(cè) 位置。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含冇數(shù)字的字段將位r右 側(cè)，而不管您選抒字段的順序如何。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表此處提供關(guān)丁該主題的 最/n幾點(diǎn)提小。就足這樣簡(jiǎn)m。只鎰單 擊兩次馭標(biāo)，您就町以 對(duì)每位銷(xiāo)竹人員的銷(xiāo)偉 S-1IT 然。剛開(kāi)始的時(shí)候，只回答一兩個(gè)問(wèn)題就停卜來(lái)也是很人錯(cuò) 的報(bào)表未必非耍很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視農(nóng)可以提供 -種快捷的方式來(lái)獲取簡(jiǎn)中的答案。接卜來(lái)，請(qǐng)不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。使用 ExceL您可以輕松地進(jìn)彳亍嘗試

8、并杳看數(shù)據(jù)在不同報(bào)農(nóng)區(qū) 域的外觀。按國(guó)家/地區(qū)查看銷(xiāo)售量現(xiàn)在，您了解了何位銷(xiāo) 化：人員的銷(xiāo)侶用。但源 數(shù)據(jù)展示了銷(xiāo)竹人員在 加京大和類(lèi)國(guó)這兩個(gè)國(guó) 家的和關(guān)數(shù)據(jù)。W此，您可能耍問(wèn)的另一個(gè)問(wèn)題足：每位銷(xiāo)侶人員在每 個(gè)國(guó)家的銷(xiāo)仆量足多少？要得到答案，您叮以將“國(guó)家/地區(qū)”字段作為“報(bào)衣篩 選"添加到數(shù)據(jù)透視衣中。您對(duì)以使用報(bào)表 篩選來(lái)M點(diǎn) 關(guān)注報(bào)衣數(shù)據(jù)的了集，通常是產(chǎn)品線(xiàn)、時(shí)間跨度或地理 區(qū)域。數(shù)擁透視表入門(mén)按國(guó)家/地區(qū)查看銷(xiāo)售量動(dòng)覘右鍵單舟甌標(biāo)然麻單播放”-通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū) 了段用作報(bào)農(nóng)篩選，叮 以金看加袞人或美國(guó)各 門(mén)的報(bào)農(nóng)也町以1*看 這兩個(gè)國(guó)家的總銷(xiāo)代量。該動(dòng)畫(huà)說(shuō)明如何將“國(guó)家/

9、地區(qū)"字段添加為報(bào)衣篩選。 右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國(guó)家/地區(qū)”字 段，然后m擊“添加到報(bào)表篩選”，并H從該處進(jìn)行添加。按國(guó)家/地區(qū)杳看銷(xiāo)售量通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)” 字段用作報(bào)衣篩選，町 以金看加拿人或美國(guó)各 門(mén)的報(bào)農(nóng)，也町以杳看 這兩個(gè)國(guó)家的總銷(xiāo)（耳杲。為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列表”中丫內(nèi)“國(guó)家/ 地X"字段，然后m擊“添加到報(bào)衣篩選"，并H.從該 處進(jìn)行添加。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)按U期杳看銷(xiāo)售量動(dòng)甌右鍵單擊W標(biāo).然后中擊“播放”山r原始的源數(shù)據(jù)八有 “訂單舊期"列信息，W此在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字 段列農(nóng)”中仃一個(gè)"訂單U期”字段。這意

10、味著您町以按n期杳找毎位銷(xiāo)f嶺人員的銷(xiāo)件址。請(qǐng)觀石動(dòng)畫(huà)以了解如何將“訂單口期"字段添加到報(bào)農(nóng) 中，然后將H期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。按日期杏看銷(xiāo)售量數(shù)據(jù)透視表入門(mén)分殂R，山于原始的源數(shù)據(jù)八有 “訂單H期”列信息，W此在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字 段列農(nóng)”中仃一個(gè)"訂單U期”字段。這意味著您町以按H期杳找每位銷(xiāo)仆人員的銷(xiāo)Of彊。為了找到相關(guān)信息，您需耍將“訂甲H期”字段漆加到 報(bào)表中，然后使用“分組”對(duì)話(huà)框?qū)期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng) 述更加便r管理的視圖。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視動(dòng)畫(huà)：右惟單占W杯.然麻單占“播放r雖然數(shù)據(jù)透視農(nóng)已經(jīng)冋 答了您的問(wèn)題，但足需 要執(zhí)行些操作以便閱 讀榕

11、個(gè)報(bào)衣一您必須向 下滾動(dòng)頁(yè)面才能查看所 有數(shù)據(jù)。因此，您對(duì)以對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí).您町以轉(zhuǎn)置字段的垂或水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。透視報(bào)表坦然數(shù)據(jù)透視農(nóng)已經(jīng)冋 答了您的問(wèn)題，們是® 耍吐慄作以便閱讀整 個(gè)報(bào)農(nóng)一您必須向卜滾 動(dòng)頁(yè)面才能查看所仃數(shù) 據(jù)。W此，您可以對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)行透視以獲収梵他更易丁閱讀的 視圖。對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)彳亍透視時(shí)，您町以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域0這吐任務(wù)都很 容易淀成。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)動(dòng)畫(huà)：右鍵單JiW標(biāo)然麻單擊“播放”如果您更愿意便用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透

12、視農(nóng)， 就像在以詢(xún)版本的 Excel中-樣，那么仍 然有辦法完成此操作。是杏可以使用拖放功能？在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列農(nóng)”底部存在四個(gè)框這四個(gè)框 分別足“報(bào)農(nóng)篩選"、“行標(biāo)答"、"列標(biāo)答”以及“數(shù)值” O如同動(dòng)畫(huà)所顯示的那樣，您對(duì)以將字段拖動(dòng)到這些框以 創(chuàng)建報(bào)農(nóng)。這四個(gè)框如果您更愿意便川拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)， 就像在以詢(xún)版本的 Excel中-樣，那么仍 然有辦法處成此操作。是否可以使用拖放功能?在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)W, 分別是“報(bào)衣篩選”、“行標(biāo)簽"、“列標(biāo)簽"以及 數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中以指定右報(bào)農(nóng) 屮使用這些字段

13、的方式。該圖片說(shuō)明如何將“訂購(gòu)戢”字段從“列標(biāo)簽"拖動(dòng)到 “數(shù)值”框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。數(shù)擁透視表入門(mén)練習(xí)建議1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布周區(qū)械。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)。3 更改標(biāo)題名稱(chēng)。4對(duì)報(bào)衣進(jìn)行排序。5. 向該報(bào)表添加字段。6. 添加報(bào)農(nóng)篩選。7, 對(duì)報(bào)衣進(jìn)行透視。8 向報(bào)農(nóng)添加貨幣格式。（需要 Excel 2007）數(shù)搦透視表入門(mén)測(cè)試題1構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）2.錯(cuò)。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)測(cè)試題1:答案您隨時(shí)可以更改答案或蟲(chóng)新開(kāi)始。數(shù)據(jù)透視表入門(mén)測(cè)試題2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）1-源數(shù)據(jù)中的列。2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。3,數(shù)據(jù)透視農(nóng)布局區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表